1. Przedmiotem zamówienia są prace związane z wykonywaniem stałej usługi w zakresie całorocznego utrzymania oraz pielęgnacji terenów zielonych Grupy Azoty S.A. w okresie od 01.03.2019 r. do 28.02.2021 r. z wyłączeniem usługi koszenia trawników.

2. Zakres przedmiotu zamówieniaobejmuje:

Wykonywanie stałej usługi utrzymania oraz pielęgnacji terenów zielonych obejmującej w szczególności zadania należytej:

1. Pielęgnacji drzew i krzewów polegającej na:

a. przycinaniu drzew (około 50 szt. rocznie), głównie przy lampach oświetleniowych oraz drogach,

b. wycinaniu posuszu drzew (około 40 szt. rocznie) i krzewów (około 45 szt. rocznie), głównie
w rejonie budynków,

c. przycinaniu żywopłotów (około 150 mb) z częstotliwością 3 razy w ciągu roku;

2. Wycinki:
a. drzew w oparciu o stosowne zezwolenia (w ilości około 150 szt. rocznie),
b. krzewów, w zależności od potrzeb;

3. Karczowania (frezowania) pni:

a.drzew
b. krzewów
(średnio około 10 - 30 pni rocznie);

4. Nasadzania:

a. drzew
b. krzewów
(w liczbie około 150 – 200 szt. rocznie);

5. Zakładania rabat oraz kwietników/donicprzy budynkach i bramach zakładowych, kwietniki /donice w ilości kilkudziesięciu sztuk różnych kształtów i wielkości – nasadzenia 1 lub 2 razy w roku;

6. Pielęgnacja rabat oraz kwietników/donic polegającej na:

a. plewieniu w zależności od potrzeb,

b. zasilaniu

c. podlewaniu w zależności od warunków pogodowych;

7. Zakładania trawników;

8. Rekultywacji terenów zdegradowanych (po wyburzeniach i likwidacjach obiektów) polegającej na:

1. plantowaniu ręcznym,
2. plantowaniu mechanicznym,
3. nawożeniu ziemi,
4. sianiu trawy,
5. zrąbkowaniu gałęzi i krzewów z terenów zakładowych.

9. Utrzymania i pielęgnacji parku w obrębie Willi Kwiatkowskiego polegającej na:

a. bieżącym utrzymaniu w czystości całej powierzchni parku włącznie z parkingiem, podjazdem
i alejkami (zbieranie śmieci, patyków, gałęzi itp.) wraz z odbiorem i wywozem odpadów,
b. okresowym grabieniu liści wraz z wywozem i odbiorem odpadów,

c. bieżącym utrzymaniu trawników (koszenie - częstotliwość koszenia jeden raz w tygodniu
wysokość odrostu do 10 cm, nawożenie, podlewanie)

d. przycinaniu żywopłotu z graba, buka oraz porzeczki czerwonej – 2 x w roku,
e. przycinaniu „labiryntu” z bukszpanu – 2 x w roku,
f. likwidacji sezonowych nasadzeń roślin ozdobnych,

g. wykonywaniu nowych nasadzeń z materiału zakupionego przez Zamawiającego – 2 x w roku
h. bieżącym wykonaniu zabiegów ochrony roślin zgodnie z potrzebami w tym zakresie – środki
chemiczne zabezpiecza Wykonawca,

i. nawożeniu roślin zgodnie z harmonogramem i potrzebami – nawozy zabezpiecza Wykonawca,

j. wykonywaniu cięć pielęgnacyjnych oraz sanitarnych krzewów i drzew parkowych,

k. bieżącym uzupełnianiu ubytków i braków w nasadzeniach materiałem szkółkarskim
zakupionym przez Zamawiającego, po stronie Wykonawcy leży zabezpieczenie prawidłowego nadzoru dendrologicznego nad przebiegiem prac pielęgnacyjnych w drzewostanie parkowym,

l. podlewaniu bylin i krzewów wg potrzeby,

ł. uzupełnianiu nawierzchni alejek kruszywem dostarczonym przez Zamawiającego.

