Zamawiający zamieszcza pytania i odpowiedzi do SIWZ 103-P-2019

Treść zapytania zgodna z SIWZ 103/P/2019

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie zadania obejmującego: Remont układu transportu produktu
w magazynie nawozów nr 3 w Jednostce Biznesowej Nawozy, Grupa Azoty S.A.

2. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: 

• Przenośnik taśmowy L – ok 23m nr PT-217.1, wydajność 50t/h wyposażony w:
1. Zespół kontroli zbiegania taśmy z układem samonaprowadzającym taśmę
2. Osłony BHP wzdłuż przenośnika ( obustronnie )
3. Wyłącznik linkowy wzdłuż przenośnika ( obustronnie )
4. Zestaw krążników górnych i dolnych wykonanych z tworzywa
5. Urządzenia zostaną oznakowane zgodnie z obowiązującymi przepisami, Polskimi Normami oraz wytycznymi znakowania urządzeń na terenie Grupy Azoty S.A
6. Stopień ochrony elektrycznej IP 65
7. Zasilanie elektryczne 400/230 V – 50 Hz
8. Przenośnik powinien być tak zaprojektowany aby można go było uruchomić przy pełnym obciążeniu produktem
9. Łożyska powinny być zamontowane na zewnątrz i zabezpieczone przed działaniem środowiska korozyjnego
10. Zabezpieczenie antykorozyjne:
Zabezpieczenie antykorozyjne konstrukcji wsporczej oraz elementów przenośnika wykonanych ze stali węglowych należy przeprowadzić zgodnie ze standardem kategoria korozyjności C5-I. Okres trwałości zabezpieczenia H ( <15 lat )
11. Wartość emitowanego natężenia hałasu w środowisku pracy nie może przekraczać 85dB ( wartość pożądana emitowanego natężenia hałasu do 80 dB).
12. Niezależny pomiar obrotów taśmy
13. Zamawiający ze względów organizacyjnych i technicznych zaleca napęd typu Nord 
14. Podłączenie elektryczne przenośnika oraz AKPiA wpięcie w obecny układ sterowania i blokad.
a) Silniki elektryczne powinny być zasilane bezpośrednio z rozdzielni (bez skrzynek pośredniczących).
b) Należy uwzględnić lub uzupełnić oświetlenie podstawowe i awaryjne w magazynie po wykonaniu pomiarów
c) Po wykonaniu prac, wykonawca dostarcza protokoły z pomiarów elektrycznych.
d) Należy wykonać instalację uziemiającą
e) Należy bezwzględnie wykonać obliczenia projektowe, które dadzą informację o możliwości skorzystania z podrozdzielni w celu wpięcia nowych napędów. W przypadku braku wolnych pól należy przewidzieć rozbudowę rozdzielni o dodatkowe miejsca na wpięcie nowych napędów.
f)  Wykonawca dostarczy rezerwowy silnik.
g)   Nad silnikiem zostanie wykonana belka wciągnikowa z wciągnikiem.

• Dostosowanie przenośnika H-217 do rozdziału produktu na PT-3b i PT-217.1
• Zabudowa rozdzielacza dwudrogowego z napędem elektrycznym po taśmie
PT-217 oraz podłączenie go w obecny układ blokadowy Granulacji mechanicznej II oraz magazynu nawozów nr 3.
• Zabudowa zsypu na taśmę PT-12
• Zabudowa zesypu dwudrogowego ręcznego z przenośnika PT-12 na przenośnik H-1102 lub na rurę zsypową do załadunku samochodów. Należy wykonać projekt układu zasilania i sterowania dla projektowanych napędów elektrycznych (uwzględniający metody sterowania, blokady, dobór osprzętu elektroinstalacyjnego i itp.)- projekt przekazać do wglądu przed rozpoczęciem prac. Po wykonaniu prac, wykonawca przekazuje projekt w wersji papierowej i elektronicznej (pdf).
Wszystkie elementu przenośnika mające kontakt z transportowanym materiałem musza być wykonane ze stali kwasoodpornej.


