Zapytanie o warunki handlowe

Szanowni Państwo!

Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A. informuje, że rozpoczęto akcję ofertową na wykonanie sprawdzeń i przeglądów (wzorcowanie) urządzeń badawczych, znajdujących się na wyposażeniu Laboratorium Badań Materiałowych w Grupie Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A. i zaprasza do składania ofert.

Zakres prac:

Wykonanie sprawdzeń i przeglądów, w wymaganych terminach, urządzeń badawczych, zgodnie z poniższym wykazem, znajdujących się na wyposażeniu Laboratorium Badań Materiałowych.

Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wymagane dokumenty przez PCA lub Certyfikaty Producenta lub Świadectwo wzorcowania, potwierdzające wykonane sprawdzenia i przeglądy.

Koszty wysyłki urządzeń do siedziby Wykonawcy pokrywa Zamawiający, natomiast koszty wysyłki urządzeń po sprawdzeniu i przeglądzie do siedziby Zamawiającego pokrywa Zamawiający. W innych przypadkach sprawdzenie/wzorcowanie odbywa się na terenie Zamawiającego.

Wykaz urządzeń badawczych:

Spółka Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A.:

- udzieli wszelkich niezbędnych informacji, zgodnie ze swoją wiedzą w tym zakresie, w celu umożliwienia Wykonawcy wywiązania się z powierzonego zadania,

- dopuszcza składanie ofert częściowych,

- zastrzega sobie prawo do podziału przedmiotu zamówienia oraz wyboru więcej niż jednego Wykonawcy.

Warunki uczestnictwa w akcji ofertowej:

W akcji ofertowej mogą wziąć udział podmioty, które spełnią następujące warunki:

1. posiadają akredytację Polskiego Centrum Akredytacji lub spełniają wymagania określone przez UDT;

2. dysponują niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznym i technicznym oraz pracownikami zdolnymi do wykonywania zamówienia;

3. znajdują się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;

4. spełniają pozostałe warunki określone w zapytaniu ofertowym.

Dodatkowe informacje:

Sprawę prowadzi i dodatkowych informacji udziela w dni robocze w godz. 8:00 – 14:00:

Pan Bogusław Kozyra– tel.77 481 30 52, kom. 695 380 839, e-mail:boguslaw.kozyra@grupaazoty.com

Pan Waldemar Mirecki -tel.77 481 27 91, kom. 695 380 932, waldemar.mirecki@grupaazoty.com

W sprawach formalnych:

Pan Dariusz Błachut – tel. 77 481 25 96, e-mail:dariusz.blachut@grupaazoty.com

Zawartość oferty:

Ofertę spełniającą wymagania określone w ogłoszeniu należy sporządzić:

a) według wzoru oferty załączonego do zapytania, lub

b) według wzoru oferty Wykonawcy, która powinna zawierać:

-cenę jednostkową;

- termin sprawdzenia;

- termin płatności

Składanie ofert:

Ofertę, spełniającą warunki określone w Zapytaniu Ofertowym, składa się do dnia 30.12.2025 r. do godz. 15 00 (14 dni od daty ogłoszenia) w postaci elektronicznej na platformie zakupowej LOGINTRADE (lub w przypadku problemów z platformą na adres e-mail:dariusz.blachut@grupaazoty.com), opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu (forma preferowana). Inne akceptowalne formy to papierowa dostarczona do siedziby Zamawiającego oraz dokumentowa (skan dokumentu) dostarczona na ww. adres.

Kryteria oceny ofert:

- cena 100%

Spółka zastrzega sobie prawo do swobodnego wyboru oferty w oparciu o kryteria zawarte w zapytaniu o warunki handlowe, niedokonania wyboru żadnej oferty i zamknięcia akcji ofertowej bez podania przyczyny, odwołania akcji ofertowej przed upływem terminu do składania ofert albo przed otwarciem ofert bez podania przyczyny, zmiany warunków akcji ofertowej określonych w zapytaniu o warunki handlowe w każdym czasie, prowadzenia dodatkowych negocjacji z wybranymi oferentami oraz unieważnienia akcji ofertowej bez podania przyczyny. Oferta wymaga pisemnej akceptacji Zamawiającego.

Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A. z siedzibą w Kędzierzynie-Koźlu, 47-220, ulica Mostowa 30 A, oświadcza, iż przetwarza dane osobowe w rozumieniu Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych (RODO)1, zebrane w celu wyboru dostawców wyrobów i usług jako ich Administrator.

W Klauzuli Informacyjnej dla Oferentów, dostępnej pod adresemhttps://zak.grupaazoty.com/ochrona-danych-osobowych, informujemy o sposobach, w jakie dane osobowe są wykorzystywane, a także o prawach osób fizycznych związanych ze zbieraniem i wykorzystywaniem takich danych.

Dane mogą być powierzane do przetwarzania firmom doradczym, audytorskim oraz kancelariom prawnym na podstawie zawartych pomiędzy Grupę Azoty ZAK S.A. a powyższymi podmiotami umów. Dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom wchodzącym w skład Grupy Kapitałowej Grupy Azoty S.A. Każdej osobie, której dane osobowe przetwarzane są przez Administratora danych przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże ich brak może warunkować udział w niniejszym postępowaniu.