Treść zapytania zgodnie z zapisami SIWZ 62/P/2025

PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA.

1. Przedmiot zamówienia dotyczy kompleksowej realizacji włącznie z finansowaniem w formie leasingu na okres 10 lat, w formule „pod klucz„ uwzględniającej wykonanie kompletnej dokumentacji projektowej (w tym projekt budowlany + projekt wykonawczy) we wszystkich wymaganych branżach z uzyskaniem stosownych pozwoleń (pozwolenie na budowę), dostawy materiałów i urządzeń, wykonania prac związanych z budową instalacji fotowoltaicznej we wszystkich wymaganych branżach wraz z systemem sterowania i nadzoru, przyłączeniem do Operatora Systemu Dystrybucyjnego, uruchomieniem oraz uzyskanie wszelkich wymaganych przepisami prawa pozwoleń niezbędnych do jej użytkowania i eksploatacji w ramach „Budowa instalacji fotowoltaicznej 7,5 MWp na terenie Grupy Azoty S.A. w Tarnowie”
Wyżej wymieniony projekt będzie przedmiotem dzierżawy/leasingu przez Zamawiającego. Bieżąca eksploatacja projektu może być prowadzona przez służby własne Zamawiającego (Opcja).
Zasady rozliczania spłat rat leasingowych regulują zapisy umowy stanowiącej załącznik nr 12 do SIWZ.
2. Zakres przedmiotu Zamówienia:
2.1. W zakres Zamówienia wchodzi pełna realizacja prac projektowych, budowlanych i instalacyjnych wraz z zagospodarowaniem terenu:
a) Wykonanie projektu budowlanego instalacji fotowoltaicznej PV,
b) Wykonanie projektu budowlanego przyłącza SN (wyprowadzenie mocy),
c) Wykonanie projektu wykonawczego dla instalacji fotowoltaicznej PV ,
d) Wykonanie projektu wykonawczego przyłącza SN (wyprowadzenie mocy),
e) Wykonanie projektu wykonawczego modernizacji pól 6 kV,
f) Roboty montażowe związane z budową instalacji fotowoltaicznej
g) Rozdzielnie nN/SN OPT- PV,
h) Transformatory nN/SN,
i) Roboty montażowe związane z przyłączeniem instalacji do sieci dystrybucyjnej (sieć kablowa średniego napięcia),
j) Modernizację pól 7 i 52 rozdzielni 6 kV RG EC2 (miejsca przyłączenia),
k) Narzędzia informatyczne do prognozowania produkcji energii elektrycznej,
l) Integrację z systemami informatycznymi GA S.A.,
m) Drogi na potrzeby farmy fotowoltaicznej.
2.2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki wykonania przedstawione są w Załącznikach Technicznych nr 13 do SIWZ.
2.3. Miejsce wykonywania robót:
Zgodnie z umiejscowieniem projektów według punktu 2.2. Działki własności Grupy Azoty S.A. będą przedmiotem dzierżawy przez Wykonawcę.
2.4. Dokumentacja techniczna (Załącznik 13 do SIWZ):
- Zał. 13.1 Załącznik Techniczny - zakres rzeczowy prac
- Zał. 13.2 Załącznik graficzny – plan sytuacyjny
- Zał. 13.3 Załącznik – schemat jednokreskowy – przyłącze do rozdzielni RG EC2
- Zał. 13.4 Warunki przyłączenia EPG/W/1/2025 
- Zał. 13.5 Standardy techniczne projektowania, dostaw, realizacji sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych Nr dokumentu: E3-02.02-07.00 do pobrania ze strony https://grupaazoty.com/wymagania-dla-wykonawcow 
Dokumentacja techniczna załącznik nr 13 do SIWZ (Zał. od 13.1 do 13.4) oraz wzór umowy Załącznik nr 12 do SIWZ, zostanie udostępniona w wersji elektronicznej po przesłaniu przez Oferenta „Oświadczenia o zachowaniu Poufności” - Załącznik nr 10 do SIWZ podpisanego przez osoby upoważnione do reprezentowania Oferenta elektronicznie przy użyciu ważnego certyfikatu kwalifikowanego oraz aktualnego dokumentu rejestrowego – KRS, CEIDG.
