Decyzją Zamawiającego Rozdz. II pkt 4 "Termin /-ny realizacji przedmiotu zamówienia" w zakresie dotyczącym Polyolefins otrzymuje brzmienie:

Police (Polyolefins) od 1 sierpnia 2025 r.

Treść zapytania zgodnie z SIWZ.
PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA.
1.
Przedmiotem zamówienia jest realizacja zadania jest:
Świadczenie usługi całodobowej ochrony osób, mienia oraz terenów i obiektów należących do Grupy Kapitałowej Grupy Azoty S.A., a także stref zakazu lotów EPP/DRA.” Zgodnie z Ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia(Dz.U. 2020.838 t. j.) oraz Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 19 grudnia 2013 r. w sprawie szczegółowego trybu działań pracowników ochrony (Dz.U.2013.1681 z dnia 2013.12.30).
Obiekt - nieruchomości (grunty, budynki, budowle, instalacje, które znajdują się we wskazanych miejscowościach) do których jakiekolwiek prawa (w tym prawo własności, użytkowania, używania, pobierania pożytków) bezpośrednio lub pośrednio przysługują Spółkom Grupy Kapitałowej Grupa Azoty S.A. lub jej spółkom zależnym, lub które znajdują się w faktycznym władaniu Spółek Kapitałowych Grupa Azoty S.A. lub jej spółek zależnych.
Teren - należy przez to rozumieć drogi, chodniki, parkingi, place, punkty odbioru / dostawy produktów i surowców (tzw. infrastruktura komunikacyjna) oraz tereny zielone Spółek, znajdujące się wewnątrz, jak i na zewnątrz ogrodzenia do których jakiekolwiek prawa (w tym prawo własności, użytkowania, używania, pobierania pożytków) bezpośrednio lub pośrednio przysługują Spółkom Grupy Kapitałowej Grupa Azoty S.A. lub jej spółkom zależnym, lub które znajdują się w faktycznym władaniu Spółek Grupy Kapitałowej Grupa Azoty S.A. lub jej spółek zależnych.
Strefa EPP/DRAP – obszary zakazu lotów zarządzanych przez Spółki Grupy Kapitałowej Grupa Azoty S.A. Konwój – transportowanie wartości majątkowych poza teren obiektu chronionego
Miejscami świadczenia usługi są:
- Grupa Azoty S.A. ul. E. Kwiatkowskiego 8 Tarnów,
- Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A. ul. Mostowa 30a, 47-223 Kędzierzyn-Koźle,
- Grupa Azoty Polyolefins S.A., ul. Kuźnicka 1, 72-010 Police
- Grupa Azoty Zch „Police” S.A., ul. Kuźnicka 1, 72-010 Police
- Grupa Azoty Zakłady Fosforowe Gdańsk Sp. z o.o, ul. Kujawska 2, 80-550 Gdańsk
- GA Siarkopol: Budynek Zarządu Grzybów 34, Zakład Chemiczny w Dobrowie, Zakład Usług Kolejowych w Rzędowie, Oddział Remontu Cystern w Grzybowie, Zakład Górniczy w Osieku, Pompownia Wody w Rytwianach.
- Grupa Azoty Zakłady Azotowe "Puławy" S.A., Al. Tysiąclecia Państwa Polskiego 13, 24-110 Puławy,
Zamawiający:
−
nie dopuszcza składania ofert częściowych,
−
wymaga złożenia obligatoryjnie wszystkich ofert wariantowych:
Wariant 1:
−
złożenie oferty dla wszystkich siedmiu wyżej wymienionych spółek w rozbiciu cenowym na poszczególne spółki w oparciu o wymagania zawarte w załączniku nr 14 i 15,
−
Wariant 2:
−
złożenie oferty dla wszystkich wyżej wymienionych spółek z wyłączeniem Grupa Azoty Zakłady Azotowe "Puławy" S.A w rozbiciu cenowym na poszczególne spółki w oparciu o wymagania zawarte w załączniku nr 14 i 15,
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia nr 32P/2025
Strona 4 z 67
−
Wariant 3:
złożenie ofert indywidualnych dla wszystkich spółek GA, w założeniu, iż zamawiający zastrzega sobie możliwość zawarcia umowy przez dowolną ilość spółek w oparciu o wymagania zawarte w załączniku nr 14 i 15,
Jednocześnie w odniesieniu do wszystkich powyższych trzech wariantów, zamawiający:
−
zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru wariantu złożonej oferty,
−
wymaga wskazania procentowego odpisu na PFRON tylko w wypadku spółek GA Fosfory i GA Siarkopol,
−
wymaga przeprowadzenia wizji lokalnej terenu realizacji zamówienia,
−
wymaga wniesienia wadium,
−
wymaga załączenia do oferty skanu aktualnej Koncesji MSWiA na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia realizowanych w formie bezpośredniej ochrony fizycznej i fakultatywnie Koncesji na realizację usług ochrony osób i mienia w zakresie zabezpieczenia technicznego, oraz oświadczeniu o posiadaniu obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej przedsiębiorcy wykonującego działalność gospodarczą w zakresie usług ochrony osób i mienia
2.
