SIWZ

na utworzenie składu konsygnacyjnego na taśmy i krążniki.

1. Zamawiający: GRUPA AZOTY Zakłady Azotowe „Puławy” Spółka Akcyjna zaprasza do złożenia ofert w niniejszym postępowaniu z opcją dogrywki w formie aukcji elektronicznej przeprowadzoną na Platformie Zakupowej pod adresem:https://platformazakupowa.grupaazoty.com/

Oświadczamy, że GRUPA AZOTY Zakłady Azotowe „Puławy” Spółka Akcyjna posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych.(t. j. Dz.U. z 2021 r. poz. 424 ze zm.).

2. Zakres oferty technicznej: zgodnie z załącznikiem nr 1 (część techniczna).

Zamawiający dopuszcza możliwości składania oferty częściowej rozumianej jako oferta na wykonanie części przedmiotu zamówienia.

W Ofercie należy wskazać producenta oferowanego materiału/materiałów.

Oferta w części technicznej winna być czytelna, szczegółowa i zgodna z warunkami technicznymi dotyczącymi, w zależności od przedmiotu dostawy, m.in. oferowanych: gatunków materiałów (z których ma być wykonany cały wyrób lub poszczególne jego elementy), parametrów pracy, konstrukcji, wymiarów, wymagań jakościowych, wymagań dozorowych itd. określonych w niniejszej SIWZ lub ewentualnie skorygowanym SIWZ ogłoszonym przez Zamawiającego przed terminem złożeniem ofert.

Do Oferty należy dołączyć oświadczenie o zgodności części technicznej oferty z Wymaganiami Technicznymi Zakupu (WTZ)lub „Wykaz odstępstw, wraz z uzasadnieniem, od Wymagań Technicznych Zakupu (WTZ)”, w którym dla każdego odstępstwa należy podać:

- wymaganie wg WTZ,

- zaproponowane odstępstwo od wymagania wg WTZ,

- wyczerpujące uzasadnienie techniczne, że zaoferowane odstępstwo nie jest gorszym rozwiązaniem od wymagań wg WTZ,wraz z przekazaniem referencji lub wykazem referencyjnych projektów, w których alternatywne rozwiązania zostały wdrożone.

3. Zakres oferty handlowej:

3.1 Zakres dostawy: Powinien być zgodny z częścią techniczną do zapytania ofertowego.

3.2 Baza dostawy: DDP Puławy - Incoterms 2020. W przypadku dostaw z zagranicy prosimy o podanie kraju pochodzenia

3.3 Oczekiwany termin dostawy: Dostawa towarów do magazynu konsygnacyjnego nastąpi sukcesywnie w terminie do 8 tygodni od daty zawarcia Umowy. Elementem oferty powinien być termin uzupełnienia stanów magazynowych po pobraniu produktu dla poszczególnych pozycji. Bieżące zapasy produktów powinny być utrzymywane na poziomie określonym w Załączniku nr 1 do SIWZ.

Zamawiający dopuszcza składanie ofert z dłuższym terminem uzupełnienia magazynu po pobraniu z zastrzeżeniem, że zastrzegamy sobie w takim przypadku prawo odrzucenia oferty.

3.4 Gwarancje: Okres gwarancji powinien wynosić co najmniej dwanaście (12) miesięcy od daty pobrania z magazynu.

3.5 Cena: Prosimy o podanie cen jednostkowych dla w/w zakresu dostawy.

3.6 Warunki płatności:Proponowane warunki płatności to 100% przelewem w ciągu 60 dni po dostawie.

3.7 Informację o kraju pochodzenia materiału,jeśli Oferent nie jest jego producentem.

3.8 Język oferty: Oferta powinna być opracowana w języku polskim.

3.9 Osoby upoważnione do kontaktu z Oferentami:

• sprawy techniczne i formalne: Weronika Capała tel.: 81 565 37-99 e-mail:weronika.capala@grupaazoty.com

• sprawy techniczne związane z Platformą Zakupową oraz sprawy dotyczące aukcji elektronicznej:Dział Helpdesk: tel. +48 71 787 35 34; +48 71 787-37-27;
+48 71 787 37 57; e-mail:helpdesk@logintrade.net

3.10 Data i forma złożenia oferty:Ofertę należy złożyć poprzez Platformę Zakupową do dnia 16.09.2026 r. do godz. 12:00.Przedłożenie oferty w terminie późniejszym wymaga naszej zgody na piśmie.

3.11 Ważność oferty: 3 miesiące.Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Przed upływem terminu ważności oferty Zamawiający może wystąpić o przedłużenie terminu związania ofertą.

3.12 Podać w ofercie nazwę banku i numer rachunku bankowego Oferenta, na który dokonywane będą płatności.

3.13 Oświadczenie dotyczące sankcji zgodnie z wzorem stanowiącym zał. nr 2 do SIWZ

3.14 Referencje:

potwierdzające wieloletnia współpracę przy umowie ramowej lub umowie składu konsygnacyjnego ( min 2 dotyczące okresu ostatnich 3 lat).

