Zapytanie ofertowe

Szanowni Państwo!

Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A. w Kędzierzynie-Koźlu informuje, że rozpoczęto akcję ofertową na „Wykonywanie oznakowania pionowego i poziomego dróg zakładowych na terenie Grupy Azoty Zakładów Azotowych Kędzierzyn S.A.” i zaprasza do składania ofert.

I. Zakres przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zapytania ofertowego jest wykonywanie oznakowania pionowego i poziomego dróg zakładowych na terenie Grupy Azoty Zakładów Azotowych Kędzierzyn S.A obejmujący w zakresie:

1. Wykonywanie znaków drogowych (odblaskowych), zgodnie z przepisami ruchu drogowego w tym:

a. Wykonanie renowacji istniejących znaków, w zakres której wchodzi:

· usunięcie starych materiałów,

· wyczyszczenie znaku,

· pokrycie znaku nowym materiałem,

b. Wykonanie nowych znaków odpowiednio do potrzeb Zamawiającego w tym wykonanie demontażu istniejących znaków, montażu nowych oraz wykonanie oznakowania poziomego.

Szczegółowy zakres czynności i materiałów związanych z realizacją przedmiotu zamówienia wskazano we wzorze oferty, który stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.

II. Termin realizacji zamówienia: od daty zawarcia umowy do 30.06.2027r.

III. Istotne uwarunkowania realizacji przedmiotu zamówienia

1. Obie strony zgodnie ustalają, iż do realizacji prac, Wykonawca przystąpi najdalej w terminie do:

a) 48 godzin w trybie awaryjnym – oznakowanie mające bezpośredni wpływ na bezpieczeństwo ruchu (znaki A-7 oraz B-20);

b) 7 dni roboczych – pozostałe oznakowanie pionowe;

c) 10 dni roboczych – oznakowanie poziome;

od daty zgłoszenia telefonicznego (z potwierdzeniem mailowym), pod rygorem naliczenia kar określonych w umowie.

2. Zakres robót oraz termin realizacji poszczególnych zadań każdorazowo będzie ustalany
z Koordynatorem Prac.

3. Roboty zostaną rozliczone na podstawie kalkulacji powykonawczej z zastosowaniem cen jednostkowych określonych w umowie/zleceniu.

4. Wynagrodzenie podane w ofercie jest wynagrodzeniem ryczałtowym i obejmuje wszystkie koszty realizacji zadania, łącznie z kosztami zagospodarowania odpadów oraz dojazdu do Zamawiającego.

5. Wykonawcy nie przysługuje prawo do żądania zwrotu innych wydatków poniesionych w związku wykonywaniem zlecenia/umowy.

6. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć atesty i certyfikaty dla zastosowanych materiałów (jeśli wymagane).

7. Wykonawca w trakcie realizacji zadania jest zobowiązany do stosowania regulacji wewnątrzzakładowych, obowiązujących na terenie Grupy Azoty Zakładów Azotowych Kędzierzyn S.A., w zakresie bhp i ppoż., które są w jakikolwiek sposób związane z prowadzonymi pracami
i jest w pełni odpowiedzialny za przestrzeganie tych przepisów i wytycznych.

8. Wykonawca jest zobowiązany wyposażyć swoich pracowników w sprzęt ochrony osobistej zgodnie z przepisami bhp obowiązującymi w Grupie Azoty Zakładów Azotowych Kędzierzyn S.A. (maski przeciwgazowe, kamizelki odblaskowe, okulary ochronne, kaski, itp.).

