Treść zapytania zgodnie z SIWZ.

PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA.

1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja zadania pn.: „Modernizacja układu odprowadzania ścieków z Centralnej Oczyszczalni Ścieków (COŚ) w Grupie Azoty S.A. do rzeki Biała”

2. Zakres przedmiotu zamówienia:


Zamawiający zastrzega sobie prawo pomniejszenia zakresu zamówienia. Poszczególne oferowane ceny cząstkowe za zakres prac wyszczególniony w załączniku nr 2 do SIWZ pozostaną w takim przypadku bez zmian, a Wykonawcy z tego tytułu nie będą przysługiwać żadne roszczenia.
Modernizacja układu odprowadzania ścieków z Centralnej Oczyszczalni Ścieków (COŚ) w GA S.A. do rzeki Biała, poprzez wymianę dwóch zasuw szandorowych na zasuwy z napędem automatycznym znajdujących się na korycie odpływowym osadnika końcowego północnego, modernizacja jednego z progów przelewowych poprzez jego obniżenie, wymiana zasuwy DN1200 na zasuwę DN1200 z napędem automatycznym wraz z zabudową przepływomierza ścieków zlokalizowanego na pomoście, który wymaga dostosowania do istniejącej infrastruktury i modernizacji.
Część budowlano-konstrukcyjna:

 Demontaż dwóch zasuw szandorowych znajdujących się na korycie odpływowym z osadnika końcowego północnego, wykonanie prac przygotowawczych obejmujących reprofilację krawędzi otworu powstałego po demontażu zasuw,
 Obniżenie istniejącego betonowego progu przelewowego (jednego z dwóch) o około 40 cm,wygładzenie powierzchni po usunięciu części progu przelewowego,
 Demontaż zasuwy DN 1200 znajdującej się na kanale wylotowym ścieków oczyszczonych do Rzeki Biała,
 Dostosowanie istniejącego podestu do potrzeb montażu nowego przepływomierza, uzupełnienie brakujących barierek zgodnie z normami BHP,
 Dostosowanie istniejącego podestu przy obecnej zasuwie DN1200 do potrzeb obsługi nowej zasuwy DN1200,
 Zakup i montaż dwóch nowych zasuw szandorowych dwustronnie szczelnych z napędem automatycznym - typ zastawek - kanałowe wrzecionowe do montażu w świetle kanału wraz z napędem automatycznym AUMA (zakup zalecany)
 Zakup i montaż nowej zasuwy DN 1200 nożowej międzykołnierzowej jednokierunkowej jednostronnie szczelnej typu EX DN1200 (48") PN10WP2 wraz z napędem automatycznym AUMA wraz z kompletem niezbędnych części wymiennych i uszczelnień obwodowych (zakup wymagany)
 Zakup i montaż bezkontaktowego przepływomierza Raven-Eye 2 firmy FLOW-TRONIC z radarową sondą poziomu wraz z wykonaniem niezbędnych prac dostosowawczych koniecznych do poprawnego działania nowego układu zgodnie z załączoną dokumentacją projektową (Projekt układu pomiarowego przepływu ścieków z COŚ w GA S.A. – Załącznik 13) (zakup wymagany)
 Weryfikacja poprawności montażu nowego układu pomiarowego wraz z wymaganymi dokumentami metrologicznymi

Zleceniodawca ustala kolejność wykonywania poszczególnych etapów przedmiotowego zlecenia:

1. Prace związane z demontażem istniejących zastawek szandorowych
2. Obniżenie progu przelewowego
3. Montaż nowych zastawek szandorowych z napędem automatycznym
4. Demontaż istniejącej zasuwy DN1200
5. Dostosowanie istniejącego podestu do potrzeb obsługi nowej zasuwy DN1200,
6. Montaż nowej zasuwy DN1200 z napędem automatycznym
7. Dostosowanie podestu pod montaż nowego układu pomiarowego
8. Montaż układu pomiarowego

W związku z wykonywaniem prac modernizacyjnych na pracującym obiekcie zleceniodawca zastrzega sobie prawo modyfikacji kolejności wykonywanych działań w trakcie realizacji zadania. Zmiany te będą uzgadnianie bez obie strony.

Wywóz i zagospodarowanie powstałych podczas wykonywania prac odpadów:
Wykonawca prac jest wytwórcą odpadów (za wyjątkiem odpadów o kodach 170405 i 170407) zapewni właściwe postępowanie z powstałymi podczas realizowania zamówienia odpadami zgodne z obowiązującymi wymaganiami prawnymi wraz z zagwarantowaniem bezpieczeństwa na czas transportu.
Zakres głównych robót towarzyszących:
1. Organizacja i zagospodarowanie placu remontu.
2. Zapewnienie stosownego do charakteru i rodzaju prac, nadzoru w osobie Kierownika robót lub innej osoby mogącej sprawować nadzór nad tymi pracami.
3. Wykonanie niezbędnych zabezpieczeń elementów infrastruktury Zamawiającego.

