Nasz znak: IKR 3 -2241/ 315/2018

Przesyłamy zaproszenie do złożenia oferty na wykonanie Projektu nr 220005539/PPN2/18 pt. Ekspertyza stanu technicznego chłodni kominowych H-79 i G-80 - branża mechaniczna.

I. Zamawiający:

Grupa Azoty Zakłady Azotowe „Puławy” S.A., Aleja Tysiąclecia Państwa Polskiego 13, 24-110 Puławy.

II. Zakres rzeczowy:

wg załączników nr 1, 2 i 3 (załączniki dołączono w wersji elektronicznej na platformie zakupowej wraz z niniejszym zaproszeniem do złożenia oferty).

III. Dokumentacja techniczna:

dostępna u Starszego Specjalisty Mechanika Pana Grzegorza Śliwiaka, tel. 81 565-38-37.

IV. Termin realizacji Projektu:

1. Rozpoczęcie – z dniem otrzymania zamówienia.

2. Zakończenie – 16-05-2018 r.

V. Nadzór inspektorski i koordynację wykonawstwa robót zapewnia Zamawiający.

VI. Informacje niezbędne dla Oferenta do prawidłowego opracowania oferty można uzyskać od:

1. Sprawy techniczne Ścibior Janusz, Tel.: 81 565 - 30 - 21

e-mail: janusz.scibior@grupaazoty.com

Śliwiak Grzegorz, tel: 81 565 – 38 – 37

e-mail: grzegorz.sliwiak@grupaazoty.com

2. Sprawy handlowe Waldemar Górski, Tel.: 81 565 - 35 - 85

e-mail: waldemar.gorski@gupaazoty.com

VII. Zakres dostaw:

1. Wykonawca:

1.1.Materiały: wszelkie niezbędne do realizacji Projektu w tym materiały do zaopatrzenia ubytków po pobraniu próbek do badań.

1.2.Sprzęt: rusztowania, liny, wyposażenie alpinistyczne, sprzęt do poboru i zaopatrzenia próbek betonu oraz inny niezbędny realizacji Projektu.

2. Zamawiający:

2.1.Materiały: nie dotyczy.

2.2.Sprzęt: nie dotyczy.

VIII. Wymagania stawiane Wykonawcy:

1. W czasie realizacji prac przestrzegać przepisy zawarte w Informatorze Bezpiecznej Pracy na terenie Grupy Azoty Zakłady Azotowe „Puławy” S.A. dla firm obcych.

2. Terminowe wykonanie prac,

3. Prace należy prowadzić zgodnie z zakresem oraz ustaleniami ze Służbami Utrzymania Ruchu Zamawiającego.

Uwaga:

Jeżeli przy wykonawstwie prac zachodzą warunki określone w art. 21a ust. 1a ustawy Prawo Budowlane, Oferent zobowiązany jest do złożenia oświadczenia, że przed przystąpieniem do wykonywania robót opracuje Plan Bezpieczeństwa i Ochrony Zdrowia.

IX. Wymagania techniczne wykonania i odbioru:

Wg załącznika nr 1 (zakres prac).

X. Miejsce wykonania robót:

Grupa Azoty Zakłady Azotowe „Puławy” S.A. – Pion Produkcji – Szef Produkcji – Zakład Nawozów – Wydział Kwasu Azotowego – układ wody obiegowej - Chłodnie kominowe H-79 i G-80.

XI. Przedkładana oferta powinna zawierać:

1. Ogólną cenę ofertową w rozbiciu na poszczególne pozycje zakresu prac.
2. Powyższa cena zostanie wyliczona na podstawie kosztorysu ofertowego,sporządzonego metodą kalkulacji szczegółowej, który winien zawierać specyfikację materiałową oraz przedmiar robót dla pełnego zakresu robót podanego w zaproszeniu do składania ofert. Kosztorys należy dostarczyć w wersji papierowej w dwóch egzemplarzach i elektronicznej (CD/DVD/pendrive) z rozszerzeniem dla danego programu kosztorysowego np.: NORMA: *.ath, *.xml; ZUZIA: *.xml; RODOS: *.rds, *.rod, itp. Kosztorys ofertowy powinien być sporządzony na podstawie nakładów określonych w pierwszej kolejności w KNR, a ostatecznie wg norm zakładowych (branżowych). W przypadku braku możliwości sporządzenia kosztorysu wg nakładów określonych w katalogach jw. dopuszcza się możliwość ich sporządzenia w oparciu o analizy własne,
3. Oświadczenie, że ww. cena uwzględnia pełny zakres robót, materiałów i dostaw określony w zaproszeniu do złożenia oferty wraz ze wszystkimi operacjami technologicznymi niezbędnymi do prawidłowego wykonania przedmiotowych robót oraz sprzątaniem stanowisk pracy.
4. Przynajmniej trzy referencje na wykonywane prace odpowiadające przedmiotowi niniejszego zaproszenia do złożenia oferty.
5. w przypadku planowanego zatrudnienia podwykonawcy robót – podanie w ofercie nazwy firmy oraz zakresu prac (informujemy, że w przypadku wybrania Waszej oferty, Wykonawca musi uzyskać pisemną zgodę Zamawiającego na zlecenie robót podwykonawcy w oparciu o pozytywnie zaopiniowany przez Zamawiającego, przesłany przez Wykonawcę projekt umowy z ewentualnym proponowanym podwykonawcą robót, z zastrzeżeniem zapisów w §9 załączonej umowy),
6. proponowaną formę płatności (preferowana płatność jednorazowa po zakończeniu robót z terminem płatności do 45 dni od dnia otrzymania faktury), z zastrzeżeniem, że:

