Treść zapytania zgodnie z zapisami SIWZ 213/P/2019.

Przedmiotem zamówienia jest zakup usługi organizacji wypoczynku letniego w 2020 roku dla dzieci pracowników Grupy Azoty S.A. w ośrodku położonym nad Morzem Bałtyckim.

Zamawiający oczekuje złożenia oferty zgodnie z określonym w SIWZ zakresem przedmiotu zamówienia, obejmującym kompleksowe wykonanie usług, tj. zorganizowanie 14 dniowego letniego wypoczynku dla 45-50 dzieci (13 noclegów) w wieku 12-16 lat nad polskim morzem. 

Zakres przedmiotu zamówienia:
Cena ryczałtowa za 1 osobę powinna obejmować w szczególności spełnienie bez dodatkowych opłat takich warunków jak:
1. Zakwaterowanie w obiekcie o standardzie nie gorszym niż hotel co najmniej trzy gwiazdkowy.

2. Budynek musi być zabezpieczony w sposób uniemożliwiający wstęp osobom obcym. Teren ośrodka ogrodzony.
3. Zakwaterowanie w pokojach 3-4 osobowych z pełnym węzłem sanitarnym.
4. Dostęp do infrastruktury rekreacyjno-sportowej.
5. Wi-Fi na terenie obiektu.
6. Dostęp do piaszczystej plaży oddalonej nie więcej niż 300 m od Ośrodka.

7. Transport autokarem klasy LUX (uchylne siedzenia, pasy bezpieczeństwa, klimatyzacja, barek, DVD, WC) z/do Tarnów-Mościce.

8. Zapewnienie zatrudnionej przez Oferenta wykwalifikowanej kadry pedagogicznej: kierownika, wychowawców i ratownika wodnego w ilości wymaganej dla zapewnienia pełnego całodobowego bezpieczeństwa pobytu grupy dzieci.

9. Zapewnienie opieki medycznej: pielęgniarka i lekarz dostępni całodobowo na wezwanie na terenie ośrodka.

10. Zapewnienie na czas pobytu i przejazdu niezbędnych lekarstw, opatrunków oraz lekarstw przepisanych przez lekarza.

11. Zabezpieczenie oddzielnego pomieszczenia na izolatkę.

12. Wyżywienie 4 x dziennie, w tym napoje do posiłków bez ograniczeń, woda mineralna cały dzień bez ograniczeń (śniadanie, obiad, kolacja w formie urozmaiconego bufetu). Suchy prowiant w drodze powrotnej.

13. Ubezpieczenie: NNW.

Oraz poniższy program stanowiący jedno z Kryterium oceny:

14. Zapewnienie i zorganizowanie bogatego programu zajęć rekreacyjno-sportowych i turystycznych w czasie pobytu dzieci na kolonii obejmującego:

a) całodzienna wycieczka autokarowa z przewodnikiem,
b) rejs statkiem,
c) zajęcia w parku linowym,
d) pobyt w parku wodnym,
e) interaktywna gra terenowa prowadzona przez wykwalifikowanych instruktorów,
f) pobyt w wiosce tematycznej/parku edukacji i rozrywki,
g) program sportowo-rekreacyjny (oferta powinna zawierać przedstawienie programu, który będzie zrealizowany),
h) aktywne zajęcia tematyczne (oferta powinna zawierać przedstawienie konkretnych zajęć, które będą zrealizowane).

Program będzie elementem oceny przy wyborze Oferenta.


Termin realizacji przedmiotu zamówienia:
Turnusy powinny być zorganizowane w okresie od 27 czerwca do 31 lipca 2020r. Oferent zobowiązany jest do uzgodnienia terminu turnusu kolonii z Zamawiającym.

Uwaga, zmiana adresu do klauzuli informacyjnej dla Oferentów dotyczącą ochrony danych osobowych „Klauzula informacyjna dla Oferentów”: http://tarnow.grupaazoty.com/ochrona-danych-osobowych 

Warunki udziału w postępowaniu zgodnie z zapisami SIWZ.