Nasz znak: IKR6-2241/ 450 /2018

Dotyczy: zaproszenia do złożenia oferty

Przesyłamy zaproszenie do złożenia oferty na wykonanie Projektu nr 250005604/TK1/18

pt.: "Modernizacja budynku G-82 – montaż klimatyzacji w pokojach nr 4, 5 i 6”.

I. Zamawiający: Grupa Azoty Zakłady Azotowe „Puławy” S.A., Aleja Tysiąclecia Państwa Polskiego 13, 24-110 Puławy.

II. Zakres rzeczowy:

- wg załącznika nr1.

III. Dokumentacja techniczna: nie dotyczy.

IV. Termin realizacji Projektu:

1. Rozpoczęcie – 09-04-2018 r

2. Zakończenie – 27-04-2018 r.

Nadzór inspektorski i koordynację wykonawstwa robót zapewnia Zamawiający.

V. Informacje niezbędne dla Oferenta do prawidłowego opracowania oferty można uzyskać od:

1. Sprawy techniczne- Patryk Drąg Tel.: 81 565 -35-37

   e-mail:patry.drag@grupaazoty.com

   Ryszard Saramok tel. 81-565-34-20

   e-mail:Ryszard.saramok@grupaazoty.com

2. Sprawy handlowe - Tomasz Nowicki, tel.: 81 565 -35-26.

   e-mail:Tomasz.Nowicki@grupaazoty.com

   VI. Zakres dostaw:

1. Wykonawca:

   1. Materiały: wszelkie niezbędne.

   2. Sprzęt: niezbędny do wykonania prac.

2. Zamawiający:

   1. Materiały: nie dotyczy.

   2. Sprzęt: nie dotyczy.

      VII. Wymagania stawiane Wykonawcy:

      Prace prowadzić zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami obowiązującymi w Grupie Azoty Zakłady Azotowe „Puławy” S.A.

      VIII. Wymagania techniczne wykonania i odbioru:

      Zgodnie z załącznikiem nr1, 2, 3, 4.

      VIII. Miejsce wykonania robót:

      Grupa Azoty Zakłady Azotowe „Puławy” S.A. – Dyrektor Produkcji SBT – Zakład Kaprolaktamu – Budynek F-82.

      IX. Przedkładana oferta powinna zawierać:

1. ogólną cenę,która zostanie wyliczona na podstawie kosztorysu ofertowego,sporządzonego metodą kalkulacji szczegółowej, który winien zawierać specyfikację materiałową oraz przedmiar robót. Kosztorys należy dostarczyć w wersji papierowej w dwóch egzemplarzach i elektronicznej (CD/DVD/pendrive) z rozszerzeniem dla danego programu kosztorysowego np.: NORMA: *.ath, *.xml; ZUZIA: *.zuz, *dzu: RODOS: *.rds, *.rod, itp.. Kosztorys ofertowy powinien być sporządzony na podstawie nakładów określonych w pierwszej kolejności w KNR, a ostatecznie wg norm zakładowych(branżowych). W przypadku braku możliwości sporządzenia kosztorysu wg nakładów określonych w katalogach jw. dopuszcza się możliwość ich sporządzenia w oparciu o analizy własne,

   Uwaga:

   Wymagany, wolny od opłat, dwukrotny przegląd klimatyzatorów w pierwszym roku trwania gwarancji.

2. oświadczenie Oferenta, że przedkładana oferta obejmuje pełny zakres robót, materiałów i dostaw, określony w zaproszeniu do składania ofert, wraz ze wszystkimi operacjami technologicznymi niezbędnymi do prawidłowego wykonania przedmiotowych robót oraz sprzątaniem stanowisk pracy,

3. okres gwarancji nie krótszy niż: 36 miesięcy na prace, materiały i urządzenia,

4. proponowaną formę płatności (preferowana płatność jednorazowa po zakończeniu robót z terminem płatności do 45 dni od dnia otrzymania faktury), z zastrzeżeniem, że w przypadku, gdy ostatni dzień płatności wypada w inny dzień niż środa(dla płatności złotówkowych), płatność staje się wymagalna w najbliższą środę przypadającą po powyższym terminie,