9. Przy powstawaniu odpadów w trakcie realizacji zadania będą miały zastosowanie poniższe zapisy:

a) Wytwórcą wszelkich odpadów (za wyjątkiem złomu stalowego oraz kolorowego) powstałych w trakcie realizacji niniejszego zadania jest Wykonawca.

b) Wszelkie odpady (za wyjątkiem złomu stalowego oraz kolorowego) powstałe podczas realizacji przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć, zagospodarować i wywieźć we własnym zakresie i na własny koszt poza teren Zamawiającego, zgodnie
z przepisami ustawy z dnia 14 grudnia 2012 roku o odpadach (Dz. U. z 2019r., poz. 701
z późn. zm.) dostarczając po zakończeniu wykonywania przedmiotu umowy dokument wygenerowany w elektronicznym systemie BDO.

10. Złom powstały w trakcie realizacji umowy (nie pochodzący z dostaw Wykonawcy) jest własnością Zamawiającego i Wykonawca ma obowiązek dostarczyć go we wskazane miejsce przez Zamawiającego na terenie Grupy Azoty Zakładów Azotowych Kędzierzyn S.A.

11. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania prac zgodnie z zasadami wiedzy technicznej, normami w tym zakresie i poleceniami Zamawiającego.

12. Wykonawca zobowiązany jest do utrzymywania należytego porządku w trakcie wykonywania prac będących przedmiotem umowy oraz zobowiązany jest do uporządkowania miejsca pracy po wykonaniu przedmiotu umowy.

13. W przypadku, gdy w związku z realizacją przedmiotu umowy/zlecenia Wykonawca spowoduje powstanie szkód w mieniu Zamawiającego (zlokalizowanym na terenie prac lub w jego sąsiedztwie), zobowiązany jest do natychmiastowego usunięcia szkód na własny koszt i zwrócenie kosztów powstałych z tego tytułu Zamawiającemu wg przedstawionej kalkulacji wynikowej opracowanej przez Grupę Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A.

14. Potwierdzeniem wykonania przedmiotu Zlecenia oraz podstawą wystawienia faktury będą potwierdzone protokoły odbioru, sporządzane na druku obowiązującym u Zamawiającego.

15. Datą odbioru przedmiotu Zlecenia, zgodnie z terminami określonymi w niniejszym zleceniu, jest data podpisania przez Strony odpowiedniego protokołu odbioru przedmiotu Zlecenia bez uwag.

16. Strony przystąpią do odbioru przedmiotu Zlecenia nie później niż 5 dni roboczych od daty pisemnego powiadomienia Zamawiającego przez przedstawiciela Wykonawcy o gotowości do odbioru, zgłoszonego przez Wykonawcę.

17. Wynagrodzenie w wysokości wynikającej z kalkulacji wynikowych, płatne będzie na podstawienie faktur wystawionych przez Wykonawcę. Wystawienie faktur nie będzie występować częściej niż raz na miesiąc.

18. Pozostałe warunki umowy, zgodnie z OGÓLNYMI WARUNKAMI ZAKUPU GRUPY AZOTY ZAK S.A., które są dostępne na stronie internetowej https://zak.grupaazoty.com/owz

- Spółka Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A.: udzieli wszelkich niezbędnych informacji, zgodnie ze swoją wiedzą w tym zakresie, w celu umożliwienia Wykonawcy wywiązania się z powierzonego zadania;

- nie dopuszcza się składania ofert częściowych.

IV. Dodatkowe informacje:

Sprawę prowadzi i dodatkowych informacji udziela w dni robocze w godz. 8:^{00 –}14:⁰⁰

- Pan Piotr Stolarek – tel. 77 481 28 00, e-mail: piotr.stolarek@grupaazoty.com

W sprawach formalnych:

- Pani Paulina Bara – tel. 77 4801 20 23, e-mail: paulina.bara@grupaazoty.com

V. Wykluczenie z postępowania

Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się:

1. oferentów, którzy w ciągu ostatnich trzech lat przed wszczęciem postępowania wyrządzili szkodę Grupie Azoty, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie lub też brali udział w aukcji elektronicznej prowadzonej przez spółkę Grupy Kapitałowej Grupa Azoty i nie potwierdzili ceny po jej wygraniu lub nie podpisali/ nie wykonali umowy;

