Grupa Azoty S. A.

ul. Eugeniusza Kwiatkowskiego 8

33-101 Tarnów

Przedmiot Zamówienia

Przedmiotem Zamówienia jest kompleksowe opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej oraz pełnienie nadzoru autorskiego na potrzeby realizacji zadania pn. „Remont dachu i pomieszczeń poddasza budynku Willi Kwiatkowskiego”.

Zakres przedmiotu Zamówienia.

Zakres przedmiotu zamówienia w zakresie opracowania dokumentacji projektowo-kosztorysowej stanowi:

1. przeprowadzenie niezbędnych wizji lokalnych, niezbędnych badań oraz sprawdzeń, wszelkich inwentaryzacji, dokonanie ewentualnych niezbędnych odkrywek;

2. sporządzenie kompletnej dokumentacji projektowej w postaci projektu architektoniczno-budowlanego oraz branżowych projektów technicznych;

3. uzyskanie wszelkich uzgodnień i pozwoleń formalno-prawnych niezbędnych do realizacji zadania (m. in. uzyskanie ostatecznej i prawomocnej decyzji pozwalającej na realizację zadania, uzyskanie niezbędnych zezwoleń Wojewódzkiego Urzędu Ochrony Zabytków, poczynienie uzgodnień z rzeczoznawcą ds. zabezpieczeń przeciwpożarowych, poczynienie uzgodnień z Powiatową Stacją Sanitarno-Epidemiologiczną pod względem wymagań higienicznych i zdrowotnych – jeżeli wymagane itd.);

4. opracowanie dokumentacji kosztorysowej (kosztorysy inwestorskie oraz przedmiary / kosztorysy ślepe dla każdej z branż;

Wykaz prac budowlanych mający stanowić przedmiot opracowania projektowo-kosztorysowego:

- prace rozbiórkowe;

- prace zabezpieczające budynek przed uszkodzeniami w związku z wykonanymi pracami rozbiórkowymi;

- naprawa / wzmocnienie / wymiana elementów więźby dachowej, deskowania dachu;

- impregnacja więźby dachowej i deskowania dachu (m. in. ogniochronna, grzybobójcza, owadobójcza);

- wymiana membrany dachowej;

- wymiana pokrycia dachowego oraz obróbek blacharskich na nowe z blachy tytanowo-cynkowej;

- zapewnienie wentylacji dachu;

- zapewnienie odprowadzenie wody z rejonu ścian zewnętrznych;

- wymiana orynnowania;

- wymiana termoizolacji dachu;

- wymiana konstrukcji oraz płyt gipsowo-kartonowych zabudowy sufitów poddasza;

- uszczelnienie przejść instalacyjnych;

- zabudowanie kanałów instalacyjnych;

- technologia montażu elementów instalacji i urządzeń do ścian i pokrycia dachowego;

- wykonanie (odtworzenie z ewentualną niezbędną przebudową) instalacji odgromowej dachu;

- naprawa tynków elementów budowlanych zabudowanych ponad powierzchnią dachu, tj. ścian, gzymsów, balustrad, galanterii i kominów (wraz z naprawą lub wymianą płyt przykrywających tzw. czap kominowych), wraz z ich reprofilacją;

- skucie uszkodzonych tynków wewnątrz pomieszczeń poddasza, wykonanie napraw (reprofilacji) tynków oraz prac malarskich pomieszczeń poddasza;

- naprawa konstrukcji stropu międzykondygnacyjnego;

- naprawa / wymiana uszkodzonych posadzek;

- wszelkie inne prace niezbędne do właściwego wykonania prac remontowych.

Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za całość dokumentacji projektowej opracowanej w ramach realizacji Zamówienia.

