Aktualizacja nr 1

Zmiana zapisów SIWZ 140/P/2019 - Rozdział II pkt.5 - Termin realizacji przedmiotu zamówienia. Aktualnie obowiązujący zapis to:
- opracowanie dokumentacji (wymaga zatwierdzenia przez Zamawiającego): do 10 tygodni od daty złożenia zamówienia przez Grupa Azoty S.A.
- zakończenie budowy tj. uzyskanie pozwolenia na użytkowanie, odbiory, przekazanie dokumentacji powykonawczej i jakościowo – odbiorowej, przekazanie do eksploatacji: do 20.05.2020 r.
- montaż: zaworów blokadowych przed zbiornikami Z-101A i B, zaworów ręcznych, modyfikacji blokad, poziomowskazu na zbiorniku Z-201A: do 30.06.2020 r.

Jednocześnie Zamawiający informuje, iż wydłuża termin składania ofert do 21.08.2019 r. do godziny 10:00.

Aktualizacja nr 2

Zamawiający uzupełnia opis przedmiotu zamówienia - Rozdział II - SIWZ 140/P/2019

Dodatkowe obowiązujące uwagi do zakresu zamówienia (zakres do tej pory nie ujęty w SIWZ i w koncepcji technicznej nr 2201-0000-W51-002-000-02):
Branża technologiczna
1. Wydanie dokumentu pod nazwą „Propozycja klasyfikacji stref zagrożonych wybuchem” – Etap II.
2. Opracowanie Instrukcji eksploatacji zbiornika magazynowego fenolu poz. schem. Z-201B.
3. Opracowanie Raportu o Bezpieczeństwie i Analizy Ryzyka Procesowego dla zbiornika Z-201B na tacy stokażu.
4. Opracowanie Wniosku o zmianie pozwolenia zintegrowanego dla zbiornika Z-201B na tacy stokażu.
5. Opracowanie danych dla wprowadzenia do systemu CMMS.
Branża mechaniczna
1. Wykonanie nowego zaczepu DN80 na rurociągu tłocznym fenolu FEA-20103-80.
2. Zabudowa poziomowskazów na zbiornikach Z-201A i Z-201B (razem 2 szt.). Poziomowskazy ogrzewane, bez sygnalizatorów.
3. Zabudowa dodatkowych wyłączników krańcowych w wykonaniu przeciwwybuchowym ognioszczelnym (Exd) na istniejących zaworach ręcznych – DN 125 x 1 szt, DN 80 x 1 szt. (adaptacja zaworów)
4. SIWZ II pkt 2.4 – dodatkowe 4 szt. zaworów DN 80 z napędem ręcznym wyposażyć w krańcówki Exd.
5. Krócieć spustowy do zbiornika Z-202 powinien zostać wykonany tak samo jak w zbiorniku
Z-201A.

Branża instalacyjna
1. Zabudowa instalacji zraszającej na zbiorniku Z-201 B (na Etapie I – podłączenie wody do zraszaczy było ujęte w branży instalacyjnej). Wykonanie ze stali nierdzewnej.
Branża elektryczna
1. Dla ogrzewania elektrycznego przyjąć temperaturę utrzymania 65C, (max dopuszczalne 80C). Może to skutkować zwiększeniem mocy grzewczej dla ogrzewania elektrycznego zbiornika Z-201 B.
Branża pomiarowa
1. Zabudowa 2 dodatkowych zaworów automatycznych odcinających DN 80 - zabezpieczenie zbiorników fenolu Z-201 A i Z-201 B na K-35 przed przelaniem. Do zaworów doprowadzić trasy kablowe i zasilanie powietrzem sterowniczym.
2. Z uwagi na wykorzystanie w trakcie realizacji Etapu I rezerw kablowych przewidzianych dla Etapu II, wymagane jest doprowadzenie nowych kabli pomiarowych od krosowni do stokażu K-50a oraz nowa skrzynka krosowa Exi w rejonie tacy zbiornikowej.
3. W opomiarowaniu zbiornika Z-201B należy ująć dwa pomiary zdalne temperatury ( od góry i na dole) oraz pomiar lokalny.
4. Montaż aparatury pomiarowej na pracującym zbiorniku Z-201A (poziomowskaz i ewentualnie zawory) odbędzie się w terminie wskazanym przez Użytkownika. Informacja zostanie przekazania z odpowiednim wyprzedzeniem. Możliwe jest wykonanie w terminie wcześniejszym niż 06.2020 r.

