Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ)

dla procedury udzielenia zamówienia pod nazwą:

Opracowanie dokumentacji projektowej montażu separatora kropel kwasu azotowego z gazów nitrozowych dla zadania inwestycyjnego pt. „Projekt i montaż separatora gazów nitrozowych na instalacji TK V”

Postępowanie nieobjęte ustawą z dnia 11.09.2019 r. Prawo zamówień publicznych. Nie podlega protestom
i odwołaniom.

Zamawiający:

Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A.

ul. Mostowa 30A

47-220 Kędzierzyn-Koźle

I. Przedmiot zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest opracowanie dokumentacji formalnoprawnej i wykonawczej montażu separatora poz. S-101 kropel kwasu azotowego z gazów nitrozowych kierowanych do sprężarki C-101B, zgodnie z dokumentacją dostawcy aparatu.

Aparat zlokalizowany będzie na instalacji kwasu azotowego TK V Wydziału Kwasu Azotowego w Jednostce Biznesowej AGRO. Zadaniem separatora jest usunięcie nadmiaru drobnych kropel kwasu azotowego z gazów nitrozowych kierowanych do sprężarki poz. C-101B, dla ochrony tej sprężarki.

Podmiotom zainteresowanym zamówieniem zostaną udostępnione przez Zamawiającego załączniki techniczne (ZT) stanowiące Załącznik nr 1 do SIWZ, na które składają się:

- schemat technologiczno-pomiarowy stanu istniejącego

- dokumentacja istniejących konstrukcji budowlanych na instalacji kwasu azotowego TK V,

- rysunki lokalizacyjne,

- rysunek istniejącego rurociągu gazów nitrozowych,

- rysunek zestawieniowy separatora S-101,

Zasady uzyskania Załącznika nr 1 do SIWZ (ZT) określa pkt V SIWZ.

Zamawiający:

- nie dopuszcza składania ofert częściowych i wariantowych;

- wymaga przeprowadzenia wizji lokalnej obiektu objętego przedmiotem zamówienia i dokonania własnych obmiarów;

II. Szczegółowy zakres prac

1. Inwentaryzacja stanu istniejącego.

2. Dokumentacja formalnoprawna (jeżeli jest wymagana):

a. KIP do uzyskania DUŚ i złożenie wniosku w Urzędzie Miasta,

b. Wniosek o wydanie Technicznych Warunków Zabudowy (przed wnioskiem o pozwolenie na budowę).

c. Projekt budowlany do uzyskania pozwolenia na budowę lub zgłoszenie prac budowlanych i złożenie wniosku w Urzędzie Wojewódzkim,

3. Dokumentacja wykonawcza instalacji w branżach:

a. Budowlanej – posadowienie S-101,

b. mechanicznej – orurowanie,

i. rurociąg DN800 na dopływie gazów nitrozowych do S-101,

ii. rurociąg DN800 na odpływie gazów nitrozowych z S-101,

iii. rurociąg DN50 na odpływie kwasu azotowego na ssanie pomp kwasu azotowego

c. AKPiA

d. elektrycznej – uziemienie aparatu

e. zbiorcze zestawienie kosztów dla wszystkich branż (kosztorys inwestorski i nakładczy).

4. Projekty Wykonawcze mają zawierać dokumentację warsztatową oraz zbiór dyspozycji technicznych dla wykonawców zadania inwestycyjnego, ustalających jednocześnie zakres, metody i sposób prawidłowego wykonania robót (również robót budowlanych), dostaw i czynności niezbędnych do realizowania zadania inwestycyjnego, w szczególności:

a. ustawienia kątowe i wysokościowe króćców oraz łap wsporczych separatora,

b. potwierdzenie możliwości zabudowy separatora na istniejącej konstrukcji uwzględniając dodatkowe obciążenie od zabudowanego aparatu i nowo prowadzonych rurociągów, lub informacji o innym sposobie jego zabudowy,

c. uzgodnienie sposobu zabudowy aparatu uwzględniającego dostęp do włazu, pomiarów AKPiA z poziomów obsługowych.

5. Dokumentacja opracowana po każdym etapie, przed skierowaniem do dalszych prac projektowych, wymaga zaopiniowania przez Zamawiającego.

