Zamawiający:

Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A.

ul. Mostowa 30A

47-220 Kędzierzyn-Koźle

I. Przedmiot zamówienia

Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy palet drewnianych przemysłowych o wymiarach
i parametrach europalety (1200x800x140 mm), na potrzeby Wydziału Gospodarki Produktami Sypkimi
w Jednostce Produkcyjnej Nawozy, wykonanych zgodnie ze specyfikacją określoną w Załączniku nr 1 do niniejszego postępowania.

Przewidywana roczna ilość palet łącznie: ok. 22.000 szt.

Baza dostawy: DAP Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A., Kędzierzyn-Koźle, Magazyn Zamawiającego wg INCOTERMS 2020.

Zamawiający zastrzega prawo do podziału przedmiotu zamówienia i wyboru więcej niż jednego dostawcy.

II. Termin realizacji

Dostawy będą realizowane sukcesywnie na wywołanie Zamawiającego w okresie od 01.02.2026 r. do 31.01.2027 r.

III. Istotne uwarunkowania realizacji przedmiotu zamówienia

- Dostawy będą realizowane całosamochodowo, sukcesywnie na wywołanie Zamawiającego, w cyklach nieregularnych.

- Cena ofertowa obejmuje transport palet do miejsca dostawy, w tym: załadunek, przewóz oraz ubezpieczenie na czas przewozu palet do miejsca przeznaczenia. Rozładunek palet leży po stronie Zamawiającego, jednak dostawca powinien posiadać wózek ręczny typu „paleciaka” w celu umożliwienia odebrania palet z samochodu.

IV. Informacje dodatkowe

1. Dodatkowych informacji dotyczących przedmiotu zamówienia udziela w dni robocze w godz. 8:⁰⁰-14:³⁰ Pan Ryszard Szarzyński – kontakt: e-mail:ryszard.szarzynski@grupaazoty.com, tel.: 77 481 32 59.

V. Wykluczenie z postępowania

Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się:

1. oferentów, którzy w ciągu ostatnich trzech lat przed wszczęciem postępowania wyrządzili szkodę Grupie Azoty, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie lub też brali udział w aukcji prowadzonej przez Grupę Azoty i nie potwierdzili ceny po jej wygraniu lub nie podpisali/ nie wykonali umowy;

2. oferentów, którzy na dzień składania oferty pozostają z Grupą Azoty ZAK S.A. w sporze dotyczącym roszczeń majątkowych (niezależnie od podstawy odpowiedzialności tych podmiotów);

3. oferentów, w stosunku, do których (i) otwarto postępowanie likwidacyjne, upadłościowe lub restrukturyzacyjne, (ii) wobec których ogłoszono upadłość oraz (iii) oferentów, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, o ile układ przewiduje zaspokojenie wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego. Powyższe ograniczenie nie dotyczy Spółek Grupy Azoty;

4. oferentów będących osobami fizycznymi, osobami prawnymi, których urzędujących członków władz zarządzających prawomocnie skazano za przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, lub którzy wyrządzili Spółce szkodę, co zostało potwierdzone wyrokiem sądowym lub innym orzeczeniem organu lub ubezpieczyciela;

5. oferentów, którzy nie złożyli wymaganych oświadczeń lub nie spełnili innych wymagań określonych w niniejszym zapytaniu lub innym dokumencie, w którym zostały określone wymogi udziału oferentów w postępowaniu o udzielenie zamówienia, pomimo uprzedniego wezwania Zamawiającego;

6. oferentów, którzy wykonywali czynności związane z przygotowaniem prowadzonego postępowania, lub korzystali, w celu sporządzenia oferty, z osób uczestniczących w dokonywaniu tych czynności, z wyjątkiem spółek Grupy Azoty i autorów miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego, jeżeli przedmiotem

postępowania o udzielenie zamówienia są prace projektowe wynikające z miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego, sporządzonych przez tych autorów;

7. oferentów, którzy złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania;

8. oferentów, którzy nie zgodzili się na przedłużenie okresu związania ofertą.

VI. Warunki uczestnictwa w postępowaniu

Warunkiem udziału oferentów w etapie wyboru dostawcy/ ów palet jest pozytywna ocena jakości oferowanych palet, która zostanie przeprowadzona przez Zamawiającego na podstawie palet próbnych dostarczonych przez oferentów.  Palety próbne w ilości 3 szt. należy dostarczyć przed upływem terminu składania ofert do siedziby Zamawiającego, do Magazynu Branżowego w Dziale Gospodarki Materiałowo-Magazynowej. Zamawiający przed otwarciem ofert przeprowadzi testy jakościowe otrzymanych palet próbnych.

W postępowaniu mogą wziąć udział podmioty, które spełnią następujące warunki:

1. nie podlegają wykluczeniu na podstawie pkt V;

2. posiadają niezbędne uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

3. dysponują niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznym i technicznym oraz pracownikami zdolnymi do wykonania zamówienia;

4. znajdują się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;

5. nie wszczęto wobec nich postępowania o ogłoszenie upadłości/ restrukturyzacji oraz nie została ogłoszona upadłość, jak również nie wszczęto restrukturyzacji;

6. nie są w likwidacji ani nie istnieją przesłanki do jej otwarcia;

7. wykazali, że po 1 stycznia 2020 roku realizowali dostawy odpowiadające swoim zakresem dostawie stanowiącej przedmiot zamówienia;

8. zapoznali się z klauzulą informacyjną uczestników postępowania zgodnie z wymogami zapisów Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych (RODO), dostępną na stronie Zamawiającego pod adresem http://zak.grupaazoty.com/ochrona-danych-osobowych „Klauzula informacyjna dla oferentów”;

9. spełniają pozostałe warunki określone w niniejszym postępowaniu.