   5.termin związania ofertą,

   6.w przypadku planowanego zatrudnienia podwykonawcy robót – podanie w ofercie nazwy firmy oraz zakresu prac (informujemy, że w przypadku wybrania Waszej oferty, Wykonawca musi uzyskać pisemną zgodę Zamawiającego na zlecenie robót podwykonawcy w oparciu o pozytywnie zaopiniowany przez Zamawiającego, przesłany przez Wykonawcę projekt umowy z ewentualnym proponowanym podwykonawcą robót, z zastrzeżeniem zapisów w §9 załączonego wzoru umowy),

   7.oświadczenie – zobowiązanie do realizacji robót objętych niniejszym zaproszeniem zgodnie z wymogami nałożonymi na wytwórcę odpadów przepisami ustawy Prawo Ochrony Środowiskaz dnia 27 kwietnia 2001r. wraz z późniejszymi zmianami oraz ustawy o odpadach z dnia 14-12-2012z wyłączeniem złomu metalicznego i stopów metali , które pozostaje własnością Grupy Azoty Zakłady Azotowe „”Puławy” S.A a w przypadku realizacji usługi na rzecz Zamawiającego u Wykonawcy dostarczenie decyzji na wytwarzanie odpadów zgodnie z wymogami ustawy Prawo Ochrony Środowiska.

   8.oświadczenie o wyrażeniu zgody na przekazywanie Zamawiającemu bezpośrednio po zakończeniu realizacji całości robót objętych niniejszym zaproszeniem – zestawienia dotyczącego wytworzonych podczas realizacji prac na instalacjach Zamawiającego odpadów, zawierającego następujące dane: nazwa firmy, rodzaj i masa wytworzonego odpadu, kod odpadu (zgodnie z katalogiem odpadów), sposób gospodarowania odpadem (podanie procesu odzysku (R) lub unieszkodliwiania (D) oraz miejsce odzysku / unieszkodliwiania (POLSKA lub inny kraj),

   9. aktualny odpis postanowienia o wpisie do Rejestru Przedsiębiorców, zawierający datę oraz podpis osoby bądź osób upoważnionych do zatwierdzenia klauzuli „ za zgodność z oryginałem” lub aktualne zaświadczenie (oraz zaświadczenia w przypadku wspólników Spółki) o wpisie w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej.

   10. oświadczenia (na dzień złożenia oferty – nadania pocztowego) o niezaleganiu z płatnościami:

   - podatków w Urzędzie Skarbowym,

   - składek w ZUS.

   11. oświadczenie o wyrażeniu zgody na odbycie szkolenia w zakresie BHP i ppoż w oparciu o obowiązujące przepisy wewnętrzne Grupy Azoty Zakłady Azotowe „Puławy” S.A. – szkolenie płatne przez Wykonawcę,

   12. potwierdzenie możliwości realizacji Projektu w określonym powyżej terminie.

   13. oświadczenie o braku występowania przesłanek wskazanych w

   Załączniku nr 5.

14. Wykonawca musi wykazać dysponowanie co najmniej 3 osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia tj. posiadającymi doświadczenie przy realizacji co najmniej dwóch robót związanych z instalacjami klimatyzacyjnymi oraz 1 osobę – kierownika robót posiadającego odpowiednie uprawnienia w branży sanitarnej (instalacje wentylacyjne).

15. Wykonawca musi wykazać, iż w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej:– 2 roboty budowlane polegających na budowie lub modernizacji instalacji klimatyzacyjnych, oraz załączeniem dowodów czy zostały wykonane należycie (referencje).

16. referencje na wykonywane prace odpowiadające przedmiotowi niniejszego zaproszenia do złożenia oferty (dotyczy firm spoza listy kwalifikowanych dostawców),

X. Rozliczenie - Roboty dodatkowe, uzupełniające i zamienne:

1. Wartość wykonanych Robót uzupełniających, dodatkowych i zamiennych będzie ustalana na podstawie składników ceny kosztorysowej R-zł; Kp-% Z -% pomniejszonych proporcjonalnie w toku negocjacji – dotyczy tylko R.

2. Wartość użytych materiałów i sprzętu ustalana będzie według rzeczywistych cen ich zakupu wykazanych na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę faktur lub dodatkowo na żądanie Zamawiającego na podstawie uzupełniających dokumentów wykazujących na dokonanie zakupu według najkorzystniejszej oferty przy zastrzeżeniu pkt 3 .