Opcja – zabudowa dodatkowego stanowiska rozładunku fenolu

1. Opracowanie Karty Informacji Przedsięwzięcia dla dodatkowego stanowiska kolejowego na torze 219.
2. Uzgodnienie zakresu robót z lokalnym administratorem infrastruktury kolejowej.
3. Wykonanie Projektu Budowlanego do pozwolenia na budowę i Projektów Wykonawczych we wszystkich branżach.
4. Rozbudowa wykładziny ze stali nierdzewnej na tacy kolejowej ok. 4m w kierunku wschodnim.
5. Wydłużenie (przeróbka) podestu obsługowego dla dodatkowego stanowiska rozładunkowego.
6. Zabudowa stanowiska rozładunkowego wraz z jego podłączeniem do istniejącego kolektora fenolu i kolektora odwietrzeń – dostawa stanowiska z Flow Arm (OMC).
7. W branży AKPiA dodatkowy kabel zbiorczy i skrzynka krosowa od krosowni K-52 do lokalizacji stanowiska.

Treść zapytania zgodna z SIWZ 140/P/2019


1. Przedmiotem zadania jest realizacja drugiego etap „Rozbudowy stokażu fenolu” zgodnie z zakresem zawartym w Koncepcji Technicznej – Załącznik nr 13 do SIWZ. Zakres zamówienia przewiduje dobór zbiornika, aparatury, urządzeń, rurociągów takich jak na Etapie I.
2. Zakres przedmiotu zamówienia:
Zadanie jest realizowane w formule „pod klucz”. Zakres zadania obejmuje:
 wykonanie projektu wykonawczego z przewidzianym nadzorem autorskim wszystkich branż,
 uzyskanie pozwolenia na użytkowanie (pozwolenie na budowę – jeśli wymagane),
 sporządzenie w/w opracowań i uzgodnień oraz innej wymaganej do realizacji dokumentacji. Projekty wykonane przez Wykonawcę będą podlegały ocenie Inwestora
i wymagały jego akceptacji,
 wymagane jest aby realizacja całego zadania odbyła się zgodnie z obowiązującymi przepisami
i normami wszystkich branż,
 uruchomienie urządzeń i instalacji odbędzie się w uzgodnieniu z użytkownikiem po uzyskaniu odpowiednich pozwoleń,
 wykonanie dokumentacji powykonawczej i jakościowo-odbiorowej (m.in. atesty, świadectwa, inwentaryzacja geodezyjna, protokoły z prób i badań itp.), odbiór w stosownych służbach (również czynny udział w komisjach odbiorowych GA SA),
 przekazanie pod dozór UDT – uzyskanie decyzji zezwalających na eksploatację UDT,
 rozruch technologiczny,
 przekazanie do eksploatacji,
 szkolenie załogi.

2.1 Część budowlana:
 podesty obsługowe wraz z kratami, komunikacja w obrębie istniejącej tacy, klatka schodowa z kratami stalowymi,
 wykonanie powłoki bitumicznej na wykonanym fundamencie wraz z opaską ze stali nierdzewnej oraz ewentualne uzupełnienie wykładziny chemoodpornej,
 dokończenie prac budowlanych umożliwiających funkcjonowanie drugiego zbiornika magazynowego.
2.2 Aparatura i urządzenia:
 budowa nowego zbiornika stokażowego Z-201B o pojemności Vnom=1000 m3 ze stali węglowej wraz z izolacją ciepłochronną gr. 200 mm z wełny mineralnej w płaszczu z aluminium,
Parametry pracy zbiornika Z-201B takie jak dla Z-201A:
• Dop. ciśnienie max/min PS: +0,05/-0,0025 bar
• Temp. max/min TS: 100/-28 0C
 zawór oddechowy PSV 212.1,
 zawór oddechowy z przerywaczem płomienia PSV 212.2.
2.3 Rurociągi:
 wykonanie rurociągów fenolu wraz z armaturą ze stali węglowej, z konstrukcjami wsporczymi, zabezpieczeniem antykorozyjnym i izolacją o gr. 60 mm,
 wykonanie rurociągów odpowietrzenia azotu wraz z armatura ze stali węglowej, wraz z konstrukcjami wsporczymi oraz zabezpieczeniem antykorozyjnym.
2.4 Część AKPiA obejmująca m.in.: poziomowskazy magnetyczne (2 szt.) zawory automatyczne (2 szt.), zawory z napędem ręcznym (4 szt.), przetwornik poziomu, toksykometr, zawór automatyczny DN80,
Szczegółowy wykaz dostępny wraz z koncepcją techniczną (załącznik nr 13 do SIWZ).
2.5 Część elektryczna obejmuje m.in.:
 Ogrzewanie elektryczne dla nowo budowanego zbiornika Z-201B (utrzymanie temp. na poziomie 50-65°C, max. 80°C) oraz armatury, uzupełnienie ogrzewania parowego w końcowych odcinkach rurociągów i niektórych aparatów technologicznych.
 w ramach zadania przewiduje się zaprojektowanie lokalnego rozprowadzenia kabli do projektowanych odbiorników elektrycznych,
 wykonanie instalacji oświetlenia zbiornika Z-201B oraz przynależnych konstrukcji, podestów i drabin oraz instalacji oświetlenia awaryjnego,
 uzupełnienie instalacji uziemiających, odgromowych, i połączeń wyrównawczych stokażu D-204 dla projektowanego zbiornika oraz instalacji technologicznych i konstrukcji wsporczych.
Szczegółowy wykaz dostępny wraz z koncepcją techniczną (załącznik nr 13 do SIWZ).