W przypadku sprzeczności pomiędzy wyżej wymienionymi elementami dokumentacji technicznej dla potrzeb ustalania zakresu rzeczowego prac, objętego ogólną ceną, obowiązuje następująca hierarchia ważności:
1. Załącznik Techniczny – zakres rzeczowy,
2. Warunki przyłączenia,
3. Schemat jednokreskowy

Oferent zobowiązany jest do zapoznania się z udostępnioną dokumentacją dla przedmiotu Zamówienia jak również z miejscem realizacji prac oraz poinformowania Zamawiającego w formie pisemnej i uzyskania pisemnych wyjaśnień wszelkich zastrzeżeń, rozbieżności, niekompletności, błędów, sprzeczności pomiędzy dokumentami, specyfikacjami, itp. Brak wypełnienia powyższego obowiązku ze strony Oferenta będzie uważany za brak zastrzeżeń do udostępnionej dokumentacji dla pełnego Przedmiotu Zamówienia, a wszelkie rozbieżności i wyjaśnienia wskazane do realizacji będą rozstrzygane na korzyść Zamawiającego.
Oferent składając Ofertę oświadcza, że zapoznał się z przedmiotem przetargu, w tym z całą udostępnioną dokumentacją, miejscem realizacji prac, załącznikami do SIWZ, szczególnymi warunkami wykonania prac inwestycyjnych będących pod linkiem: https://grupaazoty.com/wymagania-dla-wykonawcow oraz oświadcza, że akceptuje ogólne warunki Zamówienia.
Roboty muszą być wykonane zgodnie z wymaganiami zawartymi w dokumentach formalnych i dokumentacją projektową, specyfikacjami technicznymi oraz wymaganiami obowiązujących polskich przepisów, norm i instrukcji. Niewyszczególnienie w niniejszych wymaganiach przez Zamawiającego jakichkolwiek obowiązujących aktów prawnych nie zwalnia Wykonawcy od ich stosowania.
Wszelkie ilości i zestawienia zawarte w dokumentacji projektowej nie mogą stanowić wyłącznej podstawy do wyceny. W ramach ceny ryczałtowej Wykonawca winien wziąć pod uwagę przeznaczenie, rodzaj i zakres prac jakie należy wykonać i na podstawie wiedzy zawodowej w swojej specjalności, uzupełnić zakres przedmiotu Zamówienia o szczegóły, które mogły być pominięte w dokumentacji projektowej i uwzględnić to w kosztach.

3. Warunki techniczne jakim powinien odpowiadać przedmiot Zamówienia.
Wykonawca realizujący przedmiot Zamówienia będzie zobowiązany m.in. do:

1) Realizacji robót budowlano- montażowych zgodnie z Przedmiotem Zamówienia określonym
w dokumentacji Zamawiającego, obowiązującymi przepisami i warunkami technicznymi wykonania i odbioru robót, przepisami Prawa Budowlanego oraz Zarządzeniami Wewnętrznymi obowiązującymi w GA S.A.,
2) Posiadania doświadczenia i zdolność do wykonania Przedmiotu Zamówienia oraz gotowości
do niezwłocznego rozpoczęcia prac po złożeniu Zamówienia. Celem potwierdzenia w.w. doświadczenia i zdolności Oferent do Oferty dołączy Referencje wg wymagań opisanych
w Rozdziale V, pkt. 4 (Doświadczenie techniczne – warunek formalny dopuszczający),
3) Przedłożenia kosztorysów szczegółowych dla całego zakresu prac i we wszystkich branżach (z określeniem specyfikacji wycenionych urządzeń, osprzętu, materiałów, itp.), które będą stanowić załącznik do Umowy,
4) Uczestnictwa w spotkaniach koordynacyjnych oraz komisjach odbiorowych GA S.A. uprawnionych i decyzyjnych jego Przedstawicieli, a w szczególności uprawnionego Kierownika Budowy/Robót,