Zakres czynności dodatkowych:
1. Opracowanie i przekazanie opisu metod postępowania w trakcie wykonywania określonego zakresu prac. Przedstawiona dokumentacja podlegać będzie pisemnemu zatwierdzeniu Zamawiającego.
2. Opracowanie i przekazanie opisu metod postępowania z powstałymi podczas realizacji zlecenia odpadów wraz przywołanymi pozwoleniami własnymi lub innych odbiorców odpadów. Przedstawiona dokumentacja podlegać będzie pisemnemu zatwierdzeniu Zamawiającego.
3. Opracowanie niezbędnej dla realizacji prac modernizacyjnych dodatkowej dokumentacji: BIOZ + IBWR zestawienie uprawnień personelu do eksploatacji urządzeń oraz sprzętu budowlanego itp.
4. Organizacja placu remontu.
5. Dostawa i montaż wymaganych tabliczek identyfikacyjnych.
6. Uporządkowanie placu remontu, naprawa i odtworzenie elementów zagospodarowania terenu Zamawiającego, które uległy uszkodzeniu w trakcie realizacji robót.
7. Przekazanie potwierdzenia właściwego zagospodarowania odpadów w formie elektronicznych zestawień systemu BDO.
8. Przekazanie Zamawiającemu przez Wykonawcę obiektu do eksploatacji po zakończeniu prac.

Zadanie jest realizowane za wynagrodzenie ryczałtowe. Wykonawca nie może żądać podwyższenia wynagrodzenia nawet jeśli w czasie składania oferty nie można było przewidzieć rzeczywistego zakresu lub całkowitego kosztu wykonywanych prac.
Szczegółowy zakres zamówienia określono w formularzach cyfrowych na Platformie Zakupowej i/lub załączonej dokumentacji technicznej – załącznik nr 13 do SIWZ – wersja elektroniczna dokumentów możliwa do pobrania po przesłaniu na adres biuro.przetargow@grupaazoty.com Oświadczenia o zachowaniu poufności- według wzoru stanowiącego Załącznik 11 do SIWZ podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowana Oferenta elektronicznie przy użyciu certyfikatu kwalifikowanego

3. Warunki techniczne, jakim powinien odpowiadać przedmiot zamówienia.

Realizacja przedmiotu zamówienia powinna spełniać wymogi techniczne określone w dokumentacji Zamawiającego, w tym wymogi środowiskowe, wymogi procedur zagospodarowania powstających odpadów, BHP oraz być zgodna z odpowiednimi Zarządzeniami Wewnętrznymi obowiązującymi w GA S.A. i z przepisami Prawa Budowlanego.
Prace winny być zaplanowane i wykonane zgodne z SIWZ oraz jego załącznikami, obowiązującymi przepisami i warunkami technicznymi wykonania i odbioru robót budowlanych, montażowych i instalacyjnych oraz z przepisami Prawa Budowlanego i przepisami BHP.
Szczegółowych wykaz prac wraz z harmonogramem przygotowany przez Wykonawcę będzie oceniany przez Zamawiającego i wymaga jego akceptacji w okresie do 2 tygodni od dnia przekazania wykazu.

Wymagania dla Oferenta dotyczące realizacji zamówienia:

• Realizacja przedmiotu zamówienia odbędzie się na podstawie umowy – jej wzór stanowi załącznik nr 12 do SIWZ.
• Po zakończeniu prac Wykonawca zobowiązany jest do wywozu i zagospodarowania wszystkich odpadów których jest wytwórcą na koszt Wykonawcy.
• Uzyskanie wymaganych zgód na wejście w teren GA S.A.
• Udział w komisjach odbiorowych GA S.A.
• Czynny udział w uzgodnieniach i odbiorach poszczególnych etapów prac.
• Zapewnienie stosownego personelu wykonawcy, w tym osoby ze odpowiednimi uprawnieniami do prowadzenia prac: objęcie funkcji kierownika budowy lub kierowników robót w poszczególnych branżach, objęcie funkcji koordynatora BHP.
• Opracowanie Projektu Organizacji Robót, planu BIOZ.
• Protokolarne przekazanie obiektu eksploatacji do remontu (Procedura P-602).
• Właściwe przygotowanie zaplecza robót, prawidłowe zabezpieczenie i oznakowanie terenu prac.
• Szkolenia BHP pracowników przeprowadzone zgodnie z wymogami Zamawiającego/przepisami prawa - obowiązkowe płatne szkolenia wykonane przez służby Zamawiającego.
• Pokrycie kosztów wystawienia przepustek stałych upoważniających do wejścia na teren GA SA
• Uporządkowanie terenu po zakończeniu robót.
• Wywiezienie z terenu Grupy Azoty SA oraz właściwe zagospodarowanie odpadów potwierdzone elektronicznymi kartami przekazania odpadu z systemu BDO.
• Przekazanie powykonawczych protokołów odbioru.
• Uzyskanie zezwoleń na prace szczególnie niebezpieczne (Procedura P-719).
• Podanie numeru wpisu do elektronicznego rejestru BDO.


