Zapytanie o warunki handlowe

Szanowni Państwo!

Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A. informuje, że rozpoczęto akcję ofertową na wykonanie remontu szlabanów na Bramie Bierawskiej oraz Osiedloweji zaprasza do składania ofert.

Zakres prac:

1. Wykonanie remontu szlabanów przy użyciu modelu GARD4 firmy CAME zgodnie z poniższymi założeniami:

- szlaban musi posiadać mechanizm umożliwiający wyłamywanie ramienia w pozycji poziomej (system zabezpieczający mechanizm i ramię przed uszkodzeniem w razie uderzenia),

- szlaban musi posiadać krzywkę, która zapobiega wyłamaniu szlabanu w momencie jego pracy oraz gdy znajduje się w pozycji pionowej,

- szlaban musi posiadać listwę oświetlająca ramię z diodami LED,

- szlaban musi posiadać profil wstrząsoodporny montowany na ramię, chroniący przed uszkodzeniem gdy szlaban opadnie na pojazd,

- w przypadku braku dostawy prądu, możliwość manualnego otwarcia i zamknięcia szlabanu,

- w usłudze należy uwzględnić przeglądy i konserwacje urządzeń w okresie gwarancji (kontrola szlabanu zgodnie z instrukcją obsługi i planem konserwacji) oraz pozostałe elementy wyposażenia niezbędne do uruchomienia i pracy szlabanu;

- wykonanie towarzyszących prac budowlanych, elektrycznych wraz z podłączeniem i uruchomieniem.

2. Miejsca montażu:

- Brama Bierawska: szerokość pasa ruchu 3,0 m – dwa szlabany stojące naprzeciw siebie, pracujące osobno.

- Brama Osiedlowa: szerokość pasa ruchu 3,1 m – dwa szlabany stojące naprzeciw siebie, pracujące osobno.

Uwaga:

W ofercie należy wyszczególnić wszystkie elementy wyposażenia wchodzące w składu systemu przejazdu (szlabanu) oraz podać ich kody producenta.

Spółka Grupa Azoty ZAK S.A.:

Udzieli wszelkich niezbędnych informacji, zgodnie ze swoją wiedzą w tym zakresie, w celu umożliwienia Wykonawcy wywiązania się z powierzonego zadania.

Warunki uczestnictwa w akcji ofertowej:

W akcji ofertowej mogą wziąć udział podmioty, które spełnią następujące warunki:

1. uczestniczyły w wizji lokalnej;

2. dysponują niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznym i technicznym oraz pracownikami zdolnymi do wykonywania zamówienia;

3. znajdują się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;

4. spełniają pozostałe warunki określone w zapytaniu ofertowym.

Istotne warunki Umowy:

1. Okres gwarancji udzielonej na wykonanie przedmiotu zamówienia wynosi minimum 36 miesięcy.

2. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć atesty i certyfikaty dla zastosowanych materiałów.

3. Przy powstawaniu odpadów w trakcie realizacji zadania będą miały zastosowanie poniższe zapisy:

a) Wytwórcą wszelkich odpadów, za wyjątkiem złomu stalowego oraz kolorowego, powstałych w trakcie realizacji niniejszego zadania jest Wykonawca.

b) Wszelkie odpady (za wyjątkiem złomu stalowego oraz kolorowego) powstałe podczas realizacji przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć, zagospodarować i wywieźć we własnym zakresie i na własny koszt poza teren Zamawiającego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia Ustawy z dnia 14.12.2012r. o odpadach (Dz. U. z 2018r., poz. 21 z późn. zm.), dostarczając po zakończeniu wykonywania przedmiotu umowy kartę przekazania odpadu. Złom powstały w trakcie realizacji umowy (niepochodzący z dostaw Wykonawcy) jest własnością Zamawiającego i Wykonawca ma obowiązek dostarczyć go we wskazane miejsce przez Zamawiającego na terenie Grupy Azoty ZAK S.A.

4. Złom powstały w trakcie realizacji umowy (niepochodzący z dostaw Wykonawcy) jest własnością Zamawiającego i Wykonawca ma obowiązek dostarczyć go we wskazane miejsce przez Zamawiającego na terenie Grupy Azoty ZAK SA.

5. Zamawiający obciąży wykonawcę kosztem obowiązkowego jednorazowego szkolenia – „Informacja o zagrożeniach dla bezpieczeństwa i zdrowia podczas pracy na terenie nadzorowanym przez Grupę Azoty ZAK S.A.” w wysokości 50 PLN netto/na 1 pracownika Wykonawcy/ Podwykonawcy podejmującego pracę na terenie nadzorowanym przez Grupę Azoty ZAK S.A.

Szkolenie prowadzą uprawnieni pracownicy Działu BHP Zamawiającego przed podjęciem pracy i przed wydaniem przepustek uprawniających do ruchu osobowego pracownika Wykonawcy/ Podwykonawcy na terenie nadzorowanym przez Grupę Azoty ZAK S.A.

6. Zamawiający obciąży wykonawcę kosztami pierwszej pomocy medycznej w nagłych zachorowaniach i wypadkach udzielonej przez Falck Medycyna Sp. z o.o. pracownikom/ osobom wykonawcy/ podwykonawcy przebywającym na terenie nadzorowanym przez Grupę Azoty ZAK S.A. w wysokości 300 zł netto za jedną interwencję medyczną.

