Szanowni Państwo,

Kupujący: Grupa Azoty S.A. zaprasza do złożenia ofert w postępowaniu prowadzonym w trybie publicznym z opcją dogrywki w formie aukcji elektronicznej na Platformie Zakupowej.

1.Przedmiot Zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest: Odnowienie 250 sztuk licencji Commvault Cloud Backup & Recovery Software for Endpoint Users w modelu subskrypcyjnym na okres 12 miesięcy.

2.Warunki i wymagania techniczne

W ramach zamówienia Wykonawca zapewni:

•ciągłość prawa do korzystania z oprogramowania przez okres obowiązywania subskrypcji;

•dostęp do aktualizacji i nowych wersji oprogramowania udostępnianych przez producenta;

•dostęp do poprawek bezpieczeństwa;

•możliwość korzystania ze wsparcia technicznego producenta zgodnie z warunkami programu subskrypcyjnego Commvault;

•dostarczenie dokumentów potwierdzających aktywację oraz ważność licencji.

Licencje muszą być kompatybilne z eksploatowanym w Grupie Azoty S.A. środowiskiem Commvault.

3.Warunki i wymagania decydujące o przyjęciu oferty

Oferent powinien dostarczyć dokumenty potwierdzające, że:

a)posiada status autoryzowanego partnera lub resellera producenta oprogramowania Commvault i jest uprawniony do sprzedaży i odnawiania subskrypcji oprogramowania Commvault na terenie Polski;

b)dysponuje wykwalifikowanym personelem oraz doświadczeniem niezbędnym do realizacji zamówienia;

zapewni wsparcie w procesie aktywacji i rejestracji licencji u producenta.

4.Kryterium oceny ofert: Cena netto: 100%.

5.Termin i forma składania ofert:

21.09.2026 Platforma Zakupowa Logintrade

6.Sposób komunikacji i wprowadzania modyfikacji SWZ:

Komunikacja poprzez Platformę zakupową. (Możliwe aktualizacje)

7.Opis kluczowych warunków umowy

Realizacja zamówienia nastąpi nie później niż w terminie 5 dni roboczych od dnia otrzymania zamówienia, przy czym aktywacja licencji musi nastąpić przed wygaśnięciem obecnej subskrypcji. (12.10.2026)

8.Wadium- nie wymagane

9.Składanie ofert: Zamawiający nie dopuszcza udziału podwykonawców w realizacji zamówienia bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.

Zamawiający nie zezwala na składanie ofert cząstkowych lub wariantowych.

10.Okres związania Oferenta złożoną ofertą: 12 miesięcy.

11.Oferent złoży: oświadczenia dotyczące sankcji, ochrony danych osobowych, OWZ Kryteria formalne (warunki udziału w postępowaniu)

12.Podstawa dokonania odbioru

Podstawą odbioru będzie:

•dostarczenie dokumentu potwierdzającego aktywację lub odnowienie subskrypcji;

•przekazanie numerów licencyjnych lub certyfikatów producenta;

•podpisanie przez Zamawiającego Protokołu Odbioru.

13.Warunki płatności

Przelew bankowy.

Termin płatności: minimum 45 dni, preferowany 60 dni od dnia doręczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT oraz podpisanego Protokołu Odbioru.

14.Wykluczenia z postępowania i zastrzeżenia:

Zamawiający może wykluczyć Oferentów na zasadach określonych w obowiązujących regulacjach zakupowych Grupy Azoty S.A., w szczególności wykonawców, którzy:

•wyrządzili szkodę Grupie Azoty poprzez nienależyte wykonanie wcześniejszych zamówień;

•znajdują się w stanie upadłości, likwidacji lub restrukturyzacji;

•nie spełnili wymagań określonych w postępowaniu;

•złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik postępowania.

Zastrzeżenia

- Zamawiającemu przysługuje prawo swobodnego wyboru oferty lub jej części, nie przyjęcia żadnej z ofert, unieważnienia Postępowania ofertowego lub odstąpienia od niego bez podania przyczyn, bez prawa dochodzenia odszkodowania lub zwrotu jakichkolwiek kosztów z tego tytułu przez uczestników Postępowania

- Postępowanie ofertowe nie jest prowadzone w trybie ustawy Prawo Zamówień Publicznych i Oferentom nie przysługuje prawo do odwołań i protestów

- Zamawiający ma prawo prowadzić dalsze negocjacje z wybranymi Oferentami przy zastrzeżeniu, że nie dopuszcza się zmian na niekorzyść Zamawiającego w odniesieniu do istotnych warunków Zamówienia, w tym stanowiących kryteria oceny ofert

- w przypadku, gdy Oferent, którego oferta została wybrana przedstawi nieprawdziwe dane lub w inny sposób uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający może zawrzeć umowę z Oferentem, którego oferta uzyskała najwyższą liczbę punktów spośród pozostałych ofert.

Wszelka korespondencja i wymiana informacji dotycząca postępowania powinna się odbywać za pośrednictwem Platformy Zakupowej Grupy Azoty.

W szczególności, Zamawiający nie będzie udzielał ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na zapytania w sprawach wymagających zachowania pisemności postępowania.

Dane kontaktowe do uzyskania informacji: w sprawach proceduralnych i formalno - technicznych:

Za pośrednictwem formularza kontaktowego „Pytania od dostawców” Platformy Zakupowej Grupa Azoty S.A.https://platformazakupowa.grupaazoty.com

w sprawach technicznych związanych z aukcją i Platformą Zakupową Dział Helpdesk Kontakt: nr tel. +48 71 787 35 34; +48 71 787-37-27; +48 71 787 37 57; e-mail: helpdesk@logintrade.net