Zapytanie Ofertowe

Dotyczy: Wykonywania remontów ogrodzenia zewnętrznego na terenie Grupy Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A.

Szanowni Państwo,

Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A. informuje, że rozpoczęto akcję ofertową na wykonywanie remontów ogrodzenia zewnętrznego na terenie Grupy Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A. i zaprasza do złożenia oferty.

I. Zakres prac:

Remonty ogrodzenia zewnętrznego realizowane będą interwencyjnie na wywołanie Zamawiającego na odcinkach wskazanych przez Biuro Infrastruktury, obejmującym powtarzalne czynności, tj.:

1. Prace demontażowe:

- demontaż drutu kolczastego – zakres obejmuje 3 rzędy drutu na szerokości 1 modułu ogrodzenia (drut kolczasty jako odpad jest własnością Grupy Azoty Zakładów Azotowych Kędzierzyn S.A.);

- demontaż płyty betonowej pełnej o wymiarach 2,25m x 0,50m, wraz z utylizacją powstałych odpadów;

- demontaż słupka betonowego o wys. do 2,20m, łącznie z wysięgnikiem na drut kolczasty, posadowionego na głębokości około 0,70m, wraz z utylizacją powstałych odpadów.

2. Prace montażowe:

- montaż drutu kolczastego ocynkowanego – zakres obejmuje 3 rzędy drutu na szerokości 1 modułu ogrodzenia;

- montaż płyty betonowej pełnej o wymiarach 2,25m x 0,50m, w kolorze szarym (naturalny beton);

- montaż słupka betonowego w kolorze szarym (naturalny beton) o wys. słupa do 2,20m, łącznie z wysięgnikiem na drut kolczasty; słup jest posadowiony na głębokości 0,70m i ma obetonowaną podstawę.

II. Warunki uczestnictwa w akcji ofertowej:

W akcji ofertowej mogą wziąć udział podmioty, które spełnią następujące warunki:

1. Nie podlegają wykluczeniu w oparciu o pkt. III Zapytania ofertowego;

2. Przedłożyły Oświadczenie oferenta sporządzone wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego;

3. Posiadają niezbędne uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

4. Dysponują niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznym i technicznym oraz pracownikami zdolnymi do wykonywania zamówienia;

5. Wykażą się wykonaniem po 1 stycznia 2022 r. co najmniej 3 zadań o podobnym zakresie prac do przedmiotu zamówienia. Wykaz zadań należy sporządzić wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do Zapytania ofertowego;

6. Nie wszczęto wobec nich postępowania o ogłoszenie upadłości/ restrukturyzacji oraz nie została ogłoszona upadłość;

7. Nie są w likwidacji ani nie istnieją przesłanki do jej otwarcia;

8. Znajdują się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia w sposób należyty;

9. Zapoznały się z klauzulą informacyjną uczestników postępowania przetargowego zgodnie
z wymogami zapisów Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych (RODO), dostępną na stronie Zamawiającego pod adresem:https://zak.grupaazoty.com/ochrona-danych-osobowych „Klauzula informacyjna dla oferentów”

10. Zapoznały się i potwierdzają treść Oświadczenia o przepisach sankcyjnych, dostępnego na stronie https://platformazakupowa.grupaazoty.com/public/grupaazoty/przepisy_sankcyjne.pdf.

11. Spełniają pozostałe warunki określone w Zapytaniu ofertowym.

Ocena spełnienia powyższych warunków uczestnictwa w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie załączonych przez oferenta dokumentów wskazanych w zapytaniu.