7. Wykonawca w trakcie realizacji zadania jest zobowiązany do stosowania regulacji wewnątrzzakładowych, obowiązujących na terenie Grupy Azoty ZAK S.A., w zakresie bhp i ppoż., które są w jakikolwiek sposób związane z prowadzonymi pracami i jest w pełni odpowiedzialny za przestrzeganie tych przepisów i wytycznych.

8. Wykonawca jest zobowiązany wyposażyć swoich pracowników w sprzęt ochrony osobistej zgodnie z przepisami bhp obowiązującymi w Grupie Azoty ZAK S.A. (kaski ochronne oznaczone nazwą firmy, maski przeciwgazowe, kamizelki odblaskowe/ ostrzegawcze lub odzież ochronna/ robocza oznaczone nazwą firmy, okulary ochronne).

9. W przypadku, gdy w związku z realizacją przedmiotu umowy Wykonawca spowoduje powstanie szkód w mieniu Zamawiającego (zlokalizowanym na terenie prac lub w jego sąsiedztwie), zobowiązany jest do natychmiastowego usunięcia szkód na własny koszt i zwrócenie kosztów powstałych z tego tytułu Zamawiającemu wg przedstawionej kalkulacji wynikowej opracowanej przez Grupę Azoty ZAK S.A.

Dodatkowe informacje:

Sprawę prowadzi i dodatkowych informacji udziela w dni robocze w godz. 8:00 – 14:00:

- Koordynator zadania: Tomasz Borucki, tel. 77 481 24 02, kom. 695 380 919,

e-mail: tomasz.borucki@grupaazoty.com

- Inspektor nadzoru branży budowlanej: Pan Mariusz Szczepański, tel. 77 481 24 13, kom. 695 380 825, e-mail: mariusz.szczepanski@grupaazoty.com

W sprawach formalnych:

Pan Dariusz Błachut – tel. 77 481 25 96, e-mail: dariusz.blachut@grupaazoty.com

Wizja lokalna:

Wymagane jest przeprowadzenie wizji lokalnej miejsc objętych przedmiotem zamówienia, celem zapoznania się z ich specyfiką.

Termin przeprowadzenia wizji lokalnej ustala się na: 23.07.2019 r. o godz. 11:00. Miejsce zbiórki przed Bramą Bierawską Grupy Azoty ZAK S.A.

Zawartość oferty:

Ofertę spełniającą wymagania określone w ogłoszeniu należy sporządzić według wzoru ofertyzałączonego do zapytania.

Do oferty należy załączyć:

1. kalkulacja ofertowa (lub kosztorys);

2. katalog zastosowanych produktów lub opis produktów z rysunkiem technicznym;

3. wykaz usług wykonywanych po 1 stycznia 2017 roku, odpowiadających swoim zakresem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia (minimum 2 usługi o wartości powyżej 20 000,00 PLN lub sumaryczna wartość usług przekraczająca 100 000,00 PLN) – niniejszy pkt. dotyczy oferentów, którzy w okresie ostatnich 3 lat nie realizowali usług na rzecz Zamawiającego;

4. wydruk komputerowy aktualnych informacji o podmiocie (oferencie) wpisanym do CEIDG (ważność dokumentu przyjmuje się w okresie dwóch tygodni od daty wydruk),

lub oryginał lub kopię aktualnego odpisu z Rejestru Przedsiębiorców KRS lub Ewidencji Działalności Gospodarczej (ważność odpisu przyjmuje się w okresie sześciu miesięcy od daty sporządzenia);

5. pełnomocnictwo, w przypadku ustanowienia pełnomocnika - oryginał lub kopia potwierdzonaprzez osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu;

6. kopia ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej, potwierdzona jw.

Składanie ofert:

Ofertę w terminie do dnia 29.07.2019r. do godz. 12⁰⁰, w zaklejonej kopercie oznaczonej nazwą i adresem firmy składającej ofertę z dopiskiem:

„Akcja ofertowa PU-1-1 – Remont szlabanów na Bramie Bierawskiej oraz Osiedlowej– nie otwierać” należy:

- złożyć w Kancelarii Głównej bud. 110,

- lub złożyć na platformie elektronicznej LOGINTRADE;

- lub przesłać pocztą na adres:

Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A.

ul. Mostowa 30 A, 47-220 Kędzierzyn-Koźle

skr. poczt. 163

Dział Przygotowania i Realizacji Remontów PU-1-1

Kryteria oceny ofert:

¾ cena ryczałtowa.

Oferta będzie podlegać ocenie w oparciu o wyżej wymienione kryteria.

Spółka zastrzega sobie prawo do swobodnego wyboru oferty w oparciu o kryteria zawarte
w zapytaniu o warunki handlowe, niedokonania wyboru żadnej oferty i zamknięcia akcji ofertowej bez podania przyczyny, odwołania akcji ofertowej przed upływem terminu do składania ofert albo przed otwarciem ofert bez podania przyczyny, zmiany warunków akcji ofertowej określonych w zapytaniu o warunki handlowe w każdym czasie, prowadzenia dodatkowych negocjacji z wybranymi oferentami oraz unieważnienia akcji ofertowej bez podania przyczyny. Oferta wymaga pisemnej akceptacji Zamawiającego.