Treść zapytania zgodna z SIWZ 63/P/2019.
Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi ochrony osób i mienia znajdujących się na obszarze chronionym, wraz z obsługą systemów zabezpieczenia technicznego oraz kontroli ruchu osobowo- towarowego w Grupie Azoty S.A w Tarnowie.
W/w przedmiot zamówienia musi być realizowany zgodnie z obowiązującymi aktami prawnymi zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2005r. Nr 145 poz. 1221 z późn. zm.) ,Planem Ochrony innymi aktami prawnymi dot. realizacji zamówienia oraz zarządzeniami wewnętrznymi Zamawiającego przez koncesjonowanego Wykonawcę.

W ramach umowy będą świadczone
m.in. :
I. Usługi stałe:
- obsługa posterunków stałych – szt.13 (zgodnie z załącznikiem nr 10 do SIWZU) ,
-dwa patrole 2 osobowe (zmotoryzowany - Grupa Interwencyjna oraz pieszy),
-wykonywanie innych czynności w zakresie ochrony obiektów takich jak:
• Ochrona fizyczna osób, mienia oraz terenu należącego do Spółki Grupa Azoty S.A., a także przeciwdziałanie potencjalnym zagrożeniom. Zadania realizowane będą zgodnie z Planem Ochrony Grupy Azoty S.A. (zwany dalej Planem Ochrony Obiektu) zatwierdzonym przez Komendę Wojewódzką Policji w Krakowie,
• utrzymanie posterunków stałych obsługiwanych przez cały okres obowiązywania umowy;
• okresowe patrolowanie stref oraz rejonów wymagających szczególnej ochrony, wewnątrz i na zewnątrz obiektów;
• dozorowanie sygnałów przekazywanych przez systemy zabezpieczenia technicznego (SSWiN, SDW, SKD, SSP) i innych (Janus), organizowanie patroli ruchomych nadzorujących ochraniany teren.

-Całodobowa ochrona fizyczna osób i mienia oraz posesji i obiektów polegać będzie między innymi na:
• natychmiastowym reagowaniu na wszelkie (również telefoniczne) zgłoszenia zagrożenia osób lub obiektów;
• zapewnieniu bezpieczeństwa pracownikom oraz interesantom i gościom Spółki Grupa Azoty;
• ochronie przed napadem, włamaniem, penetracją osób niepożądanych, kradzieżą, atakami wandalizmu, aktami terroryzmu itp.;
• w przypadku jakichkolwiek zagrożeń niezwłocznym powiadamianiu i współpracy
z odpowiednimi służbami; tj. Jednostkami Organizacyjnymi Grupy Azoty S.A>: Biuro Bezpieczeństwa Grupy Azoty S.A., Dyspozytor Grupy Azoty S.A, Policja oraz Zakładowa Straż Pożarna celem zapewnienia prawidłowej ochrony;
• zapewnieniu wsparcia grupy interwencyjnej w przypadku działań wymagających wzmocnienia ochrony stacjonarnej;
• obsłudze urządzeń systemu sygnalizacji włamania i napadu, systemu kontroli dostępu (elektroniczny system przepustowy, system Janus), przeciw pożarowego oraz systemu dozoru wizyjnego;
• reagowanie na incydenty związane z zamkniętą strefą powietrzną EPP-6;
• udział w zwalczaniu i/lub likwidacji zjawisk kryzysowych,

II. Usługi doraźne:
• konwojowaniu i transportowaniu rzeczy zleconych przez Grupę Azoty S.A.;
• wystawienie posterunków doraźnych;
• ochrona innych obiektów zleconych przez Spółkę Grupa Azoty;
• zabezpieczenie uroczystości, imprez, spotkań itp. na terenie zleceniodawcy, organizowanych przez Zleceniodawcę;
• inne prace zlecone przez Zamawiającego a związane z przedmiotem zamówienia.

