Zapytanie o warunki handlowe

Szanowni Państwo!

Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A. informuje, że rozpoczęto akcję ofertową na zapewnienie usługi cateringowej(wyżywienia kursantów w trakcie szkoleń w Laboratorium Badań Materiałowych) w Grupie Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A. i zaprasza do składania ofert.

Zakres przedmiotu zamówienia:

Proszę o przygotowanie oferty na usługę cateringową (zapewnienie wyżywienia kursantom w trakcie szkoleń Laboratorium Badań Materiałowych) wg poniższych założeń:

1. Częstotliwość szkoleń 3 dniowych – od 2 do 4 razy w roku;

2. Ilość uczestników – zależna od szkolenia – od 5 do 15 osób;

3. Czas trwania jednego szkolenia: 10 – 18 dni (w tym soboty);

4. Planowana Sumaryczna ilość dobowych wyżywień kursantów w skali roku: ok 500;

5. Zakres wyżywienia jednego dobowego wyżywienia kursanta:

a) całodzienny serwis kawowy na wynos (kawa rozpuszczalna i mielona, herbata, cukier, mleczko – w postaci instant - opakowania);

b) ok. godz. 9:30 bułka słodka na wynos (drożdżówka);

c) ok. godz. 13:00 obiad jednodaniowy (w trakcie całego okresu szkolenia - urozmaicony; dodatkowo na życzenie prowadzącego szkolenie specjalne wymagania np. w przypadku obecności osób na diecie wegetariańskiej);

d) po obiedzie kanapka na wynos (np. bułka z wędliną, ser żółty, jajko, warzywa itp.).

6. Dowóz do laboratorium ww. wyżywienia

Dodatkowe uwarunkowania:

a) Ilość dobowych wyżywień oraz terminy realizacji będą każdorazowo ustalane z Koordynatorem Zadania, o którym mowa poniżej.

b) Termin obowiązywania umowy: od 01.04.2026r. do 30.03.2027r.

c) Zamawiający udzieli wszelkich niezbędnych informacji, zgodnie ze swoją wiedzą w tym zakresie, w celu umożliwienia Wykonawcy wywiązania się z powierzonego zadania;

d) Zamawiający nie dopuszcza się składania ofert częściowych.

Warunki uczestnictwa w akcji ofertowej:

W akcji ofertowej mogą wziąć udział podmioty, które spełnią następujące warunki:

a) dysponują niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznym i technicznym oraz pracownikami zdolnymi do wykonywania zamówienia;

b) znajdują się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;

c) spełniają pozostałe warunki określone w zapytaniu ofertowym.

Istotne Warunki Umowy/Zlecenia:

Zgodnie z Ogólnymi Warunkami Zakupu Usług Grupy Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A.http://zak.grupaazoty.com/owzus,

Dodatkowe informacje:

Sprawę prowadzi i dodatkowych informacji udziela w dni robocze w godz. 7^{00 –}15⁰⁰:

Koordynator zadania Pan Bogusław Kozyra – tel. 77 481 30 52, kom. 695 380 839,

e-mail:boguslaw.kozyra@grupaazoty.com

W sprawach formalnych:

Pan Dariusz Błachut – tel. 77 481 25 96, e-mail:dariusz.blachut@grupaazoty.com

Zawartość oferty:

Ofertę spełniającą wymagania określone w zapytaniu powinna zawierać:

a) Dane oferenta.

b) Cenę jednostkową dobowego wyżywienia jednego kursanta wg ww. założeń.

c) Cennik cateringu;

d) Proponowane menu.

Do oferty należy załączyć:

wydruk komputerowy aktualnych informacji o podmiocie (oferencie) wpisanym do CEIDG (ważność dokumentu przyjmuje się w okresie dwóch tygodni od daty wydruk),

lub oryginał lub kopię aktualnego odpisu z Rejestru Przedsiębiorców KRS lub Ewidencji Działalności Gospodarczej (ważność odpisu przyjmuje się w okresie sześciu miesięcy od daty sporządzenia)

Składanie ofert:

Ofertę, spełniającą warunki określone w Zapytaniu Ofertowym, składa się do dnia 09.02.2026 r. do godz. 15 00 (14 dni od daty ogłoszenia) w postaci elektronicznej na platformie zakupowej LOGINTRADE (lub w przypadku problemów z platformą na adres e-mail:dariusz.blachut@grupaazoty.com), opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu (forma preferowana). Inne akceptowalne formy to papierowa dostarczona do siedziby Zamawiającego oraz dokumentowa (skan dokumentu) dostarczona na ww. adres.

Kryteria oceny ofert:

- cena jednostkowa i cennik cateringu

- menu oferenta;

Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A. zastrzega sobie prawo do swobodnego wyboru oferty w oparciu o kryteria zawarte w zapytaniu o warunki handlowe, niedokonania wyboru żadnej oferty i zamknięcia akcji ofertowej bez podania przyczyny, odwołania akcji ofertowej przed upływem terminu do składania ofert albo przed otwarciem ofert bez podania przyczyny, zmiany warunków akcji ofertowej określonych w zapytaniu o warunki handlowe w każdym czasie, prowadzenia dodatkowych negocjacji z wybranymi oferentami oraz unieważnienia akcji ofertowej bez podania przyczyny. Oferta wymaga pisemnej akceptacji Zamawiającego.

Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A. z siedzibą w Kędzierzynie-Koźlu, 47-220, ulica Mostowa 30 A, oświadcza, iż przetwarza dane osobowe w rozumieniu Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych (RODO), zebrane w celu wyboru dostawców wyrobów i usług jako ich Administrator.

W Klauzuli Informacyjnej dla Oferentów, dostępnej pod adresemhttps://zak.grupaazoty.com/ochrona-danych-osobowych informujemy o sposobach, w jakie dane osobowe są wykorzystywane, a także o prawach osób fizycznych związanych ze zbieraniem i wykorzystywaniem takich danych.

Dane mogą być powierzane do przetwarzania firmom doradczym, audytorskim oraz kancelariom prawnym na podstawie zawartych pomiędzy Grupę Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A. a powyższymi podmiotami umów. Dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom wchodzącym w skład Grupy Kapitałowej Grupy Azoty S.A. Każdej osobie, której dane osobowe przetwarzane są przez Administratora danych przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże ich brak może warunkować udział w niniejszym postępowaniu.