3. Dla kategorii materiałów i sprzętu określanego w wydawnictwie SEKOCENBUD ich ceny oraz koszty zakupu nie mogą przekroczyć średnich aktualnych cen wydawnictwa SEKOCENBUD.

Ofertę należy złożyć w budynku Pionu Inwestycji, Sekcja Ofertowania i Kontraktowania Usług Remontowych (pokój 102) w zaklejonej kopercie opatrzonej napisem „Konkurs ofert” z podaniem:

• nazwy Oferenta,

• numeru i tytułu Projektu,

• branży robót.

  Termin składania oferty upływa z dniem: 03-04-2018 r.

  Uwaga:w przypadku rezygnacji ze złożenia oferty wymagane jest potwierdzenie tego faktu w formie pisemnej. Rezygnację należy przesłać niezwłocznie po podjęciu takiej decyzji jednak nie później niż w przeddzień wyznaczonego terminu składania oferty faksem na numer 81/565 33 10; 81/565 35 66 lub na adres e-mail osoby prowadzącej sprawy handlowe.

  Informujemy, iż nasza Spółka z początkiem bieżącego roku uzupełniła swoje zasoby o nowoczesne narzędzie informatyczne wspierające procesy zakupowe - Platforma Zakupowa Grupy Azoty. Wskazane narzędzie pozwala na prowadzenie postępowań dotyczących wyboru wykonawców i negocjacji cenowych, w tym aukcji elektronicznych online za pośrednictwem platformy dostępnej pod adresem:https://platformazakupowa.grupaazoty.com/ jak również stanowi bazę wiedzy o prowadzonych w naszej Spółce oraz w grupie kapitałowej Grupa Azoty postępowaniach.

  Z tego powodu uprzejmie zapraszam do zarejestrowania się na naszej platformiehttps://platformazakupowa.grupaazoty.com/rejestracja/rejestracja.html. Rejestracja możliwa jest bez zaproszenia do uczestnictwa w konkretnym postępowaniu.

  W razie jakichkolwiek problemów związanych z rejestracją lub obsługą Platformy Zakupowej zapraszamy do kontaktu z infolinią Logintrade:

  nr tel. +48 71 787 35 34; +48 71 787-37-27; +48 71 787 37 57; lub e-mail:helpdesk@logintrade.net

  Niezależnie od rejestracji na Platformie Zakupowej w każdym postępowaniu Oferenci spełniający wymogi formalne i merytoryczne otrzymają dedykowane zaproszenie do udziału w aukcji elektronicznej wraz z instrukcją postępowania oraz szczegółowymi warunkami aukcji.

  Wszelkie koszty i wydatki związane z ofertą ponosi Oferent.

  Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

1. prowadzenia dodatkowych negocjacji,

2. prowadzenia aukcji na Platformie Zakupowej LOGINTRADE w celu wyłonienia Wykonawcy,

3. swobodnego wyboru oferty jak również unieważnienia akcji ofertowej bez podania przyczyn,

4. zwiększenia lub zmniejszenia zakresu rzeczowego z jednoczesnym zwiększeniem lub zmniejszeniem wartości robót,

5. odrzucenia oferty bez dalszego rozpatrywania (negocjacji) w przypadku stwierdzenia braku jej kompletności (w szczególności braku kosztorysu ofertowego, specyfikacji materiałowej, przedmiaru robót).

   Uwaga: Procedura udzielania zamówienia na realizację ww. Projektu nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U.2013.907 j.t. z późn. zm.) oraz protestom i odwołaniom. Z tytułu nie przyjęcia oferty do realizacji Oferentom nie przysługują żadne roszczenia przeciwko Zamawiającemu.

   Załączniki:

• Załącznik Nr 1, 2, 3, 4.

• Załącznik nr 5 – przesłanki wykluczające oferenta w postępowaniu.

  k/o: TKR, IKR a/a

Ofertę należy złożyć w budynku Pionu Inwestycji, Sekcja Ofertowania i Kontraktowania Usług Remontowych (pokój 102) w zaklejonej kopercie opatrzonej napisem „Konkurs ofert” z podaniem:

• nazwy Oferenta,

• numeru i tytułu Projektu,

• branży robót.

  Termin składania oferty upływa z dniem: 03-04-2018 r.