6. Dokumentacja w 3 egz. w formie papierowej oraz 2 egz. w formie elektronicznej
(w formacie *.pdf i *.dwg).

Każda opracowana dokumentacja techniczna wymaga, przed skierowaniem jej do dalszych prac, zatwierdzenia przez Zamawiającego.

III. Termin realizacji przedmiotu zamówienia

Zamawiający oczekuje, że realizacja zamówienia zostanie przeprowadzona zgodnie z poniższym harmonogramem:

1) Przygotowanie KIP + wniosek o DUŚ – w terminie do 14 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy.

2) Wniosek o wydanie Technicznych Warunków Zabudowy – w terminie do 14 dni kalendarzowych od dnia otrzymania DUŚ.

3) Zakończenie prac projektowych oraz przygotowanie wniosku o pozwolenie na budowę / zgłoszenia prac budowlanych – w terminie do 14 dni kalendarzowych od dnia otrzymania TWZ.

Preferowany termin wykonania kompletnej dokumentacji projektowej do dnia 31.12.2026 r.

Oczekiwanym terminem nie są objęte czasy na uzyskanie decyzji administracyjnych.

IV. Istotne uwarunkowania realizacji przedmiotu zamówienia

1. W toku postępowania jeden oferent może złożyć wyłącznie jedną ofertę.

2. Wykonawca składając ofertę, oświadcza, że akceptuje Projekt Umowy stanowiący Załącznik nr 2do SIWZ, Taryfikator kar stanowiący Załącznik nr 3 do SIWZ i Regulacje w zakresie przestrzegania zasad
i przepisów bhp, przeciwpożarowych, ochrony środowiska oraz przepisów organizacyjnych stanowiące Załącznik nr 4 do SIWZ.

3. Wykonawca po podpisaniu umowy zobowiązany jest do przedłożenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy oraz usunięcia wad i usterek w postaci bezwarunkowej, nieodwołalnej, płatnej na pierwsze żądanie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej albo w pieniądzu na kwotę nie mniejszą niż 10% wartości netto przedmiotu umowy. Gwarancja bankowa lub ubezpieczeniowa będzie ważna od wystawienia do końca trwania okresu gwarancji jakościowej plus 14 dni.

4. Wykonawca bierze pełną odpowiedzialność za wykonawstwo przedmiotu zamówienia w pełnym zakresie.

5. Wykonawca w trakcie realizacji zadania jest zobowiązany do stosowania regulacji wewnątrzzakładowych w zakresie bhp, ppoż. i ochrony środowiska, które są w jakikolwiek sposób związane z prowadzonymi pracami i jest w pełni odpowiedzialny za przestrzeganie tych przepisów
i wytycznych. Za nieprzestrzeganie ww. uregulowań zastosowanie będą miały kary naliczone na podstawie Taryfikatora kar stanowiącego Załącznik nr 3do SIWZ.

6. Ze względu na fakt, że prace są prowadzone na terenie czynnego zakładu Wykonawca ma obowiązek zaopatrzyć na własny koszt, pracowników w niezbędny sprzęt ochrony obowiązujący na terenie Grupy Azoty Kędzierzyn.

7. Kierownik projektu Wykonawcy będzie sprawował stały nadzór nad realizacją prac.

8. W przypadku, gdy w związku z realizacją przedmiotu umowy Wykonawca spowoduje powstanie szkód w imieniu Zamawiającego (zlokalizowanym na terenie prac lub w jego sąsiedztwie), zobowiązany jest do natychmiastowego usunięcia szkód na własny koszt i zwrócenie kosztów powstałych z tego tytułu Zamawiającemu według przedstawionej kalkulacji wynikowej opracowanej przez Grupę Azoty Kędzierzyn.

9. W trakcie projektowania Wykonawca oprócz aktualnych norm i przepisów prawa uwzględni również uregulowania wewnątrzzakładowe obowiązujące u Zamawiającego.

10. Wykonywana dokumentacja musi zawierać instrukcję przeprowadzania badań i prób eksploatacyjnych.

11. Zamawiający, ze swojej strony udzieli wszelkich niezbędnych informacji, zgodnie ze swoją wiedzą
w tym zakresie, w celu umożliwienia Wykonawcy wywiązanie się z powyższego zadania.