Wymagania dodatkowe:
 Wymagane zabezpieczenie istniejącej wykładziny chemoodpornej - na powierzchni całej tacy - przy użyciu płyt OSB oraz ewentualne uzupełnienie i naprawa wykładziny po zakończeniu prac montażowych i instalacyjnych.
 Wymagane odpowiednie zabezpieczenie istniejącej części instalacji (wykonanej na Etapie I) przed uszkodzeniami w trakcie prac budowlano-montażowych oraz stosowanie osłon zabezpieczających przeciw iskrom i innych zabezpieczeń
 Wymagane odpowiednie zabezpieczenie całej instalacji i terenu wokół, a w razie uszkodzenia przywrócenie do stanu pierwotnego.
 Wymagane 2 poziomowskazy: dla zbiornika Z-201A z Etapu I (1 szt.) i dla zbiornika Z-201B (1 szt.)
 Rurociągi dopływowe fenolu do zbiorników Z-101 A i B wyposażyć w zawory blokadowe do max poziomu
 Zmodyfikować układy blokadowe od maksymalnego poziomu w zbiornikach.
 Dostosowanie zaworów oddechowych zgodnie ze zmodyfikowanym schematem, analogicznie do prac przeprowadzonych na Etapie I.
 Terminy montażu zaworów blokadowych przed zbiornikami Z-101A i B, zaworów ręcznych, a tym samym modyfikacji blokad - do 30.06.2020 r. tj. do końca planowanego postoju remontowego wydziału KPC (dokładny termin zostanie uzgodniony w trakcie prowadzenia prac),
 Termin montażu poziomowskazu na zbiorniku Z-201A - w trakcie najbliższego możliwego postoju instalacji – 06.2020 r .
 Wykonawca przedstawi Projekt Organizacji Robót i Montażu do zatwierdzenia do Zamawiającego minimum  2 tygodnie przed wejściem na budowę bezwzględnie, który musi być zatwierdzony przez Zamawiającego.
 Przy realizacji robót wymagane jest stosowanie się do przepisów wewnątrzzakładowych: Zarządzeń Wewnętrznych i Procedur Zapewnienia Jakości w szczególności procedur P-719, P-720. (Zarządzenia Wewnętrzne i Procedury do wglądu lub do przekazania w formie elektronicznej).
 Wykonawca jest zobowiązany do sprawdzenia przekazanej przez Zamawiającego koncepcji oraz poinformowania w formie pisemnej i uzyskania pisemnych wyjaśnień odnośnie wszelkich zastrzeżeń, rozbieżności, błędów, sprzeczności pomiędzy dokumentami, rysunkami i specyfikacjami.
Brak wypełnienia powyższego obowiązku ze strony Wykonawcy będzie uważany za brak zastrzeżeń do SIWZ.

Zamawiający przewiduje skorzystanie z prawa opcji. Korzystając z prawa opcji Zamawiający może zwiększyć wartość zamówienia o wykonanie dodatkowego ósmego stanowiska rozładowczego na torze 219. W związku z czym jako opcję należy uwzględnić i wycenić element: Wykonanie dodatkowego ósmego stanowiska rozładowczego na torze 219.

Szczegółowy zakres zamówienia określono w dokumentacji technicznej (Koncepcja Techniczna) – Załącznik nr 13 do SIWZ. Wersja elektroniczna dokumentów możliwa do pobrania po przesłaniu na adres biuro.przetargow@grupaazoty.com Oświadczenia o zachowaniu poufności- według wzoru stanowiącego Załącznik nr 12 do SIWZ.

