Treść zapytania zgodna z SIWZ 116/P/2019

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie zadania obejmującego: Remont Generalny Jednostki Syntezy nr 3 w Jednostce Biznesowej Nawozy, Grupa Azoty S.A.

2. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:
a) Branża mechaniczna:
● Wykonanie remontu generalnego Jednostki Syntezy nr 3 zgodnie z załączoną dokumentacją techniczną :

 zakres zamówienia obejmuje remont od słupa 7 – 11 wraz z konstrukcją nośną zbiornika wody kotłowej .

● Remont konstrukcji nośnej chłodni wentylatorowej oraz zabezpieczenie antykorozyjne, szczegółowy zakres remontu zostanie omówiony na wizji lokalnej (wymagana gwarancja na powłoki antykorozyjne 60 miesięcy).
Oferent jest zobowiązany do sprawdzenia dokumentacji technicznej oraz poinformowania w formie pisemnej i uzyskania pisemnych wyjaśnień wszelkich zastrzeżeń, rozbieżności, błędów, sprzeczności pomiędzy dokumentami, rysunkami i specyfikacjami. Brak wypełnienia powyższego obowiązku ze strony Oferenta będzie uważany za brak zastrzeżeń do SIWZ.

b) Branża elektryczna i AKPiA:
Ze względu na szeroki zakres prac branży mechanicznej, wymagane jest wykonanie szeregu koniecznych prac w obszarze branży elektrycznej oraz pomiarowej. Są to w szczególności:
 Demontaż instalacji oświetleniowej podstawowej i awaryjnej tj. opraw, wysięgników i zawiesi, tras kablowych, kabli, puszek łączeniowych itp.
 Zabezpieczenie czynnych urządzeń elektrycznych oraz pomiarowych służących do rozruchu jednostek syntez amoniaku tj. kabli 6 kV, kabli sterowniczych, transformatorów grzewczych, kabli zasilających grzejniki rozruchowe, przyłączy grzejników rozruchowych, przetworników pomiarowych itp.
 Zapewnienie na czas prowadzonych prac remontowych oświetlenia tymczasowego na etażerkach dostosowanego do stref Ex II C T4
 Zabezpieczenie czynnych napędów wentylatorów chłodnic jednostek syntezy amoniaku tj. silników, kabli zasilających itp.
 Zabezpieczenie czynnych tras kablowych sterowniczych w celu zachowania bezprzerwowej transmisji danych oraz możliwości sterowania procesem.
 Ponowny montaż instalacji oświetleniowej podstawowej i awaryjnej na etażerkach instalacji oraz zdemontowanych tras kablowych tj. wykonanie nowych tras kablowych, wysięgników i zawiesi opraw, ułożenie kabli, montaż opraw oświetleniowych, puszek łączeniowych itp.
 Wykonanie pomiarów ochron elektrycznych powyższych instalacji oraz pomiaru natężenia oświetlenia
UWAGA : Ze względu na wiek instalacji elektrycznych oraz warunki w jakich pracowała, koniecznym będzie wykonanie całkowicie nowych tras kablowych, ułożenie nowych kabli instalacji oświetleniowej podstawowej i awaryjnej, wykonanie nowych wysięgników i zawiesi itp. Należy uwzględnić konieczność wymiany na nowe opraw oświetleniowych w ilości około 30% ogólnej liczby. Pozostałe tj. około 70 % opraw należy wykorzystać z opraw zdemontowanych. Bliższe oszacowanie ilości możliwe w trakcie wizji lokalnej. Do montażu należy używać opraw typu Exp 73 lub równoważnych po uzgodnieniu z użytkownikiem.
Wykonana instalacja musi spełnić wszelkie wymogi dotyczące instalacji elektrycznych pracujących w strefie Ex IIC T4 na instalacjach chemicznych (atmosfera amoniaku i wodoru, przestrzeń otwarta)
Wymagana jest wizja lokalna.

Szczegółowy zakres zamówienia określono w dokumentacji technicznej – Załącznik nr 13 do SIWZ. Wersja elektroniczna dokumentów możliwa do pobrania po przesłaniu na adres biuro.przetargow@grupaazoty.com Oświadczenia o zachowaniu poufności- według wzoru stanowiącego Załącznik 12 do SIWZ. 
3. Warunki techniczne, jakim powinien odpowiadać przedmiot zamówienia.
Prace winny być wykonane zgodne dokumentacją techniczną stanowiącą Załącznik nr 13 do SIWZ, obowiązującymi przepisami i warunkami technicznymi wykonania i odbioru robót remontowych, montażowych i budowlanych. Zastosowane materiały winny pochodzić od firm uznanych na rynku Unii Europejskiej, posiadać wymagane prawem: atesty, certyfikaty i deklaracje zgodności oraz gwarancje producenta.