5) Przygotowania i prowadzenia wszelkich dokumentów budowy, w tym wymaganych do rozpoczęcia i zakończenia prac wraz z uzyskaniem wszelkich niezbędnych zgód na wejście w teren GA S.A.,
6) Protokolarnego przejęcia Placu Budowy od Zamawiającego w terminie ustalonym przez Zamawiającego i Wykonawcę po otrzymania Zamówienia lub Umowy,
7) Wykonania zaplecza budowy, prawidłowego zabezpieczenia i oznakowania terenu wykonywanych prac,
8) Zapewnienia na własny koszt podłączenia i rozliczenia za media (np. energię elektryczną) po stosownym podpisaniu z GA S.A. Umowy,
9) Wykonania zagospodarowania terenu w obszarze realizacji zadania,
10) Prowadzenia dokumentacji budowy,
11) Zapewnienia wykonania oraz kierowania pracami i robotami objętymi umową przez osoby posiadające stosowne kwalifikacje zawodowe i uprawnienia budowlane wymagane przepisami obowiązującego prawa,
12) Przekazania oświadczenia osoby powołanej na stanowisko Kierownika Budowy/Robót
o przyjęciu obowiązków Kierownika Budowy/Robót wraz z oświadczeniem o przynależności do izby samorządu oraz posiadaniu ubezpieczenia od odpowiedzialności w terminie nie później niż do pierwszego spotkania koordynacyjnego otwierającego proces budowy,
13) Zapewnienia stałej obecności zgłoszonego Kierownika Budowy na terenie budowy w trakcie realizacji robót oraz Kierowników Robót w trakcie trwania prac odpowiadających ich specjalności,
14) Przedłożenia przed rozpoczęciem prac dokumentów uprawniających pracowników do eksploatacji maszyn i urządzeń, które będą używane do celów wykonania prac. Ponadto w/w pracownicy zobowiązani są do posiadania tych dokumentów, w celu ewentualnego okazania ich uprawnionym osobom. Wykonawca w szczególności zobowiązany będzie do przestrzegania przepisów zawartych w procedurze wewnętrznej obowiązującej w Grupie GA S.A. P-719 i P-720 (Procedury zostaną udostępnione wybranemu Wykonawcy),
15) Uwzględnienia wykonania prac przy użyciu profesjonalnych, oryginalnych narzędzi i elementów montażowych, dostosowanych do właściwego rodzaju pracy, sprawnych technicznie, czystych, zapewniających bezpieczne i higieniczne warunki pracy. Niedopuszczalne będą narzędzia
i elementy montażowe nieoryginalne, modyfikowane, po naprawach, z widocznymi śladami uszkodzeń, korozji, otarć, pęknięć, itp. Używanie ww. sprzętu niesprawnie technicznego i/lub budzące wątpliwości do jego stanu technicznego (m.in. zawiesia, belki, łańcuchy, liny, wciągniki, spawarki, przecinarki, przedłużacze, itp.) będą traktowane przez Zamawiającego za ciężkie naruszenie warunków przedmiotu Zamówienia,
16) Skoordynowania prowadzonych prac tak, aby nie miały wpływu na pracujące instalacje,
z uwzględnieniem ich specyfiki oraz z zastosowaniem odpowiednich środków ostrożności,
17) Opracowania dokumentacji realizacyjnej m.in. plan BIOZ, projekt organizacji robót (POR), planu zapewnienia jakości (PZJ) itd.,
18) Ustanowienia stałego nadzoru przez Specjalistę ds. BHP wszystkich Podwykonawców, w tym firm trzecich,
19) Wykonania wszelkich niezbędnych prac konstrukcyjnych, budowlanych, instalacyjnych
i montażowych niezbędnych do prawidłowej realizacji przedmiotu Zamówienia,
20) Prowadzenia stałej obsługi geodezyjnej wraz z inwentaryzacją powykonawczą,