3. Warunki techniczne, jakim powinien odpowiadać przedmiot zamówienia.
Prace winny być wykonane zgodne dokumentacją techniczną stanowiącą Załącznik nr 13 do SIWZ, obowiązującymi przepisami i warunkami technicznymi wykonania i odbioru robót remontowych, montażowych i budowlanych. Zastosowane materiały winny pochodzić od firm uznanych na rynku Unii Europejskiej, posiadać wymagane prawem: atesty, certyfikaty i deklaracje zgodności oraz gwarancje producenta.
4. Harmonogram zadania:
Oferent zobligowany jest dostarczyć wraz z ofertą do uzgodnienia i akceptacji Zamawiającego szczegółowy harmonogram wykonania prac z uwzględnieniem dokumentacji, dostaw, prac budowlanych, montażu itp. wraz z proponowanymi terminami płatności zgodnie z zapisami SIWZ.

5. Terminy realizacji przedmiotu zamówienia:
 opracowanie dokumentacji (wymaga zatwierdzenia przez Zamawiającego): do 10 tygodni od daty złożenia zamówienia przez Grupa Azoty S.A.
 zakończenie budowy tj. uzyskanie pozwolenia na użytkowanie, odbiory, przekazanie dokumentacji powykonawczej i jakościowo – odbiorowej, przekazanie do eksploatacji:
do 30.04.2020 r.
 montaż: zaworów blokadowych przed zbiornikami Z-101A i B, zaworów ręcznych, modyfikacji blokad, poziomowskazu na zbiorniku Z-201A: do 30.06.2020 r.
6. Warunki gwarancji.
Wykonawca udzieli gwarancji na przedmiot zamówienia, w tym na materiały wolne od wad, poprawnie wykonane, niezawodną pracę urządzeń na okres określony w złożonej ofercie.
Okres gwarancji stanowi kryterium oceny ofert. Zamawiający wymaga udzielenia gwarancji na okres minimum 24 m-cy liczonej od daty przekazania przedmiotu zamówienia do Zamawiającego (podpisany bezusterkowy protokół odbioru końcowego).
Każda pozycja dostaw, która nie spełnia wymagań zapytania w zakresie rozwiązań konstrukcyjnych, zastosowanych materiałów lub wykonawstwa zostanie natychmiast (w czasie ustalonym przez strony) zastąpiona przez Wykonawcę właściwą pozycją wolną od wad na koszt Wykonawcy.

7. Wizja lokalna.
Warunkiem przyjęcia oferty przez Zamawiającego jest dokonanie wizji lokalnej przez Oferenta.
Zgłoszenia udziału w wizji lokalnej należy dokonać przez przesłanie wypełnionego Załącznika nr 8 do SIWZ do n/w osób, po wcześniejszym telefonicznym uzgodnieniu terminu:
Pan Bogusław Byczek – Z-ca Kierownika Wydziału Cykloheksanonu
tel. 785 780 281; mail: boguslaw.byczek@grupaazoty.com.
oraz
Pan Piotr Kwiek – Kierownik Projektu
tel. 785 780 669; mail: piotr.kwiek@grupaazoty.com.
Oferent pod rygorem nieważności, jest zobowiązany dołączyć do oferty poświadczenie o przeprowadzonej wizji lokalnej – Załącznik nr 9 do SIWZ.
Zamawiający wyznacza terminy przeprowadzania wizji lokalnej w dniach: od poniedziałku do piątku w godzinach od 9:00 do 14:00 (po wcześniejszym telefonicznym /e-mailowym uzgodnieniu terminu).
Oferent jest zobowiązany do zapoznania się z warunkami lokalnymi i lokalizacją terenu budowy, a w tym w szczególności: możliwości dojazdu, transportu i rozładunku materiałów budowlanych na teren budowy, warunkami geologicznymi i wodnymi, istniejącymi sieciami i instalacjami podziemnymi, możliwościami zapewnienia dostaw mediów na potrzeby prowadzenia wszelkich robót oraz odprowadzenia ścieków i wód z terenu budowy. Oferent jest zobowiązany do wykonania na koszt własny wszelkich dodatkowych badań i sprawdzeń, które w razie jakichkolwiek wątpliwości dotyczących realizacji inwestycji dadzą im podstawę do przedstawienia kompletnej i wiążącej oferty wykonania robót. Brak zapoznania się Oferenta z warunkami lokalnymi i lokalizacją budowy, nie zwalnia Oferenta z obowiązku przedstawienia kompletnej oferty, a następnie ze zobowiązań objętych przedmiotem umowy realizacji inwestycji.
Oferent na własny koszt zapewni własnej załodze/podwykonawcom niezbędne szkolenia bhp przeprowadzone przez dział bezpieczeństwa GA SA oraz wystąpi o przepustki umożliwiające wjazd na teren zakładu. Prace będą prowadzone w strefie EX, Wykonawca zapewni we własnym zakresie odpowiednią odzież roboczą upoważniającą do prac w w/w strefie. Orientacyjny koszt szkolenia BHP na osobę wynosi 28,00 PLN netto.
Oferent jest zobowiązany do uwzględnienia nakładów wynikających z warunków lokalnych
i lokalizacji terenu budowy w swojej ofercie.

