Treść zapytania zgodna z SIWZ 42-P-2018

II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA.
Opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zakup usługi organizacji wypoczynku letniego w 2018 roku na terenie Polski dla dzieci pracowników Grupy Azoty S.A., w ośrodku położonym nad Morzem Bałtyckim oraz w ośrodku położonym w Tatrach.

Zamawiający oczekuje złożenia ofert na:
- Pakiet nr 1 – pobyt w Polsce nad morzem Bałtyckim – organizacja jednego turnusu kolonii letnich dla dzieci, z transportem autokarem z/do Tarnowa - Mościce.
-Pakiet nr 2 – pobyt w Polsce w Tatrach - organizacja dwóch turnusów kolonii letnich dla dzieci, z transportem autokarem z/do Tarnowa - Mościce.
Oferent może złożyć ofertę na oba Pakiety lub na jeden, w każdym spośród wskazanych regionów Polski.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość wyboru więcej niż jednego Oferenta czyli najkorzystniejszej oferty w zakresie każdego z w/w Pakietów.

Zakres przedmiotu zamówienia
PAKIET nr 1 – pobyt w Ośrodku nad Morzem Bałtyckim. Pakiet w cenie ryczałtowej powinien obejmować kompleksowe wykonanie usługi, tj. zorganizowanie 14 dniowego letniego wypoczynku dla grupy dzieci w ilości około 50 osób wraz z transportem.
Grupa turnusu będzie obejmować dzieci w wieku 12-17 lat.
Cena ryczałtowa za 1 osobę pakietu usług w Pakiecie nr 1 powinna obejmować w szczególności spełnienie bez dodatkowych opłat takich warunków jak:
1. Transport autokarem klasy LUX z/do Tarnów Mościce.
2. Zapewnienie zatrudnionej przez Oferenta wykwalifikowanej kadry pedagogicznej: kierownika, wychowawców i ratownika wodnego w ilości wymaganej dla zapewnienia pełnego całodobowego bezpieczeństwa pobytu grupy dzieci.
3. Zakwaterowanie w pokojach max 4 osobowych z pełnym węzłem sanitarnym.
4. Zakwaterowanie w obiekcie o standardzie nie gorszym niż hotel co najmniej trzy gwiazdkowy z bezpłatnym dostępem do infrastruktury sportowo-rekreacyjnej.
5. Obiekt powinien posiadać własną ochronę z monitoringiem i recepcją 24 h, budynek musi być zabezpieczony w sposób uniemożliwiający wstęp osobom obcym na jego teren.
6. Bezpłatny dostęp do plaży położonej w odległości nie większej niż 500 m od ośrodka.
7. Bezpłatny dostęp do Wi-Fi.
8. Zapewnienie opieki medycznej: pielęgniarka i lekarz dostępni całodobowo - na wezwanie telefoniczne. Zapewnienie niezbędnych lekarstw, opatrunków oraz lekarstw przepisanych przez lekarza w trakcie pobytu.
9. Wyżywienie 4 x dziennie, w tym napoje do posiłków bez ograniczeń i opłat, woda mineralna cały dzień bez ograniczeń i opłat.
10. Ubezpieczenie: NNW i bagaż.
11. Zapewnienie i zorganizowanie bogatego programu zajęć rekreacyjno-sportowych i turystycznych w czasie pobytu dzieci na kolonii, obejmującego min.:
- dwie całodniowe wycieczki autokarowe z przewodnikiem,
- wyprawy piesze szlakiem atrakcji turystycznych: podać 4 konkretne propozycje wycieczek,
- atrakcje lokalne jak np. rejs statkiem, park linowy, aquapark, lub inną- podać jaką atrakcję (minimum 2),
- bogaty program sportowo-rekreacyjny (oferta powinna zawierać przedstawienie programu, który będzie zrealizowany),
- aktywne zajęcia tematyczne (oferta powinna zawierać przedstawienie Programu konkretnych zajęć, które będą zrealizowane).
12. Posiłki na czas dojazdu do i z miejsca pobytu oraz na czas wycieczek.

PAKIET nr 2 – pobyt w Ośrodku w Tatrach. Pakiet w cenie ryczałtowej powinien obejmować kompleksowe wykonanie usługi, tj. zorganizowanie wakacyjnego wypoczynku dla 2-ch grup po około 50 dzieci w wieku 7-13 lat. Grupy powinny być podzielone na 2 odrębne turnusy:
- 21 dniowy - turnus 1
- 14 dniowy - turnus 2.

