Szanowni Państwo!

Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A. informuje, że rozpoczęła akcję ofertową na opracowanie projektów graficznych związanych z 70 – rocznicą powstania zakładów i zaprasza do składania ofert zgodnie z dołączonym wzorem formularza ofertowego.

Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A. (Grupa Azoty ZAK S.A.) to jeden z największych producentów w Polsce wchodzący w skład Grupy Azoty. Od lat wytwarza nawozy azotowe i komponenty chemiczne na rzecz branży rolniczej, budowlanej, przetwórstwa chemicznego i przemysłu tworzywowego. To firma wielopokoleniowa, głęboko osadzona w lokalnej tradycji, animująca życie mieszkańców miasta i regionu. W 2018 r. firma obchodzi jubileusz 70-lecia powstania, który stanowi ważny punkt w jej historii oraz święto całej społeczności lokalnej.

Bardziej szczegółowe informacje o firmie można znaleźć na stronie: zak.grupaazoty.com

Przedmiotem zamówienia jest opracowanie graficzne projektu znaku graficznego związanego z 70 – leciem spółki oraz materiałów związanego z tym wydarzeniem, w tym:

• zaproszenie na uroczystości rocznicowe,

• banner reklamowy,

• roll – up

• medal imprezy sportowej

Powyższe materiały należy dostarczyć w wersji elektronicznej na płycie CD do siedziby Kupującego.

1. Szczegóły zamówienia obejmują:

1. Zaprojektowanie dedykowanego znaku graficznego związanego z 70-leciem spółki, wraz z przeniesieniem majątkowych praw autorskich na Kupującego. Znak musi zostać zaprojektowany w grafice wektorowej, a pliki dostarczone według następujących wytycznych:

1. kolorystyka RGB i CMYK

2. do użytku w drukach małego i dużego formatu (drobne gadżety reklamowe, koszulki, bannery, reklama prasowa etc.)

3. w formatach: JPG, PNG, PDF, plik źródłowy (PDF, AI lub EPS)

1. Zaprojektowanie materiałów reklamowych z użyciem dedykowanego znaku graficznego wraz z przeniesieniem majątkowych praw autorskich na Kupującego:

1. Zaproszenie składane na uroczystość o wymiarach 210 mm w poziomie na 99 mm w pionie – wymiary po złożeniu, w cmyk.

2. Roll-up reklamowy o wymiarach 100 cm w poziomie na 200 cm w pionie

3. Banner reklamowy o wymiarach 300 cm w poziomie na 100 cm w pionie

4. Medal imprezy sportowej o średnicy 7 cm (kształt dowolny)

1. Elementy zamówienia wyszczególnione w punkcie 2. muszą zostać zaprojektowane w grafice wektorowej, a pliki dostarczone według następujących wytycznych:

1. kolorystyka RGB i CMYK

2. do użytku w drukach małego i dużego formatu (drobne gadżety reklamowe, koszulki, bannery, reklama prasowa etc.)

3. w formatach: JPG, PNG, PDF, plik źródłowy (PDF, AI lub EPS)

1. Informacje dodatkowe do szczegółów zamówienia

1. Elementem znaku graficznego będącego przedmiotem zamówienia może, ale nie musi być logo Grupy Azoty. Zasady wykorzystania logo wynikają z systemu identyfikacji wizualnej firmy, w związku z czym każde użycie musi być zgodne z wytycznymi zawartymi w Logo Manual Grupy Azoty ZAK S.A. stanowiącym załącznik do niniejszej akcji ofertowej.

2. Znak graficzny powinien w bezpośredni, tekstowy sposób przekazywać informację o jubileuszu 70-lecia Grupy Azoty ZAK S.A., by mógł funkcjonować niezależnie od innych materiałów.

1. Wymagania dodatkowe na etapie trwania procedury zapytania:

1. Dostarczenie do Kupującego pocztą elektroniczną na adres:maciej.zawadzki2@grupaazoty.com :

1. 3 projektów znaków graficznych wytworzonych przez Dostawcę. Projekty należy przesłać w formacie pdf.

2. 3 projektów graficznych produktów wyszczególnionych w puncie I.2. z zastrzeżeniem, że wśród trzech projektów muszą znajdować się co najmniej dwa ich osobne typy (np. dwa projekty banneru i jeden medalu sportowego lub np. jeden projekt roll – up, jeden zaproszenia, jeden banneru). Projekty należy przesłać w formacie pdf.

3. Wyciągu z KRS lub CEDIG potwierdzającego prowadzenie działalności gospodarczej tożsamej z przedmiotem zamówienia. Wyciągi należy przesłać w formacie pdf.