Zakres przedmiotu zamówienia w zakresie pełnienia nadzoru autorskiego wszystkich wymaganych branż stanowi:

1. sprawowanie nadzoru w zakresie stwierdzania zgodności wykonywanych robót z dokumentacją projektową oraz pozwoleniem na budowę;

2. uzgadnianie możliwości wprowadzania ewentualnych rozwiązań zamiennych zgłaszanych przez projektanta lub inspektora nadzoru inwestorskiego;

3. wyjaśnianie wątpliwości dotyczących dokumentacji projektowej i kosztorysowej;

4. usuwanie wad dokumentacji projektowej i kosztorysowej;

5. udzielanie doradztwa eksperckiego związanego z realizowanym zadaniem;

6. zrewidowanie i zaaprobowanie dokumentacji powykonawczej z naniesionymi uwidocznionymi zmianami w formie tzw. „red corre” (z naniesionymi zmianami „na czerwono”), uzgodnionymi i dokonanymi w toku wykonywania robót budowlanych zadania.

Wymagania, jakim odpowiadać musi przedmiot Zamówienia

1. Zakres dokumentacji projektowej oraz zawarte w niej rozwiązania muszą być zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz zasadami współczesnej wiedzy technicznej, obowiązującymi normami oraz warunkami technicznymi, wszystkimi przepisami technicznymi zawartymi w rozporządzeniach i ustawach, obowiązującymi na dzień sporządzania dokumentacji projektowej.

2. Dokumentacja opracowana musi zostać w ilości 4 egzemplarzy w formie papierowej oraz 1 egzemplarza w wersji elektronicznej (rysunki w rozszerzeniach .dwg oraz .pdf).

3. Wykonawca powinien spełniać następujące warunki:

- dysponować osobami zdolnymi do realizacji przedmiotu zamówienia tj.: posiadającymi wymagane prawem uprawnienia budowlane do pełnienia samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie niezbędnych do zrealizowania przedmiotu zamówienia,

- osoby uczestniczące w realizacji przedmiotu zamówienia muszą być członkiem odpowiedniej Izby Samorządu Zawodowego tj. Polskiej Izby Inżynierów Budownictwa i posiadać ważne ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej.

4. Wraz ze złożeniem oferty niezbędne jest przedłożenie kserokopii uprawnień budowlanych oraz aktualnych zaświadczeń o przynależności do odpowiedniej Izby Samorządu Zawodowego

5. Opracowana dokumentacja projektowa musi zostać zatwierdzona przez Zamawiającego – czas niezbędny na ocenę wynosił będzie 10 dni roboczych (liczonych od poniedziałku do piątku) od dnia formalnego przekazania Zamawiającemu dokumentacji przez Wykonawcę.

6. Wymaga się, aby wszelkie projektowane do zastosowania materiały były zarówno dobrej jakości, jak i ekonomiczne pod względem ceny zakupu i eksploatacji.

7. Wykonawca powinien mieć doświadczenie w wykonywaniu dokumentacji projektowej dla obiektów podlegających Wojewódzkiemu Urzędowi Ochrony Zabytków i istnieć na rynku min. 5 lat.

Postanowienia końcowe

1. Warunkiem przyjęcia oferty przez Zamawiającego jest dokonanie wizji lokalnej przez Oferenta. Oferent, pod rygorem nieważności składanej oferty, zobowiązany jest dołączyć do oferty oświadczenie o przeprowadzonej wizji lokalnej.

2. Oferent zobowiązany jest do zawarcia w ofercie informacji o deklarowanym przez niego czasie realizacji  Zamówienia od dnia otrzymania zamówienia ( max. 3 miesiące od otrzymania zamówienia).

3. Oferent, w ramach składanej oferty, zobowiązany jest do wyodrębnienia osobno wysokości oczekiwanego wynagrodzenia za kompleksowe opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej oraz osobno za pełnienie nadzoru autorskiego.

4. Wykonawca w ramach składanej oferty zobowiązany jest załączyć wykaz trzech realizacji z ostatnich pięciu lat cechujących się zakresem prac odpowiadającym lub zbliżonym do zakresu prac stanowiącego przedmiot niniejszego Zapytania Ofertowego (tyczącym m. in. realizacji prac projektowych i sprawowania nadzoru autorskiego na budynku objętym ochroną konserwatorską, projektowania zadaszeń z blach tytanowo-cynkowych). Wykaz realizacji zawierać musi w swej treści opisy zakresów prac, jakie Oferent realizował w ramach oświadczanego realizowanego zadania referencyjnego.