12. Zakup materiałów niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia leży po stronie Wykonawcy.

13. Materiały zastosowane w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia powinny posiadać wymagane przepisami prawa certyfikaty i dopuszczenia. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć dokumentację jakościową, atesty i certyfikaty zastosowanych materiałów oraz protokoły z prób i badań.

14. Opracowanie instrukcji aparatu w zakresie zatrzymania, uruchomienia oraz postępowania
w sytuacjach awaryjnych leży po stronie Wykonawcy.

15. Rozwiązania projektowe zawarte w dokumentacji wykonawczej muszą zostać zaakceptowane przez Zamawiającego przed przystąpieniem do prefabrykacji aparatu.

16. Wymagany jest udział w próbach odbiorowych i rozruchu.

17.Dokumentacja wykonawcza musi być uzgodniona z jednostką notyfikowaną, przed przekazaniem jej Zamawiającemu. Dokumentację należy wykonać w 2 egz. w wersji papierowej i 1 egz. w wersji elektronicznej w formacie *.pdf i *.dwg na pendrive.

18. Wykonanie pełnej dokumentacji odbiorowej, organizacja odbioru jednostką notyfikowaną oraz przygotowanie dokumentacji rejestracyjnej leży po stronie Wykonawcy.

19. Przed przystąpieniem do prac (w tym inwentaryzacyjnych) wymagane jest uzyskanie przez
Wykonawcę zgody Zamawiającego na wejście na obiekt i rozpoczęcie prac.

20.Dokumentację jakościową oraz powykonawczą należy wykonać w 2 egz. w wersji papierowej
i 1 egz. w wersji elektronicznej w formacie *.pdf i *.dwg na pendrive.

21.Prace polegające na montażu nowego aparatu przeprowadzone zostaną podczas letniego postoju remontowego. Zamawiający dopuszcza/zaleca wykonanie prac przygotowawczych (rusztowania, tymczasowe zawieszenia, konstrukcje wsporcze, rozizolowania) przed zatrzymaniem instalacji.

22.Dokumentacja wykonawcza aparatu, zakupione materiały oraz sam proces jego wytwarzania muszą być zgodne z przekazanymi przez Zamawiającego wytycznymi, określonymi jako Załączniki Techniczne (Załącznik nr 1 do SIWZ).

23. W przypadku konieczności dopasowania króćców do istniejących rurociągów należy przewidzieć odpowiednie naddatki materiałowe (na króćcach lub wstawki na rurociągach). Modernizowane rurociągi wymagają użycia materiałów identycznym (lub ich odpowiedników) z tymi z których wykonane są istniejące rurociągi podlegające modernizacji, dla wykonywanych spawów należy dostarczyć protokoły badań spoin: 100% badań VT, PT RT lub UT.

24.W celu zapewnienia ciągłości uziemienia każde połączenie rozłączne musi posiadać 2 śruby
kwasoodporne z nakrętkami kwasoodpornymi i kwasoodpornymi podkładkami sprężystymi.

25.Projekt, budowa i kontrola aparatu powinna spełniać dyrektywy 2014/68/UE.

26. Od dnia 27.10.2021 r. zgodnie z decyzją Ministra Aktywów Państwowych pod poz.29, teren Grupy Azoty Zakładów Azotowych Kędzierzyn S.A. został uznany jako zamknięty ze względu na obronność
i bezpieczeństwo państwa. Należy uwzględnić ten fakt przy opracowywaniu dokumentacji projektowej.

27. W przypadku pominięcia w SIWZ jakiegokolwiek elementu, który będzie niezbędny dla prawidłowego
wykonania i uruchomienia aparatu, to taki element należy do zakresu obowiązków Wykonawcy.

28. Wykonawca aparatu powinien spełnić wyłącznie te wymagania, które dotyczą zaprojektowania,
budowy, dostawy i uruchomienia aparatu.

