Zamawiający w treści SIWZ 39/P/2019 - Rozdział VIII - ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY - dodaje zapis "Ewentualne zastrzeżenia do wzoru umowy będą negocjowane na etapie przygotowywania ostatecznej treści umowy, po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty."

Treść zapytania zgodna z SIWZ 39/P/2019

PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: 

„Wykonywanie stałej usługi w zakresie właściwego utrzymania stanu terenów zielonych (trawników) Grupy Azoty S.A. w okresie od 02.05.2019 r. do 30.04.2021 r.”.

1. Przedmiotem zamówienia są prace dotyczące właściwego utrzymania stanu terenów zielonych (trawników) rozumiane jako: koszenie trawy, zbieranie i wywóz pokosu, podlewanie, odchwaszczanie, usuwanie posuszu, kretowisk i liści, nawożenie, dosiewanie trawy itp., według poniższych kategorii:
1. 1. I kategoria utrzymania:
1.1.1. prace obejmują: koszenie trawy do wysokości 3-7 cm, zbieranie i wywóz pokosu, zbieranie i wywóz liści, nawożenie, odchwaszczanie, podlewanie trawników, usuwanie posuszu i kretowisk, dosiewanie trawy - wymóg: trawniki muszą być zielone, "żywe",
1.1.2. częstotliwość prac:
1.1.2.1. koszenie - co 2-3 tygodnie (w zależności od warunków atmosferycznych)
1.1.2.2. nawożenie - 1 raz w roku (w okresie wiosennym)
1.1.2.3. odchwaszczanie - 1 raz w roku (w okresie wiosennym)
1.1.2.4. podlewanie trawników - w razie potrzeby (w zależności od warunków atmosferycznych)
1.1.3. użyte środki - odchwaszczanie preparatem FERNANDO lub o podobnej skuteczności
               - nawożenie – nawóz uniwersalny do trawników
1.1.4. powierzchnia trawników: 24 430 m2, w tym trawniki administrowane i finansowane przez Centrum Infrastruktury (NC) - 17 570 m2
1.1.5. lokalizacja trawników - w obrębie budynków: F-3, F-1, F-15, F-31, F-32, F-8, F-83, C-32, D-183,
S-8, S-9, G-181; parkingów zewnętrznych przy ulicy Kwiatkowskiego od bramy nr 3 po obu jej stronach do bramy nr 1 w kierunku na zachód.
1.2. II kategoria utrzymania:
1.2.1. prace obejmują: koszenie trawy do wysokości 3-10 cm, zbieranie i wywóz pokosu, odchwaszczanie, usuwanie kretowisk,

1.2.2. częstotliwość prac:
1.2.2.1. koszenie - co 1–1,5 miesiąca (w zależności od warunków atmosferycznych)
1.2.2.2. odchwaszczanie - 1 raz w roku (w okresie wiosennym)

1.2.3. użyte środki - odchwaszczanie preparatem FERNANDO lub o podobnej skuteczności
1.2.4. powierzchnia trawników: 49 380 m2, w tym trawniki administrowane i finansowane przez NC - 26 715 m2
1.2.5. lokalizacja trawników - w obrębie budynków: C-13, C-22, C-24, B-122, B-134, B-167,
D-183, F-83 do F-88, F-58d, S-3, S-8, S-25, terenów zewnętrznych w obrębie ul. Kwiatkowskiego 18 i 22, ul. Chemicznej od Ogrodzenia do chodnika oraz w obrębie bramy nr 6.
1.3. III kategoria utrzymania:
1.3.1. prace obejmują: koszenie trawy do wysokości 7-12 cm, zbieranie i rozdrabnianie trawy bez wywozu
1.3.2. częstotliwość prac:
1.3.2.1. koszenie - 2–3 razy w roku (w zależności od warunków atmosferycznych)

1.3.3. powierzchnia trawników: 999 000 m2, w tym trawniki administrowane i finansowane przez NC - 822 471 m2
1.3.4. lokalizacja trawników - pozostałe tereny.
IV kategoria utrzymania:
1.4.1. prace obejmują: odchwaszczanie (opryski) i koszenie w obrębie torów, rozjazdów, przejazdów
kolejowych w pasie skrajni oraz trójkątów widoczności, zgodnie z obowiązującymi uregulowaniami
prawnymi w tym zakresie
1.4.2. powierzchnia terenów: 229 735 m2 administrowana przez NC
1.4.3 . lokalizacja – tereny wewnętrzne i zewnętrzne w obrębie torów kolejowych Grupy Azoty S.A.
Uwaga: częstotliwości realizacji usługi, podane powyżej, są obowiązujące na terenach administrowanych i finansowanych przez Centrum Infrastruktury. Częstotliwość dla terenów administrowanych i finansowanych przez pozostałe Jednostki Organizacyjne będzie ustalana z ich Administratorami wg indywidualnych potrzeb.

