Wydzierżawienie oraz świadczenie utrzymania technicznego lokomotywy elektrycznej przeznaczonej do obsługi przewozów towarowych po liniach PKP i PLK dla Grupy Azoty KOLTAR Sp. z o.o. - Wszystkie zapisy oraz wymagane dokumenty znajdują się w załączonym SIWZ. 

Zakres rzeczowy i wymagania techniczne:

1) Dzierżawa lokomotywy elektrycznej jednosystemowej, (z modułem spalinowym lub bez), o mocy ciągłej pojazdu (min. 5000 kW), gwarantującej prowadzenie pociągów towarowych o masie 3000 ton brutto, z homologacją na rynek polski wraz z ubezpieczeniem lokomotywy CASCO na okres dzierżawy, w wybranej opcji:

a. Lokomotywy elektrycznej z układem osi Bo-Bo (czteroosiowej) ze spalinowym modułem dojazdowym

b. Lokomotywy elektrycznej z układem osi Co-Co (sześcioosiowej)

c. Lokomotywy elektrycznej z układem osi C-Co (sześcioosiowej) ze spalinowym modułem dojazdowym

2) Lokomotywa elektryczna przystosowana do jazdy na terytorium Polski bez ograniczeń, posiadająca stosowne dopuszczenie (zezwolenie na dopuszczenie do eksploatacji/świadectwo typu) oraz zatwierdzoną Dokumentację Systemu Utrzymania, DTR, wyposażona w systemy monitoringu szlaku, pozycjonowania GPS, spełniająca wymagania sytemu ERTMS.

3) Minimalny roczny przebieg: 120 000 km.

4) Lokomotywa wyprodukowana po 2015 roku.

5) Dzierżawa: z pełnym utrzymaniem „full service” (P1-P5 oraz prowadzenie dokumentacji utrzymaniowej, po stronie Dostawcy). Po stronie dzierżawcy wyłącznie wymiana materiałów eksploatacyjnych.

6) Współczynnik Gotowości Technicznej lokomotywy (WGT) – na gwarantowanym poziomie minimum 95%.

7) Załączenie dokumentów i/lub opisów:

a. Opis organizacji współpracy związanej z eksploatacją podczas okresu dzierżawy obejmujący: obowiązki i zakres raportowania danych związanych z eksploatacją, dostępność dla Dzierżawcy „hot line”, itp. Dostęp do infolinii w języku polskim, która jest dostępna 24 godziny na dobę przez 7 dni w tygodniu. Pracownik infolinii oferuje wsparcie techniczne dla maszynisty.

b. Opis i charakterystykę cyklu przeglądowo-naprawczego wraz z informacją
o wymaganym czasie wyłączenia.

c. Opis techniczny i charakterystykę możliwości trakcyjnych lokomotywy.

d. Załączenie dokumentu potwierdzającego dopuszczenie do eksploatacji oferowanej lokomotywy zgodnie z przedmiotem zapytania (homologacja dla polskiej infrastruktury kolejowej).

e. Deklaracja dostarczenia w terminie 1 tygodnia poprzedzających dostawę lokomotywy następującej dokumentacji: instrukcja obsługi, DTR, DSU, potwierdzona kopia świadectwa dopuszczenia do eksploatacji typu pojazdu kolejowego/dopuszczenie do eksploatacji oraz innych instrukcji niezbędnych do prawidłowej eksploatacji w języku polskim.

f. Potwierdzenie że, Wydzierżawiający zapewni przeszkolenie dla personelu Dzierżawcy (Maszynistów i pracowników warsztatu) w zakresie obsługi i podstawowej eksploatacji oferowanego pojazdu w miejscu uzgodnionym między Stronami. Wskazanie podmiotów, które będą występować dla lokomotywy w roli Podmiotu Odpowiedzialnego za Utrzymanie (ECM).

g. Wskazanie podmiotu, który będzie odpowiedzialny za utrzymanie(P1-P5 i naprawy awaryjne).

h. Załączenie dokumentu potwierdzającego zgodność typu lokomotywy z regulacjami TSI – deklaracja zgodności/ świadectwo dopuszczenia typu.

Okres dzierżawy:

12 miesięcy z możliwością wydłużenia.

Rozpoczęcie dzierżawy od II kwartał 2025.

Warunki techniczne, jakim powinien odpowiadać przedmiot zamówienia.

W postępowaniu mogą wziąć udział Oferenci, którzy spełnią następujące warunki:

a. Posiadają prawo do dysponowania lokomotywą.

b. Nie wszczęto wobec nich postępowania o ogłoszenie upadłości/likwidacji lub co,
do których nie ogłoszono upadłości/likwidacji.

c. Znajdują się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

d. Nie zalegają w opłacaniu składek wobec Zakładu Ubezpieczeń Społecznych

i podatków wobec Urzędu Skarbowego.

e. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie wyrażającą się wykonywaniem w okresie trzech lat przed upływem składania ofert, usług o zakresie porównywalnym do zakresu objętego zleceniem, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie.

f. Posiadają niezbędne uprawnienia i kwalifikacje.

g. Dysponują potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

h. Spełniają pozostałe warunki określone w SIWZ.

Wymagania handlowe:

a. Przedstawienie oferty zgodnej ze specyfikacją (Obszar eksploatacji lokomotywy: terytorium Polski).

b. Przedstawienie stawki miesięcznego czynszu dzierżawy wraz z ubezpieczeniem lokomotywy
i pełnym serwisem lokomotywy.

c. Proponowane Warunki Serwisu (czas reakcji na zgłoszenie, max czas wyłączenia do przeglądów okresowych, serwisowe grupy mobilne, dostępność części zamiennych, rezerwa rewizyjna lub awaryjna).

d. Deklaracja niezmienności cen w trakcie realizacji umowy lub informacja nt. szczegółowego trybu indeksacji.

e. Propozycja terminu płatności rozliczania – preferowane 45 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.

f. Określenie terminu ważności oferty – minimum 2 miesiące (60 dni), lub dłużej po uzgodnieniu między Stronami.

g. Przedstawienie referencji od Firm, z którymi obecnie lub w przeszłości nawiązano współpracę w podobnym zakresie.

h. Miejsce przekazania i zdania lokomotyw: Grupa Azoty KOLTAR Tarnów (bocznica Mościce-Azoty) lub inne miejsce wskazane przez Zamawiającego.

5. Warunki gwarancji

Dostawca udzieli gwarancji na przedmiot zamówienia na okres przynajmniej 12 miesięcy lub przedstawiona oferta będzie obejmowała utrzymanie prewencyjne (tj, przeglądy i naprawy okresowe wynikające z dokumentacji utrzymaniowej lokomotywy) oraz korekcyjne (tj. naprawy bieżące usterek)