 Wykonawca dostarczy następujące dokumenty:
• Protokoły odbioru wykonanych prac,
• Protokoły przekazania do eksploatacji
• Dokumentacja powykonawcza w trzech egzemplarzach
• Przed przystąpieniem do realizacji zadania Wykonawca dostarczy Zamawiającemu do akceptacji  
 plan BIOZ.

Wymagany jest nadzór techniczny ze strony Wykonawcy nad wykonywanymi pracami
4. Harmonogram zadania:
   
Oferent zobligowany jest dostarczyć wraz z ofertą do uzgodnienia i akceptacji Zamawiającego harmonogram realizacji zadania wraz z proponowanymi terminami płatności zgodnie z zapisami SIWZ.

5. Termin/-ny realizacji przedmiotu zamówienia:
   Zamawiający oczekuje wykonania przedmiotu zamówienia do dnia 30.11.2020 roku. 
   Termin realizacji zamówienia nie może ulec wydłużeniu !
   Realizacja zadania będzie prowadzona na wyłączanej z ruchu instalacji Jednostki
   Syntezy po uzgodnieniu z Użytkownikiem, w celu  zapewnienia bezpieczeństwa w trakcie
   wykonywania prac remontowych.


6. Warunki gwarancji
Wykonawca udzieli gwarancji na przedmiot zamówienia, w tym na materiały wolne od wad, poprawnie wykonane, niezawodną pracę urządzeń na okres określony w złożonej ofercie.
Okres gwarancji stanowi kryterium oceny ofert. Zamawiający wymaga udzielenia gwarancji na okres minimum 36 m-cy liczonej od daty przekazania przedmiotu zamówienia do Zamawiającego (podpisany bezusterkowy protokół odbioru końcowego). Wymagana gwarancja na powłoki antykorozyjne 60 m-cy.
Każda pozycja dostaw, która nie spełnia wymagań zapytania w zakresie rozwiązań konstrukcyjnych, zastosowanych materiałów lub wykonawstwa zostanie natychmiast (w czasie ustalonym przez strony) zastąpiona przez Wykonawcę właściwą pozycją wolną od wad na koszt Wykonawcy.

7. Wizja lokalna
Warunkiem przyjęcia oferty przez Zamawiającego jest dokonanie wizji lokalnej przez Oferenta.
Zgłoszenia udziału w wizji lokalnej należy dokonać przez przesłanie wypełnionego Załącznika nr 8 do SIWZ do n/w osób, po wcześniejszym telefonicznym uzgodnieniu terminu:
Krzysztof Ołpiński – tel. 785 780 702 ; e-mail:  krzysztof.olpinski@grupaazoty.com 
Janusz Gądek - tel. 785 780 671    ; e-mail:  janusz.gadek@gruupaazoty.com 
Krzysztof Mitera - tel. 785 780 633 ; e-mail:  krzysztof.mitera@grupaazoty.com

Oferent pod rygorem nieważności, jest zobowiązany dołączyć do oferty poświadczenie o przeprowadzonej wizji lokalnej – Załącznik nr 9 do SIWZ.
Zamawiający wyznacza terminy przeprowadzania wizji lokalnej w dniach: od poniedziałku do piątku w godzinach od 9:00 do 14:00 (po wcześniejszym telefonicznym /e-mailowym uzgodnieniu terminu).
Oferent jest zobowiązany do zapoznania się z warunkami lokalnymi i lokalizacją terenu budowy, a w tym w szczególności: możliwości dojazdu, transportu i rozładunku materiałów budowlanych na teren budowy, warunkami geologicznymi i wodnymi, istniejącymi sieciami i instalacjami podziemnymi, możliwościami zapewnienia dostaw mediów na potrzeby prowadzenia wszelkich robót oraz odprowadzenia ścieków i wód z terenu budowy. Oferent jest zobowiązany do wykonania na koszt własny wszelkich dodatkowych badań i sprawdzeń, które w razie jakichkolwiek wątpliwości dotyczących realizacji inwestycji dadzą im podstawę do przedstawienia kompletnej i wiążącej oferty wykonania robót. Brak zapoznania się Oferenta z warunkami lokalnymi i lokalizacją budowy, nie zwalnia Oferenta z obowiązku przedstawienia kompletnej oferty, a następnie ze zobowiązań objętych przedmiotem umowy realizacji inwestycji.
Wykonawca na własny koszt zapewni własnej załodze/podwykonawcom niezbędne szkolenia bhp przeprowadzone przez dział bezpieczeństwa GA SA oraz wystąpi o przepustki umożliwiające wjazd na teren zakładu. Prace będą prowadzone w strefie EX, Wykonawca zapewni we własnym zakresie odpowiednią odzież roboczą upoważniającą do prac w w/w strefie. Orientacyjny koszt szkolenia BHP na osobę wynosi 28,00 PLN netto.
Oferent jest zobowiązany do uwzględnienia nakładów wynikających z warunków lokalnych
i lokalizacji terenu budowy w swojej ofercie.

