Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A. zaprasza do złożenia oferty na wykonanie zmian w urządzeniach nastawczych srk wraz z naniesieniem zmian w dokumentacji i schematach Bocznicy Kolejowej Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A.

I. Zakres prac:

W ramach przedmiotowego zadania Wykonawca:

1. Opracuje zmiany w urządzeniach nastawczych srk po wyłączeniu z eksploatacji nastawni mechanicznej scentralizowanej Bf3 oraz nastawni z urządzeniem przekaźnikowo-komputerowymi ,,SUP2” Bf4

2. dostosuje zabezpieczenia i blokady przebiegu drogi dla bezpiecznego prowadzenia ruchu manewrowego w okręgach uzależnionych Bf-2 z Bf-3 oraz Bf-3 z Bf-4

3. Opracuje tablice zależności oraz zmiany w dokumentacji i w schematach Bocznicy Kolejowej Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A.

Wykonawca będzie współpracował z Operatorem bocznicy, który będzie wykonywał odpowiednio prace na gruncie.

Termin realizacji zamówienia zgodnie z ofertą Wykonawcy i nie później niż 30.10.2026 r.

II. Istotne uwarunkowania dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia

1. Wykonawca bierze pełną odpowiedzialność za wykonawstwo przedmiotu zamówienia.

2. Zamawiający ze swojej strony udzieli wszelkich niezbędnych informacji, zgodnie ze swoją wiedzą w tym zakresie, w celu umożliwienia Wykonawcy wywiązania się z realizacji przedmiotu zamówienia.

3. Zakup materiałów niezbędnych do wykonania zadania (jeżeli są wymagane) leży po stronie Wykonawcy.

4. Przed przystąpieniem do prac wymagane jest uzyskanie przez Wykonawcę zgody Operatora Bocznicy Grupy Azoty Koltar Sp. z o.o. na wejście na obiekt i rozpoczęcie prac.

5. Zamawiający udostępni Wykonawcy dokumentację bocznicy niezbędną do realizacji zadania po podpisaniu Umowy/Zlecenia i Porozumienia o zachowaniu poufności.

6. Pozostałe warunki zgodnie z Ogólnymi Warunkami Zakupu Grupy Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A. http://zak.grupaazoty.com/owz,

III. Warunki uczestnictwa w akcji ofertowej:

W akcji ofertowej mogą wziąć udział podmioty, które spełnią następujące warunki:

1. przeprowadziły wizję lokalną obiektów objętych przedmiotem zamówienia;

2. posiadają niezbędne uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

3. dysponują niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznym i technicznym oraz pracownikami zdolnymi do wykonywania zamówienia;

4. wykażą się wykonaniem po 1 stycznia 2023 r. co najmniej dwóch zadań o podobnym charakterze jak przedmiotowe zamówienie;

5. znajdują się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia w sposób należyty;

6. nie wszczęto wobec nich postępowania o ogłoszenie upadłości/ restrukturyzacji oraz nie została ogłoszona upadłość, jak również nie wszczęto restrukturyzacji;

7. nie są w likwidacji ani nie istnieją przesłanki do jej otwarcia;

8. zapoznały się z klauzulą informacyjną uczestników postępowania przetargowego zgodnie z wymogami zapisów Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych (RODO), dostępną na stronie Zamawiającego pod adresemhttps://zak.grupaazoty.com/ochrona-danych-osobowych „Klauzula informacyjna dla oferentów”;

9. zapoznały się i potwierdzają treść Oświadczenia o przepisach sankcyjnych, dostępnego pod adresem:https://platformazakupowa.grupaazoty.com/public/grupaazoty/przepisy_sankcyjne.pdf;

10.spełniają pozostałe warunki określone w Zapytaniu ofertowym.

Ocena spełnienia powyższych warunków uczestnictwa w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie załączonych przez oferenta dokumentów wskazanych w Zapytaniu.

IV. Wizja lokalna:

Podmioty zainteresowane udziałem w postepowaniu ofertowym są zobowiązane przeprowadzić w dniu 06.07.2026 r. o godz. 10.00wizję lokalną obiektów objętych przedmiotem zamówienia, celem poznania ich specyfiki. Spotkanie z zainteresowanymi podmiotami odbędzie się przed Bramą Główną Grupy Azoty Zakładów Azotowych Kędzierzyn S.A. Osoby biorące udział w wizji (poza posiadającymi przepustki stałe) powinny przybyć przed Bramę Główną pół godziny przed wizją lokalną w celu pobrania przepustek.

