Treść zapytania zgodnie z zapisami SIWZ 214/P/2019.

Przedmiotem zamówienia jest zakup usługi organizacji wypoczynku letniego w północnych lub środkowych Włoszech w 2020 roku dla dzieci pracowników Grupy Azoty S.A.

Zamawiający oczekuje złożenia oferty zgodnie z określonym w SIWZ zakresem przedmiotu zamówienia obejmującym kompleksowe wykonanie usługi, tj. zorganizowanie trzech turnusów 14 dniowych, w odrębnych przedziałach czasowych, dla trzech grup po 45 dzieci (11 noclegów) w wieku 13-17 lat.

Zakres przedmiotu zamówienia.
Cena ryczałtowa za 1 osobę powinna obejmować w szczególności spełnienie bez dodatkowych opłat takich warunków jak:
1. Transport dzieci autokarem klasy LUX (pasy bezpieczeństwa, uchylne siedzenia, klimatyzacja, DVD, barek, WC) z/do Tarnowa-Mościce.

2. Ciepły posiłek zarówno w drodze z/do Tarnowa oraz suchy prowiant i napoje w podróży.

3. Zakwaterowanie w obiekcie o standardzie nie gorszym niż hotel co najmniej trzy gwiazdkowy.

4. Budynek musi być zabezpieczony w sposób uniemożliwiający wstęp osobom obcym na jego teren.

5. Zakwaterowanie w pokojach max 4 osobowych z pełnym węzłem sanitarnym, klimatyzacją.
6. Wi-Fi na terenie obiektu.
7. Dostęp do infrastruktury rekreacyjno-sportowej.
8. Basenu przy ośrodku.
9. Dostęp do piaszczystej plaży oddalonej nie więcej niż 300 m od Ośrodka.

10. Zapewnienie zatrudnionej przez Oferenta wykwalifikowanej kadry pedagogicznej: kierownika, wychowawców i ratownika wodnego w ilości wymaganej dla zapewnienia pełnego całodobowego bezpieczeństwa pobytu grupy dzieci.

11. Zapewnienie opieki medycznej: pielęgniarka i lekarz dostępni całodobowo - na wezwanie telefoniczne.

12. Zapewnienie niezbędnych lekarstw, opatrunków oraz lekarstw przepisanych przez lekarza w trakcie dojazdu i pobytu.

13. Zabezpieczenie oddzielnego pomieszczenia na izolatkę.

14. Wyżywienie 3 x dziennie, w tym napoje do posiłków bez ograniczeń i opłat (śniadanie, obiad, kolacja w formie bufetu), woda stołowa z automatów dostępna cały dzień bez ograniczeń i opłat.

15. Suchy prowiant oraz napoje w czasie transportu na wycieczki.

16. Ubezpieczenie: KL, NNW, bagaż i choroby przewlekłe.

Oraz poniższy program stanowiący jedno z Kryterium oceny:

17. Zapewnienie i zorganizowanie bogatego programu zajęć rekreacyjno-sportowych i turystycznych w czasie pobytu dzieci na kolonii, obejmującego:

a) całodniową wycieczkę do San Marino – zwiedzanie najciekawszych atrakcji z przewodnikiem,
b) całodniową wycieczkę do Wenecji – zwiedzanie najciekawszych atrakcji z przewodnikiem oraz rejs stateczkiem turystycznym po kanałach w obie strony,
c) autokarowa wycieczka do jednego z ciekawych włoskich miast – zwiedzanie z przewodnikiem,
d) całodniowy wyjazd i zorganizowane zajęcia w parku rozrywki,
e) całodniowy wyjazd i zajęcia w parku wodnym,
f) wyjazd do oceanarium – zwiedzanie z przewodnikiem,
g) program sportowo-rekreacyjny w miejscu zakwaterowania (oferta powinna zawierać przedstawienie szczegółowego programu, który będzie zrealizowany),
h) aktywne zajęcia tematyczne w miejscu zakwaterowania (oferta powinna zawierać przedstawienie konkretnych zajęć, które będą zrealizowane).

Termin realizacji przedmiotu zamówienia:
Zamawiający oczekuje wykonania przedmiotu zamówienia w trzech odrębnych turnusach w okresie od dnia 27 czerwca do 15 sierpnia 2020 roku.
Termin realizacji zamówienia nie może ulec wydłużeniu !

Oferent zobowiązany jest do uzgodnienia i akceptacji przez Zamawiającego ostatecznych terminów turnusów kolonii.

Uwaga, zmiana adresu do klauzuli informacyjnej dla Oferentów dotyczącą ochrony danych osobowych „Klauzula informacyjna dla Oferentów”: http://tarnow.grupaazoty.com/ochrona-danych-osobowych 

Warunki udziału w postępowaniu zgodnie z zapisami SIWZ.