Szanowni Państwo,

Grupa Azoty S.A. zaprasza do złożenia ofert na postepowanie:

Przeprowadzenie procedury związanej z opracowaniem map z projektem podziału nieruchomości wraz z czynnościami poprzedzającymi oraz uzyskaniem prawomocnej decyzji podziałowej.

I. Przedmiot zapytania.

– sporządzenie wstępnego projektu podziału nieruchomości wraz z zamarkowaniem na gruncie punktów granicznych podziałowych,

– złożenie wniosku o zaopiniowanie wstępnego podziału działki,

– opracowanie kompletnej dokumentacji geodezyjnej związanej z projektem podziału nieruchomości wraz z przyjęciem do państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego i uzyskaniem prawomocnej decyzji podziałowej.

Dotyczy działek nr:

a) 1/234 obręb. 203 w Tarnowie, powierzchnia 0,2259 ha, podział na 2 działki.

b) 1/235 obręb 203 w Tarnowie, powierzchnia 0,8572 ha, podział na 2 działki.

c) 1/237 obręb. 203 w Tarnowie, powierzchnia 0,2931 ha, podział na 2 działki.

d) 1/248 obręb 203 w Tarnowie, powierzchnia 0,8864 ha, podział na 2 działki.

II. Warunki formalne:

1. Za termin wykonania prac przyjmuje się dzień dostarczenia Zamawiającemu:

- wstępnego projektu podziału,

- mapy z projektem podziału i wykazem zmian gruntowych z klauzulą Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Tarnowie,

- kopie protokołów przyjęcia granic nieruchomości

- prawomocnej decyzji podziałowej

2. Dokumentem potwierdzającym odbiór prac przez Zleceniodawcę będzie protokół zdawczo – odbiorczy podpisany przez obie strony.

3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

4. Opracowania należy wykonać i przekazać w formie papierowej po 3 egzemplarze dla każdej z działek oraz w formie elektronicznej w pliku PDF przesłanym na adres artur.kawecki@grupaazoty.com.

5. Oferent oświadcza, że posiada niezbędne umiejętności i uprawniania.

6. Oferent wykona powierzone prace zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz zapewni właściwą jakość wykonania tych prac.

7. Oferent zobowiązany jest do zawarcia w ofercie informacji o deklarowanym przez niego czasie realizacji zlecenia od momentu otrzymania Zamówienia. Termin realizacji stanowi kryterium oceny ofert ( 30%).

8. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego wad lub nieprawidłowości w otrzymanej od Oferenta dokumentacji w okresie 12 miesięcy od dnia jej odbioru, Oferent zobowiązuje się do ich usunięcia we własnym zakresie i na własny koszt w terminie 30 dni od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego.

9. W przypadku niewykonania przedmiotu zlecenia lub w przypadku przekroczenia terminu wskazanego w punkcie 6 lub przekroczenia terminu wskazanego w punkcie 7 odnośnie usunięcia wad dokumentacji, ustalone zostaną kary umowne szczegółowo opisane w zleceniu.

10. Warunkiem niezbędnym do rozpatrzenia oferty jest przeprowadzenie wizji lokalnych na przedmiotowych nieruchomościach. Wizje lokalne możliwe w dni robocze w godz.: 09.00-13.00 po wcześniejszym ustaleniu terminu z Panem Miłoszem Klimowskim tel.: 785 780 580 email: milosz.klimowski@grupaazoty.com

10.1 Szczegółowe informacje zostaną udzielone Oferentowi w trakcie wizji lokalnej.

10.2. Zgłoszenie udziału w wizji lokalnej należy przesłać na adres Artur.Kawecki@grupaazoty.com z wypełnionym Załącznikiem nr 1 wraz z podpisanym Oświadczeniem o poufności stanowiące Załącznika nr 3.

10.3 Potwierdzeniem odbycia wizji lokalnej winno być podpisane Oświadczenie o przeprowadzeniu wizji lokalnej według Załącznika nr 2.

11. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia zapytania bez podania przyczyny, na każdym etapie postępowania i bez ponoszenia jakichkolwiek skutków prawnych i finansowych.
O unieważnieniu postępowania Zama­wiający zawiadamia równocześnie wszystkich Oferentów, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia.

12. W przypadku unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, Oferentów, którzy złożyli oferty nie przysługuje jakiekolwiek roszczenie o zwrot kosztów uczestnictwa w postępowaniu.

13. Zamawiający zastrzega sobie prawo zamknięcia postępowania bez dokonywania wyboru którejkolwiek ze złożonych ofert w przypadku wystąpienia okoliczności powodującej, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie Spółki Grupa Azoty S.A.

14. Koszty poniesione na przygotowanie oferty pozostają po stronie oferenta.

III. OCENA I WYBÓR OFERT

Komisja powołana przez Zamawiającego dokona weryfikacji i oceny ofert pod kątem spełnienia wymogów określonych w treści zapytania. Komisja dokona poprawek oczywistych omyłek drukarskich oraz omyłek rachunkowych w obliczeniu ceny, zawiadamiając o tym niezwłocznie Oferenta. Jeżeli Oferent nie wyrazi zgody na poprawienie oferty, w terminie wyznaczonym przez Komisję, jego oferta podlega odrzuceniu. W przypadku stwierdzenia braków lub nieścisłości Oferent zostanie powiadomiony o możliwości uzupełnienia oferty w wyznaczonym terminie. Oferenci mogą zostać także poproszeni o złożenie wyjaśnień dotyczących treści oferty. Oferty niespełniające wymagań treści zapytania lub nieuzupełnione zostaną odrzucone.

1) Ocenie będą podlegały tylko oferty Oferentów niewykluczonych i nieodrzucone.

I etap: ocena w zakresie wymagań formalnych i kompletności oferty

II etap: negocjacje za pomocą aukcji elektronicznej.

W etapie Oferenci za pomocą formularza umieszczonego na stronie internetowej

https://platformazakupowa.grupaazoty.com/składają kolejne postąpienia według zasad określonych w Regulaminie Platformy Zakupowej.

Szczegółowe informacje i Instrukcja udziału w aukcji elektronicznej dostępna będzie w zaproszeniu do aukcji elektronicznej.

UWAGA: logując się do udziału w aukcji na Platformie Zakupowej można korzystać wyłącznie z konta e-mail, które podano w formularzu oferty, tj. tego na które przyszło zaproszenie do aukcji.

Udział w organizowanych Aukcjach lub składanie ofert w odpowiedzi na Zapytania ofertowe z wykorzystaniem Platformy zakupowej możliwy jest wyłącznie dla zarejestrowanych Użytkowników.

Użytkownikiem może być osoba prawna lub jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej, która akceptuje postanowienia Regulaminu i dokona rejestracji na Platformie zakupowej.

Rejestracja i udział w postępowaniach na Platformie zakupowej jest bezpłatny.

Aukcje elektroniczne prowadzone na Platformie zakupowej nie są aukcjami w rozumieniu Kodeksu Cywilnego.

Oferent jest związany treścią złożonej przez siebie Oferty w aukcji w terminie i na warunkach wskazanych w zasadach danej Aukcji.

       Kryteria merytoryczne:

- Cena (C) – 70%

- Termin realizacji  (T) – 30%