V. Zasady uzyskania Załącznika nr 1 do SIWZ (Załączników Technicznych)

Warunkiem otrzymania Załącznika nr 1 do SIWZ jest przesłanie do dnia 28.09.2026 r., do godz. 13.00
na adres e-mail:krzysztof.janecki@grupaazoty.com Oświadczenia o poufności (sporządzonego wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do SIWZ), podpisanego przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentacji podmiotu bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lubw formie skanu pisma podpisanego odręcznie oraz aktualnego dokumentu rejestrowego zainteresowanego podmiotu(o ile nie można go pozyskać z https://prs.ms.gov.pl/ lub https://www.biznes.gov.pl/pl).

Oryginał Oświadczenia o poufności podpisanego odręcznie i przesłanego w formie skanu pisma, należy przesłać pocztą na adres Zamawiającego.

Oświadczenie o poufności przesłane w formie pliku .pdf, opatrzone certyfikowanym podpisem elektronicznym, uznawane jest przez Zamawiającego za oryginał.

Załącznik nr 1 do SIWZ zostanie przesłany na adres e-mail wskazany w Oświadczeniu o poufności.

VI. Wizja lokalna

Podmioty zainteresowane udziałem w przetargu zobowiązane są przeprowadzić wizję lokalną obiektu objętego zamówieniem, celem poznania jego specyfiki.

Spotkanie z zainteresowanymi podmiotami odbędzie się przed Bramą Główną Grupy Azoty Kędzierzyn. Osoby biorące udział w wizji (poza posiadającymi przepustki stałe) powinny przybyć przed Bramę Główną pół godziny przed wizją lokalną w celu pobrania przepustek jednorazowych.

W celu odbycia wizji należy wysłać na adresy e-mail: krzysztof.janecki@grupaazoty.com oraz weronika.kubica@grupaazoty.com Zgłoszenie na wizję stanowiące Załącznik nr 6do SIWZ. Zgłoszenie na wizję należy przysłać co najmniej dwa dni przed planowanym terminem odbycia wizji lokalnej.

Uwaga:

1. Uczestnicy wizji lokalnej powinni we własnym zakresie być wyposażeni w kask i okulary ochronne, natomiast maski przeciwgazowe można odebrać w Biurze Przepustek Grupy Azoty Kędzierzyn na Bramie Głównej.

2. Zamawiający informuje, że na terenie nadzorowanym prze Grupę Azoty Kędzierzyn obowiązuje całkowity zakaz wykonywania fotografii, szkiców, filmów i rysunków obiektów Grupy Azoty Kędzierzyn bez udzielenia zezwolenia na wyżej wymienione czynności.

VII. Informacje dodatkowe

1. Zamawiający informuje, iż od dnia 27.10.2021 r. zgodnie z decyzją Ministra Aktywów Państwowych pod poz. 29, teren Grupy Azoty Kędzierzyn został uznany jako zamknięty ze względu na obronność i bezpieczeństwo państwa. Wszelkie uzgodnienia formalno-prawne w zakresie prac budowlanych wymagających zgłoszenia, pozwolenia należy kierować do Wojewody Opolskiego.

2. Dodatkowych informacji dotyczących przeprowadzenia wizji lokalnej, w dni robocze w godz.
8:00÷14:00 udzielają:

- Pan Krzysztof Janecki - kontakt: e-mail: krzysztof.janecki@grupaazoty.com, tel.: 77 481 21 01, kom.: 695 380 814;

- Pani Weronika Kubica - kontakt: e-mail: weronika.kubica@grupaazoty.com, tel.: 77 481 32 12, kom.: 723 187 168.

3. Dodatkowych informacji w sprawach proceduralnych udziela Pan Krzysztof Janecki - kontakt:
e-mail: krzysztof.janecki@grupaazoty.com, tel.: 77 481 21 01, kom.: 695 380 814;

4. Pytania dotyczące przedmiotu zamówienia należy przesyłać do Departamentu Utrzymania Ruchu i Inwestycji do 5 dni roboczych przed upływem terminu składania ofert na adres e-mail:krzysztof.janecki@grupaazoty.com.

