Szanowni Państwo,

Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A informuje, że rozpoczęła akcję ofertową na wykonanie projektu procesowego doboru nowego wymiennika ciepła poz. E-211 zlokalizowanego na Wydziale Estrów JB OXOPLSAT.

1. Przedmiot zapytania ofertowego oraz zakres prac

Przedmiotem zapytania ofertowego jest opracowanie projektu procesowego nowego płaszczowo-rurowego wymiennika ciepła poz. E-211 w miejsce obecnie eksploatowanego i uszkodzonego aparatu – wymiennika płytowego Alfa Laval typu Dura Shell. Projekt procesowy składać się będzie z:

1. Projektu procesowego nowego płaszczowo-rurowego wymiennika obejmującego wraz z opracowaniem charakterystyki technicznej aparatu (szkic + data sheet).

a. Obliczenie dla podanych w załączniku nr 4 przepływów wymaganej powierzchni wymiany ciepła.

b. Obliczenie strat ciśnień w przestrzeniach rurowej i międzyrurowej.

c. Obliczenia mechaniczne sprawdzające wibracje rurek.

d. Opracowanie charakterystyki technicznej aparatu (szkic + dane techniczne – data sheet) stanowiącej podstawę przeprowadzenia postępowania przetargowego na budowę i montaż wymiennika.

e. Wytyczne branżowe zabudowy nowego wymiennika ciepła.

f. Określenie wymaganych uzgodnień formalno-prawne zabudowy nowego wymiennika ciepła.

g. Szacunkowe koszty inwestycyjne zabudowy nowego wymiennika

Szczegółowy zakres prac oraz wymagania określono w Załączniku nr 4 – Specyfikacja Techniczna.

2. Termin realizacji przedmiotu zamówieni

Oczekiwany termin realizacji przedmiotu zamówienia: do 4 tygodni od podpisania zamówienia.

Dokładny termin realizacji oferent przedstawia w ofercie.

3. Istotne uwarunkowania realizacji przedmiotu zamówienia

3.1. Wykonawca dysponuje niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznym i technicznym oraz pracownikami zdolnymi do wykonywania zamówienia,

3.2. Wykonawca znajduje się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,

3.3. Wykonawca zapoznał się z klauzulą informacyjną uczestników postępowania przetargowego zgodnie z wymogami zapisów Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych (RODO), dostępną na stronie Zamawiającego pod adresem:https://zak.grupaazoty.com/ochrona-danych-osobowych „Klauzula informacyjna dla oferentów”

3.4. Wykonawca zapoznał się i akceptuje OGÓLNE WARUNKI ZAKUPU GRUPY AZOTY ZAK S.A dostępne na stronie Zamawiającego pod adresem:https://zak.grupaazoty.com/owz

3.5. W trakcie projektowania Wykonawca oprócz aktualnych Norm i Przepisów Prawa uwzględni również uregulowania wewnątrzzakładowe obowiązujące u Zamawiającego.

3.6. Zamawiający, ze swojej strony udzieli wszelkich niezbędnych informacji, zgodnie ze swoją wiedzą w tym zakresie, w celu umożliwienia Wykonawcy wywiązanie się z powyższego zadania.

3.7. Rozwiązania projektowe zawarte w opracowaniu muszą zostać zaakceptowane przez Zamawiającego.

3.8. Dokumentację należy wykonać w 3 egz. w wersji papierowej i 2 egz. w wersji elektronicznej w formacie *.pdf oraz *.dwg na płycie CD.

3.9. W przypadku pominięcia w zapytaniu ofertowym jakiegokolwiek elementu, który będzie niezbędny dla prawidłowego wykonania zadania, to taki element należy do zakresu obowiązków Wykonawcy.

Zamawiający nie wymaga przeprowadzenie wizji lokalnej;

Istnieje możliwość przeprowadzenia wizji lokalnej po uzgodnieniu z osobą wyznaczoną do kontaktu, nie później jednak niż do 22.08.2025.

Dodatkowe informacje:

Sprawę prowadzi i dodatkowych informacji udziela:

Krzysztof Janecki, w dni robocze w godz. 8⁰⁰ ÷ 14⁰⁰, kontakt tel. 77 481 21 02, kom. 695 380 814,
e-mail:krzysztof.janecki@grupaazoty.com

Jan Trybuła, dodatkowe informacje dotyczące wizji udziela, w dni robocze w godz.8⁰⁰ ÷ 14⁰⁰, kontakt: tel. 77 481 23 93, kom.: 695 380 956, e-mail:jan.trybula@grupaazoty.com.

4. Zasady uzyskania Specyfikacji Technicznej

Specyfikacja Techniczna stanowiąca Załącznik nr 4będzie przekazywana zainteresowanym podmiotom elektronicznie. Warunkiem jej uzyskania jest przesłanie Oświadczenia o poufności, stanowiącego Załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego, podpisanego przez umocowane osoby, wraz z aktualnym dokumentem rejestrowym (wydruk z KRS lub CEiIDG) na adres:krzysztof.janecki@grupaazoty.com.

5. Składanie ofert

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

Ofertę w języku polskim (Załącznik nr 2), spełniającą warunki określone w Zapytaniu Ofertowym, składa się do dnia 29.08.2025 r. do godz. 14:00w postaci elektronicznej na platformie zakupowej LOGINTRADE, opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu (forma preferowana).