Zakres przedmiotu zamówienia:
Zamawiający zastrzega sobie prawo pomniejszenia zakresu zamówienia. Poszczególne oferowane ceny cząstkowe za zakres prac wyszczególniony w załączniku nr 2 do SIWZ pozostaną w takim przypadku bez zmian, a Wykonawcy z tego tytułu nie będą przysługiwać żadne roszczenia.
Zamawiający zastrzega sobie prawo podpisania indywidualnych umów przez Spółki z zastrzeżeniem, że oferowane ceny jednostkowe na poszczególne lokalizacje dla danego wariantu nie ulegną zmianie .
1)
PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA podzielony jest na:
a.
Usługi Stałe;
b.
Usługi Doraźne.
2)
Do Usług Stałych należy:
a.
obsługa posterunków stałych – zgodnie z załącznikiem nr 15
b.
realizowanie dodatkowych zadań zgodnie z załącznikiem nr 14
c.
obsługa Biura Przepustek zgodnie z wytycznymi zawartymi w załączniku nr 15
d.
obsługa Centrum Monitorowania i Alarmowania zgodnie z załącznikiem nr 15
e.
konwojowanie i transportowanie zleconych rzeczy i wartości majątkowych.
f.
wykonywanie innych czynności w zakresie ochrony takich jak:
-
Ochrona fizyczna osób, mienia oraz terenu należącego zamawiającego, a także przeciwdziałanie potencjalnym zagrożeniom. Zadania realizowane będą zgodnie z Planami Ochrony oraz Planami Ochrony Obiektów Portowych poszczególnych zamawiających (zwanymi dalej Planami Ochrony Obiektu) zatwierdzonym przez Komendy Wojewódzkie Policji i Urzędy Morskie
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia nr 32P/2025
Strona 5 z 67
-
Patrolowanie stref oraz rejonów wymagających szczególnej ochrony, wewnątrz i na zewnątrz terenu zamawiających,
-
Dozorowanie sygnałów przekazywanych przez systemy zabezpieczenia technicznego (min.: SSWiN, SDW, SKD, SSP) i innych (m.in.: Logistycznych, System Kontroli Wartowników,) i natychmiastowe reagowanie na sygnały alarmowe,
-
Obsługa systemu kontroli dostępu wraz z wydawanie przepustek,
-
Obserwacja oraz podejmowanie działań zmierzających do przeciwdziałania i ujawnienia sprawców przestępstw i wykroczeń,
-
Ochrona stref zakazu lotów EPP6/DRAP (Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z 5.03.2019 r. w sprawie zakazów lub ograniczeń lotów na czas dłuższy niż 3 miesiące, Dz. U. 2019, Poz.617, Obwieszczenie nr 16 Prezesa Urzędu Lotnictwa Cywilnego z dnia 24.09.2019 r. w sprawie wykazu zarządzających obiektami chronionymi strefą P, Dz. U. Lotnictwa Cywilnego Poz. 66),
-
Bieżące monitorowanie stanu bezpieczeństwa na terenie zakładu Zamawiających oraz stref EPP/DRAP, w tym niezwłoczne przekazywanie informacji o zidentyfikowanych zagrożeniach Dyspozytorowi zakładu oraz Dyrektorowi jednostki organizacyjnej odpowiedzialnej za bezpieczeństwo lub osobie przez niego upoważnionej,
-
Wykonywanie w ramach pełnionej służby zadań zleconych przez kierownika jednostki w rozumieniu ustawy o ochronie osób i mienia i/lub osoby przez niego upoważnione,
-
Wyrywkowe badania trzeźwości,
-
prowadzeniu stosownej dokumentacji ochronnej wymaganej przepisami państwowymi oraz przepisami wewnętrznymi Zamawiających.
(Wersja elektroniczna Załączników nr 11,14,15,16 do SIWZ możliwa do pobrania po przesłaniu na adres biuro.przetargow@grupaazoty.com oświadczenia o zachowaniu poufności – Załącznik nr 13 do SIWZ podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowana Oferenta elektronicznie przy użyciu certyfikatu kwalifikowanego wraz z aktualnym wydrukiem z KRS lub CEiDG.)