2. Wymagania dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia:
Główne obowiązki Wykonawcy w zakresie realizacji niniejszego zamówienia to:
• wykonanie lub aktualizacja Planu Ochrony obiektu;
• zagwarantowanie kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej posiadających dopuszczenie do pracy z bronią palną przewidzianych do realizacji zamówienia zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2005r. Nr 145 poz. 1221 z późn. zm.) oraz w razie potrzeby kwalifikowanych pracowników zabezpieczenia technicznego.
• zapewnienie pełnej obsady zgodnie z Planem Ochrony Grupy Azoty S.A. tj. łącznie 82 pracowników ochrony w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy (1/1), w tym m.inn.
Szefa Ochrony, Zastępcy Szefa Ochrony, 4 Dowódców zmian.
• Płaca zasadnicza pracownika ochrony nie może być niższa niż minimalne wynagrodzenie określane na dany rok na podstawie art. 2 ust. 5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę.
• zapewnienie obsady na posterunkach stałych ( w przypadku posterunków całodobowych w systemie pracy 2-zmianowym po 12 godzin) oraz w razie potrzeby na posterunkach doraźnych. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo zmiany ilości posterunków oraz czasu ich pracy .
• wyznaczanie grup patrolowych pieszych i zmotoryzowanych (Grupa Interwencyjna);
• planowanie zadań dla podległych pracowników ochrony;
• sprawowanie nadzoru i kontroli nad realizacją zadań służby ochrony;
• zadbanie o to, aby personel ochrony w czasie pracy był wyposażony w jednolity ubiór tj. mundur, garnitur itp. (w przypadku obsady posterunku w budynku administracyjnym wymagany jest bezwzględnie strój „wyjściowy” tj. ciemna marynarka lub żakiet, biała koszula, eleganckie spodnie lub spódnica), elementy identyfikujące firmę;
• wyposażenie pracowników ochrony w dobrej jakości komplety odzieży zimowej oraz letniej;
• wyposażenie pracowników w niezbędne wyposażenie: biurowe, sprzęt ochrony, środki przymusu bezpośredniego, pojazdy oraz środki łączności z Centralnym Posterunkiem w ilościach:
1. minimum 20 szt. broni palnej,
2. minimum 2 szt. paralizatorów,
3. minimum 2 szt. broni automatycznej do celów konwojowych,
4. minimum 17 szt. kajdanek,
5. minimum 17 szt. pałek (np. typu Tonfa),
6. trzy samochody służbowe, w tym jeden do celów konwojowania i drugi terenowy,
7. minimum 3 szt. radiostacji stacjonarnych,
8. minimum 25 szt. radiostacji przenośnych,
9. minimum 3 noktowizory,
10. minimum po 8 szt. kamizelek i hełmów kuloodpornych,
11. minimum 20 szt. latarek,
12. wyposażenie pracowników w podstawowe środki ochrony indywidualnej tj. kask, maska przeciwgazowa, kamizelka sygnalizacyjna,
13. minimum 1 szt. dalmierz laserowy o zasięgu min.2,5 km z możliwością pomiaru kąta i skanowania obiektów w ruchu,
14. minimum 5 szt. ręcznych detektorów metali,
15. minimum 3 kpl. zestawów luster inspekcyjnych do kontroli pojazdów,
16. minimum 5 szt. lornetek o parametrach nie mniejszych niż 7x50.
17. minimum 2szt. alkomat atestowany z wydrukiem wyniku badania, przenośny.

• dbałość o dyscyplinę pracy i schludny wygląd zewnętrzny podległych pracowników ochrony;
• wykonywanie oraz przekazywanie wszelkiej dokumentacji dotyczącej ochrony obiektu np. zaistniałych zdarzeń w obrębie obiektu, interwencji, kontroli itp. mających bezpośredni wpływ na bezpieczeństwo obiektu;
• ochrona imprez okolicznościowych organizowanych przez ZAMAWIAJĄCEGO i innych zadań zleconych;
• należyta dbałość o czystość na posterunkach oraz o wyposażenie i sprzęt ZAMAWIAJĄCEGO powierzony do eksploatacji zwłaszcza komputerowy (w przypadku uszkodzenia lub zniszczenia koszt naprawy lub zakupu nowego w 100% pokrywa WYKONAWCA);
• podpisanie z ZAMAWIAJACYM umowy dzierżawy budynku wartowni znajdującego się na jego terenie wraz z całym zapleczem oraz magazynem broni, jak również wszystkich pozostałych posterunków wraz z pełnym ich wyposażeniem. WYKONAWCA, jest zobowiązany płacić ZAMAWIAJACEMU czynsz miesięczny w wysokości nie mniejszej niż zgodnie z wynegocjowaną umową (12 606,98 PLN netto + VAT). Czynsz uwzględnia opłaty za dzierżawę posterunków oraz ryczałtowe zużycie na posterunkach energii elektrycznej, wody grzewczej, wody pitnej, jak również odprowadzanie i oczyszczanie ścieków. Wartość miesięcznego czynszu, należy uwzględnić w cenie prezentowanej w ofercie.
• podpisanie z ZAMAWIAJACYM umowy na szkolenie BHP i p.poż. pracowników WYKONAWCY przez służby BHP Zamawiającego. Wykonawca jest zobowiązany płacić ZAMAWIAJACEMU każdorazowo za przeszkolenie pracownika Wykonawcy w zakresie BHP i p.poż w wysokości nie mniejszej niż zgodnie z wynegocjowaną umową (w 2019r. koszt przeszkolenia 1 osoby wynosi 28,00 PLN netto + VAT, koszt szkolenia podlega corocznej waloryzacji). Szkolenie obowiązuje wszystkich pracowników przed dopuszczeniem do wykonywania pracy z częstotliwością 1na3 lata. Wartość jednostkowego szkolenia, należy uwzględnić w cenie prezentowanej w ofercie.

