Zapraszamy do złożenia oferty na wykonanie audytu efektywności energetycznej przed realizacją zadania pn. „Wymiana odcinka sieci wody grzewczej DN150”

I. Specyfikacja i zakres zapytania

Przedmiotem zapytania jest wykonanie audytu efektywności energetycznej przed realizacją zadania pn.: „Wymiana odcinka sieci wody grzewczej DN150”

W Grupie Azoty S.A. będzie realizowane Przedsięwzięcie polegające na wymianie, na terenie zakładów w Tarnowie, odcinka sieci wody grzewczej DN150.

Dokonano kontroli odcinka sieci grzewczej DN150 wybudowanej w latach 70 i 80-tych, kontrola wykazała zły stan techniczny rurociągów. Upływ czasu spowodował pogorszenie stanu izolacji cieplnej która była wykonana metodą tradycyjną w formie otuliny z wełny mineralnej, zabezpieczonej warstwą papy. Zaplanowano wymianę odcinka o długości 800 m (zasilanie plus powrót). Wstępnie oszacowano, że oszczędność w wyniku wymiany będzie wynosiła około 80 toe.

Dokumentacja zostanie udostępniona na etapie realizacji audytu.

Zakres audytu obejmuje:

a) Wykonanie audytu efektywności energetycznej dla zadania „Wymiana odcinka sieci wody grzewczej DN150”

b) Opracowanie dokumentów koniecznych do uzyskania białych certyfikatów

Audyt powinien być przeprowadzony zgodnie z obowiązującymi przepisami prawnymi:

- Ustawa „Prawo energetyczne” z dnia 10 kwietnia 1997 r. wraz z późniejszymi zmianami

- Ustawa o efektywności energetycznej z dnia 20 maja 2016 r. wraz z późniejszymi zmianami

- Rozporządzenie Ministra Energii z dnia 5 października 2017 r. w sprawie szczegółowego zakresu
i sposobu sporządzania audytu efektywności energetycznej oraz metod obliczania oszczędności energii wraz z późniejszymi zmianami.

Sporządzony audyt dla przedmiotowego przedsięwzięcia ma pozwolić Zamawiającemu, zgodnie
z wymogami ustawy z dnia 20.05.2016r. o efektywności energetycznej (wraz z późn. zm.), na uzyskanie świadectw efektywności energetycznej.

O udzielnie zamówienia mogą się ubiegać oferenci, którzy spełniają warunki określone w art. 25 ustawy z dnia 20 maja 2016 r. o efektywności energetycznej wraz z późniejszymi zmianami, przy czym dokumenty potwierdzające spełnienie warunków stanowią część oferty i podlegają ocenie formalnej.

II. Przygotowanie oferty

Ofertę należy przygotować zgodnie z formularzem oferty stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. Wypełniony formularz oferty należy złożyć w formie skanu (w wersji pdf) podpisanego przez osobę/osoby upoważnioną/ upoważnione do reprezentowania Oferenta.

Dodatkowo należy dołączyć oświadczenie (zgodnie z formularzem stanowiącym załącznik nr 2), że oferent (audytor przeprowadzający audyt) spełnia warunki określone w art. 25 ustawy z dnia 20 maja 2016 r. o efektywności energetycznej wraz z późniejszymi zmianami.

III. Termin i miejsce złożenia oferty

Ofertę prosimy złożyć, w terminie do dnia 13.05.2025r. do godziny 13:00 na Platformie Zakupowej pod adresem:https://platformazakupowa.grupaazoty.com.

IV. Wybór oferty

Komisja składająca się ze specjalistów Zamawiającego dokona weryfikacji i oceny ofert pod kątem spełnienia wymogów określonych w niniejszym zaproszeniu. Komisja dokona poprawek oczywistych omyłek drukarskich oraz omyłek rachunkowych w obliczeniu ceny, zawiadamiając o tym niezwłocznie Oferenta. Jeżeli Oferent nie wyrazi zgody na poprawienie oferty, w terminie wyznaczonym
w wezwaniu w tej sprawie, jego oferta podlega odrzuceniu. W przypadku stwierdzenia braków lub nieścisłości Oferent zostanie powiadomiony o możliwości uzupełnienia oferty w wyznaczonym terminie. Oferenci mogą zostać także poproszeni o złożenie wyjaśnień dotyczących treści oferty. Oferty niespełniające wymagań zawartych w specyfikacji i zakresie zostaną odrzucone.

Ocenie będą podlegały tylko oferty Oferentów nieodrzucone.

Oferty oceniane będą w 4 etapach:

Etap 1:Ocena w zakresie wymagań formalnych i kompletności oferty

Ocena zostanie dokonana w oparciu o:

- Formularz Oferty

- Oświadczenie

Niespełnienie kryteriów formalnych spowoduje odrzucenie oferty.