3)
Do Usług Doraźnych należy:
a.
wystawienie dodatkowych posterunków,
b.
ochrona innych miejsc zlecona przez Zamawiającego
c.
zabezpieczenie uroczystości, imprez, spotkań itp. na terenie Zamawiającego, organizowanych przez Zamawiającego wymagających zaangażowania dodatkowych sił i środków,
d.
inne prace zlecone przez Zamawiającego a związane z przedmiotem zamówienia,
e.
uruchomienie dodatkowych Grup Interwencyjnych.
4)
W przypadku wystąpienia stanów nadzwyczajnych lub innych zdarzeń związanych z zagrożeniami bezpieczeństwa co może wiązać się z koniecznością, zapewnienia dodatkowej ochrony terenu zakładu, na
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia nr 32P/2025
Strona 6 z 67
żądanie Zamawiającego Wykonawca zwiększy stan osobowy ochrony o ilość osób uzgodnioną z Zamawiającym.
Usługa płatna według stawki przewidzianej dla usług doraźnych.
5)
Wymagania co do personelu:
-
zagwarantowanie kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej posiadających dopuszczenie do pracy z bronią palną przewidzianych do realizacji zamówienia zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2021 r. poz. 1995 z późn. zm.) oraz w razie potrzeby kwalifikowanych pracowników zabezpieczenia technicznego,
-
pracownicy niekwalifikowani zgodnie z zapotrzebowaniem dla poszczególnych spółek,
-
zapewnienie pełnej stałej obsady, zgodnie z obowiązującym Planem Ochrony Obiektu oraz z załącznikiem nr 15
•
szef obiektu wg wskazania poszczególnych Planów Ochrony Obiektów - wpis na LKPOF, 5 lat doświadczenia na obiekcie o podobnym charakterze i wielkości (lub były pracownik służb m.in. tj. Policja, ABW, WPA.), który odpowiada m.in. za:
o
planowanie zadań dla podległych pracowników ochrony,
o
sprawowanie nadzoru i kontroli nad realizacją zadań służby ochrony,
o
nadzór nad prawidłowym wydawaniem, zabezpieczeniem i magazynowaniem broni zgodnie z POO,
Kandydat na szefa i zastępcę szefa ochranianego obiektu wymaga akceptacji Zamawiającego
•
pracownicy służby ochrony - wpis na LKPOF z dopuszczeniem do pracy z bronią, Przed podpisaniem umowy oraz w trakcie jej realizacji na każde wezwanie Zleceniodawcy Zleceniobiorca zobowiązany jest do złożenia oświadczenia że pracownicy kierowani do ochrony obiektów Grupy Azoty S.A. nie byli karani za przestępstwa umyślne.
•
pracownicy służby ochrony w trakcie wykonywanie zadań winni być wyposażeni w jednolity ubiór specjalny z emblematem służby ochrony a na wskazanych posterunkach ubiór służbowy z emblematem służby ochrony: biała koszula, spodnie lub spódnica, (stosownie do rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 17 listopada 1998 r. w sprawie wewnętrznych służb ochrony, nie obowiązują normy umundurowania, szczegółowe ustalenia w Umowie), a Grupa Interwencyjna – ubiór specjalny,
•
Zamawiający może wskazać, że część pracowników służby ochrony w trakcie zabezpieczenia uroczystości winna występować w ubiorze służbowym.
•
Wykonawca ma obowiązek przedstawić do zaakceptowania Zamawiającemu wykaz KPOF i KPZT którzy będą realizować ochronę osób i mienia na rzecz Zamawiającego. Wykonywanie zadań możliwe będzie wyłącznie przez osoby znajdujące się na zatwierdzonym przez Zamawiającego wykazie.
•
Zleceniobiorca informuje o zmianie składu osobowego zespołu kierowanego do ochrony obiektów Zamawiającego jeżeli jest to możliwe na 7 dni przed dokonaniem zmiany wraz z oświadczeniem o niekaralności nowych pracowników. Zmiana wymaga akceptacji przedstawiciela komórki odpowiedzialnej za bezpieczeństwo.
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia nr 32P/2025
Strona 7 z 67
•
Zleceniobiorca zobowiązany jest do dnia 31października każdego roku do przedstawienia informacji o odbyciu szkolenia strzeleckiego przez wszystkich pracowników pełniących służbę z bronią kierowanych do ochrony obiektów Zamawiającego oraz szkoleniach wewnętrznych w zakresie obowiązujących przepisów niezbędnych do realizacji zadań w zakresie ochrony osób i mienia.