21) Przeprowadzenia wszelkich niezbędnych badań i prób sprawdzających poprawność wykonania robót i przeprowadzonych montaży zgodnie z obowiązującymi normami oraz przepisami międzyzakładowymi zakończonymi stosownymi protokołami,
22) Czynnego udziału w odbiorach technicznych (wewnątrzzakładowych, PIN, itd.) oraz w rozruchu technologicznym i przekazaniu do eksploatacji,
23) Opracowania i przekazania Zamawiającemu dokumentacji powykonawczej oraz jakościowo – odbiorowej zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz wymaganiami dla Wykonawców określonymi w Grupie Azoty w Tarnowie (wymagania znajdują się pod linkiem: https://grupaazoty.com/wymagania-dla-wykonawcow),
24) Czuwania, by zakres wprowadzonych zmian nie spowodował istotnej zmiany zatwierdzonego projektu budowlanego, wymagającej uzyskania decyzji o zmianie decyzji o pozwoleniu na budowę, a w przypadku zmian istotnych – przygotowanie materiałów wymaganych do uzyskania decyzji,
25) Udział i opracowanie wszelkiej dokumentacji do przeprowadzenia komisji odbiorowych zgodnie z procedurami obowiązującymi w GA S.A. oraz opracowane i przekazanie Zamawiającemu kompletnej dokumentacji niezbędnej do uzyskania przez Zamawiającego pozwolenia na użytkowanie,
26) Opracowania i przekazania Zamawiającemu niezbędnych instrukcji m.in. obsługi, instrukcji stanowiskowych według wzoru GA S.A. itp. oraz przeprowadzenie szkoleń dla pracowników wydziału z obsługi wszelkich dostarczonych urządzeń i instalacji,
27) Przekazania wytycznych do aktualizacji instrukcji bezpieczeństwa pożarowego oraz kompletu wyposażenia p.poż.,
28) Opracowania i przekazania karty gwarancyjnej dla zrealizowanego zakresu robót,
29) Wykonania wszelkich innych prac niezbędnych do osiągnięcia zamierzonego efektu,
30) Wykonania innych prac o charakterze przygotowawczym, pomocniczym i porządkowym,
31) Zapewnienia właściwej utylizacji zdemontowanych odpadów zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz przestrzegania przepisów wewnątrzzakładowych GA S.A. (Prosimy
o podanie numeru wpisu do elektronicznego rejestru BDO),
32) Po zakończeniu prac Wykonawca zobowiązany jest do likwidacji zaplecza, uporządkowania
i przywrócenia do stanu pierwotnego terenu budowy wraz z wywozem odpadów na podstawie kart odpadów, na koszt własny,
33) Zapewnienia niepogorszonego stanu i stałej przejezdności wszystkich dróg w sąsiedztwie terenu budowy/robót.
Ponadto Wykonawca zobowiązany jest do:
 Wyrobienia przepustek czasowych i pokrycia kosztów dla pracowników realizujących przedmiot Zamówienia, umożliwiających wstęp na teren Grupy Azoty S.A.,
 Szkolenia BHP pracowników przeprowadzonego zgodnie z wymogami Zamawiającego, przepisów prawa oraz zapewnienia sprzętu ochrony indywidualnej, a w szczególności maski z pochłaniaczem wielogazowym (obowiązkowe płatne szkolenia wykonane przez służby Zamawiającego),
Oferent na własny koszt zapewni własnej załodze/podwykonawcom niezbędne szkolenia bhp przeprowadzone przez Biuro Bezpieczeństwa _Procesowego i Ochrony Pracy GA S.A. oraz wystąpi
o przepustki umożliwiające wjazd na teren zakładu. Orientacyjny koszt szkolenia BHP na osobę wynosi około 40,00 PLN netto.