4. Materiały, o których mowa w literach a,b,c niniejszego punktu należy dostarczyć Kupującemu najpóźniej 30 stycznia do godziny 15.00.

1. Wymagania dodatkowe po wyłonieniu Dostawcy:

1. Dostarczenie do siedziby Kupującego w terminie do 14 dni od dnia podpisania umowy na realizację niniejszego zamówienia po 2 projektów każdego z elementów zmówienia określonych „szczegółach zamówienia” – do akceptacji Kupującego. Początek terminu 14 dni wyznacza dzień następujący po podpisaniu umowy na realizację przedmiotu zamówienia.

2. Wykonanie w terminie do 7 dni modyfikacji w projektach według zaleceń Kupującego. Początek terminu 7 dni wyznacza dzień następujący po dniu otrzymania wezwania do dokonania modyfikacji.

3. Firma przekaże Dostawcy wyłonionemu w niniejszym postępowaniu wszelkie materiały niezbędne do realizacji zamówienia, do wykorzystania jedynie w ramach niniejszego zapytania ofertowego.

1. Wybór dostawcy

1.Za najlepszą ofertę zapytania Kupujący uzna tę, która otrzyma największą liczbę punktów. Maksymalna liczba punktów: 100.

2.Kryteria oceny:

1. Cena: maksymalnie 30 punktów

2. Ocena zdolności twórczych: maksymalnie 70 punktów

3.Wyjaśnienia do kryteriów oceny:

1. Cena: Dostawca, która zaoferuje najniższą cenę łączną dla przedmiotu zamówienia otrzyma 30 punktów, Dostawcy których oferty cenowe będą wyższe otrzymają mniejszą liczbę punktów według przelicznika.

2. Ocena zdolności twórczych Dostawców zostanie dokonana przez komisję powołaną do rozstrzygnięcia niniejszego zapytania. Komisja dokona oceny na podstawie przesłanych Kupującemu projektów referencyjnych określonych w dziale III. Niniejszego zapytania.

1. Składanie ofert

1. Oferty cenowe w załączonym formularzu ofertowym należy składać wyłącznie za pośrednictwem Platformy Zakupowej Grupy Azoty do godziny 15.00 30 stycznia w formie skanu oryginału z podpisem osoby upoważnionej do wykonania tejże czynności. Brak oferty cenowej przed wskazanym wyżej terminie oznacza automatyczne odrzucenie oferty z przyczyn formalnych.

2. Projekty produktów referencyjnych do oceny zdolności twórczych Dostawców można składać zarówno za pośrednictwem Platformy Zakupowej Grupy Azoty jak i na adres poczty elektronicznej:maciej.zawadzki2@grupaazoty.com do godziny 15.00 30 stycznia. Nieprzesłanie projektów produktów referencyjnych przed wskazanym wyżej terminie oznacza automatyczne odrzucenie oferty z przyczyn formalnych.

1. Informacje dodatkowe:

1. Grupa Azoty ZAK S.A. zastrzega sobie prawo do swobodnego wyboru oferty w oparciu o kryteria zawarte w zapytaniu o warunki handlowe, niedokonania wyboru żadnej oferty i zamknięcia akcji ofertowej bez podania przyczyny, odwołania akcji ofertowej przed upływem terminu do składania ofert albo przed otwarciem ofert bez podania przyczyny, zmiany warunków akcji ofertowej określonych w zapytaniu o warunki handlowe w każdym czasie, prowadzenia dodatkowych negocjacji z wybranymi oferentami oraz unieważnienia akcji ofertowej bez podania przyczyny. Wybrana oferta wymaga pisemnej akceptacji Kupującego. Realizacja przedmiotu zamówienia nastąpi po zawarciu umowy w formie pisemnej.

2. Grupa Azoty ZAK S.A. zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia aukcji elektronicznej na Platformie Zakupowej Grupy Azoty. O terminie aukcji i jej zasadach Kupujący zostaną powiadomieni najpóźniej 48 godzin przed jej rozpoczęciem.

3. Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A. z siedzibą w Kędzierzynie–Koźlu, 47-220, ulica Mostowa 30 A, oświadcza, iż w przypadku przetwarzania danych osobowych w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (tekst jednolity - Dz. U. z 2016 r., poz. 922), zebranych w celu wyboru dostawców wyrobów i usług jest ich Administratorem.

Osoba do kontaktu dla Dostawców: Maciej Zawadzki, tel. 77 481 37 74maciej.zawadzki2@grupaazoty.com, od poniedziałku do piątku w godzinach 7.00 – 15.00