Etap 2: Ocena merytoryczna

W etapie 2 rozpatrywane będą oferty z uwzględnieniem poniższego kryterium:

Ocena Oferty (O) stanowi sumę algebraiczną wskaźników oceny powyższych kryteriów.

O = C + T

W przypadku uzyskania jednakowej ilości punktów, decydującym kryterium jest cena.

Zasady obliczania wskaźnika oceny dla powyższych kryteriów:

Wskaźnik Ceny Oferty (C):

C = (Cn/Co) x 0,90

Gdzie:

Cn – najniższa cena oferty spośród rozpatrywanych, w PLN

Co – cena oferty badanej, w PLN

Wskaźnik Terminu realizacji (T):

Uwaga: Termin realizacji liczony od daty podpisania Zamówienia i przekazania Wykonawcy niezbędnej dokumentacji.

Zamawiający na podstawie zadeklarowanego w ofercie terminu realizacji przedmiotu zamówienia, przypisze odpowiednią ilość punktów według następujących założeń:

T = 0 pkt. spowoduje odrzucenie oferty

T = (To/2) x 0,10

To - oznacza ilość przyznanych punków za termin realizacji zamówienia badanej oferty

Etap 3: Aukcja elektroniczna

Przedstawiona w ofercie cena łączna usługi netto będzie ceną licytowaną w aukcji elektronicznej, do której zostaną zaproszeni Oferenci spełniający kryteria formalne.

W etapie 3 Wykonawcy za pomocą formularza umieszczonego na stronie internetowejhttps://platformazakupowa.grupaazoty.com/składają kolejne postąpienia według zasad aukcji określonych w Regulaminie Platformy Zakupowej.

Szczegółowe informacje i Instrukcja udziału w aukcji elektronicznej dostępna będzie
w zaproszeniu do aukcji elektronicznej.

UWAGA: logując się do udziału w aukcji na Platformie Zakupowej można korzystać wyłącznie
z konta e-mail, które podano w formularzu rejestracyjnym oferty, tj. to na które przyszło
zaproszenie do aukcji.

Udział w organizowanych aukcjach lub składanie ofert w odpowiedzi na Zapytania ofertowe
z wykorzystaniem Platformy zakupowej możliwy jest wyłącznie dla zarejestrowanych Użytkowników.

Użytkownikiem może być osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, która akceptuje postanowienia Regulaminu i dokona rejestracji na Platformie zakupowej.

Rejestracja i udział w postępowaniach na Platformie zakupowej jest bezpłatny.

Aukcje elektroniczne prowadzone na Platformie zakupowej nie są aukcjami w rozumieniu Kodeksu Cywilnego.

Oferent związany jest ostatnią ofertą handlową złożoną w trakcie aukcji elektronicznej bez względu na fakt przebicia tejże oferty przez innego Oferenta.

Etap 4: Końcowe negocjacje cenowe

Zamawiający zastrzega sobie możliwość prowadzenia dalszych negocjacji handlowych po zakończeniu aukcji.

W tym celu oferenci zostaną poproszeni o przesłanie ostatecznej oferty cenowej, przy czym oferta ostateczna może uwzględniać obniżenie ceny.

Cena ostateczna nie może być wyższa niż cena zaoferowana podczas aukcji elektronicznej/złożonych ofertach wstępnych.

Cena ostateczna winna być potwierdzona pisemnie na etapie końcowym negocjacji ceny: w treści e-maila lub na skorygowanym formularzu cenowym.

V. Dodatkowe informacje

1. Wykonawcy, którego oferta uznana zostanie za najkorzystniejszą, Zamawiający może zlecić wykonanie usługi.

2. Zamawiający zastrzega sobie prawo odwołania/unieważnienia postępowania lub jego zamknięcia bez wybrania którejkolwiek z ofert.

3. Dane kontaktowe do uzyskania informacji:

· w sprawach proceduralnych i formalno-technicznych:

za pośrednictwem formularza kontaktowego „Pytania/Odpowiedzi” Platformy Zakupowej Grupa Azoty S.A. https://platformazakupowa.grupaazoty.com/

· osoba do kontaktu w sprawach formalno-merytorycznych:

Aleksandra Zygmunt tel.14/ 637 32 95, kom. 785 780 154

· w sprawach technicznych związanych z Platformą Zakupową: Dział Helpdesk Kontakt: nr tel. +48 71 787 35 34; +48 71 787-37-27; +48 71 787 37 57; e-mail: helpdesk@logintrade.net

Zapraszamy do złożenia oferty.

Załączniki:

Załącznik nr 1 – Formularz oferty

Załącznik nr 2 - Oświadczenie