 Każdorazowego zgłaszania pojazdów wwożących i wywożących materiały budowlane, sprzęt oraz odpady powstałe w wyniku realizacji przedmiotu Zamówienia poprzez podanie danych kierowcy oraz pojazdu,
 Składowania materiałów niezbędnych do realizacji zadania wyłącznie w obrębie placów odkładczych wyznaczonych przez Zamawiającego,
 Posiadania numeru wpisu do elektronicznego rejestru BDO. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania przez cały okres realizacji Zamówienia aktualnego wpisu do Bazy danych o produktach i opakowaniach oraz gospodarce odpadami (BDO) i/lub aktualną (ważną) umowę z podmiotem/ podwykonawcą posiadającym aktualny (ważny) wpis do rejestru w ramach BDO zgodnie
z wymaganymi przepisami prawa w tym zakresie oraz okazywać taki dokument na każde żądanie Zamawiającego,
 Utrzymania budowy w warunkach BHP, porządku i ładu na placu budowy,
 Wykonania dokumentacji fotograficznej terenu przed realizacją inwestycji oraz dla wszystkich prowadzonych robót, a w szczególności robót zanikających, z uwzględnieniem wymaganych zezwoleń na fotografowanie na terenie Grupy Azoty S.A.
 Używania na terenie budowy maszyn i sprzętu sprawnego, posiadającego aktualne przeglądy oraz ubezpieczenie OC,
 Realizacji robót budowlanych z materiałów i urządzeń dostarczonych przez Wykonawcę,
 Materiały i urządzenia użyte do wykonania Przedmiotu umowy mają być fabrycznie nowe, nie używane, wolne od wad oraz dobrej jakości. Winny być przeznaczone do wykonywania określonych prac i możliwe do stosowania w panujących w czasie realizacji warunkach atmosferycznych, pochodzić od firm uznanych na rynku Unii Europejskiej, posiadać wymagane prawem: atesty, certyfikaty i/lub deklaracje zgodności oraz gwarancje producenta, dla zapewnienia niezawodnej pracy.
 Materiały i urządzenia powinny być dopuszczone do obrotu i stosowania w budownictwie oraz spełniać wymogi określone prawem budowlanym, a także powinny być zgodne z innymi przepisami prawa i normami oraz spełniać wymogi określone w Umowie i dokumentacji projektowej,
 Wymaga się, aby wszelkie zastosowane materiały oraz rozwiązania techniczne,
a nieuszczegółowione w przekazanej dokumentacji były zarówno dobrej jakości jak
i ekonomiczne pod względem ceny zakupu i eksploatacji oraz posiadały dopuszczenie do stosowania w kraju realizacji inwestycji.
W związku z wymogiem zastosowania pełnej zamienności oraz unifikacji w zakresie materiałów i urządzeń winny być one uzgodnione i zaakceptowane w formie pisemnej przez Inwestora przed przystąpieniem do realizacji przedmiotu Zamówienia,
 Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia Przedstawicielowi Zamawiającego odpowiednich dokumentów w formie ważnych: deklaracji zgodności, certyfikatów, atestów, aprobat technicznych itp. potwierdzających jakość oraz spełnianie właściwości użytkowych,
 Wykonawca zobowiązany jest do dokonania rozruchu i wykonania pomiarów zamontowanych urządzeń i instalacji, lub zapewnienia dokonania rozruchu tych urządzeń przez serwis producenta urządzeń, jeżeli jest taki wymóg dla zachowania uprawnień z tytułu gwarancji
w odniesieniu do zamontowanych urządzeń i instalacji,
 Przekazania Zamawiającemu miesięcznych raportów postępu realizacji zadania. Raport miesięczny należy każdorazowo przekazać do 10-tego dnia kolejnego miesiąca drogą elektroniczną. Wzór raportu zostanie opracowany przez Wykonawcę i uzgodniony z Zamawiającym,
Prace realizowane będą co do zasady w dni robocze. Należy jednak uwzględnić koniczność prac zmianowych, prac w sobotę oraz wykonywania ich przy czynnych instalacjach technologicznych oraz czynnej obsłudze Użytkownika. W/w prace mogą być realizowane wyłącznie po uzgodnieniu z Zleceniodawcą.
4. Termin realizacji przedmiotu zamówienia oraz harmonogram zadania – warunek formalny dopuszczający:
a. rozpoczęcie: z dniem podpisania umowy
b. przekazanie Zamawiającemu dokumentacji:
  - projekt budowlany z pozwoleniem na budowę – max. 14 tygodni od podpisania umowy,
  - projekt wykonawczy we wszystkich wymaganych branżach- max. 22 tygodnie od podpisania umowy,
c. zakończenie całości prac: max 17 miesięcy od dnia podpisania umowy.
