1)Pytanie:
Z jakiego materiału dopuszcza się wykonanie osłony izolacji zimnochronnej rurociągów?
Odpowiedź:
Zadanie jest w formule pod klucz zatem Wykonawca na etapie projektowania powinien dobrać m.in. rodzaj i grubość izolacji oraz osłony izolacji uwzględniając medium oraz warunki na instalacji.
2) Pytanie:
Proszę o określenie miejsca wpięcia nowoprojektowanych rurociągów do istniejącej instalacji w polu aparaturowym przy budynku Poliamidów I?
Odpowiedź:
Rurociągi powinny być wpięte w miejscu gdzie znajdują się pompy P44/01 i P44/02.
Pompy znajdują się na polu aparaturowym, na zewnątrz przy budynku Poliamidów I.

Zgodnie z SIWZ 117/P/2019

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie zadania obejmującego: wykonanie rurociągu wody zimnej DN100 na terenie Instalacji Poliamidów I i II.
2. Zakres przedmiotu zamówienia:
Zakres zamówienia obejmuje:
 Wykonanie projektu wykonawczego i przekazanie dokumentacji jakościowo-odbiorowej,
 Wykonanie połączeń rurociągowych DN 100 (zasilanie i powrót) o długości ok. 300 mb każdy,
 Rurociągi należy wykonać z polipropylenu o średnicy DN 100,
 Rurociągi należy izolować izolacją zimnochronną,
 Na rurociągach należy zabudować zawory odcinające oraz spusty i odpowietrzenia,
 Rurociąg wody zimnej - zasilanie należy włączyć po przepustnicy V8740-02 DN 200 natomiast powrotny strumień wody zimnej należy włączyć przed przepustnicą V8740-02 DN 200,
 Rurociągi należy prowadzić wspólnie z pola aparaturowego przy budynku Poliamidów I, następnie po budynku na zewnątrz oraz nad budynkiem B-168 po nowo zaprojektowanej trasie słupów do budynku Poliamidów II. Dalsza droga rurociągów będzie przebiegała na zewnątrz budynków Poliamidów II wykorzystując istniejące na elewacji trasy słupów do węzła wody zimnej,
 Po stronie oferenta będzie wykonanie projektu wykonawczego z przewidzianym nadzorem autorskim wszystkich branż, uzyskanie pozwolenia na użytkowanie (pozwolenie na budowę – jeśli wymagane). Po stronie wykonawcy będzie sporządzenie w/w opracowań i uzgodnień oraz innej wymaganej do realizacji dokumentacji. Projekty wykonane przez Wykonawcę będą podlegały ocenie Inwestora i wymagały jego akceptacji,
 Realizacja całego zadania zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami wszystkich branż, uruchomienie urządzeń i instalacji w uzgodnieniu z użytkownikiem, uzyskanie odpowiednich pozwoleń,
 Dokumentacja powykonawcza i jakościowo-odbiorowa (m.in. atesty, świadectwa, inwentaryzacja geodezyjna, protokoły z prób i badań etc.), odbiór w stosownych służbach (również czynny udział w komisjach odbiorowych G.A. SA), rozruch technologiczny, szkolenie załogi, przekazanie do eksploatacji.
 Uprzątnięcie terenu budowy po zakończeniu prac oraz wywóz odpadów na koszt Wykonawcy.
Zadanie jest realizowane w formule „pod klucz” z określoną ceną ryczałtową.
Szczegółowy zakres zamówienia określono w formularzach cyfrowych na Platformie Zakupowej
i dokumentacji technicznej do SIWZ zał. 12 – wersja elektroniczna dokumentów możliwa do pobrania po przesłaniu na adres biuro.przetargow@grupaazoty.com.Oświadczenia o zachowaniu poufności- według wzoru stanowiącego Załącznik 11 do SIWZ.