- w przypadku, gdy ostatni dzień płatności wypada w inny dzień niż środa (dla płatności złotówkowych), płatność staje się wymagalna w najbliższą środę przypadającą po powyższym terminie,

- w przypadku, gdy ostatni dzień płatności wypada w inny dzień niż piątek (dla płatności walutowych), płatność staje się wymagalna w najbliższy piątek przypadający po powyższym terminie,

- weksla własnego in blanco z klauzulą „bez protestu” wraz z deklaracją wekslową i/lub

- gwarancji bankowej i/lub

- gwarancji ubezpieczeniowej,

- podatków w Urzędzie Skarbowym,

- składek w ZUS,

XII. Wymagana wizja lokalna z udziałem Pana Grzegorza Śliwiaka – Starszego Specjalisty Mechanika, Pana Janusza Ścibiora – Inspektora Nadzoru.

XIII. Ofertę należy złożyć w budynku Pionu Inwestycji, Sekcja Ofertowania i Kontraktowania Usług Remontowych (pokój 102) w zaklejonej kopercie opatrzonej napisem „Konkurs ofert” z podaniem:

- nazwy Oferenta,

- numeru i tytułu Projektu,

- branży robót.

XIV. Termin składania oferty upływa z dniem: 05-03-2018 r.

Uwaga: w przypadku rezygnacji ze złożenia oferty wymagane jest potwierdzenie tego faktu w formie pisemnej. Rezygnację należy przesłać niezwłocznie po podjęciu takiej decyzji jednak nie później niż w przeddzień wyznaczonego terminu składania oferty faksem na numer 081 565 33 10, 35 66 lub na adres e-mail osoby prowadzącej sprawy handlowe.

Informujemy, iż nasza Spółka uzupełniła swoje zasoby o nowoczesne narzędzie informatyczne wspierające procesy zakupowe - Platforma Zakupowa Grupy Azoty. Wskazane narzędzie pozwala na prowadzenie postępowań dotyczących wyboru wykonawców i negocjacji cenowych, w tym aukcji elektronicznych on line za pośrednictwem platformy dostępnej pod adresem: https://platformazakupowa.grupaazoty.com/ jak również stanowi bazę wiedzy o prowadzonych w naszej Spółce oraz w grupie kapitałowej Grupa Azoty postępowaniach.

Z tego powodu uprzejmie zapraszamy do zarejestrowania się na naszej platformie https://platformazakupowa.grupaazoty.com/rejestracja/rejestracja.html. Rejestracja możliwa jest bez zaproszenia do uczestnictwa w konkretnym postępowaniu.

W razie jakichkolwiek problemów związanych z rejestracją lub obsługą Platformy Zakupowej zapraszamy do kontaktu z infolinią Logintrade:

nr tel. +48 71 787 35 34; +48 71 787-37-27; +48 71 787 37 57; lub e-mail: helpdesk@logintrade.net

Niezależnie od rejestracji na Platformie Zakupowej w każdym postępowaniu Oferenci spełniający wymogi formalne i merytoryczne otrzymają dedykowane zaproszenie do udziału w aukcji elektronicznej wraz z instrukcją postępowania.

Wszelkie koszty i wydatki związane z ofertą ponosi Oferent.

XV. Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

1. prowadzenia dodatkowych negocjacji,

2. prowadzenia aukcji na Platformie Zakupowej LOGINTRADE w celu wyłonienia Wykonawcy,

3. swobodnego wyboru oferty jak również unieważnienia akcji ofertowej bez podania przyczyn,

4. zwiększenia lub zmniejszenia zakresu rzeczowego z jednoczesnym zwiększeniem lub zmniejszeniem wartości robót,

5. odrzucenia oferty bez dalszego rozpatrywania (negocjacji) w przypadku nie spełnienia istotnych warunków zaproszenia w tym w szczególności: nie przeprowadzenia wizji lokalnej, nie przedstawienia listy referencyjnej zgodnie z pkt. XI 4, gdy zaistniały przesłanki z załącznika nr 4, nie potwierdzenia zawarcia umowy wg wzoru.

6. odrzucenia oferty bez dalszego rozpatrywania (negocjacji) w przypadku stwierdzenia braku jej kompletności (w szczególności braku kosztorysu ofertowego, specyfikacji materiałowej, przedmiaru robót).

Uwaga: Procedura udzielania zamówienia na realizację ww. Projektu nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U.2013.907 j.t. z późn. zm.) oraz protestom i odwołaniom. Z tytułu nie przyjęcia oferty do realizacji Oferentom nie przysługują żadne roszczenia przeciwko Zamawiającemu.

Załączniki:

- Wzór umowy.

- Załącznik nr 1 – (zakres rzeczowy).

- Załącznik nr 2 – Ocena stanu technicznego chłodni kominowej H-79.

- Załącznik nr 3 - Ocena stanu technicznego chłodni kominowej G-80

- Załącznik nr 4 – Przesłanki wykluczające Oferenta z udziału w postępowaniu.

k/o: PPN2, PPNR, IKR a/a

 Ofertę należy złożyć w budynku Pionu Inwestycji, Sekcja Ofertowania i Kontraktowania Usług Remontowych (pokój 102) w zaklejonej kopercie opatrzonej napisem „Konkurs ofert” z podaniem:

- nazwy Oferenta,

- numeru i tytułu Projektu,

- branży robót.