II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA.


Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług doradczych związanych z przygotowaniem Wniosku oraz złożenie go do odpowiedniej instytucji w imieniu wskazanego przez Zamawiającego Beneficjent.


Zakres usługi obejmuje:

1) asysta w procesie ubiegania się o Wsparcie finansowe:
a) przygotowanie Wniosku;
b) monitorowanie statusu złożonego Wniosku:
­ kontakty z właściwą instytucją publiczną i składanie wyjaśnień istotnych dla oceny Wniosku;
­ uzupełnienie Wniosku w przypadku wezwania Beneficjenta do uzupełnienia przez właściwą instytucję publiczną;
­ przygotowanie treści środka odwoławczego przewidzianego w systemie realizacji danego programu operacyjnego od ewentualnego rozstrzygnięcia właściwej instytucji publicznej odmawiającego przyznania Wsparcia Finansowego.

2) asysta w negocjowaniu umowy o Wsparcie finansowe:
­ podczas spotkania negocjacyjnego z właściwą instytucją publiczną;
­ w procesie przygotowania dokumentów niezbędnych do zawarcia umowy o Wsparcie finansowe;
­ w zakresie kontaktów z właściwą instytucją publiczną;
­ w negocjacjach dotyczących ewentualnych zmian w zakresie rzeczowo – finansowym Wniosku;

W zależności od potrzeb, Usługodawca będzie współpracować z ekspertami wskazanymi przez Zamawiającego lub ekspertami rekomendowanymi przez Zamawiającego i zaakceptowanymi przez Zamawiającego.


Zamawiającego zastrzega sobie możliwość wybrania co najmniej trzech Wykonawców, spośród Oferentów którzy złożą najkorzystniejsze oferty dla Zamawiającego wg merytorycznych kryteriów oceny ofert wskazanych w dalszej części SIWZ.

Ogólny zakres Zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest zawarcie Umowy ramowej z Wykonawcą (Wykonawcami). Umowa ramowa zawierać będzie wykaz i opis wszystkich podstawowych parametrów związanych z świadczeniem usług dla Zamawiającego– to znaczy:
• Wykaz dostępnych, kompetentnych i samodzielnych pracowników Zleceniobiorcy
• Określenie uśrednionej stawki godzinowej w polskich złotych netto
• Warunki finansowe i terminowe realizacji uzgodnionego Zamówienia

Szczegółowy zakres Zamówienia wg zagadnień ogólnych wyszczególnionych w pkt II.1 i 2.
Przedmiotem zamówienia jest realizacja usług w trybie „na żądanie” to znaczy na zlecenie Zamawiającego na wcześniej określonych warunkach umownych w zakresie usług wsparcia, w ścisłej współpracy z zespołem kompetencyjnym Wykonawcy.
Procedura współpracy w przypadku konieczności skorzystania z kompetencji członków zespołu Wykonawcy w ramach zawartej umowy przedstawiać się będzie w następujący sposób:
Zamawiający wysyła do wszystkich wybranych Wykonawców zgłoszenie potrzeby realizacji usługi – zgłoszenie opisane zostanie następującymi parametrami:
• Szczegółowy opis przedmiotu zgłoszenia, pozwalający na określenie koniecznych środków i kompetencji do jego realizacji – Zamawiający opisze oczekiwany cel jaki chce osiągnąć poprzez realizację przedmiotu zgłoszenia oraz potrzebę biznesową, z której to zgłoszenie wynika, a także wskaże obszar w jakim realizacja ma przebiegać.
• Wskaże koordynatora zlecenia będzie to podstawowy kanał kontaktowy pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą.