3. Warunki techniczne, jakim powinien odpowiadać przedmiot zamówienia.
3.1. Realizacja przedmiotu zamówienia powinna spełniać wymogi techniczne określone w dokumentacji Zamawiającego, w tym wymogi środowiskowe, wymogi procedur utylizacji, BHP oraz być zgodna z Zarządzeniami Wewnętrznymi obowiązującymi w GA SA.
3.2. Prace winny być wykonane zgodnie z SIWZ i jego załącznikami, obowiązującymi przepisami
i warunkami technicznymi wykonania i odbioru robót budowlanych.
3.3. Zastosowane materiały i urządzenia powinny być nowe i nieużywane, winny pochodzić od firm uznanych na rynku Unii Europejskiej, posiadać wymagane prawem: atesty, certyfikaty i/lub deklaracje zgodności oraz gwarancje producenta.
3.4. Wykonawca zapewni usunięcie wszelkich ewentualnych kolizji które mogą wystąpić podczas montażu przedmiotowego rurociągu.

Wymagania dla Wykonawcy dotyczące realizacji zamówienia:

 Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia uproszczonego kosztorysu zadania, określającego koszty podstawowych elementów tj.: rurociąg, izolacja, konstrukcje itp.,
 Opracowanie projektu wykonawczego,
 Uzyskania pozwolenia na budowę (jeśli wymagane),
 Wszelkie uzgodnienia i odbiory w stosownych służbach wraz z uzyskaniem odpowiednich zgód (gdzie wymagane),
 Zapewnienie stosownego personelu,
 Czynny udział w odbiorach technicznych i komisjach odbiorowych GA S.A.,
 Obsługa geodezyjna wraz z inwentaryzacja powykonawczą,
 Przekazanie dokumentacji jakościowo-odbiorowej i powykonawczej (protokoły odbioru, próby, certyfikaty itp.),
 Przekazanie do eksploatacji,
 Szkolenie załogi.

Harmonogram zadania:
Przed realizacją zadania Wykonawca przedstawi Zlecającemu do uzgodnienia i akceptacji harmonogram realizacji zadania i płatności zgodnie z zapisami p. II niniejszej SIWZ.
4. Termin realizacji przedmiotu zamówienia:
Zamawiający oczekuje wykonania przedmiotu zamówienia w terminie do dnia 15.11.2019 r.


5. Warunki gwarancji
Wykonawca udzieli gwarancji na przedmiot zamówienia, w tym na materiały wolne od wad, poprawnie wykonane, niezawodną pracę urządzeń na okres określony w złożonej ofercie.
Okres gwarancji stanowi kryterium oceny ofert. Zamawiający wymaga udzielenia gwarancji na okres minimum 36 m-cy liczonej od daty przekazania przedmiotu zamówienia do Zamawiającego (podpisany bezusterkowy protokół odbioru końcowego).
Każda pozycja dostaw, która nie spełnia wymagań zapytania w zakresie rozwiązań konstrukcyjnych, zastosowanych materiałów lub wykonawstwa zostanie natychmiast (w czasie ustalonym przez strony) zastąpiona przez Wykonawcę właściwą pozycją wolną od wad na koszt Wykonawcy.

6. Wizja lokalna
Warunkiem przyjęcia oferty przez Zamawiającego jest dokonanie wizji lokalnej przez Oferenta.
Zgłoszenia udziału w wizji lokalnej należy dokonać przez przesłanie wypełnionego Załącznika nr 7 do SIWZ do n/w osób, po wcześniejszym telefonicznym uzgodnieniu terminu:
Pan Artur Falkowski, kom. 785 780 526; mail: artur.falkowski@grupaazoty.com
Pan Piotr Kwiek, kom. 785 780 669; mail: piotr.kwiek@grupaazoty.com
Oferent pod rygorem nieważności, jest zobowiązany dołączyć do oferty poświadczenie o przeprowadzonej wizji lokalnej – Załącznik nr 8 do SIWZ.
Zamawiający wyznacza terminy przeprowadzania wizji lokalnej w dniach: od poniedziałku do piątku w godzinach od 9:00 do 14:00 (po wcześniejszym telefonicznym /e-mailowym uzgodnieniu terminu).
Oferent jest zobowiązany do zapoznania się z warunkami lokalnymi i lokalizacją terenu budowy, a w tym w szczególności: możliwości dojazdu, transportu i rozładunku materiałów budowlanych na teren budowy, warunkami geologicznymi i wodnymi, istniejącymi sieciami i instalacjami podziemnymi, możliwościami zapewnienia dostaw mediów na potrzeby prowadzenia wszelkich robót oraz odprowadzenia ścieków i wód z terenu budowy. Oferent jest zobowiązany do wykonania na koszt własny wszelkich dodatkowych badań i sprawdzeń, które w razie jakichkolwiek wątpliwości dotyczących realizacji inwestycji dadzą im podstawę do przedstawienia kompletnej i wiążącej oferty wykonania robót. Brak zapoznania się Oferenta z warunkami lokalnymi i lokalizacją budowy, nie zwalnia Oferenta z obowiązku przedstawienia kompletnej oferty, a następnie ze zobowiązań objętych przedmiotem umowy realizacji inwestycji.
Oferent na własny koszt zapewni własnej załodze/podwykonawcom niezbędne szkolenia bhp przeprowadzone przez dział bezpieczeństwa GA SA oraz wystąpi o przepustki umożliwiające wjazd na teren zakładu. Koszt szkolenia BHP na 1 osobę wynosi 28,00 PLN.
Oferent jest zobowiązany do uwzględnienia nakładów wynikających z warunków lokalnych
i lokalizacji terenu budowy w swojej ofercie.

