ZAPYTANIE O WARUNKI HANDLOWE

Szanowni Państwo,

Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A. informuje, że rozpoczęła akcję ofertową na opracowanie projektu planów remediacji dla obszarów, na których stwierdzono przekroczenia standardów jakości gleby i ziemi zgodnie z ustawą Prawo ochrony środowiska wraz z analizą kosztów i korzyści.

I. Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem akcji ofertowej jest opracowanie projektu planów remediacji dla terenów czynnych instalacji przemysłowych, na których stwierdzono historyczne zanieczyszczenie powierzchni ziemi wraz z analizą kosztów i korzyści.Materiałem wyjściowym do realizacji prac jest dokumentacja „Raport z wykonania zanieczyszczeń gleby i ziemi substancjami powodującymi ryzyko zanieczyszczenia gleby i ziemi oraz pomiarów zawartości tych substancji w wodach gruntowych na terenie Grupy Azoty Kędzierzyn – Koźle S.A.” sporządzona w kwietniu 2025 r.

Obowiązek opracowania projektu planów remediacji oraz przeprowadzenia działań remediacyjnych wynika z art. 101l ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 r. – Prawo ochrony środowiska (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 647, z późn. zm.).

Dokumentacja winna być opracowana w celu uzyskania Decyzji Regionalnego Dyrektora Ochrony Środowiska w Opolu ustalającej plan remediacji dla obszarów, na których stwierdzono przekroczenie dopuszczalnych zawartości substancji powodujących ryzyko w glebie lub ziemi.

Projekty planów remediacji należy sporządzić zgodnie z przepisami ustawy z dnia 27 kwietnia
2001 r. – Prawo ochrony środowiska (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 647, z późn. zm.), a także z uwzględnieniem wymogów technicznych zawartych w Rozporządzeniu Ministra Środowiska z dnia 1 września 2016 r. w sprawie sposobu prowadzenia oceny zanieczyszczenia powierzchni ziemi (Dz. U. 2016 poz.1395), ze szczególnym uwzględnieniem zmian wprowadzonych
Rozporządzeniem Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 31 października 2024 r. (Dz. U. 2024 poz. 1657).

Z uwagi na lokalizację zanieczyszczonych terenów w obrębie czynnych, eksploatowanych instalacji przemysłowych oraz związane z tym znaczące utrudnienia techniczne, w projektach planów remediacji należy zawrzeć wariant inny niż usunięcie zanieczyszczenia gleby, np. polegający na samooczyszczaniu i monitoringu.

Dokumentacja powinna zawierać m.in.:

1. Ocenę występowania znaczącego zagrożenia dla zdrowia ludzi lub stanu środowiska.

2. Analizę kosztów i korzyści dla kilku wariantów sposobu przeprowadzenia remediacji, w tym co najmniej:

- usunięcie zanieczyszczenia, przynajmniej do dopuszczalnej zawartości w glebie i ziemi substancji powodujących ryzyko,

- ograniczenie możliwości rozprzestrzeniania się zanieczyszczeń i kontrolowanie zanieczyszczenia poprzez okresowe prowadzenie badań zanieczyszczenia gleby i ziemi w określonym czasie, lub

- przeprowadzenie samooczyszczania powierzchni ziemi, ewentualnie działania wspomagające samooczyszczanie kontrolowanie zanieczyszczenia poprze okresowe prowadzenie badań zanieczyszczenia gleby i ziemi w określonym czasie, ewentualne ograniczenie dostępu ludzi do zanieczyszczonego terenu.

Projekty remediacji powinny zawierać również udokumentowaną ocenę czy koszty doprowadzające do usunięcia zanieczyszczenia są nieproporcjonalnie wysokie w stosunku do korzyści osiągniętych w środowisku i zasadne byłoby przeprowadzenie remediacji w sposób, o którym mowa w art. 101q. ust.1. pkt 2 ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 r. – Prawo ochrony środowiska (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 647, z późn. zm.).

Informacja dotycząca terenów historycznie zanieczyszczonych stanowi załącznik nr 1 do akcji ofertowej (5 lokalizacji).