Termin zakończenia całości prac stanowi kryterium oceny ofert.

5. Warunki gwarancji – warunek formalny dopuszczający
Wykonawca udzieli gwarancji jakości wykonanych Prac będących przedmiotem zawartej umowy, jednak nie krótszej niż 24 miesięcy, liczonej od daty podpisania bezusterkowego Protokołu Odbioru Końcowego (Okres Gwarancji).
 materiały – minimum 24 miesiące, nie krócej niż gwarancja producenta
 urządzenia - minimum 24 miesiące, nie krócej niż gwarancja producenta;
 Gwarancje produktowe:
panele fotowoltaiczne - min 10 lat, 25 letnia gwarancja dotycząca wydajności (liniowej sprawności).     
Liniowa przy rocznym spadku nie większym niż 0,45%/rok z uwzględnieniem maksymalnego spadku po      
pierwszym roku nie większym niż 2%,
falowniki fotowoltaiczne – min. 5 lat,
konstrukcja wsporcza - min. 10 lat, odporność na antykorozyjność – odporność użytkowa przewidziana     
na okres minimum 20 lat,
stacje transformatorowe -  min.3 lata,
transformator - min.3 lata.

6. Wizja lokalna
Warunkiem przyjęcia oferty przez Zamawiającego jest dokonanie wizji lokalnej przez Oferenta po wcześniejszym pobraniu i zapoznaniu się z dokumentacją techniczną.
Zgłoszenia udziału w wizji lokalnej należy dokonać przez przesłanie na adres biuro.przetargow@grupaazoty.com wypełnionego Załącznika nr 7 do SIWZ podpisanego przez osoby upoważnione do reprezentowania Oferenta elektronicznie przy użyciu ważnego certyfikatu kwalifikowanego.
Kontakt do osób biorących udział w wizji, dla wcześniejszego telefonicznego uzgodnienia terminu:
1) Roman Romaniszyn – tel. 785 780 850; email: roman.romaniszyn@grupaazoty.com,
2) Janusz Słowik, tel. 785 780 870, email: Janusz.slowik@grupaazoty.com
Oferent pod rygorem nieważności, jest zobowiązany dołączyć do oferty oświadczenie o przeprowadzonej wizji lokalnej Załącznik nr 8 do SIWZ.
Zamawiający wyznacza terminy przeprowadzania wizji lokalnej w dniach:
 I termin:   w dniu 28.10.2025r o godzinie 9:00
 II termin:  w dniu 30.10.2025r o godzinie 9:00
W przypadku wyczerpania się terminów przeprowadzenia wizji lokalnej Zamawiający dopuszcza wyłączenie w szczególnych pisemnie uzasadnionych przypadkach wyznaczenie kolejnego terminu.
Oferent jest zobowiązany do zapoznania się z warunkami lokalnymi i lokalizacją terenu budowy, a w tym w szczególności: możliwości dojazdu, transportu i rozładunku materiałów budowlanych na teren budowy, warunkami geologicznymi i wodnymi, istniejącymi sieciami i instalacjami podziemnymi, możliwościami zapewnienia dostaw mediów na potrzeby prowadzenia wszelkich robót oraz odprowadzenia ścieków i wód z terenu budowy.
Oferent jest zobowiązany do wykonania na koszt własny wszelkich dodatkowych badań i sprawdzeń, które w razie jakichkolwiek wątpliwości dotyczących realizacji Zadania dadzą im podstawę do przedstawienia kompletnej i wiążącej oferty wykonania robót. Brak zapoznania się Oferenta z warunkami lokalnymi i lokalizacją budowy, nie zwalnia Oferenta z obowiązku przedstawienia kompletnej oferty, a następnie ze zobowiązań objętych przedmiotem umowy realizacji Prac inwestycyjnych.
Oferent jest zobowiązany do uwzględnienia nakładów wynikających z warunków lokalnych i lokalizacji terenu budowy w swojej ofercie.

Warunki udziału w postępowaniu zgodnie z SIWZ