Data wygenerowania zapytania ofertowego: 2019-09-12

Grupa Azoty SA Tarnów

Kwiatkowskiego 8

33-100 Tarnów

NIP: 8730006829

ZAPYTANIE OFERTOWE NR Z81/279910/aktualizacja1

SZANOWNY OFERENCIE

W tym zapytaniu możesz złożyć ofertę bez konieczności logowania się do platformy zakupowej.
Kliknij na końcu poniższej karty przycisk Złóż ofertę i kontynuuj zgodnie ze wskazówkami.

Tytuł zapytania

Treść zmian (aktualizacja):

Zamawiający informuje o omyłce pisarskiej w załączniku nr 7 do SIWZ - Wzór Umowy (wersja pdf) paragraf 7 ust.4 pkt.b

Zapis istniejący: "b) praca serwisanta w godzinach 17:00-8:00: ..... zł/godz."
Zapis po zmianie obowiązujący: "b) praca serwisanta w godzinach 16:00-8:00: ..... zł/godz." (wersja word Wzoru Umowy)

Treść zapytania:

Treść zapytania zgodna z SIWZ 167/P/2019
1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest objecie serwisem na dwa lata podsystemów serwerowni Grupy Azoty S.A. obejmującego:
a) wykonywanie okresowych przeglądów podsystemów w serwerowni Grupy Azoty S.A.,
b) uczestniczenie w procedurze usuwania Awarii, w szczególności dokonywanie Napraw,
c) zapewnienie Zamawiającemu Wsparcia Technicznego.


2. Zakres przedmiotu zamówienia:

Rodzaj systemu Ilość urządzeń Wymagana ilość przeglądów w ciągu dwóch lat
System klimatyzacji precyzyjnej 4 6
System gaszenia gazem 1 6
Systemy automatyki budynkowej 1 2
System zasilania gwarantowanego 2 4

Parametry jakościowe świadczenia Usług:
a) Okno serwisowe:
• poniedziałek – piątek: 8:00 – 16:00
b) Wymagane Czasy Reakcji dla Zgłoszeń:
Charakter Zgłoszenia Czas reakcji
Awaria Krytyczna 8 godzin zegarowych
Awaria Niekrytyczna 24 godziny zegarowe

c) Wymagane Czasy Naprawy dla Zgłoszeń:
Charakter Zgłoszenia Czas Naprawy
Awaria Krytyczna 24 godziny zegarowe
Awaria Niekrytyczna 5 Dni Roboczych

Zgłoszenia dotyczące Awarii Krytycznych będą obsługiwane w trybie stałym, tj. przez
24 godziny na dobę przez 7 dni w tygodniu, 365 dni w roku.
Zgłoszenia dotyczące Awarii Niekrytycznych będą obsługiwane w Godzinach Roboczych.


Szczegółowy zakres zamówienia oraz załączniki do Projektu Umowy zawarto w Załączniku nr 9 do SIWZ. Wersja elektroniczna dokumentów możliwa do pobrania po przesłaniu na adres biuro.przetargow@grupaazoty.com Oświadczenia o zachowaniu poufności- według wzoru stanowiącego Załącznik 8 do SIWZ.

3. Warunki techniczne, jakim powinien odpowiadać przedmiot zamówienia.

Oferent (dalej również jako: „Wykonawca”) jak i Podwykonawcy zobowiązani są do przedłożenia w ofercie oświadczeń producenta lub autoryzowanego dystrybutora producenta sprzętu, w języku polskim, potwierdzających świadczenie usług serwisowych dla sprzętu objętego serwisem.

4. Harmonogram zadania:
Oferent zobligowany jest dostarczyć wraz z ofertą wstępny harmonogram realizacji przedmiotu zamówienia określający zakres prac z uwzględnieniem terminów ich wykonania. Wstępny harmonogram podlegać będzie akceptacji na etapie negocjacji warunków umowy.
5. Termin/-ny realizacji przedmiotu zamówienia:
Dwa lata od podpisania umowy.


6. Warunki gwarancji
Wykonawca udzieli gwarancji na wykonywane usługi serwisowe na okres realizacji przedmiotu umowy. Oferent zapewni objęcie dostarczonych części gwarancją producenta w przypadku wymienionych elementów, części eksploatacyjnych lub zamiennych, dla których przewidziana jest gwarancja. 


7. Wizja lokalna

Na prośbę Oferta możliwa jest wizja lokalna.
Zgłoszenia udziału w wizji lokalnej należy dokonać przez przesłanie wypełnionego Załącznika nr 10 do SIWZ do n/w osób, po wcześniejszym telefonicznym uzgodnieniu terminu:
Michał Roik – tel. 785 780 042; mail:michal.roik@grupaazoty.com.
Zamawiający wyznacza terminy przeprowadzania wizji lokalnej w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach od 9:00 do 13:00 (po wcześniejszym telefonicznym /e-mailowym uzgodnieniu terminu).
Oferent jest zobowiązany do zapoznania się z warunkami technicznymi i konstrukcyjnymi lokalu/budynku, w którym mają być wykonane prace i zainstalowane urządzenia oraz zainstalowany / zamontowany sprzęt , jak również warunkami terenowymi. 
Oferent jest zobowiązany do wykonania na koszt własny wszelkich dodatkowych badań i sprawdzeń, które w razie jakichkolwiek wątpliwości dotyczących realizacji Inwestycji dadzą podstawę do przedstawienia kompletnej i wiążącej oferty.
Brak zapoznania się Oferenta z warunkami technicznymi i konstrukcyjnymi lokalu/budynku, w którym ma być wykonywana Inwestycja oraz warunkami terenowymi. nie zwalnia Oferenta z obowiązku przedstawienia kompletnej oferty, a następnie ze zobowiązań objętych przedmiotem umowy realizacji inwestycji.