Ocena spełnienia powyższych warunków uczestnictwa w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie załączonych przez oferenta dokumentów wskazanych w niniejszym postępowaniu.

VII. Załączniki do  oferty

1. specyfikacja techniczna oraz zwymiarowany rysunek oferowanej palety;

2. wykaz zrealizowanych po 1 stycznia 2023 roku dostaw odpowiadających swoim zakresem dostawie stanowiącej przedmiot zamówienia- wykaz należy sporządzić według Załącznika nr 2 do niniejszego postępowania.

VIII. Składanie ofert

Ofertę w języku polskim, spełniającą warunki określone w zapytaniu, składa się do dnia 21.11.2025 r.,
do godz. 14:00 w postaci elektronicznej na platformie zakupowej LOGINTRADE,

IX. Otwarcie ofert

Otwarcie ofert, bez udziału oferentów, nastąpi po upływie terminu do składania ofert.

X. Wybór ofert

Oferty zostaną wybrane w następującej procedurze:

1. Przed upływem terminu składania ofert oferent zobowiązany jest do dostarczenia do siedziby Zamawiającego, do Magazynu Branżowego w Dziale Gospodarki Materiałowo-Magazynowej 3 szt. palet próbnych, na podstawie których Zamawiający dokona oceny jakościowej oferowanych palet. Otrzymane palety próbne zostaną poddane testom jakościowym. Pozytywna ocena jakościowa palet próbnych warunkuje dopuszczenie oferenta do etapu wyboru.

2. Zamawiający zweryfikuje oferty pod kątem spełnienia wymogów określonych w niniejszym postępowaniu. W przypadku stwierdzenia w ofercie braków lub nieścisłości oraz niedostarczenia wszystkich wymaganych dokumentów oferent zostanie powiadomiony o możliwości uzupełnienia oferty w wyznaczonym terminie. Oferenci mogą być również poproszeni o złożenie wyjaśnień dotyczących treści oferty. Oferty niespełniające wymogów (niedające się uzupełnić lub nieuzupełnione) zostaną odrzucone.

3. Oferty niepodlegające odrzuceniu zostaną ocenione w oparciu o kryterium:  cena – 100%;

4. Zamawiający zakwalifikuje do etapu negocjacji oferentów, których oferty spełniają wymagania zawarte w niniejszym postępowaniu i w oparciu o kryterium wyboru uzyskały najwyższą ilość punktów. W przypadku mniejszej liczby ofert Zamawiający zakwalifikuje wszystkich oferentów, których oferty spełniają wymagania zawarte w niniejszym postępowaniu.

5. Negocjacje cenowe zostaną przeprowadzone w trybie aukcji elektronicznej. Oferent jest związany ostatnią ofertą złożoną w toku aukcji elektronicznej bez względu na fakt przebicia tejże oferty przez innego oferenta. W przypadku braku złożenia oferty w trakcie aukcji oferent pozostaje związany ofertą pierwotną. Po zakończeniu aukcji oferent jest zobowiązany do potwierdzenia pisemnie ceny ostatecznej realizacji przedmiotu zamówienia. Cena ostateczna nie może być wyższa niż cena zaoferowana podczas aukcji elektronicznej.

6. W przypadku, gdy aukcja nie przyniesie pożądanych efektów, Zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzenia z oferentami dalszych negocjacji cenowych bezpośrednich lub pisemnych.

7. Oferenci zaproszeni do negocjacji zobowiązani są, na wezwanie Zamawiającego, do przedłożenia sprawozdań finansowych za lata 2023-2024 oraz sprawozdania finansowego lub F-01 za III kwartał 2025 r.

W przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą należy przedłożyć zeznanie podatkowe za lata 2023-2024 oraz rejestr sprzedaży za rok 2025.

8. Na podstawie wyników negocjacji Zamawiający wybierze oferenta/ów, z którym/i zawrze umowę
na realizację przedmiotu zamówienia.

XI. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z oferentami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów po otwarciu ofert

1. Wszelkiego rodzaju oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje itp., zwane dalej korespondencją, Zamawiający i oferenci przekazują elektronicznie w formie zeskanowanej na adres e-mail: ryszard.szarzynski@grupaazoty.com.

XII. Związanie ofertą

Termin związania ofertą wynosi 60 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

O wyniku postępowania oferenci zostaną powiadomieni pisemnie w terminie do 14 dni od daty rozstrzygnięcia postępowania. Powiadomienie o wyborze oferenta na wykonawcę przedmiotu zamówienia nie stanowi zawarcia umowy pomiędzy stronami.

XIII. Zastrzeżenia

Zamawiający zastrzega sobie prawo do swobodnego wyboru oferty w oparciu o kryteria zawarte w niniejszym postępowaniu, niedokonania wyboru żadnej oferty i zamknięcia postępowania bez podania przyczyny, odwołania postępowania przed upływem terminu do składania ofert albo przed otwarciem ofert bez podania przyczyny, zmiany warunków postępowania określonych w niniejszym zapytaniu w każdym czasie, prowadzenia dodatkowych negocjacji z wybranymi oferentami oraz unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.

XIV. Wykaz załączników do niniejszego postępowania

Załącznik nr 1 – Specyfikacja palet;

Załącznik nr 2 – Wykaz dostaw;

Ryszard Szarzyński
Specjalista ds. Zakupów
Dział  Zakupów Surowców,

Departament Zakupów

Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A.
tel. +48 (77) 481-32-59; tel. kom. +48 695 380 883; fax + 48 (77) 481-22-31