III. PODWYKONAWSTWO, KONSORCJUM.
Zamawiający dopuszcza udział Podwykonawców w realizacji zamówienia.
Przez Podwykonawcę należy rozumieć osobę fizyczną, osobę prawną lub jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, a posiadającą zdolność prawną, która zawarła z Wykonawcą, zaakceptowaną przez Zamawiającego w formie pisemnej pod rygorem nieważności, Umowę o podwykonawstwo na wykonanie części prac objętych Przedmiotem Umowy.
Powierzenie przez Wykonawcę części zakresu przedmiotu zamówienia podwykonawcy wymagać będzie akceptacji Zamawiającego. W tym celu Wykonawca, przed powierzeniem prac podwykonawcy przestawi Zamawiającemu do akceptacji wzór umowy z podwykonawcą.
Oferent jest zobowiązany do wskazania w swojej ofercie Podwykonawców poprzez wypełnienie Załącznika nr 10 (Lista Podwykonawców), wraz z dokumentami uprawniającymi Podwykonawcę do realizacji danego zakresu prac jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Wykonawca odpowiada za działania lub zaniechania Podwykonawców, ich przedstawicieli lub pracowników
jak za własne działania lub zaniechania.

Zamawiający zastrzega sobie prawo w wyjątkowych sytuacjach zlecić część robót bezpośrednio podwykonawcy.

Wykonawca nie może zlecić Podwykonawcom realizacji całości zakresu zamówienia.

Konsorcjum. Udział w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
Dopuszcza się wspólne ubieganie się Wykonawców o udzielenie zamówienia w formie konsorcjum. 
W przypadku konsorcjum należy do oferty dołączyć Umowę zawierającą, co najmniej:
1. oznaczenie stron,
2. oznaczenie celu gospodarczego, dla którego umowa została zawarta,
3. oznaczony czas trwania Umowy (co najmniej czas realizacji zamówienia, niedopuszczalne jest załączanie Umowy przedwstępnej ani zawartej pod warunkiem wygrania przetargu),
4. określenie zakresu działania poszczególnych stron Umowy,
5. potwierdzenie solidarnej odpowiedzialności członków konsorcjum wobec Zamawiającego,
6. sposób ustania konsorcjum.

Oferenci wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia powinni łącznie spełniać warunki niniejszej specyfikacji.

IV. CENA OFERTY

W ofercie należy podać cenę wykonania przedmiotu zamówienia.
Cena powinna być podana w złotych polskich (PLN) netto i brutto, cyfrowo i słownie. Do wyżej wymienionej ceny netto zostanie doliczony podatek od towarów i usług, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Przedstawiona w ofercie cena łączna usługi netto będzie ceną licytowaną w aukcji elektronicznej na Platformie Zakupowej, do której zostaną zaproszeni Oferenci spełniający kryteria formalne. Cenę łączną należy rozbić na ceny cząstkowe wypełniając Formularz Cenowy – załącznik nr 2 do SIWZ .
Oferent zobowiązany jest do przedłożenia kosztorysu ofertowego całego zakresu prac, wszystkich branż (z określeniem specyfikacji wycenionych urządzeń, osprzętu, materiałów etc. ) sporządzonego w oparciu o ceny jednostkowe robót z zestawieniem materiałów, robocizny i sprzętu zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w sprawie kosztorysowania robót budowlanych.
Do oferty należy dołączyć podpisany Formularz Cenowy - Załącznik nr 2 do SIWZ oraz kosztorys ofertowy, a na Platformie Zakupowej umieścić ich podpisane skany.

Warunki udziału w postępowaniu zgodnie z SIWZ 116/P/2019