3. Warunki techniczne, jakim powinien odpowiadać przedmiot zamówienia:

Prace winny być wykonane zgodne z obowiązującymi przepisami i warunkami technicznymi wykonania i odbioru
robót remontowych, montażowych i budowlanych. Zastosowane materiały winny pochodzić od firm uznanych na rynku Unii Europejskiej, posiadać wymagane prawem: atesty, certyfikaty i deklaracje zgodności oraz gwarancje producenta.



4 .  Harmonogram zadania:

Oferent zobligowany jest dostarczyć wraz z ofertą do uzgodnienia i akceptacji Zamawiającego harmonogram realizacji zadania wraz z proponowanymi terminami płatności zgodnie z zapisami SIWZ.

5. Termin/-ny realizacji przedmiotu zamówienia:
• Wykonanie i uzgodnienie dokumentacji, w terminie do dnia 31.07.2019 r.
• Remont węzła transportu w terminie od 01.08.2019 r. do 30.11.2019 r. w tym wszystkie prace, które wymagają postoju granulacji mechanicznej I i/lub II muszą być wykonane w ternach postojów czyszczeniowych instalacji. Całość zadania należy zakończyć do 30.11.2019 r.
Termin realizacji zamówienia nie może ulec wydłużeniu !!!

6.Warunki gwarancji

Wykonawca udzieli gwarancji na przedmiot zamówienia, w tym na materiały wolne od Wad, poprawnie wykonane, niezawodną pracę urządzeń na okres określony w złożonej ofercie.
Okres gwarancji stanowi kryterium oceny ofert. Zamawiający wymaga udzielenia gwarancji na okres minimum 36 miesięcy liczonej od daty przekazania przedmiotu zamówienia do Zamawiającego (podpisany bezusterkowy protokół odbioru końcowego).
Każda pozycja dostaw, która nie spełnia wymagań zapytania w zakresie rozwiązań konstrukcyjnych, zastosowanych materiałów lub wykonawstwa zostanie natychmiast (w czasie ustalonym przez strony) zastąpiona przez Wykonawcę właściwą pozycją, wolną od wad na koszt Wykonawcy.

7.Wizja lokalna
Warunkiem przyjęcia oferty przez Zamawiającego jest dokonanie wizji lokalnej przez Oferenta.

Zgłoszenia udziału w wizji lokalnej należy dokonać przez przesłanie wypełnionego Załącznika nr 7 do SIWZ do n/w osób po wcześniejszym telefonicznym uzgodnieniu terminu:

Daniel Szczerba – kom. 785 780 606; e-mail:  daniel.szczerba@grupaazoty.com 
oraz
Mieczysław Grzyb - kom. 785 780 761; e-mail: mieczyslaw.grzyb@grupaazoty.com 

Oferent pod rygorem nieważności, jest zobowiązany dołączyć do oferty oświadczenie o przeprowadzonej wizji lokalnej – Załącznik nr 8 do SIWZ.

Zamawiający wyznacza terminy przeprowadzania wizji lokalnej w dniach: od poniedziałku do piątku
w godzinach od 8:00 do 14:00 (po wcześniejszym telefonicznym /e-mailowym uzgodnieniu terminu).

Oferent jest zobowiązany do zapoznania się z warunkami lokalnymi, istniejącą infrastrukturą i lokalizacją terenu budowy, a w tym w szczególności: możliwości dojazdu i transportu i rozładunku materiałów budowlanych na teren budowy, istniejącymi sieciami, możliwościami zapewnienia dostaw mediów na potrzeby prowadzenia wszelkich robót. Oferent jest zobowiązany do wykonania na koszt własny wszelkich dodatkowych badań
i sprawdzeń, które w razie jakichkolwiek wątpliwości dotyczących realizacji inwestycji dadzą podstawę do przedstawienia kompletnej i wiążącej oferty wykonania robót. Brak zapoznania się Oferenta z warunkami lokalnymi i lokalizacją budowy, nie zwalnia Oferenta z obowiązku przedstawienia kompletnej oferty,
a następnie ze zobowiązań objętych przedmiotem umowy realizacji inwestycji.

