Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A.

ul. Mostowa 30A

47-220 Kędzierzyn - Koźle

ZAPYTANIE OFERTOWE

Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A. informuje, że rozpoczęła akcję ofertową w celu wyboru doradcy podatkowego do realizacji usługi doradczej dotyczącej warunków skorzystania z ulgi podatkowej na działalność badawczo-rozwojową przez GA ZAK S.A., uwzględniając poniższe szczegółowe założenia.

I. Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest usługa doradcza, w ramach której w Grupie Azoty ZAK S.A. zostaną wykonane następujące prace:

1. Identyfikacja i wyszczególnienie kosztów działalności B+R, ponoszonych przez Grupę Azoty ZAK S.A., które mogą zostać uznane jako koszty kwalifikowane dla celów ulgi B+R wraz z uzasadnieniem, przy uwzględnieniu najnowszych zmian w obowiązujących przepisach prawa.

2. Przygotowanie ewentualnych wniosków o wydanie interpretacji indywidualnej w zakresie możliwości skorzystania z ulgi podatkowej na działalność B+R przez Grupę Azoty ZAK S.A., w przypadku uznania takiego rozwiązania za uzasadnione (konieczność ewentualnych wystąpień do uzgodnienia z zamawiającym w trakcie realizacji usługi).

3. Przygotowanie propozycji dokumentowania kosztów kwalifikowanych do ulgi podatkowej, koniecznych dla dokonania prawidłowych rozliczeń, przy uwzględnieniu obowiązujących regulacji podatkowych w ramach działalności B+R.

II. Dodatkowe informacje:

1. Informacji dodatkowych w sprawie realizacji zamówienia udzielają w dni robocze w godz. 7ºº-15ºº

Pan Dariusz Porębny - kontakt tel. 77 481 35 38, e-mail: dariusz.porebny@grupaazoty.com oraz Pani Katarzyna Urgacz – kontakt tel. 77 481 30 88, e-mail: katarzyna.urgacz@grupaazoty.com.

III. Termin realizacji zamówienia:nie później niż do 6 tygodni od daty zawarcia umowy.

IV. Zawartość oferty:

1. Cena netto (podana w ofercie powinna zawierać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia). Cena ofertowa musi być podana w walucie PLN z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

2. Warunki płatności.

3. Termin realizacji.

4. Propozycja sposobu identyfikacji kosztów, które mogą być uznane jako kwalifikowane do skorzystania z ulgi na działalność B+R.

Oferent bierze pełną odpowiedzialność za przyjęcie i zastosowanie rozwiązań opracowanych w ramach realizacji przedmiotowego zadania.

Dostawca przekaże Zamawiającemu sporządzone w ramach realizacji usługi dokumenty w języku polskim w formie pisemnej i elektronicznej.

V. Do oferty należy załączyć:

1. wydruk komputerowy aktualnych informacji o podmiocie (oferencie) wpisanym do Centralnej Informacji Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub oryginał lub kserokopię aktualnego odpisu z Rejestru Przedsiębiorców KRS – kserokopia potwierdzana jest przez radcę prawnego/ adwokata lub osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu;

2. pełnomocnictwo, w przypadku ustanowienia pełnomocnika - oryginał lub kserokopia potwierdzona jw.;

3. oświadczenie oferenta, że:

a) akceptuje przedstawione przez Zamawiającego „Istotne Warunki Umowy” stanowiące Załącznik nr 1 do „Zapytania ofertowego” i nie jest powiązany z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo (Załącznik nr 2);

b) posiada niezbędne uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

c) oświadczenie, że oferent dysponuje niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznym i technicznym oraz pracownikami zdolnymi do wykonania zamówienia; do oferty należy dołączyć wykaz min 3 zrealizowanych usług o podobnym charakterze;

d) znajduje się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;

e) nie wszczęto wobec niego postępowania o ogłoszenie upadłości/ likwidacji oraz nie została ogłoszona wobec niego upadłość/ likwidacja;

f) nie zalega w opłacaniu składek wobec Zakładu Ubezpieczeń Społecznych i podatków wobec Urzędu Skarbowego;

4. kserokopię aktualnej polisy lub innego dokumentu potwierdzającego, że oferent jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

Wymagane oświadczenia mogą zostać złożone łącznie w jednym dokumencie.

Oferta i oświadczenia powinny być podpisana przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania oferenta.

Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi Oferent.

VI. Składanie ofert:

Ofertę w języku polskim, spełniającą warunki określone w „Zapytaniu ofertowym”, składa się elektronicznie w formie zeskanowanej na adres e-mail:urszula.swacha@grupaazoty.com, hanna.minch@grupaazoty.com do dnia 06.02.2018 r.

Oferty otrzymane po podanym terminie nie będą rozpatrywane.

Pełne ryzyko niedostarczenia oferty w terminie spoczywa na oferencie.

VII. Ocena ofert:

Ocena ofert, bez udziału oferentów, nastąpi po upływie terminu do składania ofert.

VIII. Kryteria oceny ofert:

Oferta będzie oceniana w oparciu o następujące kryteria: cena- 90%, termin realizacji 10%.

IX. Związanie ofertą:

Termin związania ofertą wynosi 90 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

O wyniku zapytania ofertowego oferenci zostaną powiadomieni w terminie do 14 dni od daty rozstrzygnięcia. Powiadomienie o wyborze oferenta na wykonawcę przedmiotu zamówienia nie stanowi zawarcia umowy pomiędzy stronami.

Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A. zastrzega sobie prawo do swobodnego wyboru oferty w oparciu o kryteria zawarte w „Zapytaniu ofertowym”, niedokonania wyboru żadnej oferty i zamknięcia akcji ofertowej bez podania przyczyny, odwołania akcji ofertowej przed upływem terminu do składania ofert i po tym terminie bez podania przyczyny, zmiany warunków akcji ofertowej określonych w „Zapytaniu ofertowym” w każdym czasie, prowadzenia dodatkowych negocjacji z wybranymi oferentami oraz unieważnienia akcji ofertowej bez podania przyczyny.

Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A. z siedzibą w Kędzierzynie – Koźlu, 47-220, ul. Mostowa 30 A, oświadcza, iż przetwarza dane osobowe w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2016 r., poz. 922 z późn. zm.), zebrane w celu wyboru dostawców wyrobów i usług jako ich Administrator.

Dane mogą być powierzane do przetwarzania firmom doradczym, audytorskim oraz kancelariom prawnym na podstawie zawartych pomiędzy Grupą Azoty Zakładami Azotowymi Kędzierzyn S.A. a powyższymi podmiotami umów. Dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom wchodzącym w skład Grupy Kapitałowej Grupy Azoty S.A. Każdej osobie, której dane osobowe przetwarzane są przez Administratora danych przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże ich brak może warunkować udział w niniejszym postępowaniu.