Zapytanie o warunki handlowe

Szanowni Państwo!

Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A. informuje, że rozpoczęto akcję ofertową na wykonywanie tłumaczeń pisemnych zwykłych i uwierzytelnionych, zgodnie z potrzebami Zamawiającego
i zaprasza do składania ofert.

Zakres prac:

Wykonywanie tłumaczeń pisemnych zwykłych i uwierzytelnionych w trybie standardowym, zgodnie
z potrzebami Zamawiającego:

1. z języka polskiego na język angielski oraz z języka angielskiego na język polski – tłumaczenia priorytetowe dla Zamawiającego;

2. pozostałych tłumaczeń językowych:

- z I grupy językowej (niemiecki, rosyjski, francuski),

- z II grupy językowej (pozostałe języki europejskie wykorzystujące język łaciński),

- z III grupy językowej (wszystkie języki pozaeuropejskie wykorzystujące język łaciński),

- z IV grupy językowej (inne języki pozaeuropejskie, które posługują się alfabetem niełacińskim lub też ideogramami).

Tłumaczeniu będą podlegały w szczególności teksty techniczne i chemiczne, w tym karty charakterystyki
i specyfikacji produktów chemicznych.

W przypadku tłumaczeń pisemnych przyjmuje się, że strona obliczeniowa tłumaczeń:

- zwykłych wynosi 1500 znaków ze spacjami po tłumaczeniu,

- uwierzytelnionych wynosi 1125 znaków ze spacjami po tłumaczeniu.

Termin realizacji zamówienia:

Zamówienie będzie realizowane w okresie od 01.01.2026 do 31.12.2026

Spółka Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A.:

- udzieli wszelkich niezbędnych informacji, zgodnie ze swoją wiedzą w tym zakresie, w celu umożliwienia Wykonawcy wywiązania się z powierzonego zadania;

- dopuszcza składanie ofert częściowych;

- przewiduje zawarcie umów z trzema oferentami.

Warunki uczestnictwa w akcji ofertowej:

W akcji ofertowej mogą wziąć udział podmioty, które spełnią następujące warunki:

- dysponują niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznym i technicznym oraz pracownikami zdolnymi do wykonywania zamówienia;

- znajdują się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;

- spełniają pozostałe warunki określone w zapytaniu ofertowym.

Istotne warunki umowy:

Zgodnie z Ogólnymi Warunkami Zakupu Usług Grupy Azoty Kędzierzyn http://zak.grupaazoty.com/owz

Dodatkowe informacje:

Sprawę prowadzi i dodatkowych informacji udziela w dni robocze w godz.8:00-14:00:

Pani Margareta Groeger– tel.77 481 33 73, e-mail: margareta.groeger@grupaazoty.com

Zawartość oferty:

Ofertę spełniającą wymagania określone w zapytaniu ofertowym należy sporządzić zgodnie z Załącznikiem nr 1 do zapytania, stanowiącym wzór oferty.

Do oferty należy załączyć:

1. Warunki tłumaczeń:

a) możliwość bezpłatnej wyceny tłumaczeń, przed zleceniem;

b) czas otrzymania wyceny tłumaczeń od otrzymania pliku;

c) określenie trybu tłumaczeń ekspresowych i superekspresowych z kosztami tych tłumaczeń za jedną stronę obliczeniową;

d) podanie godzin pracy osoby do kontaktu;

e) pozostałe warunki oferenta.

2. Wykaz firm współpracujących z Oferentem, udokumentowany referencjami w okresie ostatnich 3 lat w zakresie tekstów technicznych i chemicznych, w tym kart charakterystyki i specyfikacji produktów chemicznych;

3. Wydruk komputerowy aktualnych informacji o podmiocie (oferencie) wpisanym do CEIDG (ważność dokumentu przyjmuje się w okresie dwóch tygodni od daty wydruku), lub oryginał lub kopię aktualnego odpisu z Rejestru Przedsiębiorców KRS lub Ewidencji Działalności Gospodarczej (ważność odpisu przyjmuje się w okresie sześciu miesięcy od daty sporządzenia);

4. Pełnomocnictwo, w przypadku ustanowienia pełnomocnika - oryginał lub kopia potwierdzona przez osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu;

5. Kopia ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej, potwierdzona jw.

6. Podpisane oświadczenie dot. sankcji (Załącznik nr 3) oraz oświadczenia o poufności (Załącznik nr 2).

Składanie ofert:

Ofertę w terminie do dnia 24.10.2025 do godz. 15:00, należy:

- Ofertę spełniającą warunki określone w zapytaniu o warunki handlowe, prosimy przesłać elektronicznie na adres: margareta.groeger@grupaazoty.com;

- lub złożyć na Platformie Zakupowej LOGINTRADE;

Kryteria oceny ofert:

- koszt tłumaczenia strony obliczeniowej;

- doświadczenie w tłumaczeniu tekstów technicznych i chemicznych.

Oferta będzie podlegać ocenie w oparciu o wyżej wymienione kryteria.

Oferent pozostaje związany treścią oferty przez okres 60 dni od daty upływu terminu składania ofert.

Spółka zastrzega sobie prawo do swobodnego wyboru oferty w oparciu o kryteria zawarte w zapytaniu
o warunki handlowe, niedokonania wyboru żadnej oferty i zamknięcia akcji ofertowej bez podania przyczyny, odwołania akcji ofertowej przed upływem terminu do składania ofert albo przed otwarciem ofert bez podania przyczyny, zmiany warunków akcji ofertowej określonych w zapytaniu o warunki handlowe w każdym czasie, prowadzenia dodatkowych negocjacji z wybranymi oferentami oraz unieważnienia akcji ofertowej bez podania przyczyny.

Wybrana oferta wymaga pisemnej akceptacji Zamawiającego. Realizacja przedmiotu zamówienia nastąpi po złożeniu przez Zamawiającego zamówienia lub po zawarciu umowy w formie pisemnej.