II. Dodatkowe informacje

1. Wgląd do dokumentacji Zamawiającego:

-Dokumentacja techniczna – wyciąg z „Raportu z wykonania badań zanieczyszczeń gleby i ziemi substancjami powodującymi ryzyko zanieczyszczenia gleby i ziemi oraz pomiarów zawartości tych substancji w wodach gruntowych na terenie Grupy Azoty Kędzierzyn – Koźle S.A.” sporządzonego
w kwietniu 2025 r., - objęta przedmiotem zamówienia zostanie udostępniona Oferentowi, po uprzednim dostarczeniu podpisanego przez osobę/-y upoważnioną/-e, „Oświadczenia o poufności”, którego wzór stanowi załącznik nr 2.

2. Sprawę prowadzi i dodatkowych informacji udziela w dni robocze w godzinach 8^:00-14^:00 :

Justyna Szczepaniec – kontakt.: 077 481 27 50, kom.:695 380 945

adres: justyna.szczepaniec@grupaazoty.com oraz

Grażyna Waloszyńska – kontakt: 077 481 21 03 kom. 723 186 922,

adres: grazyna.waloszynska@grupaazoty.com

III. Termin realizacji zamówienia:14.12.2026 r.

IV. Zawartość oferty:

W ofercie należy określić:

- cenę netto w PLN za całkowity przedmiot zamówienia,

- termin realizacji zamówienia i otrzymania planów remediacyjnych,

- warunki płatności - preferujemy przelew 60 dni od daty otrzymania faktury,

- termin ważności oferty min. 30 od dnia złożenia oferty,

- Wykaz wykonanych dokumentacji o analogicznej tematyce w ciągu ostatnich 5 lat. (Wykaz należy sporządzić na wzorze stanowiącym Załącznik nr 3do niniejszego zapytania),

- „Oświadczenie oferenta” stanowiące Załącznik nr 4do niniejszego zapytania o warunki handlowe.

Oferta powinna być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania oferenta.

V. Składanie ofert:

Ofertę spełniającą warunki określone w zapytaniu o warunki handlowe, prosimy przesłać poprzez Platformę Zakupową Logintrade lub elektronicznie na adres: justyna.szczepaniec@grupaazoty.com do dnia 25.09.2026 r.

VI. Kryteria oceny ofert:

Oferta będzie oceniana w oparciu o następujące kryteria:

-cena netto

Ostateczne ustalenie ceny dokonane będzie drogą aukcji elektronicznej, o której zakwalifikowani oferenci zostaną poinformowani.

Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A. zastrzega sobie prawo do swobodnego wyboru oferty
w oparciu o kryteria zawarte w zapytaniu o warunki handlowe, niedokonania wyboru żadnej oferty
i zamknięcia akcji ofertowej bez podania przyczyny, odwołania akcji ofertowej przed upływem terminu do składania ofert albo przed otwarciem ofert bez podania przyczyny, zmiany warunków akcji ofertowej określonych w zapytaniu o warunki handlowe w każdym czasie, prowadzenia dodatkowych negocjacji z wybranymi oferentami oraz unieważnienia akcji ofertowej bez podania przyczyny.

Wybrana oferta wymaga pisemnej akceptacji Zamawiającego. Realizacja przedmiotu zamówienia nastąpi po złożeniu przez Zamawiającego zamówienia lub po zawarciu umowy w formie pisemnej.

Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A. z siedzibą w Kędzierzynie-Koźlu, 47-220, ulica Mostowa 30 A, oświadcza, iż przetwarza dane osobowe w rozumieniu Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych (RODO)^[1], zebrane w celu wyboru dostawców wyrobów i usług jako ich Administrator. W Klauzuli Informacyjnej dla Oferentów, dostępnej pod adresemhttps://zak.grupaazoty.com/ochrona-danych-osobowych, informujemy o sposobach, w jakich dane osobowe są wykorzystywane, a także o prawach osób fizycznych związanych ze zbieraniem
i wykorzystywaniem takich danych.

Załączniki do zapytania ofertowego:

Załącznik nr 1- Zestawienie obszarów zanieczyszczonych

Załącznik nr 2 - Oświadczenie o poufności

Załącznik nr 3 – Wykaz prac referencyjnych

Załącznik nr 4 - Oświadczenie Oferenta