Główne obowiązki pracownika ochrony:
a) niedopuszczenie do wejścia lub wjazdu osób nieuprawnionych;
b) niedopuszczenie do wejścia/wyjścia lub zatrzymanie na terenie obiektu w przypadku zaobserwowania osób będących pod wpływem alkoholu lub środków odurzających;
c) kierowanie interesantów chcących dostać się na teren obiektu do Biura Przepustek celem pobrania odpowiedniej przepustki upoważniającej do wejścia na teren Spółki;
d) podejmowanie niezbędnych interwencji w przypadku stwierdzenia naruszenia zasad bezpieczeństwa ochranianych osób i mienia;
e) kontrola pojazdów wjeżdżających/wyjeżdżających pod kątem osób i dokumentów wwozowych/wywozowych, materiałów i towarów znajdujących się w/na pojeździe;
f) obsługa stanowisk elektronicznego systemu przepustowego;
g) kontrola i ewentualne zatrzymanie przepustek w przypadku bezprawnego ich użycia;
h) przeciwdziałanie potencjalnych zagrożeń zewnętrznych i wewnętrznych (np. działania zapobiegające kradzieży mienia ZAMAWIAJĄCEGO);
i) sprawne działanie w przypadku sytuacji kryzysowych;
j) kontroli ruchu osobowo-materiałowego wewnątrz i na zewnątrz obiektu oraz podejmowaniu działań w przypadku jego naruszenia;
k) wydawanie i przyjmowanie kluczy do pomieszczeń służbowych oraz ich ochrona;
l) nadzór nad prawidłowym wykorzystaniem miejsc parkingowych wyznaczonych na terenie Spółki;
m) nadzór nad prawidłowym poruszaniem się osób i pojazdów w obrębie Spółki oraz prawidłowością zaparkowanych pojazdów oraz przestrzegania przepisów ADR ( np. wycieki z pojazdów) ;
n) sprawdzanie stanu bezpieczeństwa obiektu i pomieszczeń pod kątem nienaruszalności zamknięć i plomb;
o) czytelne prowadzenie dokumentacji służby ochrony:
p) prowadzenie książki dyżuru,
q) prowadzenie książki ewidencji wydawanych kluczy,
r) przestrzeganie dyscypliny pracy oraz właściwej prezencji; również miejsca pracy tj. posterunków;
s) egzekwowanie od osób przebywających na terenie obiektów przepisów porządkowych, p-poż., itp., zgodnie z Planem Ochrony Obiektu
t) obchód obiektów zgodnie z trasami patroli zawartymi w Planie Ochrony Obiektu lub na podstawie zgłoszenia i sprawdzanie czy po godzinach pracy oraz w dni wolne od pracy:
o pozamykane są okna,
o pogaszone są światła,
o na terenie poszczególnych jednostek nie przebywają osoby, które nie mają do tego uprawnień, itp.
u) zamykanie i otwieranie drzwi wejściowych, bram wjazdowych, szlabanów itp.,
v) w przypadku występowania w danej jednostce uzbrajanie i rozbrajanie systemu SSWiN w ustalonych godzinach;
w) reagowanie na zgłoszenia elektronicznych systemów zabezpieczenia technicznego oraz na zauważone zdarzenia mogące mieć wpływ na wystąpienie strat w mieniu (zalanie pomieszczeń, uszkodzenia oświetlenia, uszkodzenia zamków, drzwi, samozamykaczy, przecieki itp.). Sposób reagowania zostanie określony w Planie Ochrony Obiektu;
x) kontroli Ręcznych Ostrzegaczy Pożarowych oraz kontrola wszystkich nieuzasadnionych użyć;
y) powyższych urządzeń (do ujawnienia personaliów osoby dokonującej nieuzasadnionego użycia włącznie);
z) i inne wynikające z potrzeb Zamawiającego;

 Przedstawiona w ofercie cena łączna usługi netto za 3 letni okres obowiązywania Umowy oraz cena roboczogodziny dla usług doraźnych będą cenami licytowanymi podczas etapu negocjacji, w formie aukcji elektronicznej na Platformie Zakupowej, do której zostaną zaproszeni Oferenci spełniający kryteria formalno-merytoryczne.

Wizja lokalna.

Zgłoszenia udziału w wizji lokalnej należy dokonać przez przesłanie wypełnionych Załączników
nr 7 i nr 8 do SIWZ do n/w osób,:

Tadeusz Wielgus tel. 695602124; mail: Tadeusz.Wielgus@grupaazoty.com.

oraz

Paweł Grabowski – tel. 661310247; mail:Pawel.Grabowski@grupaazoty.com.