III. PODWYKONAWSTWO, KONSORCJUM.
Zamawiający dopuszcza udział Podwykonawców w realizacji zamówienia.
Przez Podwykonawcę należy rozumieć osobę fizyczną, osobę prawną lub jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, a posiadającą zdolność prawną, która zawarła z Wykonawcą, zaakceptowaną przez Zamawiającego w formie pisemnej pod rygorem nieważności, Umowę o podwykonawstwo na wykonanie części prac objętych Przedmiotem Umowy.
Powierzenie przez Wykonawcę części zakresu przedmiotu zamówienia podwykonawcy wymagać będzie akceptacji Zamawiającego. W tym celu Wykonawca, przed powierzeniem prac podwykonawcy przestawi Zamawiającemu do akceptacji wzór umowy z podwykonawcą.
Oferent jest zobowiązany do wskazania w swojej ofercie Podwykonawców poprzez wypełnienie Załącznika nr 10 (Lista Podwykonawców), wraz z dokumentami uprawniającymi Podwykonawcę do realizacji danego zakresu prac jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Wykonawca odpowiada za działania lub zaniechania Podwykonawców, ich przedstawicieli lub pracowników
jak za własne działania lub zaniechania.

Zamawiający zastrzega sobie prawo w wyjątkowych sytuacjach zlecić część robót bezpośrednio podwykonawcy.

Wykonawca nie może zlecić Podwykonawcom realizacji całości zakresu zamówienia.

Konsorcjum. Udział w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
Dopuszcza się wspólne ubieganie się Wykonawców o udzielenie zamówienia w formie konsorcjum. 
W przypadku konsorcjum należy do oferty dołączyć Umowę zawierającą, co najmniej:
1. oznaczenie stron,
2. oznaczenie celu gospodarczego, dla którego umowa została zawarta,
3. oznaczony czas trwania Umowy (co najmniej czas realizacji zamówienia, niedopuszczalne jest załączanie Umowy przedwstępnej ani zawartej pod warunkiem wygrania przetargu),
4. określenie zakresu działania poszczególnych stron Umowy,
5. potwierdzenie solidarnej odpowiedzialności członków konsorcjum wobec Zamawiającego,
6. sposób ustania konsorcjum.

Oferenci wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia powinni łącznie spełniać warunki niniejszej specyfikacji.

IV. CENA OFERTY

W ofercie należy podać cenę wykonania przedmiotu zamówienia. Oferowane ceny netto należy określić w złotych polskich (PLN).
Cena powinna być podana w złotych polskich (PLN) netto i brutto, cyfrowo i słownie. Do wyżej wymienionej ceny netto zostanie doliczony podatek od towarów i usług, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Oferent oferuje łączną ryczałtową ceną (cena zamówienia podstawowego + opcja) za wykonanie zadania w formule „pod klucz”, w tym projektów, uzyskanie wszelkich wymaganych zgód, dostaw, prac budowlano-montażowych i instalacyjnych w zakresie określonym w SIWZ i załącznikach wraz ze szkoleniem, wszelakimi odbiorami i dokumentacją powykonawczą i jakościowo-odbiorową, rejestracyjną.
Oferent zobowiązany jest do przedłożenia kosztorysu ofertowego całego zakresu prac, wszystkich branż (z określeniem specyfikacji wycenionych urządzeń, osprzętu, materiałów etc. ) sporządzonego w oparciu o ceny jednostkowe robót z zestawieniem materiałów, robocizny i sprzętu zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w sprawie kosztorysowania robót budowlanych.
Przedstawiona w ofercie cena łączna usługi netto (cena zamówienia podstawowego + opcja) będzie ceną licytowaną podczas etapu negocjacji, w formie aukcji elektronicznej na Platformie Zakupowej, do której zostaną zaproszeni Oferenci spełniający kryteria formalne.
Do oferty należy dołączyć podpisany, Formularz Ofertowy – Załącznik nr 1 do SIWZ, Formularz Cenowy - Załącznik nr 2 do SIWZ oraz Kosztorys ofertowy, a na Platformie Zakupowej umieścić ich podpisane skany.

Warunki udziału w postępowaniu zgodnie z SIWZ 140/P/2019