5. Określa się, że terminem nieprzekraczalnym złożenia ofert będzie 06 czerwca 2025 r. godz. 10:00. Oferty złożone po terminie nie będą podlegały ocenie. Ofertę należy złożyć w formie elektronicznej i podpisane przez uprawnionego przedstawiciela Oferenta.

6. Podczas wyboru oferty brana będzie pod uwagę jej kompletność pod względem zgodności z wymaganiami zapytania ofertowego. Kryteriami wyboru oferty będą:

- cena C – 100%

7. Cenę stanowi sumaryczna wartość wynagrodzenia oczekiwanego przez Oferenta wynikająca z przedkładanej Oferty na kompleksowe opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej oraz pełnienie nadzoru autorskiego.

8. Rozliczenie za usługę kompleksowego opracowania dokumentacji projektowo-kosztorysowej odbędzie się fakturą płatną w terminie do 60 dni od przekazania prawidłowo wystawionej faktury Zamawiającemu, po zrealizowaniu zamówienia. Podstawą do wystawienia faktury będzie protokół odbioru końcowego podpisany przez Wykonawcę i Zamawiającego.

9. Rozliczenie za usługi nadzoru autorskiego odbędzie się w ramach odrębnych uzgodnień.

10. Osoby upoważnione do kontaktu:

- Miłosz Klimowski +48 785 780 580

-  Damian Sierakowski +48 785 780 392

4. Warunkami formalnymi i niezbędnymi do rozpatrzenia oferty są:

4.1.Zgłoszenie przez Oferenta udziału w wizji lokalnej przez przesłanie na adres Damian.Sierakowski@grupaazoty.com wypełnionego Załącznika nr 1 oraz biuro.przetargow@grupaazoty.com

4.2.Przeprowadzenie wizji lokalnej z Zamawiającym w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach od 9:00 do 13:00 (po wcześniejszym telefonicznym /e-mailowym uzgodnieniu terminu).

Potwierdzenie wizji lokalnej należy dokonać na Załączniku nr 2 i odesłać na adres Damian.Sierakowski@grupaazoty.com oraz biuro.przetargow@grupaazoty.com 

4.3.Podpisanie Oświadczenia o Poufności i przesłanie na adres Damian.Sierakowski@grupaazoty.com wypełnionego Załącznika nr 3.

4.4.Oferent pod rygorem nieważności, jest zobowiązany dołączyć do oferty składanej za pośrednictwem platformy Logintrade w/w dokumenty.

5. Termin i miejsce realizacji przedmiotu zamówienia:

5.1.Termin realizacji - max. 3 miesiące od otrzymania zamówienia.

5.2.Miejsce wizji lokalnej: Tarnów ul. Jarzębinowa 9, 33-101 Tarnów

5.3.Osoby do kontaktu ze strony Zamawiającego:

Damian Sierakowski - w sprawach techniczno-budowlanych tel. +48 785 780 392

6. Postanowienia końcowe:

6.1. Rozliczenie za usługę kompleksowego opracowania dokumentacji projektowo-kosztorysowej odbędzie się fakturą płatną w terminie do 60 dni od przekazania prawidłowo wystawionej faktury Zamawiającemu, po zrealizowaniu zamówienia. Podstawą do wystawienia faktury będzie protokół odbioru końcowego podpisany przez Wykonawcę i Zamawiającego.

6.2. Rozliczenie za usługi nadzoru autorskiego odbędzie się w ramach odrębnych uzgodnień.

6.3. Po przeprowadzeniu analizy formalnej i merytorycznej ofert, lub po zakończeniu aukcji elektronicznej, Komisja może się zwrócić do Oferentów o przedstawienie w wyznaczonym terminie ofert ostatecznych, w ramach, których oferty (ewentualnie zawierające wyjaśnienia i uzupełnienia składane na etapie ich weryfikacji) zostaną zmodyfikowane w zakresie warunków handlowych. Przedstawione oferty ostateczne pod rygorem odrzucenia nie mogą zawierać zmian niekorzystnych dla Zamawiającego. Potwierdzenie Oferty ostatecznej wymaga podpisu osób upoważnionych do reprezentowania Oferenta.