4. Harmonogram zadania:
Ramowy harmonogram rzeczowo- terminowy wraz z wykazem prac jest wymagany na etapie oferty. Uszczegółowienie harmonogramu zostanie dokonane w trakcie zawierania umowy.

5. Termin /-ny realizacji przedmiotu zamówienia:
Do 20.12.2025

6. Warunki gwarancji – warunek formalny, dopuszczający

Oferent udzieli gwarancji na przedmiot zamówienia, w tym na materiały wolne od wad, poprawne wykonanie, niezawodną pracę urządzeń na okres określony w złożonej ofercie.
Okres gwarancji nie stanowi kryterium oceny oferty. Zamawiający wymaga udzielenia gwarancji na okres minimum 36- miesięcy liczonej od daty przekazania przedmiotu zamówienia do Zamawiającego (podpisany przez obie strony bezusterkowy protokół odbioru końcowego).
Dopuszcza się gwarancje producenta na zakupione urządzenia.
Każda pozycja dostaw, która nie spełnia wymagań zapytania w zakresie rozwiązań konstrukcyjnych, zastosowanych materiałów lub wykonawstwa zostanie niezwłocznie (w czasie ustalonym przez strony) zastąpiona przez Oferenta właściwą pozycją wolną od wad na koszt Oferenta.

7. Wizja lokalna

Warunkiem przyjęcia oferty przez Zamawiającego jest dokonanie wizji lokalnej przez Oferenta.
Zgłoszenia udziału w wizji lokalnej należy dokonać przez przesłanie na adres biuro.przetargow@grupaazoty.com wypełnionego Załącznika nr 8 do SIWZ podpisanego przez osoby upoważnione do reprezentowana Oferenta elektronicznie przy użyciu certyfikatu kwalifikowanego
Kontakt do osób biorących udział w wizji, dla wcześniejszego telefonicznego uzgodnienia terminu:

Ryszard Jaszczur – tel. 785 780 186; e-mail: ryszard.jaszczur@grupaazoty.com.
oraz
Andrzej Kuc – tel. 785 780 185 e- mail: andrzej.kuc@grupaazoty.com

Oferent pod rygorem nieważności, jest zobowiązany dołączyć do oferty oświadczenie o przeprowadzonej wizji lokalnej – Załącznik nr 9 do SIWZ.
Zamawiający wyznacza terminy przeprowadzania wizji lokalnej w dniach: od poniedziałku do piątku w godzinach od 9:00 do 13:00, po wcześniejszym telefonicznym/mailowym uzgodnieniu terminu.
Oferent jest zobowiązany do zapoznania się z warunkami lokalnymi i lokalizacją terenu remontu, a w tym w szczególności: możliwości dojazdu, transportu i rozładunku materiałów budowlanych na teren budowy, warunkami geologicznymi i wodnymi, istniejącymi sieciami i instalacjami podziemnymi, możliwościami zapewnienia dostaw mediów na potrzeby prowadzenia wszelkich robót oraz odprowadzenia ścieków i wód z terenu budowy. Oferent jest zobowiązany do wykonania na koszt własny wszelkich dodatkowych badań i sprawdzeń, które w razie jakichkolwiek wątpliwości dotyczących realizacji inwestycji dadzą im podstawę do przedstawienia kompletnej i wiążącej oferty wykonania robót. Brak zapoznania się Oferenta z warunkami lokalnymi i lokalizacją budowy, nie zwalnia Oferenta z obowiązku przedstawienia kompletnej oferty, a następnie ze zobowiązań objętych przedmiotem umowy realizacji inwestycji.

Oferent na własny koszt zapewni własnej załodze/podwykonawcom niezbędne szkolenia bhp przeprowadzone przez dział bezpieczeństwa procesowego i ochrony pracy GA S.A. oraz wystąpi o przepustki umożliwiające wjazd na teren zakładu. Prace będą częściowo prowadzone w strefie EX, Oferent zapewni we własnym zakresie odpowiednią odzież roboczą upoważniającą do prac w w/w strefie. Orientacyjny koszt szkolenia BHP na osobę wynosi ok. 28,00 PLN netto.
Oferent jest zobowiązany do uwzględnienia nakładów wynikających z warunków lokalnych i lokalizacji terenu budowy w swojej ofercie.

Warunki udziału w postępowaniu zgodnie z SIWZ