III. Wykluczenie z postępowania:

Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się:

1. oferentów, którzy w ciągu ostatnich trzech lat przed wszczęciem postępowania wyrządzili szkodę Grupie Azoty, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, lub też brali udział w aukcji elektronicznej prowadzonej przez Spółkę Grupy Kapitałowej Grupa Azoty i nie potwierdzili ceny po jej wygraniu, lub nie podpisali/ nie wykonali umowy;

2. oferentów, w stosunku do których (i) otwarto postępowanie likwidacyjne, upadłościowe lub restrukturyzacyjne, (ii) wobec których ogłoszono upadłość oraz (iii) Oferentów, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, o ile układ przewiduje zaspokojenie wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego. Powyższe ograniczenie nie dotyczy spółek Grupy Azoty;

3. oferentów, którzy działaniem umyślnym, zaniechaniem lub rażącym niedbalstwem wyrządzili Spółce szkodę;

4. oferentów, którzy nie złożyli wymaganych oświadczeń lub nie spełnili innych wymagań określonych w zapytaniu ofertowym lub innym dokumencie, w którym zostały określone wymogi udziału oferentów w postępowaniu o udzielenie zamówienia w trybie uproszczonym, pomimo uprzedniego wezwania Zamawiającego;

5. oferentów, którzy wykonywali czynności związane z przygotowaniem prowadzonego postępowania, lub korzystali, w celu sporządzenia oferty, z osób uczestniczących w dokonywaniu tych czynności, z wyjątkiem spółek. wchodzących w skład Grupy Azoty i autorów miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego, jeżeli przedmiotem postępowania o udzielenie zamówienia są prace projektowe wynikające z miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego, sporządzonych przez tych autorów;

6. oferentów, którzy złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania;

7. oferentów, którzy nie zgodzili się na przedłużenie okresu związania ofertą

IV. Istotne warunki Umowy:

1. Termin realizacji zadania: od daty zawarcia umowy do 31.12.2027r.lub do osiągniecia wartości wskazanej w § 5 ustęp 1 projektu umowy w zależności który z tych warunków zostanie spełniony jako pierwszy.

2. Szczegółowy zakres robót oraz termin realizacji poszczególnych zadań każdorazowo będzie ustalany z Koordynatorem Prac.

3. Obie strony zgodnie ustalają, iż na prace bardzo pilne (awaryjne) z punktu widzenia Zamawiającego, Wykonawca przystąpi do realizacji zadania w trybie natychmiastowym na telefoniczne zgłoszenie, potwierdzonego na e-mail, najdalej do 48 godz. w dni robocze oraz w dni wolne od pracy. Natomiast do realizacji pozostałych prac, Wykonawca przystąpi w terminie najdalej do 5 dni roboczych od daty zgłoszenia na e-mail, pod rygorem naliczenia kar określonych w umowie. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć atesty i certyfikaty dla zastosowanych materiałów.

4. Kierownik robót Wykonawcy będzie sprawował stały nadzór nad realizacją zadań.

5. Roboty zostaną rozliczone na podstawie kalkulacji powykonawczej z zastosowaniem cen jednostkowych określonych w umowie.

6. Wykonawca w trakcie realizacji zadania jest zobowiązany do stosowania regulacji wewnątrzzakładowych, obowiązujących na terenie Grupy Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A., w zakresie bhp i ppoż., które są w jakikolwiek sposób związane z prowadzonymi pracami i jest w pełni odpowiedzialny za przestrzeganie tych przepisów i wytycznych.

7. Wykonawca jest zobowiązany wyposażyć swoich pracowników w sprzęt ochrony osobistej zgodnie z przepisami bhp obowiązującymi w Grupie Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A. (maski przeciwgazowe, kamizelki odblaskowe, okulary ochronne, kaski, szelki do prac na wysokości, itp.).

8. Przy powstawaniu odpadów w trakcie realizacji zadania będą miały zastosowanie poniższe zapisy:

a) Wytwórcą wszelkich odpadów (za wyjątkiem złomu stalowego oraz kolorowego) powstałych w trakcie realizacji niniejszego zadania jest Wykonawca.

b) Wszelkie odpady (za wyjątkiem złomu stalowego oraz kolorowego) powstałe podczas realizacji przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć, zagospodarować i wywieźć we własnym zakresie i na własny koszt poza teren Zamawiającego.

c) Złom powstały w trakcie realizacji umowy (nie pochodzący z dostaw Wykonawcy) jest własnością Zamawiającego i Wykonawca ma obowiązek dostarczyć go we wskazane miejsce przez Zamawiającego na terenie Grupy Azoty Zakładów Azotowych Kędzierzyn S.A.

