ZAPYTANIE OFERTOWE

Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A. z siedziba przy ul. Mostowa 30A, 47-220 Kędzierzyn-Koźle zaprasza do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania ofertowego na:

„Wykonywanie przeglądów okresowych i obsługi technicznej systemu sygnalizacji pożarowej

w Wydziale OXO na JB Oxoplast”

Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie przeglądów okresowych i obsługi technicznej w zakresie systemu sygnalizacji pożarowej w Wydziale OXO (na instalacjach Aldehydów i Alkoholi) zgodnie z obowiązującymi przepisami PKN-CEN/TS 54-14:2020-09 w zakresie systemów sygnalizacji pożarowej - Część 14: Wytyczne planowania, projektowania, instalowania, odbioru, eksploatacji i konserwacji – łącznie 6 przeglądów rocznych i 18 przeglądów kwartalnych, po 3 przeglądy roczne i 9 przeglądów kwartalnych dla każdej z Instalacji.

Szczegółowy zakres zadania oraz zestawienie elementów instalacji zawarte są w załączniku nr 1 do zapytania ofertowego.

Zamawiający:

- nie dopuszcza składania ofert częściowych;

- dopuszcza możliwość przeprowadzenie wizji lokalnej miejsca objętego zamówieniem;

Zasady otrzymania Załącznika nr 1

W celu otrzymania Załącznika nr 1 należy przesłać na adres e-mail: dariusz.blachut@grupaazoty.com Oświadczenie o poufności sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 opatrzone bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub w formie skanu. W przypadku skanu oryginał Oświadczenia o poufności należy przesłać pocztą na adres Grupy Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A.

Załącznik nr 1 będą udostępnione zainteresowanym podmiotom pocztą elektroniczną, po spełnieniu przez oferenta ww. warunków jej uzyskania.

Termin realizacji przedmiotu zamówienia

Usługi objęte przedmiotem zamówienia będą realizowane przez wybranego Wykonawcę na podstawie zawartej umowy ramowej przez okres 36 miesięcy od daty zawarcia umowy, z możliwością przedłużenia.

Istotne uwarunkowania realizacji przedmiotu zamówienia:

- Zamawiający wymaga posiadania przez Wykonawcę aktualnych uprawnień (certyfikaty autoryzacji) do serwisu urządzeń firmy Schrack.

- W przypadku wprowadzania swoich kodów / haseł zabezpieczeń, Wykonawca ma obowiązek niezwłocznie dostarczyć kody/ hasła Zamawiającemu.

- Wykonawca na całość realizacji przedmiotu zamówienia udzieli gwarancji producenta na materiały i urządzenia oraz min. 12-miesięcznej gwarancji na wykonane prace.

- Zamawiający zastrzega prawo wydłużenia okresu gwarancyjnego w przypadku zaistniałej konieczności usuwania wad.

- Wykonawca zobowiązany jest do przystąpienia do realizacji robót w następujących terminach od otrzymania zlecenia lub wezwania:

· tryb awaryjny - w terminie do 24 godzin od otrzymania zlecenia lub telefonicznego wezwania przez przedstawiciela Zamawiającego;

· tryb normalny - w terminie nie dłuższym niż 7 dni od otrzymania zlecenia lub innym, obustronnie uzgodnionym przed wystawieniem zlecenia terminie;

- Oferent składając ofertę, oświadcza, że akceptuje Projekt umowy, Regulacje w zakresie przestrzegania zasad i przepisów bhp, przeciwpożarowych, ochrony środowiska oraz przepisów organizacyjnych oraz Taryfikator kar które stanowią załącznik do zapytania ofertowego.

- Wykonawca w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia jest zobowiązany do stosowania wewnątrzzakładowych regulacji w zakresie bhp, ppoż. i ochrony środowiska, które są w jakikolwiek sposób związane z prowadzonymi pracami i jest w pełni odpowiedzialny za przestrzeganie tych przepisów i wytycznych.

- Wszyscy pracownicy podejmujący pracę na terenie nadzorowanym przez Grupę Azoty Kędzierzyn zobowiązani są do odbycia obowiązkowego jednorazowego szkolenia – „Informacja o zagrożeniach dla bezpieczeństwa i zdrowia podczas pracy na terenie nadzorowanym przez Grupę Azoty Kędzierzyn, oraz instruktażu w Wydziale OXO.

- W przypadku, gdy w związku z realizacją przedmiotu zamówienia Wykonawca spowoduje powstanie szkód w mieniu Zamawiającego (zlokalizowanym na terenie prac lub w jego sąsiedztwie), zobowiązany jest do natychmiastowego usunięcia szkód na własny koszt i zwrócenie kosztów powstałych z tego tytułu Zamawiającemu wg przedstawionej kalkulacji wynikowej opracowanej przez Grupę Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A.

- Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w zapytaniu ofertowym i przedstawi najkorzystniejszą ofertę

- Zamawiający, ze swojej strony udzieli wszelkich niezbędnych informacji, zgodnie ze swoją wiedzą w tym zakresie, w celu umożliwienia Wykonawcy wywiązanie się z powyższego zadania.

Wizja lokalna

Podmioty zainteresowane udziałem w akcji ofertowej są zobowiązane (za wyjątkiem podmiotów które są zaznajomione ze specyfiką Wydziału OXO na JB Oxoplast) przeprowadzić w dniu23.09.2026 r., o godzinie 11.00wizję lokalną miejsca objętego przedmiotem zamówienia, celem poznania jego specyfiki.