Cena ryczałtowa za 1 osobę pakietu usług w Turnusie nr 1 powinna obejmować w szczególności spełnienie bez dodatkowych opłat takich warunków jak:

1. Transport autokarem klasy LUX z/do Tarnów Mościce.
2. Zapewnienie zatrudnionej przez Oferenta wykwalifikowanej kadry pedagogicznej: kierownika, wychowawców w ilości wymaganej dla zapewnienia pełnego całodobowego bezpieczeństwa pobytu grupy dzieci.
3. Zakwaterowanie w pokojach max 4 osobowych z pełnym węzłem sanitarnym.
4. Zakwaterowanie w obiekcie o standardzie nie gorszym niż hotel co najmniej trzy gwiazdkowy z bezpłatnym dostępem do infrastruktury sportowo-rekreacyjnej.
5. Budynek musi być zabezpieczony w sposób uniemożliwiający wstęp osobom obcym na jego teren.
6. Bezpłatny dostęp do Wi-Fi.
7. Zapewnienie opieki medycznej: pielęgniarka i lekarz dostępni całodobowo - na wezwanie telefoniczne. Zapewnienie niezbędnych lekarstw, opatrunków oraz lekarstw przepisanych przez lekarza w trakcie pobytu.
8. Wyżywienie 4 x dziennie, w tym napoje do posiłków bez ograniczeń i opłat, woda mineralna cały dzień bez ograniczeń i opłat.
9. Ubezpieczenie: NNW.
10. Zapewnienie i zorganizowanie bogatego programu zajęć rekreacyjno-sportowych i turystycznych w czasie pobytu dzieci na kolonii obejmującego:
- sześć wycieczek z przewodnikiem, jak np. do Doliny Kościeliskiej, na Gubałówkę, Kasprowy, inne- podać jakie
- pobyt w termach, np. Chochołowskich, lub innych, lub aquaparku- podać planowane miejsce
- czterokrotne wyjście na basen,
- pobyt np. w parku linowym, lub innym ośrodku rozrywki,-podać w programie
- zorganizowana atrakcja regionalna jak np. biesiada w góralskiej chacie z programem artystycznym, lub inna zorganizowana atrakcja regionalna - podać jaka,
- bogaty program sportowo-rekreacyjny (oferta powinna zawierać przedstawienie programu, który będzie zrealizowany),
- aktywne zajęcia tematyczne (oferta powinna zawierać przedstawienie konkretnych zajęć, które będą zrealizowane).

Cena ryczałtowa za 1 osobę pakietu usług w Turnusie nr 2 powinna obejmować w szczególności spełnienie bez dodatkowych opłat takich warunków jak:

1. Transport autokarem klasy LUX z/do Tarnów Mościce.
2. Zapewnienie zatrudnionej przez Oferenta wykwalifikowanej kadry pedagogicznej: kierownika, wychowawców w ilości wymaganej dla zapewnienia pełnego całodobowego bezpieczeństwa pobytu grupy dzieci.
3. Zakwaterowanie w pokojach max 4 osobowych z pełnym węzłem sanitarnym.
4. Zakwaterowanie w obiekcie o standardzie nie gorszym niż hotel co najmniej trzy gwiazdkowy z bezpłatnym dostępem do infrastruktury sportowo-rekreacyjnej.
5. Budynek musi być zabezpieczony w sposób uniemożliwiający wstęp osobom obcym na jego teren.
6. Bezpłatny dostęp do Wi-Fi.
7. Zapewnienie opieki medycznej: pielęgniarka i lekarz dostępni całodobowo - na wezwanie telefoniczne. Zapewnienie niezbędnych lekarstw, opatrunków oraz lekarstw przepisanych przez lekarza w trakcie pobytu.
8. Wyżywienie 4 x dziennie, w tym napoje do posiłków bez ograniczeń i opłat, woda mineralna cały dzień bez ograniczeń i opłat.
9. Ubezpieczenie: NNW.
10. Zapewnienie i zorganizowanie bogatego programu zajęć rekreacyjno-sportowych i turystycznych w czasie pobytu dzieci na kolonii obejmującego:
- cztery wycieczek z przewodnikiem, jak np. do Doliny Kościeliskiej, na Gubałówkę, Kasprowy, inne- podać jakie
- pobyt w termach, np. Chochołowskich, lub innych, lub aquaparku- podać planowane miejsce
- dwukrotne wyjście na basen,
- pobyt np. w parku linowym, lub innym ośrodku rozrywki,-podać w programie
- zorganizowana atrakcja regionalna jak np. biesiada w góralskiej chacie z programem artystycznym, lub inna zorganizowana atrakcja regionalna- podać jaka,
- bogaty program sportowo-rekreacyjny (oferta powinna zawierać przedstawienie programu, który będzie zrealizowany),
- aktywne zajęcia tematyczne (oferta powinna zawierać przedstawienie konkretnych zajęć, które będą zrealizowane).

Terminy realizacji przedmiotu zamówienia:

PAKIET nr 1 (Morze Bałtyckie) –Turnus powinien być zorganizowany w okresie od 23 czerwca do 31 lipca 2018r. Oferent będzie zobowiązany do uzgodnienia ostatecznego terminu turnusu kolonii z Zamawiającym.

PAKIET nr 2 (Tatry) – Dwa turnusy powinny być zorganizowane w odrębnych przedziałach czasowych w okresie od 23 czerwca do 15 sierpnia 2018r. Oferent będzie zobowiązany do uzgodnienia ostatecznych terminów turnusów kolonii z Zamawiającym.