VIII. Wykluczenie z postępowania

Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający może wykluczyć:

1. oferentów, którzy w ciągu ostatnich trzech lat przed wszczęciem postępowania wyrządzili szkodę
Grupie Azoty, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie lub też brali udział w aukcji elektronicznej prowadzonej przez spółkę Grupy Kapitałowej Grupa Azoty i nie potwierdzili ceny po jej wygraniu lub nie podpisali/ nie wykonali umowy;

2. oferentów, w stosunku, do których (i) otwarto postępowanie likwidacyjne, upadłościowe lub restrukturyzacyjne, (ii) wobec których ogłoszono upadłość oraz (iii) oferentów, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, o ile układ przewiduje zaspokojenie wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego. Powyższe ograniczenie nie dotyczy Spółek Grupy Azoty;

3. oferentów, którzy działaniem umyślnym, zaniechaniem lub rażącym niedbalstwem wyrządzili Spółce szkodę;

4. oferentów, którzy nie złożyli wymaganych oświadczeń lub nie spełnili innych wymagań określonych w SIWZ lub innym dokumencie, w którym zostały określone wymogi udziału oferentów w postępowaniu
o udzielenie zamówienia w trybie przetargowym, pomimo uprzedniego wezwania Zamawiającego;

5. oferentów, którzy wykonywali czynności związane z przygotowaniem prowadzonego postępowania, lub korzystali, w celu sporządzenia oferty, z osób uczestniczących w dokonywaniu tych czynności, z wyjątkiem spółek wchodzących w skład Grupy Azoty i autorów miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego, jeżeli przedmiotem postępowania o udzielenie zamówienia są prace projektowe wynikające z miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego, sporządzonych przez tych autorów;

6. oferentów, którzy złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania;

7. oferentów, którzy nie zgodzili się na przedłużenie okresu związania ofertą.

IX. Warunki uczestnictwa w przetargu

W przetargu mogą wziąć udział podmioty, które spełnią następujące warunki:

1. Nie podlegają wykluczeniu na podstawie pkt VIII SIWZ oraz przedłożą oświadczenie oferenta sporządzone wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 7do SIWZ.

2. Posiadają niezbędne uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.

3. Dysponują niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznym i technicznym oraz pracownikami zdolnymi do wykonywania zamówienia.

4. Znajdują się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie przedmiotu zamówienia.

5. Przeprowadziły wizję lokalną obiektu objętego przedmiotem zamówienia i dokonały własnych obmiarów.

6. Zapoznały się z klauzulą informacyjną uczestników postępowania przetargowego zgodnie z wymogami zapisów Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych (RODO), dostępną na stronie Zamawiającego
pod adresemhttps://zak.grupaazoty.com/ochrona-danych-osobowych „Klauzula informacyjna dla oferentów”.

7. Wykażą się wykonaniem po 01.01.2020 r. co najmniej 2 prac związanych z projektowaniem obiektów przemysłowych, które zostały zrealizowane/ lub rozpoczęto realizację, każde o wartości minimum 150tys. zł netto. Wykaz należy poprzeć referencjami i/lub protokołami odbioru końcowego bez uwag. Zamawiający wyraża zgodę na skorzystanie przez oferenta z referencji podmiotu trzeciego tylko w przypadku wskazania takiego podmiotu w punkcie 9 Wzoru oferty, jako podwykonawcy przy realizacji przedmiotu zamówienia objętego postępowaniem przetargowym, w tym przypadku wskazany podwykonawca bezwzględnie musi uczestniczyć w realizacji przedmiotu zamówienia, nie ma możliwości jego zastąpienia innym podwykonawcą. Przedstawione referencje podmiotu trzeciego muszą być zgodne z zakresem wskazanego przez Oferenta podwykonawstwa. Oferty podmiotów, które nie wykażą wymaganego niniejszym punktem doświadczenia, nie będą podlegać wyborowi i nie zostaną zakwalifikowane do kolejnego etapu postępowania. Ocena doświadczenia zostanie dokonana w formule spełnia/ nie spełnia.

8. Zapoznały się i potwierdzają treść Oświadczenia o przepisach sankcyjnych, dostępnego pod adresem:https://platformazakupowa.grupaazoty.com/public/grupaazoty/przepisy_sankcyjne.pdf.

9. Nie wszczęto wobec nich postępowania o ogłoszenie upadłości/ restrukturyzacji oraz nie została ogłoszona upadłość, jak również nie wszczęto restrukturyzacji.

10.Nie są w likwidacji ani nie istnieją przesłanki do jej otwarcia.

11.Spełniają pozostałe warunki określone w SIWZ.