Po przedstawieniu przez Wykonawców, Zamawiającemu swoich ofert, które określą szczegółowo Czas Realizacji oraz cenę łączną za realizację przedmiotu zamówienia – Zamawiający podejmie decyzje czy będzie realizował zlecenie i z którym Wykonawcą . W takim przypadku Zamawiający prześle do wybranego Wykonawcy Zamówienie na realizację zadania, które będzie obejmować, m.in.:
• Opis merytoryczny zadania
• Czas Realizacji zadania
• Wartość Zamówienia
• Osoby kontaktowe – ze strony obszaru biznesowego (kontakt merytoryczny

II.3. Wymagania i założenia dodatkowe
Wymagania funkcjonalne:
Jako wymagania funkcjonalne, Zamawiający określa konieczność pracy zespołów wg obowiązujących procedur wewnętrznych dotyczących planu komunikacji oraz zachowania poufności. Zamawiający wymaga także przygotowywania przez Wykonawcę szczegółowej dokumentacji z realizowanych zadań, w tym raportów miesięcznych z wykonanych zadań, obejmujących uproszczony opis zadania oraz liczbę godzin poświęconych na jego realizację.
Okres świadczenia usługi: 5 lat od podpisania umowy.
Warunki płatności: przelew bankowy, termin płatności: 60 dni od daty prawidłowo wystawianej faktury do Zamawiającego.
Zamawiający informuje, iż co do zasady wszystkie płatności na rzecz dostawców krajowych zagranicznych zarejestrowanych dla VAT w Polsce będą realizowane w formule podzielonej płatności.
Harmonogram realizacji
Zamawiający zakłada realizację poszczególnych zadań z zakresu zamówienia w zależności od potrzeb w okresie 60 miesięcy od daty zawarcia umowy. Zamawiający nie przewiduje ponoszenia opłat za gotowość i nie deklaruje zlecenia Usług wyceny.
III .PODWYKONASTWO, KONSORCJUM.
Zamawiający dopuszcza udział Podwykonawców w realizacji zamówienia.
Przez Podwykonawcę należy rozumieć osobę fizyczną, osobę prawną lub jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, a posiadającą zdolność prawną, która zawarła z Oferentem, zaakceptowaną przez Zamawiającego w formie pisemnej pod rygorem nieważności, Umowę o podwykonawstwo na wykonanie części prac objętych Przedmiotem Umowy.
Oferent jest zobowiązany do wskazania w swojej ofercie potencjalnych Podwykonawców poprzez wypełnienie Załącznika nr 7 (Lista Podwykonawców), wraz z dokumentami uprawniającymi Podwykonawcę do realizacji danego zakresu prac jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Oferent, który zamierza wykonywać zamówienie przy udziale Podwykonawcy/ów, musi wyraźnie w ofercie wskazać, jaką część (zakres zamówienia) wykonywać będzie w jego imieniu Podwykonawca oraz podać nazwę potencjalnych Podwykonawców. W przypadku, gdy Oferent nie zamierza wykonywać zamówienia przy udziale Podwykonawców, należy odpowiednio wybrać i skreślić punkt 5 w formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do SIWZ). Jeżeli Oferent zostawi ten punkt nieuzupełniony (brak odpowiedniego skreślenia), Zamawiający uzna, iż zamówienie zostanie wykonane siłami własnymi, tj. bez udziału Podwykonawców.
Powierzenie przez Oferenta części zakresu przedmiotu zamówienia podwykonawcy wymagać będzie akceptacji Zamawiającego.
Oferent nie może zlecić Podwykonawcom realizacji całości zakresu zamówienia.

Konsorcjum. Udział w postępowaniu Oferentów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
Zamawiający nie dopuszcza wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia.
IV. CENA OFERTY.

W ofercie należy podać stawkę godzinową netto, wykorzystywaną w celu rozliczenia zleconych usług.

Cena powinna być podana w złotych polskich (PLN) netto cyfrowo i słownie. Do wyżej wymienionej ceny netto zostanie doliczony podatek od towarów i usług, zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Przedstawiona w ofercie stawka godzinowa pracownika deklarowana przez Oferenta będzie ceną licytowaną podczas etapu negocjacji, w formie aukcji elektronicznej na Platformie Zakupowej, do której zostaną zaproszeni Oferenci spełniający kryteria formalne.
Do oferty należy dołączyć podpisany Formularz Ofertowy – Załącznik nr 1 a na Platformie Zakupowej umieścić podpisaną elektronicznie ważnym podpisem kwalifikowanym Ofertę wraz ze wszystkimi załącznikami.