Oferent jest zobowiązany do uwzględnienia nakładów wynikających z warunków technicznych i konstrukcji lokalu/budynku swojej ofercie.

III. PODWYKONAWSTWO, KONSORCJUM.
Zamawiający dopuszcza udział Podwykonawców w realizacji zamówienia.
Przez Podwykonawcę należy rozumieć osobę fizyczną, osobę prawną lub jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, a posiadającą zdolność prawną, która zawarła z Wykonawcą, zaakceptowaną przez Zamawiającego w formie pisemnej pod rygorem nieważności, Umowę o podwykonawstwo na wykonanie części prac objętych Przedmiotem Umowy.
Powierzenie przez Wykonawcę części zakresu Inwestycji podwykonawcy wymagać będzie akceptacji Zamawiającego. W tym celu Wykonawca, przed powierzeniem prac podwykonawcy przestawi Zamawiającemu do akceptacji wzór umowy z podwykonawcą.
Oferent jest zobowiązany do wskazania w swojej ofercie Podwykonawców poprzez wypełnienie Załącznika nr 6 (Lista Podwykonawców), wraz z dokumentami uprawniającymi Podwykonawcę do realizacji danego zakresu prac jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
Wykonawca odpowiada za działania lub zaniechania Podwykonawców, ich przedstawicieli lub pracowników lub osób przy pomocy których Podwykonawca będzie wykonywać zamówienie lub jego część
jak za własne działania lub zaniechania.

Zamawiający zastrzega sobie prawo w wyjątkowych sytuacjach zlecić część robót bezpośrednio podwykonawcy.

Wykonawca nie może zlecić Podwykonawcom realizacji całości zakresu zamówienia.

----------------------------------------------------------
Konsorcjum. Nie dopuszcza się wspólnego ubiegania Oferentów o udzielenie zamówienia w formie konsorcjum. 

IV. CENA OFERTY

W ofercie należy podać cenę całkowitą za wykonanie usługi wszystkich przeglądów serwisowych z Konserwacja i Wsparciem Technicznym oraz stawki roboczogodzin pracy serwisanta dla usługi naprawy. Oferowane ceny netto należy określić w PLN.
Cena powinna być podana w złotych polskich (PLN) netto i brutto, cyfrowo i słownie. Do wyżej wymienionej ceny netto zostanie doliczony podatek od towarów i usług, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Przedstawiona w ofercie cena łączna netto dla usług objętych przeglądem serwisowym oraz ceny netto roboczogodzin pracy serwisanta dla usługi naprawy będą cenami licytowanymi podczas etapu negocjacji, w formie aukcji elektronicznej na Platformie Zakupowej, do której zostaną zaproszeni Oferenci spełniający kryteria formalne.
Do oferty należy dołączyć podpisany Formularz Ofertowy - Załącznik nr 2 do SIWZ oraz Formularz Cenowy - Załącznik nr 2 do SIWZ, a na Platformie Zakupowej umieścić ich podpisane skany.

Produkty:

Lp. Nazwa produktu Ilość Jednostka Indeks Załącznik/Link Uwagi
1. Całkowita cena wykonania wszystkich przeglądów serwisowych z Konserwacją i Wsparciem Technicznym 1 US Czytaj
2. Stawka roboczogodziny netto dla pracy serwisanta w Dniach Roboczych (usługa naprawy) 1 Roboczogodzina Czytaj
3. Stawka roboczogodziny netto dla pracy serwisanta w godzinach 16:00 – 8:00 (usługa naprawy) 1 Roboczogodzina Czytaj
4. Stawka roboczogodziny netto dla pracy serwisanta w Dniach Wolnych od pracy 24h/doba (usługa naprawy) 1 Roboczogodzina Czytaj

Kryteria formalne (warunki udziału w postępowaniu):

  1. Termin płatności: 30 dni
  2. Miejsce dostawy: siedziba Zamawiającego
  3. Koszt transportu: po stronie dostawcy
  4. Przeczytałem i potwierdzam, że zapoznałem się z klauzulą informacyjną
  5. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się i akceptujemy zapisy Ogólnych Warunków Zakupu Grupy Kapitałowej Grupa Azoty umieszczonych na stronie internetowej pod adresem: Ogólne warunki zakupu i sprzedaży

Kryteria oceny oferty

  1. Referencje - 20%
  2. Cena - 80%

Dodatkowe warunki formalne:

Warunki udziału w postępowaniu zgodnie z SIWZ 167/P/2019

Pytania do postępowania w ramach zapytania ofertowego "Przetarg 167/P/2019 Serwis podsystemów serwerowni Grupy Azoty S.A. przez dwa lata"

Lp. Tytuł pytania Data wysłania pytania Status
Brak wyników do wyświetlenia

Dodatkowe pytania do oferty



Załączniki:


Waluta: PLN

Data i godzina rozpoczęcia przyjmowania ofert:

- - :

Data i godzina zakończenia przyjmowania ofert:

- - :

Data i godzina zakończenia zadawania pytań:

- - :

Uwaga:

1. Nasza firma wykorzystuje Platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z dostawcami.

2. Oferty handlowe przyjmowane są tylko przez platformę zakupową.

3. Rejestracja w bazie dostawców naszej firmy, przeglądanie zapytań ofertowych oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.

4. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade zarejestruj się w bazie dostawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto dostawcy umożliwia otrzymywanie zapytań ofertowych od wielu kupców.

5. Aby przeglądać zapytania ofertowe od firmy, która je złożyła, musisz być zarejestrowany w jej bazie dostawców.

6. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.



Ogłoszenie nieaktualne

Czas na składanie ofert upłynął...