Ocena spełnienia powyższych warunków uczestnictwa w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie załączonych przez oferenta dokumentów wskazanych w SIWZ.

X. Zawartość oferty

Ofertę spełniającą wymagania określone w SIWZ należy sporządzić za pomocą interaktywnego
formularza dostępnego w formie elektronicznej na Platformie Zakupowej Grupy Azotyhttps://platformazakupowa.grupaazoty.com. Oferta wraz z załącznikami musi być sporządzona w języku polskim.

Wykaz wymaganych załączników:

1. oferta sporządzoną wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 9 do SIWZ;

2. harmonogram rzeczowo-finansowy zgodnie z Załącznikiem nr 10do SIWZ;

3. aktualny dokument rejestrowy (o ile nie można go pozyskać zhttps://prs.ms.gov.pl/ lubhttps://www.biznes.gov.pl/pl);

4. pełnomocnictwo, w przypadku ustanowienia pełnomocnika- oryginał lub kserokopia potwierdzana jest przez radcę prawnego/ adwokata lub osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu;

5. oświadczenie oferenta stanowiące Załącznik nr 7 do SIWZ;

6. wykaz wykonanych zadań spełniających wymagania określone w pkt IX ppkt 7 SIWZ, sporządzony
wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 8 do SIWZ wraz z listami referencyjnymi lub protokółami odbioru bez uwag z wykazanych realizacji.

Oferta wraz z załącznikami powinny być podpisane przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania oferenta.

XI. Składanie ofert

Ofertę w języku polskim, spełniającą warunki określone w SIWZ, składa się do dnia 09.10.2026 r.
do godz. 14.00 w formie pisemnej

1. w postaci elektronicznej na platformie zakupowej LOGINTRADE, opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu (forma preferowana),

lub

2. w wersji papierowej w zaklejonej kopercie oznaczonej nazwą i adresem firmy składającej ofertę
z dopiskiem: „Konkurs ofert – Projekt montażu separatora kropel kwasu azotowego z gazów nitrozowych – NIE OTWIERAĆ”.

Ofertę w wersji papierowej należy przesyłać na adres Grupy Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A. ze wskazaniem sekretariatu Departamentu Utrzymania Ruchu i Inwestycji bud. 672 lub dostarczyć osobiście do Sekretariatu Departamentu Utrzymania Ruchu i Inwestycji bud. 672, pokój nr 101 . W przypadku przesłania oferty pocztą lub kurierem będzie się ją uważać za złożoną w terminie, jeżeli zostanie doręczona do Spółki do dnia 09.10.2026 r. do godz. 14:00. Oferty otrzymane po podanym terminie zostaną odesłane oferentom nieotwarte. Pełne ryzyko niedoręczenia oferty w terminie spoczywa na Oferencie.

Oferent, który złoży ofertę na platformie zakupowej LOGINTRADE, w formie skanu pisma zostanie wezwany przez Zamawiającego do niezwłocznego dostarczenia jej w wersji papierowej lub w postaci pliku „pdf” opatrzonego bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

XII. Otwarcie ofert

Otwarcie ofert, bez udziału oferentów, nastąpi po upływie terminu do składania ofert.

XIII. Wybór ofert

Oferty zostaną wybrane w następującej procedurze:

1. Zamawiający zweryfikuje oferty pod kątem spełnienia wymogów określonych w SIWZ. W przypadku stwierdzenia w ofercie braków lub nieścisłości oraz niedostarczenia wszystkich wymaganych dokumentów oferent zostanie powiadomiony o możliwości uzupełnienia oferty w wyznaczonym terminie. Oferenci mogą być również poproszeni o złożenie wyjaśnień dotyczących treści oferty. Oferty niespełniające wymogów (niedające się uzupełnić lub nieuzupełnione) zostaną odrzucone.

2. Kryterium dopuszczającym oferenta do dalszego etapu postępowania jest pozytywna ocena jego doświadczenia w oparciu o przedstawiony wykaz wykonanych zadań spełniających wymagania określone w pkt IX ppkt 7 SIWZ oraz dołączone referencje i/lub protokoły odbioru bez uwag.

3. Oferty niepodlegające odrzuceniu zostaną ocenione w oparciu o następujące kryterium:

- cena z wagą 100%.