2. oferentów, w stosunku, do których (i) otwarto postępowanie likwidacyjne, upadłościowe lub restrukturyzacyjne, (ii) wobec których ogłoszono upadłość oraz (iii) oferentów, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, o ile układ przewiduje zaspokojenie wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego. Powyższe ograniczenie nie dotyczy Spółek Grupy Azoty;

3. oferentów, którzy działaniem umyślnym, zaniechaniem lub rażącym niedbalstwem wyrządzili Spółce szkodę;

4. oferentów, którzy nie złożyli wymaganych oświadczeń lub nie spełnili innych wymagań określonych w zapytaniu ofertowym lub innym dokumencie, w którym zostały określone wymogi udziału oferentów w postępowaniu o udzielenie zamówienia, pomimo uprzedniego wezwania Zamawiającego;

5. oferentów, którzy wykonywali czynności związane z przygotowaniem prowadzonego postępowania, lub korzystali, w celu sporządzenia oferty, z osób uczestniczących w dokonywaniu tych czynności, z wyjątkiem spółek wchodzących w skład Grupy Azoty i autorów miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego, jeżeli przedmiotem postępowania o udzielenie zamówienia są prace projektowe wynikające z miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego, sporządzonych przez tych autorów;

6. oferentów, którzy złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania;

7. oferentów, którzy nie zgodzili się na przedłużenie okresu związania ofertą.

VI. Warunki uczestnictwa w akcji ofertowej:

W akcji ofertowej mogą wziąć udział podmioty, które spełnią następujące warunki:

1. dysponują niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznym i technicznym oraz pracownikami zdolnymi do wykonywania zamówienia;

2. spełniają pozostałe warunki określone w zapytaniu ofertowym.

3. zapoznały się z klauzulą informacyjną uczestników postępowania przetargowego zgodnie z wymogami zapisów Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych (RODO), dostępną na stronie Zamawiającego pod adresem https://zak.grupaazoty.com/ochrona-danych-osobowych „Klauzula informacyjna dla oferentów”;

4. zapoznały się i potwierdzają treść Oświadczenia o przepisach sankcyjnych, dostępnego pod adresem: https://platformazakupowa.grupaazoty.com/public/grupaazoty/przepisy_sankcyjne.pdf;

5. posiadają niezbędne uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

6. dysponują niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznym i technicznym oraz pracownikami zdolnymi do wykonywania zamówienia;

7. znajdują się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;

8. nie zalegają w opłacaniu składek wobec Zakładu Ubezpieczeń Społecznych i podatków wobec Urzędu Skarbowego

9. nie wszczęto wobec nich postępowania o ogłoszenie upadłości/ restrukturyzacji oraz nie została ogłoszona upadłość;

10. nie są w likwidacji ani nie istnieją przesłanki do jej otwarcia;

11. wykazali, że po 1 stycznia 2022 roku wykonywali usługi odpowiadające swoim zakresem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia,

VII. Zawartość oferty:

Ofertę spełniającą wymagania określone w ogłoszeniu należy sporządzić według Wzoru Oferty załączonego do zapytania-załącznik nr 1.

Oferta wraz z załącznikami musi być sporządzona w języku polskim.

Oferta powinna być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Oferenta.

VIII. Zestawienie wymaganych załączników:

1. cennik pozostałych usług, obejmujących realizację oznakowania pionowego i poziomego dróg, nieujętych we wzorze oferty;

2. wykaz usług wykonywanych po 1 stycznia 2022 roku prac odpowiadających swoim zakresem pracom stanowiącym przedmiot zamówienia, sporządzony według załącznika nr 2 do Zapytania ofertowego.