W celu przeprowadzenia wizji lokalnej, należy przesłać do dnia 02.07.2026 r., do godz. 14.00 na adresy e-mail:jolanta.lotarewicz@grupaazoty.com i piotr.stolarek@grupaazoty.com zgłoszenie według wzoru, stanowiącego Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego

Uwaga:

1. Uczestnicy wizji lokalnej powinni we własnym zakresie być wyposażeni w kask, okulary ochronne, pomarańczowe kamizelki odblaskowe wymagane do poruszania się na terenie bocznicy kolejowej, natomiast maski przeciwgazowe można pobrać w Biurze Przepustek Grupy Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A. na Bramie Głównej

2. Zamawiający informuje, że na terenie nadzorowanym przez Grupę Azoty Zakłady Azotowe
Kędzierzyn S.A. obowiązuje całkowity zakaz wykonywania fotografii, szkiców, filmów i rysunków obiektów Grupy Azoty Zakładów Azotowych Kędzierzyn S.A.

V. Dodatkowe informacje:

Sprawę prowadzą i dodatkowych informacji udziela w dni robocze:

Jolanta Łotarewicz – tel. 77 481 26 68, e-mail:jolanta.lotarewicz@grupaazoty.com

Piotr Stolarek -tel. 77 481 2800 e-mail: piotr.stolarek@grupaazoty.com

VI. Zawartość oferty:

Ofertę spełniającą wymagania określone w Zapytaniu ofertowym należy sporządzić według wzoru oferty załączonego do zapytania.

Oferta powinna być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Oferenta.

11. Do oferty należy załączyć:

Wykaz wymaganych załączników: oferta sporządzona na wzorze stanowiącym Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego;

1. pełnomocnictwo, w przypadku ustanowienia pełnomocnika - oryginał lub kserokopia – kserokopia potwierdzana jest przez radcę prawnego/ adwokata lub osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu;

2. wykaz wykonanych zadań spełniających wymagania określone w pkt III.6 niniejszego zapytania ofertowego sporządzony wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego

12. Składanie ofert:

Ofertę w terminie do dnia 13.07.2026 do godz. 14:00, należy złożyć na w formie cyfrowej na Platformie Zakupowej Grupy Azoty, za pomocą formularzy elektronicznych umieszczonych na stronie internetowej https://platformazakupowa.grupaazoty.com oraz na wzorze oferty dostępnych po zalogowaniu na konto użytkownika i przystąpieniu oferenta do postępowania. Brak złożenia oferty w formie elektronicznej na Platformie Zakupowej Grupy Azoty https://platformazakupowa.grupaazoty.com skutkuje nie dopuszczeniem oferenta do akcji ofertowej.

I. Kryteria oceny ofert:

- cena 100% za realizację całego zadania

Negocjacje cenowe zostaną przeprowadzone w trybie aukcji elektronicznej. Oferent jest związany ostatnią ofertą złożoną w toku aukcji elektronicznej bez względu na fakt przebicia tejże oferty przez innego oferenta. W przypadku braku złożenia oferty w trakcie aukcji oferent pozostaje związany ofertą pierwotną. Po zakończeniu aukcji oferent jest zobowiązany do potwierdzenia pisemnie cen za realizację przedmiotu zamówienia. Cena ostateczna nie może być wyższa niż cena zaoferowana podczas aukcji elektronicznej.

Oferta będzie podlegać ocenie w oparciu o wyżej wymienione kryteria.

Spółka zastrzega sobie prawo do swobodnego wyboru oferty w oparciu o kryteria zawarte w zapytaniu o warunki handlowe, niedokonania wyboru żadnej oferty i zamknięcia akcji ofertowej bez podania przyczyny, odwołania akcji ofertowej przed upływem terminu do składania ofert albo przed otwarciem ofert bez podania przyczyny, zmiany warunków akcji ofertowej określonych w zapytaniu o warunki handlowe w każdym czasie, prowadzenia dodatkowych negocjacji z wybranymi oferentami oraz unieważnienia akcji ofertowej bez podania przyczyny. Oferta wymaga pisemnej akceptacji Zamawiającego.

Wybrana oferta wymaga pisemnej akceptacji Zamawiającego. Realizacja przedmiotu zamówienia nastąpi po przekazaniu Wykonawcy zamówienia w formie pisemnej.

Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A. z siedzibą w Kędzierzynie-Koźlu, 47-220, ulica Mostowa 30 A, oświadcza, iż przetwarza dane osobowe w rozumieniu Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych (RODO), zebrane w celu wyboru dostawców wyrobów i usług jako ich Administrator.

W Klauzuli Informacyjnej dla Oferentów, dostępnej pod adresemhttps://zak.grupaazoty.com/ochrona-danych-osobowych informujemy o sposobach, w jakie dane osobowe są wykorzystywane, a także o prawach osób fizycznych związanych ze zbieraniem i wykorzystywaniem takich danych.

Dane mogą być powierzane do przetwarzania firmom doradczym, audytorskim oraz kancelariom prawnym na podstawie zawartych pomiędzy Grupę Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A. a powyższymi podmiotami umów. Dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom wchodzącym w skład Grupy Kapitałowej Grupy Azoty S.A. Każdej osobie, której dane osobowe przetwarzane są przez Administratora danych przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże ich brak może warunkować udział w niniejszym postępowaniu.