4. Negocjacje pozostałych warunków handlowych, w tym harmonogramu rzeczowo-finansowego odbędą się w drodze korespondencji e-mail, telefonicznie lub w formie telekonferencji.

5. Negocjacje cenowe zostaną przeprowadzone w trybie aukcji elektronicznej. Oferent jest związany ostatnią ofertą złożoną w toku aukcji elektronicznej bez względu na fakt przebicia tejże oferty przez innego oferenta. W przypadku braku złożenia oferty w trakcie aukcji oferent pozostaje związany ostatnią złożoną ofertą. Po zakończeniu aukcji oferent jest zobowiązany do potwierdzenia pisemnie wynegocjowanej ceny realizacji przedmiotu zamówienia. Cena w rewizji oferty nie może być wyższa niż cena zaoferowana podczas aukcji elektronicznej.

6. W przypadku, gdy aukcja nie przyniesie pożądanych efektów, Zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzenia dodatkowej aukcji elektronicznej lub negocjacji cenowych bezpośrednich lub pisemnych.

7. Oferenci zaproszeni do negocjacji zobowiązani są, na wezwanie Zamawiającego, do przedłożenia sprawozdania finansowego za 2024 rok oraz za ostatni dostępny okres 2025 roku. W przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą należy przedłożyć zeznanie podatkowe za 2024 rok oraz aktualny rejestr za rok 2025. Przedłożone dokumenty finansowe w języku obcym winny być przetłumaczone na język polski.

8. Na podstawie wyników negocjacji Zamawiający wybierze oferenta, z którym zawrze umowę na wykonanie przedmiotu zamówienia.

XIV. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z oferentami oraz przekazywania oświadczeń
i dokumentów po otwarciu ofert

1. Wszelkiego rodzaju oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje itp., zwane dalej korespondencją, Zamawiający i oferenci przekazują pisemnie. Ze strony oferenta korespondencję podpisują osoby uprawnione do jego reprezentacji.

2. Zamawiający dopuszcza składanie korespondencji do Departamentu Utrzymania Ruchu i Inwestycji elektronicznie w formie zeskanowanej lub podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym na adres e-mail: krzysztof.janecki@grupaazoty.com.

3. Uzupełnienie/ korekta oferty sporządzone/a na wezwanie Zamawiającego dostarczane/a jest
w wyznaczonym terminie w formie jak w pkt 2, a oryginał skanu przesyłany jest pocztą na adres
Grupy Azoty Zakładów Azotowych Kędzierzyn S.A. ze wskazaniem Biura Przetargów.

XV. Związanie ofertą

Termin związania ofertą wynosi 90 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

O wyniku przetargu oferenci zostaną powiadomieni pisemnie w terminie do 14 dni od daty rozstrzygnięcia przetargu. Powiadomienie o wyborze oferenta na wykonawcę przedmiotu zamówienia nie stanowi zawarcia umowy pomiędzy stronami.

XVI. Zastrzeżenia

Zamawiający zastrzega sobie, według swobodnego uznania, prawo do: (i) wyboru oferty w oparciu
o kryterium/kryteria zawarte w SIWZ lub (ii) prowadzenia dodatkowych negocjacji z wybranymi oferentami (iii) niedokonania wyboru żadnej oferty i zamknięcia przetargu bez podania przyczyny, lub (iv) odwołania przetargu przed upływem terminu do składania ofert albo przed otwarciem ofert bez podania przyczyny, lub (v) zmiany warunków przetargu określonych w SIWZ, lub (vi) unieważnienia przetargu bez podania przyczyny.

XVII. Załączniki do SIWZ

Załącznik nr 1 - Załączniki Techniczne (wydawane za oświadczeniem o poufności)

Załącznik nr 2 - Projekt Umowy

Załącznik nr 3 - Taryfikator kar

Załącznik nr 4 - Regulacje BHP

Załącznik nr 5 - Oświadczenie o poufności

Załącznik nr 6 - Zgłoszenie na wizję

Załącznik nr 7 - Oświadczenie oferenta

Załącznik nr 8 - Wykaz zadań

Załącznik nr 9 - Wzór oferty

Załącznik nr 10 – HRF