Dodatkowe warunki realizacji usługi z pkt.9 ( nieruchomość w obrębie Willi Kwiatkowskiego):

1. Powyższe prace wykonywane będą zgodnie z „Instrukcją z zakresu pielęgnacji zieleni”
wg Załącznika nr 11 do SIWZ

2. Sprzęt specjalistyczny wraz z materiałami pędnymi konieczny do wykonywania usługi
zabezpiecza Wykonawca.

3. Wykonawca deleguje do realizacji w/w prac 2 osoby z wykształceniem oraz praktyką
ogrodniczą, przy czym przynajmniej jedna z nich musi posiadać wykształcenie kierunkowe
ogrodnicze.

4. Prace realizowane będą na pierwszej zmianie tj. w godz. od 7.00 do 15.00, a w przypadku ich
spiętrzenia, w dodatkowym czasie, po wcześniejszym uzgodnieniu terminu z administratorem
obiektu i po akceptacji użytkowników Willi Kwiatkowskiego.
Każdorazowe użycie sprzętu skutkującego powstaniem długotrwałego hałasu np. piły
spalinowej, kosiarki, dmuchawy itp. musi być uzgodnione z użytkownikiem obiektu.

5. Usługa realizowana będzie w okresie od 1.03. do 30.11. każdego roku i tylko za ten okres
będzie wypłacane wynagrodzenie za jej wykonanie.

3. Warunki techniczne, jakim powinien odpowiadać przedmiot zamówienia:

Wg Załącznika nr 11 do SIWZ

4. Harmonogram zadania:

Nie dotyczy na etapie SIWZ.

5. Termin realizacji przedmiotu zamówienia: 01.03.2019 r. - 28.02.2021 r.

6. Warunki gwarancji:

Nie dotyczy na etapie SIWZ.

7. Wizja lokalna

Warunkiem przyjęcia oferty przez Zamawiającego jest dokonanie wizji lokalnej przez Oferenta.

Zgłoszenia udziału w wizji lokalnej należy dokonać przez przesłanie wypełnionego Załącznika nr 7 do SIWZ do n/w osób po wcześniejszym telefonicznym uzgodnieniu terminu:

Bożena Śniecikowska kom. 785 780 120 e- mail:bozena.sniecikowska@grupaazoty.com

Piotr Moździerz kom. 785 780 137 e- mail: piotr.mozdzierz@grupaazoty.com

Oferent pod rygorem nieważności, jest zobowiązany dołączyć do oferty oświadczenie o przeprowadzonej wizji lokalnej – Załącznik nr 8 do SIWZ.

Zamawiający wyznacza terminy przeprowadzania wizji lokalnej w dniach: wtorki i czwartki w godzinach od 10.00 do 13.00.(po wcześniejszym telefonicznym /e-mailowym uzgodnieniu terminu).

Wykonawca na własny koszt zapewni własnej załodze/podwykonawcom niezbędne szkolenia BHP przeprowadzone przez dział bezpieczeństwa GA SA oraz wystąpi o przepustki umożliwiające wjazd na teren zakładu. Prace będą prowadzone w strefie EX, Wykonawca zapewni we własnym zakresie odpowiednią odzież roboczą upoważniającą do prac w w/w strefie.

III. Podwykonawstwo, Konsorcjum.

Zamawiający dopuszcza udział Podwykonawców w realizacji Zamówienia.

Przez Podwykonawcę należy rozumieć osobę fizyczną, osobę prawną lub jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, a posiadającą zdolność prawną, która zawarła z Wykonawcą, zaakceptowaną przez Zamawiającego w formie pisemnej pod rygorem nieważności, Umowę o podwykonawstwo na wykonanie części prac objętych Przedmiotem Umowy.

Powierzenie przez Wykonawcę części zakresu przedmiotu zamówienia podwykonawcy wymagać będzie akceptacji Zamawiającego. W tym celu Wykonawca, przed powierzeniem prac podwykonawcy przedstawi Zamawiającemu do akceptacji wzór umowy z podwykonawcą.

Oferent jest zobowiązany do wskazania w swojej ofercie Podwykonawców poprzez wypełnienie Załącznika nr 11 do SIWZ (Lista Podwykonawców), wraz z dokumentami uprawniającymi Podwykonawcę do realizacji danego zakresu prac jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.

Wykonawca odpowiada za działania lub zaniechania Podwykonawców, ich przedstawicieli lub pracowników jak za własne działania lub zaniechania.