•
W związku z planem operacyjnego funkcjonowania, pracownicy służby ochrony, którzy muszą się z nim zapoznać na wskazanych posterunkach zobowiązani są do posiadania dostępu do dokumentów niejawnych o klauzuli – „ZASTRZEŻONE”. Obligatoryjnie dla osób kierujących realizacją zadań ochrony z ramienia zleceniobiorcy.
6)
Wymagania dodatkowe dla poszczególnych lokalizacji Zamawiających stanowią Załącznik 14
7)
Wyposażenie pracowników dla poszczególnych obiektów stanowią Załączniki nr 16
3. Warunki techniczne, jakim powinien odpowiadać przedmiot zamówienia.
Nie dotyczy
Wymagania dla Oferenta dotyczące realizacji zamówienia:
Specjalistyczna Uzbrojona Formacja Ochronna posiadająca ważną koncesję w zakresie usług ochrony osób i mienia, posiadająca broń na podstawie świadectwa broni, zgodnie z art. 29 Ustawy z dnia 21 maja 1999 r. o broni i amunicji.
4. Termin /-ny realizacji przedmiotu zamówienia:
1. Umowy główne na realizację usług zawarte będą na czas oznaczony - 48 miesięcy,
Dla poszczególnych obiektów:
Tarnów począwszy od dnia 01.12.25 r.,
Kędzierzyn-Koźle od 1 grudnia 2025 r.
Police (Polyolefins) od 01 grudnia 2025 r.
Zch „Police” od 01.07.25 r – do negocjacji
GA Fosfory od 01.12.25 r.
GA Siarkopol od 01.12.25 r.
GA Zakłady Azotowe Puławy -
2. Umowa wstępna zawarta będzie na okres przejściowy tj. przejęcia obowiązków z tytułu obecnej umowy i obowiązywała będzie na 14 dni przed rozpoczęciem umowy głównej. W ramach umowy wstępnej realizowane będą na koszt Wykonawcy szkolenia BHP, szkolenia dotyczące obsługi systemów komputerowych m.in.: systemu logistycznego, systemów zabezpieczenia technicznego oraz wydanie przepustek osobowych, oraz innych zgodnie z obowiązującymi regulacjami wewnętrznymi.
Koszty związane z umową wstępną tj. dotyczące przygotowania do świadczenia umowy głównej ponosi Wykonawca.
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia nr 32P/2025
Strona 8 z 67
6. Warunki gwarancji:
W przypadku modernizacji systemów bezpieczeństwa wymagana jest gwarancja producenta.
7. Wizja lokalna
Warunkiem przyjęcia oferty przez Zamawiającego jest dokonanie wizji lokalnych przez Oferenta.
Zgłoszenia udziału w wizji lokalnej należy dokonać przez przesłanie na adres biuro.przetargow@grupaazoty.com wypełnionego Załączników nr 8 do SIWZ podpisanego przez osoby upoważnione do reprezentowana Oferenta elektronicznie przy użyciu certyfikatu kwalifikowanego
Kontakt do osób biorących udział w wizji, dla wcześniejszego telefonicznego uzgodnienia terminu:
- Tarnów Andrzej Kumorek – tel. 661 310 260 email: andrzej.kumorek@grupaazoty.com
- Kędzierzyn-Koźle Arkadiusz Sofiński – tel. 695 380 822 email: arkadiusz.sofinski@grupaazoty.com
Polyolefins z/s w Policach - Błażej Brzeziński - tel. kom. +48 785 553 832, email: blazej.brzezinski@grupaazoty.com
- Zch”Police” – Lambros Mangudis – tel. 887 744 619, email: lambros.mangudis@grupaazoty.com
GA Fosfory -Mariola Standewicz, tel.669600427, email: m.standewicz@fosfory.pl
GA Siarkopol – Grzegorz Dranka, tel. 726300019, email: grzegorz.dranka@grupaazoty.com
GA Zakłady Azotowe Puławy- Andrzej Grzegorczyk; tel. 693 919 549; email: andrzej.grzegorczyk@grupaazoty.com
Oferent pod rygorem nieważności, jest zobowiązany dołączyć do oferty oświadczenie o przeprowadzonej wizji lokalnej – Załącznik nr 9 do SIWZ.
Zamawiający wyznacza terminy przeprowadzania wizji lokalnej w dniach: w dni robocze (po wcześniejszym telefonicznym /e-mailowym uzgodnieniu terminu).
Oferent jest zobowiązany do zapoznania się z warunkami lokalnymi obszarów podlegających ochronie, w tym lokalizacją posterunków i ich stanem technicznym.

Warunki udziału w postępowaniu zgodnie z SIWZ