Wykonawca na własny koszt zapewni własnej załodze/podwykonawcom niezbędne szkolenia BHP przeprowadzone przez dział bezpieczeństwa GA SA oraz wystąpi o przepustki umożliwiające wjazd na teren zakładu. Orientacyjny koszt szkolenia BHP na osobę wynosi 28,00 PLN netto.

Oferent jest zobowiązany do uwzględnienia nakładów wynikających z warunków lokalnych i lokalizacji terenu budowy w swojej ofercie.

III. Podwykonawstwo, Konsorcjum.
Zamawiający dopuszcza udział Podwykonawców w realizacji Zamówienia. 

Przez Podwykonawcę należy rozumieć osobę fizyczną, osobę prawną lub jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, a posiadającą zdolność prawną, która zawarła z Wykonawcą, zaakceptowaną przez Zamawiającego w formie pisemnej pod rygorem nieważności, Umowę o podwykonawstwo na wykonanie części prac objętych Przedmiotem Umowy.

Powierzenie przez Wykonawcę części zakresu przedmiotu zamówienia podwykonawcy wymagać będzie akceptacji Zamawiającego. W tym celu Wykonawca, przed powierzeniem prac podwykonawcy przedstawi Zamawiającemu do akceptacji wzór umowy z podwykonawcą.

Oferent jest zobowiązany do wskazania w swojej ofercie Podwykonawców poprzez wypełnienie Załącznika nr 9 do SIWZ (Lista Podwykonawców), wraz z dokumentami uprawniającymi Podwykonawcę do realizacji danego zakresu prac jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.

Wykonawca odpowiada za działania lub zaniechania Podwykonawców, ich przedstawicieli lub pracowników jak za własne działania lub zaniechania.

Wykonawca nie może zlecić Podwykonawcom realizacji całości zakresu zamówienia.

Konsorcjum. Udział w postepowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

Dopuszcza się wspólne ubieganie się Wykonawców o udzielenie zamówienia w formie konsorcjum. 
W przypadku konsorcjum należy do oferty dołączyć Umowę zawierającą, co najmniej:
1. oznaczenie stron,
2. oznaczenie celu gospodarczego, dla którego umowa została zawarta,
3. oznaczony czas trwania Umowy (co najmniej czas realizacji zamówienia, niedopuszczalne jest załączanie Umowy przedwstępnej ani zawartej pod warunkiem wygrania przetargu),
4. określenie zakresu działania poszczególnych stron Umowy,
5. potwierdzenie solidarnej odpowiedzialności członków konsorcjum wobec Zamawiającego,
6. sposób ustania konsorcjum.

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia powinni łącznie spełniać warunki niniejszej specyfikacji.

IV. CENA OFERTY

Cena powinna być podana w złotych polskich (PLN) netto i brutto, cyfrowo i słownie. Do wyżej wymienionej ceny netto zostanie doliczony podatek od towarów i usług, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Przedstawiona w ofercie cena łączna usługi netto będzie ceną licytowaną podczas etapu negocjacji,
w formie aukcji elektronicznej na Platformie Zakupowej, do której zostaną zaproszeni Oferenci spełniający kryteria formalno-merytoryczne. Cenę łączną należy rozbić na ceny cząstkowe wypełniając Formularz Cenowy – Załącznik nr 2 do SIWZ.
Oferent zobowiązany jest do przedłożenia kosztorysu ofertowego całego zakresu prac, wszystkich branż (z określeniem specyfikacji wycenionych urządzeń, osprzętu, materiałów etc. ) sporządzonego w oparciu o ceny jednostkowe robót z zestawieniem materiałów, robocizny i sprzętu zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w sprawie kosztorysowania robót budowlanych.

Do oferty należy dołączyć podpisany, Formularz Ofertowy – Załącznik nr 1 do SIWZ, Formularz Cenowy - Załącznik nr 2 do SIWZ oraz Kosztorys ofertowy, a na Platformie Zakupowej umieścić ich podpisane skany.

Warunki udziału w postępowaniu zgodnie z SIWZ 103/P/2019