2. Realizacja utrzymania właściwego stanu terenów zielonych (trawników) i jego rozliczanie
2.1. Wyznaczenie terenów objętych w/w pracami i ich rozliczanie realizowane będzie co miesiąc
wg sektorów, na jakie został podzielony teren Grupy Azoty S.A.
2.2. Rozliczanie prac będzie dokonywane przez jednostki, które administrują poszczególne tereny Grupy Azoty S.A.
Rozliczanie i fakturowanie prac będzie dokonywane co miesiąc na podstawie Protokołu odbioru wykonanych prac. 
2.3. W sytuacjach szczególnych, wynikłych z nieprzewidywalnych okoliczności, mogą nastąpić zmiany
w stosunku do zaplanowanych prac. Wykonywanie usługi utrzymania trawników może zostać zmienione
i narzucone w innym układzie niż według wskazanych sektorów i przyjętego planu. Rozliczenie tych prac na koniec miesiąca nastąpi indywidualnie, zgodnie z powierzchnią objętą usługą i zakresem wykonanych prac, na podstawie Protokołu odbioru wykonanych prac. 
2.4. Faktyczna częstotliwość koszenia trawników uzależniona będzie od warunków atmosferycznych
i tempa wzrostu traw. Zwiększenie częstotliwości (np. w przypadku obfitych opadów) bądź jej zmniejszenie (np. w przypadku suszy), w stosunku do częstotliwości podanej w punkcie 1.1. do 1.4., winno być zaakceptowane przez Kierownictwo Centrum Infrastruktury.

2.5. W związku z prowadzonymi pracami inwestycyjnymi na terenie Grupy Azoty S.A., rekultywacją terenów itp., mogą nastąpić zmiany powierzchni terenów zielonych(trawników). W takich sytuacjach powierzchnie terenów zielonych będą podlegały ponownym obmiarom i przeliczeniom wraz
z przydzieleniem do odpowiedniej kategorii utrzymania. Uaktualnienie ich nie wymaga aneksowania Umowy, a jedynie zatwierdzenia przez Dyrektora Centrum Infrastruktury oraz uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy.
2.6. W związku z przyjętymi zasadami rozliczeń w Spółce Grupa Azoty S.A., wymagane jest przypisanie
i fakturowanie prac będących przedmiotem Zamówienia, odrębnie dla terenów wewnętrznych oraz zewnętrznych, w podziale na poszczególne Jednostki Organizacyjne.


3. Dodatkowe warunki realizacji usługi .
     3.1. Sprzęt do realizacji usługi zapewnia Wykonawca, z zastrzeżeniem, że dla prac w I i II kategorii utrzymania terenów zielonych należy używać wyłącznie kosiarek mechanicznych wózkowych lub mini ciągników-kosiarek. Zamawiający nie dopuszcza stosowania kos spalinowych oraz ciężkiego sprzętu przy realizacji usługi w powyższych kategoriach. Dla pozostałych kategorii koszenia, Wykonawca dobiera właściwy sprzęt i odpowiada za właściwe wykonanie usługi.
     3.2. Tereny przypisane do I kategorii koszenia winny być koszone w godzinach od 15.00 do zmroku, chyba,
że Administrator terenu wyrazi zgodę na odstępstwo od powyższego.
3.3. Wykonawca usługi zapewni we własnym zakresie transport wody do podlewania trawników oraz inne wymagane środki do realizacji przedmiotu Zamówienia (nawozy, środki chwastobójcze itp.).
Do podlewania trawników należy stosować wyłącznie wodę przemysłową, pobieraną z hydrantów wskazanych przez przedstawiciela Wydziału Produkcji i Dystrybucji Mediów (CD).
3.4. Po stronie Wykonawcy usługi leży wywóz pokosu oraz zebranych liści. Miejscem deponowania odpadów zielonych jest teren poza Grupą Azoty S.A. Odpowiedzialność za składowanie i ewentualną utylizacją odpadów zielonych oraz związane z tym koszty ponosi Wykonawca usługi.

Harmonogram zadania:
Nie dotyczy na etapie SIWZ.

Termin realizacji przedmiotu zamówienia:
od 02.05.2019 r. do 30.04.2021 r.

Warunki gwarancji:
Nie dotyczy na etapie SIWZ.


CENA OFERTY
Oferent w złożonej ofercie winien podać ceny jednostkowe oraz wartości jednorazowego koszenia trawników w poszczególnych kategoriach utrzymania wg Załącznika nr 2 do SIWZ ”Formularz cenowy” tj.:
- ceny jednostkowe utrzymania trawników w PLN/1m2 dla każdej kategorii utrzymania terenów zielonych ,
- cenę jednostkową podlewania trawników w PLN/1m2 (dot. kategorii I),
- stawkę roboczogodziny do rozliczeń prac dodatkowych (uzgodnionych z przedstawicielami NC).
Cena powinna być podana w złotych polskich (PLN) netto cyfrowo i słownie. Do wyżej wymienionej ceny netto zostanie doliczony podatek od towarów i usług, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Przedstawione w ofercie ceny jednostkowe usługi netto będą cenami licytowanymi w aukcji elektronicznej, do której zostaną zaproszeni Oferenci spełniający kryteria formalne.
Do oferty należy dołączyć podpisany Formularz Ofertowy – Załącznik nr 1 do SIWZ oraz Formularz cenowy – Załącznik nr 2, a na Platformie Zakupowej umieścić podpisane skany.

Warunki udziału w postępowaniu zgodnie z SIWZ 39/P/2019