4. Skuteczność oferty: Przyjęcie złożonej oferty wymaga naszego wyraźnego oświadczenia o wyborze oferty jako oferty najkorzystniejszej oraz dodatkowo podpisania zamówienia lub umowy przez osoby uprawnione, zgodnie z zapisami pkt 12., chyba że w oświadczeniu o wyborze oferty wyraźnie zaznaczymy inaczej. W przeciwnym razie ofertę uważa się za nie przyjętą.

5. Oferent może zwrócić się pisemnie o wyjaśnienie treści SIWZ najpóźniej 4 dni przed terminem składania ofert. Pisemna treść wyjaśnień zostanie przekazana wszystkim oferentom, którym doręczono SIWZ, bez ujawnienia źródła zapytania. Zamawiający zastrzega sobie prawo nieudzielenia odpowiedzi na pytania przekazane po wyżej wskazanym terminie.

Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmodyfikować treść zapytania ofertowego. Dokonaną w ten sposób modyfikację Zamawiający przesyła wszystkim uczestnikom postępowania.

6. Tryb procedowania:

I etap – techniczny - weryfikacja ofert: korespondencja w sprawie wyjaśnień, uzupełnień ofert, ewentualnie odrzucenie ofert.

II etap- składanie ofert ostatecznych z opcją dogrywki w formie aukcji elektronicznej przeprowadzonej na Platformie Zakupowej (dotyczy ofert nieodrzuconych na wcześniejszych etapach postępowania). Nieprzedstawienie w wyznaczonym terminie aktualizacji oferty lub nieuzasadniona odmowa wzięcia udziału w aukcji elektronicznej, jest równoznaczna z przyjęciem za ostateczne warunków handlowych przedstawionych w ofercie pierwotnej.

Aukcje elektroniczne prowadzone na Platformie zakupowej nie są aukcjami w rozumieniu Kodeksu Cywilnego, wynik nie oznacza przyjęcia oferty.

7. Warunki decydujące o przyjęciu ofert: Oferta została zaakceptowana techniczne.

8. Sposób oceny złożonych ofert: wartość oferty (iloczyn cen jednostkowych i ilości).

Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, a przeprowadzenie aukcji elektronicznej okaże się niemożliwe, Zamawiający wezwie Oferentów, którzy złożyli oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego dodatkowych ofert ostatecznych.

Oferenci składając oferty ostateczne nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.

9. Z postępowania o udzielenie Zamówienia Zamawiający może wykluczyć:

a) Oferentów, którzy nie posiadają niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz potencjału pozwalającego na wykonanie zamówienia;

b) Oferentów, którzy znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej nie zapewniającej wykonania zamówienia.

c) Oferentów, którzy w ciągu ostatnich trzech lat przed wszczęciem Postępowania wyrządzili szkodę Grupie Azoty, nie wykonując Zamówienia lub wykonując je nienależycie, lub też brali udział w Aukcji prowadzonej przez Grupę Azoty i nie potwierdzili ceny po jej wygraniu lub nie podpisali/nie wykonali Umowy,

d) Oferentów, w stosunku, do których (i) otwarto postępowanie likwidacyjne, upadłościowe lub restrukturyzacyjne, (ii) wobec których ogłoszono upadłość oraz (iii) Oferentów, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, o ile układ przewiduje zaspokojenie wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego. Powyższe ograniczenie nie dotyczy spółek Grupy Azoty,

Do oferty należy przedłożyć oświadczenie, że Oferent nie podlega wykluczeniu
z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie przesłanek wymienionych w ppkt. a)-d)

e) Oferentów, którzy nie złożyli wymaganych oświadczeń lub nie spełnili innych wymagań określonych w SIWZ lub innym dokumencie, w którym zostały określone wymogi udziału Oferentów w postępowaniu,

f) Oferentów, którzy złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego Postępowania,

g) Oferentów, którzy nie zgodzili się na przedłużenie okresu związania Ofertą.

h) Oferentów, którzy nie przedstawili Oświadczenia dotyczącego sankcji, o którym mowa w ppkt. 3.13,

i) Oferentów, którzy nie przedstawili wymaganych zgodnie z zapisami ppkt. 3.14 referencji.

10. Zamawiający podejmuje decyzję o odrzuceniu oferty w sytuacji gdy:

a) treść oferty w sposób istotny nie odpowiada treści zapytania ofertowego

b) pomimo wezwania do uzupełnienia Oferent nie złożył w wyznaczonym terminie wymaganych oświadczeń, wyjaśnień/uzupełnień lub pomimo przesłanych wyjaśnień/ uzupełnień oferta w dalszym ciągu nie spełnia wymagań zapytania ofertowego.

c) Oferta jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów

11. Wybór oferty:

Ostateczne warunki Umowy zostaną ustalone zgodnie z projektem Umowy załączonym do SIWZ przy zachowaniu istotnych warunków określonych w SIWZ i składanych ofertach oraz ewentualnych wyjaśnieniach z uwzględnieniem poniższych zapisów określonych w zdaniu poniżej.