9. W przypadku, gdy w związku z realizacją przedmiotu umowy Wykonawca spowoduje powstanie szkód w mieniu Zamawiającego (zlokalizowanym na terenie prac lub w jego sąsiedztwie), zobowiązany jest do natychmiastowego usunięcia szkód na własny koszt i zwrócenie kosztów powstałych z tego tytułu Zamawiającemu wg przedstawionej kalkulacji wynikowej opracowanej przez Grupę Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn SA.

10. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania prac zgodnie z zasadami wiedzy technicznej, normami w tym zakresie i poleceniami Zamawiającego.

11. Wykonawca zobowiązany jest do utrzymywania należytego porządku w trakcie wykonywania prac będących przedmiotem umowy oraz zobowiązany jest do uporządkowania miejsca pracy po wykonaniu przedmiotu umowy. 

12.  Potwierdzeniem wykonania przedmiotu Zlecenia oraz podstawą wystawienia faktury będą potwierdzone protokoły odbioru, sporządzane na druku obowiązującym u Zamawiającego.

13. Datą odbioru przedmiotu Zlecenia, zgodnie z terminami określonymi w niniejszym zleceniu, jest data podpisania przez Strony odpowiedniego protokołu odbioru przedmiotu Zlecenia bez uwag.

14. Strony przystąpią do odbioru przedmiotu Zlecenia nie później niż 5 dni roboczych od daty pisemnego powiadomienia Zamawiającego przez przedstawiciela Wykonawcy o gotowości do odbioru końcowego, zgłoszonego przez Wykonawcę.

16. Wynagrodzenie w wysokości wynikającej z kalkulacji wynikowych, płatne będzie na podstawienie faktur wystawionych przez Wykonawcę. Wystawienie faktur nie będzie występować częściej niż raz na miesiąc.

17. Oferent składając ofertę, oświadcza, że akceptuje przedstawione przez Zamawiającego: Projekt Umowy, stanowiący Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego, oraz Regulacje w zakresie przestrzegania zasad i przepisów bhp, przeciwpożarowych, ochrony środowiska oraz przepisów organizacyjnych wraz Taryfikator Kar, stanowiące Załącznik nr 5 do Zapytania ofertowego

V. Dodatkowe informacje:

Sprawę prowadzi i dodatkowych informacji udziela w dni robocze w godz. 8:00 – 14:00:

- Mariusz Szczepański tel. 77481 2413, kom. 695 380 825, e-mail:mariusz.szczepański@grupaazoty.com

- W sprawach formalnych: Jolanta Łotarewicz – tel. 77 481 2668, e-mail:jolanta.lotarewicz@grupaazoty.com

Spółka Grupa Azoty Kędzierzyn:

- udzieli wszelkich niezbędnych informacji, zgodnie ze swoją wiedzą w tym zakresie, w celu umożliwienia Wykonawcy wywiązania się z powierzonego zadania.

VI. Zawartość oferty:

Ofertę spełniającą wymagania określone w ogłoszeniu należy sporządzić według wzoru oferty załączonego do zapytania - Załącznik nr 2. Oferta powinna być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Oferenta.

Zestawienie wymaganych załączników:

1. Oferta sporządzona na wzorze oferty stanowiącym Załącznik nr 2

2. aktualny dokument rejestrowy (o ile nie można go pozyskać zhttps://prs.ms.gov.pl/ lubhttps://www.biznes.gov.pl/pl);

3. pełnomocnictwo, w przypadku ustanowienia pełnomocnika – oryginał lub kopia/ kserokopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez adwokata, radcę prawnego bądź osobę uprawnioną do reprezentacji podmiotu. Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie określać zakres umocowania;

4. oświadczenie oferenta stanowiące Załącznik nr 3

5. wykaz zrealizowanych po 1 stycznia 2022 roku usług odpowiadających swoim zakresem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia lub w podobnym zakresie sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 niniejszy pkt. dotyczy oferentów, którzy w okresie ostatnich 5 lat nie realizowali usług na rzecz Zamawiającego;

VII. Składanie ofert:

1. Ofertę w terminie do 25.08.2026 r. do godziny 14:00 należy złożyć w formie cyfrowej na Platformie Zakupowej Grupy Azoty, za pomocą formularzy elektronicznych umieszczonych na stronie internetowej https://platformazakupowa.grupaazoty.com

2. Oferta musi być podpisana przez osobę/osoby upoważnioną/e do reprezentowania oferenta. Niniejszy wymóg dotyczy również udzielonych pełnomocnictw oraz załączników.

