I. Specyfikacja i zakres zapytania

Przedmiotem zapytania jest wykonanie audytu efektywności energetycznej przed realizacją zadania pn.: „Zabudowa zespołu czterech wytwornic pary w EC Grupy Azoty S.A.”

W Grupie Azoty S.A. będzie realizowane Przedsięwzięcie polegające na zabudowie zespołu czterech wytwornic pary w EC Grupy Azoty S.A.

Opis przedsięwzięcia

Przedsięwzięcie polega na poprawie efektywności energetycznej źródła wytwarzania pary oraz energii elektrycznej poprzez zabudowę nowych wysokosprawnych kotłów gazowych i zmianę konfiguracji pracy elektrociepłowni.

Zadanie inwestycyjne spowoduje zwiększenie regulacyjności urządzeń i dostosowanie ich do zmniejszającego się zapotrzebowania na ciepło technologiczne dostarczane przez EC do instalacji produkcyjnych przedsiębiorstwa. Szczególnie w okresach mniejszego obciążenia nowe kotły gazowe pozwolą uniknąć nieefektywnej pracy obecnej elektrociepłowni przy niskich obciążeniach.

Efektywność energetyczna przedsięwzięcia będzie polegała na zmniejszeniu ilości energii chemicznej zawartej w paliwie niezbędnej do wytworzenia tej samej ilości energii użytecznej.

Dokumentacja zostanie udostępniona na potrzeby audytu.

Zakres audytu obejmuje:

a) Wykonanie audytu efektywności energetycznej dla zadania „Zabudowa zespołu czterech wytwornic pary w EC Grupy Azoty S.A.”

b) Opracowanie dokumentów koniecznych do uzyskania białych certyfikatów (Wniosek do URE wraz z załącznikami)

Wykonawca zobowiązany jest do nieodpłatnego wprowadzenia wszelkich uzupełnień i korekt audytu wymaganych przez Prezesa URE w toku postępowania o wydanie świadectwa efektywności energetycznej. Koszt tych czynności należy uwzględnić w cenie ofertowej.

Wymagania prawne

Audyt powinien być przeprowadzony zgodnie z obowiązującymi przepisami prawnymi:

· Ustawa z dnia 10 kwietnia 1997 r. – Prawo energetyczne (Dz.U. 2026 poz. 43 t.j.)

· Ustawa z dnia 20 maja 2016 r. o efektywności energetycznej (Dz.U. 2025 poz. 711 t.j.)

· Rozporządzenie Ministra Energii z dnia 5 października 2017 r. w sprawie szczegółowego zakresu i sposobu sporządzania audytu efektywności energetycznej oraz metod obliczania oszczędności energii (Dz.U. 2023 poz. 1220 t.j., z późn. zm.).

Sporządzony audyt dla przedmiotowego przedsięwzięcia ma pozwolić Zamawiającemu, zgodnie
z wymogami ustawy z dnia 20.05.2016r. o efektywności energetycznej, uzyskanie świadectw efektywności energetycznej.

O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać oferenci, którzy spełniająwarunki określone w art. 25 ustawyz dnia 20 maja 2016 r.o efektywności energetycznej wraz z późniejszymi zmianami, przy czym dokumenty potwierdzające spełnienie warunków stanowią część oferty i podlegają ocenie formalnej.

II. Przygotowanie oferty

Ofertę należy przygotować zgodnie z formularzem oferty stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. Wypełniony formularz oferty należy złożyć w formie skanu (w wersji pdf) podpisanego przez osobę/osoby upoważnioną/ upoważnione do reprezentowania Oferenta.

Dodatkowo należy dołączyć oświadczenie (zgodnie z formularzem stanowiącym załącznik nr 2), żeoferent (audytor przeprowadzający audyt) spełniawarunki określone w art. 25 ustawyz dnia 20 maja 2016 r.o efektywności energetycznej wraz z późniejszymi zmianami.

III. Termin i miejsce złożenia oferty

Ofertę prosimy złożyć, w terminie do dnia 22.09.2026r. do godziny 10:00 na Platformie Zakupowej pod adresem:https://platformazakupowa.grupaazoty.com.

IV.Wybór oferty

Komisja składająca się ze specjalistów Zamawiającego dokona weryfikacji i oceny ofert pod kątem spełnienia wymogów określonych w niniejszym zaproszeniu. Komisja dokona poprawek oczywistych omyłek drukarskich oraz omyłek rachunkowych w obliczeniu ceny, zawiadamiając o tym niezwłocznieOferenta. JeżeliOferent nie wyrazi zgody na poprawienie oferty, w terminiewyznaczonym
w wezwaniuw tej sprawie, jego oferta podlega odrzuceniu. W przypadku stwierdzenia braków lub nieścisłościOferent zostanie powiadomiony o możliwości uzupełnienia oferty w wyznaczonym terminie.Oferenci mogą zostać także poproszeni o złożenie wyjaśnień dotyczących treści oferty. Oferty niespełniające wymagań zawartych w specyfikacji i zakresiezostaną odrzucone.

Ocenie będą podlegały tylko oferty Oferentów nieodrzucone.

