Szanowni Państwo,

Zapraszamy do złożenia oferty na wykonanie audytu efektywności energetycznej przed realizacją zadania pn. „Wymiana niesprawnych odwadniaczy na sieci parowej w Grupie Azoty S.A.”

I. Specyfikacja i zakres zapytania

Przedmiotem zapytania jest wykonanie audytu efektywności energetycznej przed planowaną realizacją zadania pn. „Wymiana niesprawnych odwadniaczy na sieci parowej w Grupie Azoty S.A.”

W ramach planowanego przedsięwzięcia w Grupie Azoty S.A. zostanie przeprowadzona wymiana niesprawnych odwadniaczy w sieci parowej na terenie zakładów w Tarnowie. W marcu 2025 roku dokonano analizy stanu technicznego urządzeń odwadniających zamontowanych na estakadach sieci pary wodnej. Badaniami objęto 45 odwadniaczy, określono straty pary wodnej w ujęciu godzinowym. Na podstawie wyników kontroli, 8 odwadniaczy zostało zakwalifikowanych do wymiany. W wyniku wymiany powstaną oszczędności w zużyciu energii cieplnej w parze.

Dokumentacja oraz raport z pomiarów start odwadniaczy zostaną udostępnione na etapie realizacji audytu.

Zakres audytu obejmuje:

a) Wykonanie audytu efektywności energetycznej dla zadania „Wymiana niesprawnych odwadniaczy na sieci parowej w Grupie Azoty S.A.”

b) Opracowanie dokumentów koniecznych do uzyskania białych certyfikatów

Audyt powinien być przeprowadzony zgodnie z obowiązującymi przepisami prawnymi:

- Ustawa „Prawo energetyczne” z dnia 10 kwietnia 1997 r. wraz z późniejszymi zmianami

- Ustawa o efektywności energetycznej z dnia 20 maja 2016 r. wraz z późniejszymi zmianami

- Rozporządzenie Ministra Energii z dnia 5 października 2017 r. w sprawie szczegółowego zakresu
i sposobu sporządzania audytu efektywności energetycznej oraz metod obliczania oszczędności energii wraz z późniejszymi zmianami.

Sporządzony audyt dla przedmiotowego przedsięwzięcia ma pozwolić Zamawiającemu, zgodnie
z wymogami ustawy z dnia 20.05.2016r. o efektywności energetycznej, uzyskanie świadectw efektywności energetycznej.

O udzielnie zamówienia mogą się ubiegać oferenci, którzy spełniają warunki określone w art. 25 ustawy z dnia 20 maja 2016 r. o efektywności energetycznej wraz z późniejszymi zmianami, przy czym dokumenty potwierdzające spełnienie warunków stanowią część oferty i podlegają ocenie formalnej.

II. Przygotowanie oferty

Ofertę należy przygotować zgodnie z formularzem oferty stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. Wypełniony formularz oferty należy złożyć w formie skanu (w wersji pdf) podpisanego przez osobę/osoby upoważnioną/ upoważnione do reprezentowania Oferenta.

Dodatkowo należy dołączyć oświadczenie (zgodnie z formularzem stanowiącym załącznik nr 2), że oferent (audytor przeprowadzający audyt) spełnia warunki określone w art. 25 ustawy z dnia 20 maja 2016 r. o efektywności energetycznej wraz z późniejszymi zmianami.

III. Termin i miejsce złożenia oferty

Ofertę prosimy złożyć, w terminie do dnia 10.04.2025r. do godziny 10:00 na Platformie Zakupowej pod adresem:https://platformazakupowa.grupaazoty.com.

IV. Wybór oferty

Komisja składająca się ze specjalistów Zamawiającego dokona weryfikacji i oceny ofert pod kątem spełnienia wymogów określonych w niniejszym zaproszeniu. Komisja dokona poprawek oczywistych omyłek drukarskich oraz omyłek rachunkowych w obliczeniu ceny, zawiadamiając o tym niezwłocznie Oferenta. Jeżeli Oferent nie wyrazi zgody na poprawienie oferty, w terminie wyznaczonym w wezwaniu w tej sprawie, jego oferta podlega odrzuceniu. W przypadku stwierdzenia braków lub nieścisłości Oferent zostanie powiadomiony o możliwości uzupełnienia oferty w wyznaczonym terminie. Oferenci mogą zostać także poproszeni o złożenie wyjaśnień dotyczących treści oferty. Oferty niespełniające wymagań zawartych w specyfikacji i zakresie zostaną odrzucone.

Ocenie będą podlegały tylko oferty Oferentów nieodrzucone.