W celu przeprowadzenia wizji lokalnej należy przesłać, najpóźniej 2 dni robocze przed wizją lokalną, na adres e-mail dariusz.blachut@grupaazoty.com zgłoszenie, sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 3, podpisane odręcznie lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

Spotkanie z zainteresowanymi podmiotami odbędzie się przed Bramą Główną Grupy Azoty Kędzierzyn. Osoby biorące udział w wizji (poza posiadającymi przepustki stałe) powinny przybyć przed Bramę Główną 15 min przed wizją lokalną w celu pobrania przepustek jednorazowych.

Uwaga:

1. Uczestnicy wizji lokalnej powinni we własnym zakresie być wyposażeni w kask i okulary ochronne, natomiast maski przeciwgazowe można pobrać w Biurze Przepustek Grupy Azoty Kędzierzyn na Bramie Głównej.
2. Zamawiający informuje, że na terenie nadzorowanym przez Grupę Azoty Kędzierzyn obowiązuje całkowity zakaz wykonywania fotografii, szkiców, filmów i rysunków obiektów Grupy Azoty Kędzierzyn bez udzielonego zezwolenia na wyżej wymienione czynności.

Informacje dodatkowe

1. Dodatkowych informacji technicznych dotyczących przedmiotu zamówienia oraz wizji udziela w dni robocze w godz. 8⁰⁰-14⁰⁰:

- Pan Jarosław Pikulski– kontakt: e-mail: jaroslaw.pikulski2@grupaazoty.com, tel.: 77 481 22 34, kom. 695 380 925.

- Pan Mariusz Hadas - kontakt: e-mail:mariusz.hadas@grupaazoty.com, tel.: 77 481 38 92, kom. 723 553 929

2. Dodatkowych informacji w sprawach proceduralnych udziela w dni robocze Pan Dariusz Błachut– kontakt: e-mail: dariusz.blachut@grupaazoty.com, tel. 77 481 25 96, kom. 723 701 944

3. Pytania dotyczące przedmiotu zamówienia należy przesyłać najpóźniej na 3 dni robocze przed upływem terminu składania ofert na adres e-mail: dariusz.blachut@grupaazoty.com

Zawartość oferty

Ofertę spełniającą wymagania określone w zapytaniu należy sporządzić za pomocą interaktywnego formularza dostępnego w formie elektronicznej na Platformie Zakupowej Grupy Azotyhttps://platformazakupowa.grupaazoty.com. Oferta wraz z załącznikami musi być sporządzona w języku polskim.

Zestawienie wymaganych załączników:

1. Oferta sporządzona na wzorze stanowiącym załącznik nr 4 do zapytania ofertowego;

2. Kopia aktualnych uprawnień do serwisu urządzeń firmy Schrack;

3. Wykaz wcześniej zrealizowanych prac o podobnym zakresie do przedmiotu zadania. Wykaz prac należy sporządzić według wzoru stanowiącego załącznik nr 7.

Oferenci mają obowiązek wykazania się realizacją po 01.01.2022 r. co najmniej 3 prac odpowiadających swym zakresem przedmiotowi zamówienia o łącznej wartości min. 50.000,00 PLN netto. Wykaz należy poprzeć referencjami i/ lub protokołami odbioru bez uwag. Ocena doświadczenia zostanie dokonana w formule spełnia/nie spełnia.

Oferta i oświadczenie powinno być podpisana przez osobę/ y upoważnioną/ e do reprezentowania oferenta.

Składanie ofert

Ofertę w języku polskim, spełniającą warunki określone w zapytaniu ofertowym, składa się do dnia 30.09.2026 r., do godz. 15⁰⁰ w formie cyfrowej na Platformie Zakupowej Grupy Azoty, za pomocą formularzy elektronicznych umieszczonych na stronie internetowejhttps://platformazakupowa.grupaazoty.com, dostępnych po zalogowaniu na konto użytkownika i przystąpieniu oferenta do postępowania.

Ustalenia końcowe:

- Zamawiający w toku badania i oceny ofert zastrzega sobie prawo do negocjacji oraz do rezygnacji z zamówienia lub jego części bez podania przyczyny

- Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania lub zamknięcia postępowania dotyczącego wyboru wykonawcy bez podania przyczyny.

- Oferty przesłane po terminie nie będą rozpatrywane

- Zamawiający dopuszcza unieważnienie postępowania na każdym jego etapie

- Wykonawca nie może wprowadzać jakichkolwiek zmian w treści oferty po upływie terminu składania.

- Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Niezależnie od wyniku postępowania, Zamawiający w żadnym wypadku nie odpowiada za koszty poniesione przez Wykonawcę w związku z przygotowaniem i złożeniem oferty

Załączniki:

Załącznik nr 1 – Szczegółowy zakres prac, (po dostarczeniu oświadczenia o poufności)

Załącznik nr 2 - Oświadczenie o poufności,

Załącznik nr 3 – Zgłoszenie na wizję lokalną,

Załącznik nr 4 – Wzór oferty,

Załącznik nr 5 - Taryfikator kar,

Załącznik nr 6 - Regulacje BHP,

Załącznik nr 7 - Wykaz zadań,

Załącznik nr 8 – Projekt Umowy.