Oferenci będą mieli możliwość zgłaszania uwag do propozycji Umowy przed terminem składania ofert na zasadach określonych w pkt. 6. Zamawiający rozpatrzy uwagi i opinie Oferentów oraz podejmie decyzję o ewentualnej modyfikacji zapisów Umowy i następnie – jako Umowę obowiązującą – przekaże wszystkim uczestnikom ubiegającym się o zamówienie.

Możliwe jest wprowadzanie w Umowie zmian powstałych na skutek okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili wyboru najkorzystniejszej oferty lub zmian korzystnych dla Zamawiającego.

12. Koszty sporządzenia oferty i uczestnictwa w postępowaniu ponosi Oferent.

13. Dodatkowe zastrzeżenia:

a) Zastrzegamy sobie prawo do zamknięcia postępowania bez wyboru oferty, unieważnienie postępowania bez podania przyczyny, jak i odstąpienia od jego kontynuacji na każdym etapie aż do podpisania umowy/zamówienia. Uczestnikom postępowania nie przysługuje prawo do żądania zwrotu jakichkolwiek kosztów ani roszenia odszkodowawcze z tego tytułu.

b) Zastrzegamy sobie prawo swobodnego wyboru oferty.

c) Niniejsze postępowanie nie podlega przepisom ustawy z dnia 11 września 2019r. prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2019 poz. 2019) oraz protestom i odwołaniom.

d) Zamawiający ma prawo prowadzić dalsze negocjacje z wybranymi Oferentami przy zastrzeżeniu, że nie dopuszcza się zmian na niekorzyść Zamawiającego
w odniesieniu do istotnych warunków SIWZ, w tym stanowiących kryteria oceny ofert.

e) W przypadku:

-braku dołączenia do oferty „Oświadczenia o zgodności części technicznej oferty z „Wymaganiami Technicznymi Zakupu (WTZ)””, lub / i

-braku akceptacji, przez Zamawiającego, wszystkich odstępstw zaproponowanych w „Wykazie odstępstw, wraz z uzasadnieniem, od Wymagań Technicznych Zakupu (WTZ)”,lub / i

- braku ujęcia w „Wykazie odstępstw, wraz z uzasadnieniem, od Wymagań Technicznych Zakupu (WTZ)”odstępstw rzeczywiście zawartych w ofercie

Zamawiający ma podstawę do wykluczenia danej oferty z dalszego postępowania.

f) Złożenie oferty przez Oferenta jest równoznaczne z akceptacją warunków zawartych w SIWZ.

14. Niniejszą SIWZ można wykorzystać wyłącznie zgodnie z jej przeznaczeniem, nie można udostępniać jej osobom trzecim.

15. Ochrona danych osobowych

Każda ze Stron będzie przetwarzać przekazane jej w wyniku prowadzonego postępowania dane osobowe dotyczące wspólników, współpracowników, pracowników, przedstawicieli ustawowych, reprezentantów i pełnomocników drugiej Strony w związku z prowadzonym postępowaniem. Obie Strony zobowiązują się przetwarzać dane osobowe udostępnione przez drugą Stronę w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych, w szczególności z przepisami ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO). Szczegółowe informacje związane z przetwarzaniem danych osobowych wymagane na mocy art. 13 oraz 14 RODO w tym w szczególności cel, zakres , okres przechowywania oraz sposób korzystania z uprawnień związanych z ochroną danych osobowych wskazany jest w klauzuli informacyjnej, którą Zamawiający udostępnia Oferentom („Klauzula”) na stronie internetowej pod linkiemhttps://pulawy.grupaazoty.com/ochrona-danych-osobowych

Oferent zobowiązuje się do realizacji obowiązku informacyjnego w terminach wskazanych w przepisach RODO wobec wszystkich osób, o których mowa w powyżej, w imieniu Zamawiającego występującego jako administrator danych osobowych. Realizacja tego obowiązku może nastąpić w szczególności poprzez przekazanie pełnej treści Klauzuli osobom, o których mowa powyżej, przez Oferenta.

Prosimy o potwierdzenie faktu zapoznania się z Klauzulą w oświadczeniu zawartym w treści składanej oferty.

We wszelkiej korespondencji prosimy powoływać się na numer SIWZ. Pozostajemy do Państwa dyspozycji w przypadku jakichkolwiek pytań i wyjaśnień dotyczących niniejszego zapytania ofertowego.

Załączniki:

1. Zakres oferty technicznej- Specyfikacja produktów z formularzem ofertowym

2. Wzór oświadczenia dot. sankcji

3. Wzór umowy.