Przedmiotem zamówienia jest wykonanie stałej makiety (layout’u) oraz skład, druk i comiesięczna dystrybucja biuletynu Grupy Kapitałowej Grupa Azoty na lata 2019-2020 (dwanaście miesięcy-począwszy od dnia podpisania umowy) z możliwością przedłużenia współpracy o rok. Łączna ilość wydań 12 (jedno na miesiąc).
W roku 2019 zakładana ilość wydań (3).
Realizacja zamówienia obejmuje:
• wykonanie stałej makiety (layoutu) biuletynu, na podstawie której składane będzie comiesięczne wydanie biuletynu
• comiesięczny skład biuletynu na podstawie materiałów dostarczonych przez Grupę Azoty, według opracowanej makiety wydawnictwa
• zakup zdjęć (maksymalnie 5-10 na jedno wydanie) z banku zdjęć,
• obróbkę graficzną przesłanych przez Grupę Azoty zdjęć,
• naniesienie uwag adjustacyjnych,
• wymagania techniczne: stron maksymalnie 36, format A4, papier kreda (115-135 g/m3, kreda mat), kolor 4+4,druk w nakładzie 5000 egzemplarzy, grzbiet szyty,
• przekazanie pełnych praw autorskich do złożonego biuletynu oraz zdjęć zakupionych w banku zdjęć w formie ustalonej w późniejszym etapie; przekazanie praw autorskich następować będzie w momencie uregulowania płatności za dane wydanie biuletynu,
• do Biuletynu należy założyć 4-stronnicowe streszczenie A4 najważniejszych informacji o Grupie Azoty w języku angielskim i niemieckim (ok. 150 sztuk na jedno wydanie). Streszczeniu w layoucie Biuletynu. – Koszty dostarczenia Streszczeń do Niemiec po stronie Wykonawcy.

Komunikacja między Grupą Azoty a Zleceniobiorcą przebiegać będzie za pomocą darmowych ogólnodostępnych serwisów wymiany plików (np. WeTransfer), e-maili, telefonu.

Harmonogram prac nad składem i drukiem każdego wydania Biuletynu będzie następować wg poniższego schematu:
• przekazanie tekstów, zdjęć oraz wytycznych przez Grupę Azoty – do 18 dnia każdego miesiąca,
• skład – w ciągu 3 dni roboczych od daty przekazania materiałów przez Grupę Azoty,
• korekta, naniesienie poprawek, ewentualne zmiany i aktualizacja tekstów przez Zleceniobiorcę –
w ciągu 3 dni od dostarczenia kompletu informacji przez przedstawiciela Grupy Azoty,
• druk i dostarczenie biuletynu do pięciu wiodących Spółek Grupy Azoty w Policach, Tarnowie, Puławach, Kędzierzynie-Koźlu i Siarkopolu przez Zleceniobiorcę – w ciągu 3 dni od daty akceptacji wydania przez Grupę Azoty.


Uwaga! Powyższy harmonogram ma charakter ramowy i może ulec zmianie.

Zadania Agencji:
Opracowanie graficzne stałej makiety (layoutu) gazety. Makieta ma przedstawiać dokładną charakterystykę biuletynu z uwzględnieniem czcionki, rozkładu stron i poszczególnych sekcji oraz wszelkich niezbędnych informacji, na podstawie których może zostać złożony biuletyn. Makieta gazety ma spełniać kryteria nowoczesnego layoutu. Oprócz wykonania makiety, oferent musi dostarczyć 4 przykładowe strony gazety.

Termin realizacji zamówienia wynosi dwanaście miesięcy od dnia podpisania umowy, z możliwością przedłużenia współpracy o kolejny rok.

Warunki udziału w postępowaniu zgodnie z zapisami SIWZ 134/P/2019