3. oświadczenie oferenta według załącznika nr 3 do zapytania ofertowego

4. aktualny dokument rejestrowy (o ile nie można go pozyskać z https://prs.ms.gov.pl/ lub https://www.biznes.gov.pl/pl );

5. pełnomocnictwo, w przypadku ustanowienia pełnomocnika - oryginał lub kserokopia potwierdzona przez radcę prawnego/ adwokata lub osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu;

IX. Składanie ofert:

Ofertę w języku polskim, spełniającą warunki określone w zapytaniu ofertowym, składa się do dnia 25.06.2025r. do godz. 14:⁰⁰ (7 dni od daty ogłoszenia zapytania ofertowego tryb pilny) w formie cyfrowej na Platformie Zakupowej Grupy Azoty, za pomocą formularzy elektronicznych umieszczonych na stronie internetowej https://platformazakupowa.grupaazoty.com oraz na wzorze oferty, dostępnych po zalogowaniu na konto użytkownika i przystąpieniu oferenta do postępowania. Brak złożenia oferty w formie elektronicznej na Platformie Zakupowej Grupy Azoty https://platformazakupowa.grupaazoty.com skutkuje nie dopuszczeniem oferenta do akcji ofertowej.

X. Kryteria oceny ofert:

- Cena 100 %

Symulowana wartość oferty zostanie wyliczona w oparciu o ceny jednostkowe przedstawione na wzorze oferty oraz szacunkowe ilości i rodzaje znaków podane w tabelach nr 1, nr 2 i nr 3 we wzorze oferty.

Negocjacje cenowe zostaną przeprowadzone w trybie aukcji elektronicznej. Oferent jest związany ostatnią ofertą złożoną w toku aukcji elektronicznej bez względu na fakt przebicia tejże oferty przez innego oferenta. W przypadku braku złożenia oferty w trakcie aukcji oferent pozostaje związany ofertą pierwotną. Po zakończeniu aukcji oferent jest zobowiązany do potwierdzenia pisemnie cen za realizację przedmiotu zamówienia. Cena ostateczna nie może być wyższa niż cena zaoferowana podczas aukcji elektronicznej.

Oferta będzie podlegać ocenie w oparciu o wyżej wymienione kryteria.

Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A. zastrzega sobie prawo do swobodnego wyboru oferty w oparciu o kryteria zawarte w zapytaniu o warunki handlowe, niedokonania wyboru żadnej oferty
i zamknięcia akcji ofertowej bez podania przyczyny, odwołania akcji ofertowej przed upływem terminu do składania ofert albo przed otwarciem ofert bez podania przyczyny, zmiany warunków akcji ofertowej określonych w zapytaniu o warunki handlowe w każdym czasie, prowadzenia dodatkowych negocjacji z wybranymi oferentami oraz unieważnienia akcji ofertowej bez podania przyczyny. Oferta wymaga pisemnej akceptacji Zamawiającego.

Wybrana oferta wymaga pisemnej akceptacji Zamawiającego. Realizacja przedmiotu zamówienia nastąpi po przekazaniu Wykonawcy zamówienia w formie pisemnej.

Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A. z siedzibą w Kędzierzynie-Koźlu, 47-220, ulica Mostowa 30 A, oświadcza, iż przetwarza dane osobowe w rozumieniu Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych (RODO), zebrane w celu wyboru dostawców wyrobów i usług jako ich Administrator.

W Klauzuli Informacyjnej dla Oferentów, dostępnej pod adresem https://zak.grupaazoty.com/ochrona-danych-osobowych informujemy o sposobach, w jakie dane osobowe są wykorzystywane, a także o prawach osób fizycznych związanych ze zbieraniem
i wykorzystywaniem takich danych.

Dane mogą być powierzane do przetwarzania firmom doradczym, audytorskim oraz kancelariom prawnym na podstawie zawartych pomiędzy Grupę Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A. a powyższymi podmiotami umów. Dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom wchodzącym w skład Grupy Kapitałowej Grupy Azoty S.A. Każdej osobie, której dane osobowe przetwarzane są przez Administratora danych przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże ich brak może warunkować udział w niniejszym postępowaniu.