VIII. Wybór ofert:

Oferta będzie podlegać ocenie w oparciu o wyżej wymienione kryteria.

-cena z wagą 100%

1. Negocjacje cenowe zostaną przeprowadzone w trybie aukcji elektronicznej. Oferent jest związany ostatnią ofertą złożoną w toku aukcji elektronicznej bez względu na fakt przebicia tejże oferty przez  innego oferenta. 

2. W przypadku braku złożenia oferty w trakcie aukcji oferent pozostaje związany ofertą pierwotną. Po zakończeniu aukcji oferent jest zobowiązany do potwierdzenia pisemnie cen za realizację przedmiotu zamówienia. Cena ostateczna nie może być wyższa niż cena zaoferowana podczas aukcji elektronicznej. 

3. W przypadku, gdy aukcja nie przyniesie pożądanych efektów, Zamawiający dopuszcza możliwość prowadzenia z oferentami dalszych negocjacji cenowych bezpośrednich lub pisemnych (mailowych). Na podstawie wyników negocjacji Zamawiający wybierze oferenta, z którym zawrze umowę na wykonanie przedmiotu zamówienia.

Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A. zastrzega sobie prawo do swobodnego wyboru oferty w oparciu o kryteria zawarte w zapytaniu o warunki handlowe, niedokonania wyboru żadnej oferty i zamknięcia akcji ofertowej bez podania przyczyny, odwołania akcji ofertowej przed upływem terminu do składania ofert albo przed otwarciem ofert bez podania przyczyny, zmiany warunków akcji ofertowej określonych w zapytaniu o warunki handlowe w każdym czasie, prowadzenia dodatkowych negocjacji z wybranymi oferentami oraz unieważnienia akcji ofertowej bez podania przyczyny. Oferta wymaga pisemnej akceptacji Zamawiającego.

Wybrana oferta wymaga pisemnej akceptacji Zamawiającego. Realizacja przedmiotu zamówienia nastąpi po przekazaniu Wykonawcy zamówienia w formie pisemnej.

Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A. z siedzibą w Kędzierzynie-Koźlu, 47-220, ulica Mostowa 30 A, oświadcza, iż przetwarza dane osobowe w rozumieniu Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych (RODO), zebrane w celu wyboru dostawców wyrobów i usług jako ich Administrator.

W Klauzuli Informacyjnej dla Oferentów, dostępnej pod adresemhttps://zak.grupaazoty.com/ochrona-danych-osobowych informujemy o sposobach, w jakie dane osobowe są wykorzystywane, a także o prawach osób fizycznych związanych ze zbieraniem i wykorzystywaniem takich danych.

Dane mogą być powierzane do przetwarzania firmom doradczym, audytorskim oraz kancelariom prawnym na podstawie zawartych pomiędzy Grupę Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A. a powyższymi podmiotami umów. Dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom wchodzącym w skład Grupy Kapitałowej Grupy Azoty S.A. Każdej osobie, której dane osobowe przetwarzane są przez Administratora danych przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże ich brak może warunkować udział w niniejszym postępowaniu.

Załącznik nr 1 -Projekt Umowy

Załącznik nr 2– Wzór oferty

Załącznik nr 3 – Oświadczenie oferenta

Załącznik nr 4 – Wykaz zadań

Załącznik nr 5 - Regulacje w zakresie przestrzegania zasad i przepisów BHP, przeciwpożarowych, ochrony środowiska oraz przepisów organizacyjnych wraz z Taryfikatorem kar