III. PODWYKONAWSTWO, KONSORCJUM.
Zamawiający dopuszcza udział Podwykonawców w realizacji zamówienia.
Przez Podwykonawcę należy rozumieć osobę fizyczną, osobę prawną lub jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, a posiadającą zdolność prawną, która zawarła z Wykonawcą, zaakceptowaną przez Zamawiającego w formie pisemnej pod rygorem nieważności, Umowę o podwykonawstwo na wykonanie części prac objętych Przedmiotem Umowy.
Powierzenie przez Wykonawcę części zakresu przedmiotu zamówienia podwykonawcy wymagać będzie akceptacji Zamawiającego. W tym celu Wykonawca, przed powierzeniem prac podwykonawcy przestawi Zamawiającemu do akceptacji wzór umowy z podwykonawcą.
Oferent jest zobowiązany do wskazania w swojej ofercie Podwykonawców poprzez wypełnienie Załącznika nr 9 (Lista Podwykonawców), wraz z dokumentami uprawniającymi Podwykonawcę do realizacji danego zakresu prac jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Wykonawca odpowiada za działania lub zaniechania Podwykonawców, ich przedstawicieli lub pracowników
jak za własne działania lub zaniechania.

Zamawiający zastrzega sobie prawo w wyjątkowych sytuacjach zlecić część robót bezpośrednio podwykonawcy.

Wykonawca nie może zlecić Podwykonawcom realizacji całości zakresu zamówienia.

Konsorcjum. Udział w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
Dopuszcza się wspólne ubieganie się Wykonawców o udzielenie zamówienia w formie konsorcjum. 
W przypadku konsorcjum należy do oferty dołączyć Umowę zawierającą, co najmniej:
1. oznaczenie stron,
2. oznaczenie celu gospodarczego, dla którego umowa została zawarta,
3. oznaczony czas trwania Umowy (co najmniej czas realizacji zamówienia, niedopuszczalne jest załączanie Umowy przedwstępnej ani zawartej pod warunkiem wygrania przetargu),
4. określenie zakresu działania poszczególnych stron Umowy,
5. potwierdzenie solidarnej odpowiedzialności członków konsorcjum wobec Zamawiającego,
6. sposób ustania konsorcjum.

Oferenci wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia powinni łącznie spełniać warunki niniejszej specyfikacji.

IV. CENA OFERTY

W ofercie należy podać cenę wykonania przedmiotu zamówienia wg Załącznika nr 1 do SIWZ ”Formularz ofertowy”. Cena powinna być podana w złotych polskich (PLN) netto i brutto, cyfrowo i słownie. Do wyżej wymienionej ceny netto zostanie doliczony podatek od towarów i usług, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Oferent oferuje łączną ryczałtową cenę za wykonanie zadania.
Przedstawiona w ofercie cena łączna usługi netto będzie ceną licytowaną podczas etapu negocjacji, w formie aukcji elektronicznej na Platformie Zakupowej, do której zostaną zaproszeni Oferenci spełniający kryteria formalne.
Do oferty należy dołączyć podpisany Formularz Ofertowy – Załącznik nr 1 do SIWZ, a na Platformie Zakupowej umieścić podpisany skan.

Zgodnie z SIWZ 117-P-2019