Oferent, który złoży ofertę na platformie zakupowej LOGINTRADE, w formie skanu pisma zostanie wezwany przez Zamawiającego do niezwłocznego dostarczenia jej w wersji papierowej lub w postaci pliku „pdf” opatrzonego bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

W ofercie należy określić:

- cenę netto za realizację całego zakresu zapytania ofertowego (cena oferty jest kwotą zryczałtowaną, zawierającą wszystkie koszty wykonania pełnego zakresu zadania),

- termin realizacji,

- termin płatności – preferowany przez Grupę Azoty ZAK S.A. termin płatności wynosi 60 dni.

Do oferty (Załącznik nr 2) należy załączyć oświadczenie oferenta Załącznik nr 3.

6. Wykluczenie z postępowania

Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się:

6.1. Oferentów, którzy w ciągu ostatnich trzech lat przed wszczęciem postępowania wyrządzili szkodę Grupie Azoty, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie lub też brali udział w aukcji prowadzonej przez Grupę Azoty i nie potwierdzili ceny po jej wygraniu lub nie podpisali/ nie wykonali umowy.

6.2. Oferentów, w stosunku, do których (I) otwarto postępowanie likwidacyjne, upadłościowe lub restrukturyzacyjne, (II) wobec których ogłoszono upadłość oraz (III) Oferentów, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, o ile układ przewiduje zaspokojenie wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego. Powyższe ograniczenie nie dotyczy Spółek Grupy Azoty.

6.3. Oferentów, którzy działaniem umyślnym, zaniechaniem lub rażącym niedbalstwem wyrządzili Spółce szkodę.

6.4. Oferentów, którzy nie złożyli wymaganych oświadczeń lub nie spełnili innych wymagań określonych w Zapytaniu ofertowym lub innym dokumencie, w którym zostały określone wymogi udziału oferentów w postępowaniu o udzielenie zamówienia w trybie konkursu ofert, pomimo uprzedniego wezwania Zamawiającego.

6.5. Oferentów, którzy wykonywali czynności związane z przygotowaniem prowadzonego postępowania, lub korzystali, w celu sporządzenia oferty, z osób uczestniczących w dokonywaniu tych czynności, z wyjątkiem spółek Grupy Azoty i autorów miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego, jeżeli przedmiotem postępowania o udzielenie zamówienia są prace projektowe wynikające z miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego, sporządzonych przez tych autorów.

6.6. Oferentów, którzy złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania.

6.7. Oferentów, którzy nie zgodzili się na przedłużenie okresu związania ofertą.

7. Warunki uczestnictwa w postępowaniu

7.1. Nie podlegają wykluczeniu na podstawie pkt 6 Zapytania ofertowego oraz przedłożą Oświadczenie oferenta sporządzone wg. wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego.

7.2. Posiadają niezbędne uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.

7.3. Dysponują niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznym i technicznym oraz pracownikami zdolnymi do wykonywania zamówienia.

7.4. Znajdują się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

7.5. Zapoznali się z klauzulą informacyjną uczestników postępowania zgodnie z wymogami zapisów Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych (RODO), dostępną na stronie Zamawiającego pod adresemhttps://zak.grupaazoty.com/ochrona-danych-osobowych „Klauzula informacyjna dla oferentów”.

7.6. Spełniają pozostałe warunki określone w SIWZ.

W konkursie ofert mogą wziąć udział podmioty, które spełnią następujące warunki:

Ocena spełnienia powyższych warunków uczestnictwa w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie załączonych przez oferenta dokumentów wskazanych w Zapytaniu ofertowym.

8. Otwarcie ofert

Otwarcie ofert, bez udziału oferentów, nastąpi po upływie terminu do składania ofert.

9. Kryteria oceny ofert.

Oferty będą oceniane w oparciu o jedno kryterium: cena za całkowitą wartość zamówienia (ostateczna cena zostanie ustalona w wyniku negocjacji lub aukcji elektronicznej).

10. Zastrzeżenia

Grupa Azoty ZAK S.A. zastrzega sobie prawo do swobodnego wyboru oferty w oparciu o kryteria zawarte w zapytaniu ofertowym, niedokonania wyboru żadnej oferty i zamknięcia akcji ofertowej bez podania przyczyny, odwołania akcji ofertowej przed upływem terminu do składania ofert albo przed otwarciem ofert bez podania przyczyny, zmiany warunków akcji ofertowej określonych w zapytaniu w każdym czasie, prowadzenia dodatkowych negocjacji z wybranymi Oferentami oraz unieważnienia akcji ofertowej bez podania przyczyny.

Grupa Azoty ZAK S.A. z siedzibą w Kędzierzynie-Koźlu, 47-220, ulica Mostowa 30 A, oświadcza, iż przetwarza dane osobowe w rozumieniu Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych (RODO)1, zebrane w celu wyboru dostawców wyrobów i usług jako ich Administrator.

W Klauzuli Informacyjnej dla Oferentów, dostępnej pod adresemhttps://zak.grupaazoty.com/ochrona-danych-osobowych, informujemy o sposobach, w jakie dane osobowe są wykorzystywane, a także o prawach osób fizycznych związanych ze zbieraniem i wykorzystywaniem takich danych.

Dane mogą być powierzane do przetwarzania firmom doradczym, audytorskim oraz kancelariom prawnym na podstawie zawartych pomiędzy Grupę Azoty ZAK S.A. a powyższymi podmiotami umów. Dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom wchodzącym w skład Grupy Kapitałowej Grupy Azoty S.A. Każdej osobie, której dane osobowe przetwarzane są przez Administratora danych przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże ich brak może warunkować udział w niniejszym postępowaniu.

11. Załączniki

Załącznik nr 1: Oświadczenie poufności

Załącznik nr 2: Wzór oferty

Załącznik nr 3: Oświadczenie Oferenta

Załącznik nr 4: Specyfikacja Techniczna

Załącznik nr 5: Projekt umowy