Oferty oceniane będą w 3 etapach:

Etap 1:Ocena w zakresie wymagańformalnych i kompletności oferty

Ocena zostanie dokonana w oparciu o:

- Formularz Oferty

- Oświadczenie

Niespełnienie kryteriów formalnych spowoduje odrzucenie oferty.

Etap 2: Ocena merytoryczna

W etapie 2 rozpatrywane będąoferty z uwzględnieniem poniższego kryterium:

Ocena Oferty (O) stanowi sumę algebraiczną wskaźników oceny powyższych kryteriów.

O = C + T

W przypadku uzyskania jednakowej ilości punktów, decydującym kryterium jest cena.

Zasady obliczania wskaźnika oceny dla powyższych kryteriów:

Wskaźnik Ceny Oferty (C):

C = (Cn/Co) x 0,90

Gdzie:

Cn – najniższa cena oferty spośród rozpatrywanych, w PLN

Co – cena oferty badanej, w PLN

Wskaźnik Terminu realizacji (T):

Uwaga: Termin realizacji liczony od daty podpisania Zamówienia i przekazania Wykonawcy niezbędnej dokumentacji.

Zamawiający na podstawie zadeklarowanego w ofercie terminu realizacji przedmiotu zamówienia, przypisze odpowiednią ilość punktów według następujących założeń:

T = 0 pkt.

T = (To/2) x 0,10

To - oznacza ilość przyznanych punków za termin realizacji zamówienia badanej oferty

Etap 3: Negocjacje cenowe i aukcja elektroniczna

Przedstawiona w ofercie cena łączna usługi netto będzie ceną licytowaną w aukcji elektronicznej, do której zostaną zaproszeni Oferenci spełniający kryteria formalne.

W etapie 3 Wykonawcy za pomocą formularza umieszczonego na stronie internetowejhttps://platformazakupowa.grupaazoty.com/składają kolejne postąpienia według zasad aukcji zniżkowej określonych w Regulaminie Platformy Zakupowej.

Szczegółowe informacje i Instrukcja udziału w aukcji elektronicznej dostępna będzie
w zaproszeniu do aukcji elektronicznej.

UWAGA: logując się do udziału w aukcji na Platformie Zakupowej można korzystać wyłącznie z konta e-mail, które podano w formularzu rejestracyjnym oferty, tj. to na które przyszło zaproszenie do aukcji.

Udział w organizowanych aukcjach lub składanie ofert w odpowiedzi na Zapytania ofertowe
z wykorzystaniem Platformy zakupowej możliwy jest wyłącznie dla zarejestrowanych Użytkowników.

Użytkownikiem może być osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, która akceptuje postanowienia Regulaminu i dokona rejestracji na Platformie zakupowej.

Rejestracja i udział w postępowaniach na Platformie zakupowej jest bezpłatny.

Aukcje elektroniczne prowadzone na Platformie zakupowej nie są aukcjami w rozumieniu Kodeksu Cywilnego.

Oferent związany jest ostatnią ofertą handlową złożoną w trakcie aukcji elektronicznej bez względu na fakt przebicia tejże oferty przez innego Oferenta.

Po zakończeniu aukcji oferent zostanie poproszony drogą mailową o potwierdzenie ceny wylicytowanej podczas aukcji. Potwierdzenie powinno zostać przekazane w wyznaczonym terminie poprzez przesłanie zaktualizowanego formularza ofertowego lub w treści wiadomości e-mail. Cena uzyskana przez Oferenta w toku aukcji elektronicznej jest ceną ostateczną i nie podlega zmianie.

V. Dodatkowe informacje

1. Wykonawcy, którego oferta uznana zostanie za najkorzystniejszą, Zamawiający może zlecić wykonanie usługi.

2. W przypadku, gdy Oferent, którego oferta została wybrana przedstawi nieprawdziwe dane lub w inny sposób uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający może zawrzeć umowę z Oferentem, którego oferta uzyskała najwyższą liczbę punktów spośród pozostałych ofert.

3. Zamawiającemu przysługuje prawo swobodnego wyboru oferty lub jej części, nie przyjęcia żadnej z ofert, unieważnienia Postępowania ofertowego lub odstąpienia od niego bez podania przyczyn, bez prawa dochodzenia odszkodowania lub zwrotu jakichkolwiek kosztów z tego tytułu przez uczestników postępowania.

4. Postępowanie ofertowe nie jest prowadzone w trybie ustawy Prawo Zamówień Publicznych i Oferentom nie przysługuje prawo do odwołań i protestów.

5. Dane kontaktowe do uzyskania informacji:

· w sprawach proceduralnych i formalno-technicznych:

za pośrednictwem formularza kontaktowego „Pytania/Odpowiedzi” Platformy Zakupowej Grupa Azoty S.A. https://platformazakupowa.grupaazoty.com/

· osoba do kontaktu w sprawach formalno-merytorycznych:

Aleksandra Zygmunt tel.14/ 637 32 95, kom. 785 780 154

· w sprawach technicznych związanych z Platformą Zakupową: Dział Helpdesk Kontakt: nr tel. +48 71 787 35 34; +48 71 787-37-27; +48 71 787 37 57; e-mail: helpdesk@logintrade.net

Zapraszamy do złożenia oferty.

Załączniki:

Załącznik nr 1 – Formularz oferty

Załącznik nr 2 - Oświadczenie