Zamawiający zastrzega sobie prawo w wyjątkowych sytuacjach zlecić część robót bezpośrednio podwykonawcy.

Wykonawca nie może zlecić Podwykonawcom realizacji całości zakresu zamówienia.

Zamawiający uprawniony jest do kontrolowania działań Podwykonawców w zakresie bhp i ochrony środowiska na każdym etapie w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia.

W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego lub Wykonawcę nieprzestrzegania przez Podwykonawcę ustalonych i zaakceptowanych wymagań w zakresie bhp i ochrony środowiska, Wykonawca ma obowiązek przerwać prace i potwierdzić pisemnie (Notatka) zaistniałą sytuację z podaniem przyczyn przerwania prac.

Dopuszczenie Podwykonawcy do podjęcia przerwanych prac będzie możliwe po wdrożeniu przez niego skutecznych działań gwarantujących spełnienie wymagań zawartych w Umowie.

Ponadto Wykonawca zobowiązany jest do sprawdzania dowodów:

- na spełnienie przez Podwykonawcę wymagań formalno-prawnych, przed zawarciem Umowy, (decyzje i pozwolenie),

- sprawności technicznej (maszyn, urządzeń, wyposażenia w sprzęt ochrony osobistej),

- kompetencji personelu Podwykonawców (zdrowotne, wiedza zawodowa i bhp), przed dopuszczeniem do wykonania pracy.

O powyższym Wykonawca ma obowiązek powiadomić Zamawiającego dołączając kserokopie dokumentów potwierdzających stan faktyczny.

Podwykonawca zobowiązany jest do informowania Wykonawcy o zagrożeniach mogących wystąpić podczas wykonywania prac i do zgłoszenia zdarzeń potencjalnie wypadkowych powstałych w czasie realizacji Umowy.

Nadzór nad realizacją przedmiotu Umowy prowadzony jest przez Zamawiającego, a wykonanie prac potwierdzane jest comiesięcznym Protokołem odbioru wykonanych robót.

Wykonawca będzie zobowiązany załączać do okresowych świadectw płatności potwierdzonych oświadczeń o zapłacie na rzecz Podwykonawców.

Konsorcjum. Udział w postepowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

Dopuszcza się wspólne ubieganie się Wykonawców o udzielenie zamówienia w formie konsorcjum.

W przypadku konsorcjum należy do oferty dołączyć Umowę zawierającą, co najmniej:

1. oznaczenie stron,

2. oznaczenie celu gospodarczego, dla którego umowa została zawarta,

3. oznaczony czas trwania Umowy (co najmniej czas realizacji zamówienia, niedopuszczalne jest załączanie Umowy przedwstępnej ani zawartej pod warunkiem wygrania przetargu),

4. określenie zakresu działania poszczególnych stron Umowy,

5. potwierdzenie solidarnej odpowiedzialności członków konsorcjum wobec Zamawiającego,

6. sposób ustania konsorcjum.

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia powinni łącznie spełniać warunki niniejszej specyfikacji.

IV.CENA OFERTY

W ofercie należy podać cenę wykonania przedmiotu zamówienia wg Załącznika nr 2 do SIWZ ”Formularz cenowy” w podziale:

a/ ceny jednostkowe dla prac wymienionych w punktach:

1a i b, 2 – 4 za/szt.

1c za/mb

5 i 6 (rabaty ) za/ m²

5 i 6 (kwietniki/donice) za/szt.

7 - 8 a – d za/m²

8 e za /m³

b/ miesięczną cenę ryczałtową za prace wymienione w pkt. 9.

Cena powinna być podana w złotych polskich (PLN) netto i brutto, cyfrowo i słownie. Do wyżej wymienionej ceny netto zostanie doliczony podatek od towarów i usług, zgodnie z obowiązującymi przepisami..

Przedstawione w ofercie ceny jednostkowe usługi netto będą cenami licytowanymi w aukcji elektronicznej, do której zostaną zaproszeni Oferenci spełniający kryteria formalne.

Do oferty należy dołączyć podpisany Formularz Ofertowy – Załącznik nr 1 do SIWZ oraz Formularz cenowy – Załącznik nr 2, a na Platformie Zakupowej umieścić podpisane skany.