Oferty oceniane będą w 3 etapach:

Etap 1:Ocena w zakresie wymagań formalnych i kompletności oferty

Ocena zostanie dokonana w oparciu o:

- Formularz Oferty

- Oświadczenie

Niespełnienie kryteriów formalnych spowoduje odrzucenie oferty.

Etap 2: Ocena merytoryczna

W etapie 2 rozpatrywane będąoferty z uwzględnieniem poniższego kryterium:

Ocena Oferty (O) stanowi sumę algebraiczną wskaźników oceny powyższych kryteriów.

O = C + T

W przypadku uzyskania jednakowej ilości punktów, decydującym kryterium jest cena.

Zasady obliczania wskaźnika oceny dla powyższych kryteriów:

Wskaźnik Ceny Oferty (C):

C = (Cn/Co) x 0,90

Gdzie:

Cn – najniższa cena oferty spośród rozpatrywanych, w PLN

Co – cena oferty badanej, w PLN

Wskaźnik Terminu realizacji (T):

Uwaga: Termin realizacji liczony od daty podpisania Zamówienia i przekazania Wykonawcy niezbędnej dokumentacji.

Zamawiający na podstawie zadeklarowanego w ofercie terminu realizacji przedmiotu zamówienia, przypisze odpowiednią ilość punktów według następujących założeń:

T = 0 pkt. spowoduje odrzucenie oferty

T = (To/2) x 0,10

To - oznacza ilość przyznanych punków za termin realizacji zamówienia badanej oferty

Etap 3: Negocjacje cenowe i aukcja elektroniczna

Przedstawiona w ofercie cena łączna usługi netto będzie ceną licytowaną w aukcji elektronicznej, do której zostaną zaproszeni Oferenci spełniający kryteria formalne.

W etapie 3 Wykonawcy za pomocą formularza umieszczonego na stronie internetowej https://platformazakupowa.grupaazoty.com/składają kolejne postąpienia według zasad aukcji określonych w Regulaminie Platformy Zakupowej.

Szczegółowe informacje i Instrukcja udziału w aukcji elektronicznej dostępna będzie
w zaproszeniu do aukcji elektronicznej.

UWAGA: logując się do udziału w aukcji na Platformie Zakupowej można korzystać wyłącznie z konta e-mail, które podano w formularzu rejestracyjnym oferty, tj. to na które przyszło zaproszenie do aukcji.

Udział w organizowanych aukcjach lub składanie ofert w odpowiedzi na Zapytania ofertowe z wykorzystaniem Platformy zakupowej możliwy jest wyłącznie dla zarejestrowanych Użytkowników.

Użytkownikiem może być osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, która akceptuje postanowienia Regulaminu i dokona rejestracji na Platformie zakupowej.

Rejestracja i udział w postępowaniach na Platformie zakupowej jest bezpłatny.

Aukcje elektroniczne prowadzone na Platformie zakupowej nie są aukcjami w rozumieniu Kodeksu Cywilnego.

Oferent związany jest ostatnią ofertą handlową złożoną w trakcie aukcji elektronicznej bez względu na fakt przebicia tejże oferty przez innego Oferenta.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość prowadzenia dalszych negocjacji handlowych po zakończeniu aukcji.

Cena ostateczna nie może być wyższa niż cena zaoferowana podczas aukcji elektronicznej/ złożonych ofertach wstępnych. Cena ostateczna powinna być potwierdzona pisemnie (w treści e-maila lub na ponownie wypełnionym, zaktualizowanym formularzu oferty), po licytacji, na etapie końcowym negocjacji ceny.

V. Dodatkowe informacje

1. Wykonawcy, którego oferta uznana zostanie za najkorzystniejszą, Zamawiający może zlecić wykonanie usługi.

2. Zamawiający zastrzega sobie prawo odwołania/unieważnienia postępowania lub jego zamknięcia bez wybrania którejkolwiek z ofert.

3. Dane kontaktowe do uzyskania informacji:

· w sprawach proceduralnych i formalno-technicznych:

za pośrednictwem formularza kontaktowego „Pytania/Odpowiedzi”  Platformy Zakupowej Grupa Azoty S.A. https://platformazakupowa.grupaazoty.com/

· osoba do kontaktu w sprawach formalno-merytorycznych:

Aleksandra Zygmunt tel.14/ 637 32 95, kom. 785 780 154

· w sprawach technicznych związanych z Platformą Zakupową: Dział Helpdesk Kontakt: nr tel. +48 71 787 35 34; +48 71 787-37-27; +48 71 787 37 57; e-mail: helpdesk@logintrade.net

Zapraszamy do złożenia oferty.

Załączniki:

Załącznik nr 1 – Formularz oferty

Załącznik nr 2 - Oświadczenie